Guida al coinvolgimento di eventi virtuali per il 2022

Fin dall'emergere della "nuova normalità", gli organizzatori di eventi si trovano ad affrontare la brutale sfida di condurre eventi in grado di immergere il pubblico come farebbe in un evento dal vivo.

La ricerca mostra che il coinvolgimento del pubblico è stata la sfida più grande con cui si trovano a dover affrontare gli organizzatori di eventi virtuali, generando interazioni in seconda linea.

Inoltre, con tutto ciò che accade online, le distrazioni di alimentazione sono piuttosto facili. Pertanto, il desiderio di introdurre tattiche in grado di attirare in modo convincente il coinvolgimento del pubblico è palpabile negli organizzatori di eventi.

Quindi, se sei stanco dei tuoi continui incontri con lo svolgimento di eventi virtuali e stai lottando per trovare nuove idee che possano dare risultati tangibili, fatti strada fino alla fine di questa guida al coinvolgimento di eventi virtuali.

Perché è importante recuperare il coinvolgimento dei partecipanti?

La fatica di generare e mantenere il coinvolgimento del pubblico negli eventi virtuali è reale.

Gli organizzatori di eventi sono costantemente alla ricerca di modi per migliorare e migliorare l'esperienza dei loro partecipanti, poiché è direttamente correlato al successo dell'evento.

Secondo le statistiche, il 49% degli esperti di marketing ha convenuto che il coinvolgimento del pubblico è la componente più importante per il successo dell'evento virtuale.

Vuoi sapere quali sono tutti i vantaggi che puoi trarre mantenendo il tuo pubblico agganciato all'evento? Continua a leggere.

1) Rende l'evento vivace e vibrante

Quando il tuo pubblico si diverte, partecipa e ci sono giri di allegria, sai che il tuo evento sta decollando bene. Raggiungere questo diventa essenziale in quanto determina il successo dei tuoi eventi futuri.

Inoltre, per quanto riguarda i drastici cambiamenti che il comportamento degli utenti ha subito, gli eventi che mancano di volatilità e reattività dovranno affrontare sfide per attrarre, coinvolgere e trattenere i partecipanti.

Quindi, una configurazione interattiva durante lo svolgimento di eventi virtuali è piuttosto importante per raggiungere il jackpot del coinvolgimento degli ospiti.

2) Migliora l'immagine e la consapevolezza del marchio

Se i partecipanti sono tentati di partecipare durante il corso dell'evento, migliorerà enormemente l'immagine del tuo marchio.

Un evento virtuale pianificato strategicamente, con elementi che coinvolgono il pubblico può ispirarlo a creare contenuti allettanti utilizzando l'hashtag brandizzato. Condividendo questo sui social media, il tuo marchio viene esposto a un nuovo gruppo di pubblico che sarà interessato a saperne di più sull'evento e sui suoi organizzatori.

Inoltre, la ripubblicazione dei contenuti generati dagli utenti sulle pagine social del marchio avvierà una comunicazione bidirezionale e farà sentire i partecipanti apprezzati, migliorando così l'immagine del marchio. Questo è un altro straordinario vantaggio di tenere il pubblico agganciato all'evento.

3) Moltiplicare gli affari tramite il marketing del passaparola

Gli eventi virtuali non sono solo convenienti ma anche redditizi! Sono un modo impressionante per migliorare il business semplicemente arricchendo l'esperienza del pubblico attraverso contenuti che coinvolgono.

Se i tuoi ospiti rimangono sbalorditi entro la fine dell'evento, potrebbero iniziare a seguirti sui canali social per ricevere aggiornamenti sugli eventi imminenti o condividere il programma dell'evento sulle loro maniglie, con amici o familiari. Funziona come un modo autentico per commercializzare la tua attività tramite il marketing del passaparola, attirare facilmente l'attenzione dei potenziali utenti e moltiplicare gli affari.

Accumulare il coinvolgimento di eventi virtuali gioca un ruolo molto importante non solo nel successo del tuo evento attuale ma anche in quelli futuri.

Ora che sai quanto sia fondamentale il coinvolgimento del pubblico, diamo un'occhiata ai modi in cui può essere raggiunto.

Da leggere: Evento virtuale sui social media: coinvolgi virtualmente il tuo pubblico

Quali idee puoi incorporare per migliorare il coinvolgimento di eventi virtuali?

1) Mostra contenuti interessanti tramite social wall

L'incapacità di trasformare in modo appropriato il ruolo di un pubblico offline attivo in online è il motivo per cui alcuni eventi virtuali mancano di interazioni e coinvolgimento.

Qui l'esposizione di un social wall può svolgere un ruolo di primo piano, poiché apre il posto a un mondo di comunicazione e coinvolgimento completamente diverso. I tuoi partecipanti sono ispirati a uscire dall'ombra e partecipare a conversazioni che creano connessioni.

Le piattaforme di social media e i post generati su di esse stimolano notevolmente la curiosità e il coinvolgimento. Mostrare i contenuti generati dai partecipanti, dai relatori e dagli sponsor su un social wall può aiutare gli organizzatori a tagliare un vantaggio con convinzione.

Taggbox Display ti consente di aggregare facilmente tutti questi post generati tramite hashtag, handle, menzioni, ecc., moderarli per filtrare i contenuti irrilevanti e personalizzarne l'aspetto scegliendo tra oltre 11 temi di fascia alta.

Puoi incorporarlo sotto un live streaming o mostrarlo tra, prima o dopo le sessioni.

2) Migliora le interazioni con i sondaggi

Il sondaggio è un modo influente per coinvolgere il pubblico. Trasforma la conversazione unidirezionale, bidirezionale e attira facilmente l'attenzione del pubblico.

Conoscere il tuo pubblico può aiutarti a capire meglio i suoi bisogni e interessi e soddisfarli in modo efficiente. Mentre sono sul fronte del pubblico, si sentono apprezzati e apprezzati, il che li terrà agganciati durante l'evento.

Secondo le statistiche, l'81,8% degli organizzatori di eventi virtuali sfrutta i sondaggi per amplificare l'interazione brand-utente.

Partecipare ai sondaggi prima dell'evento può renderti più pertinente e i tuoi partecipanti si collegheranno meglio a te, il che ridurrà ulteriormente il tuo tasso di mancata presentazione.

3) Esternalizzare l'intrattenimento

L'esternalizzazione dell'intrattenimento è un'altra grande tattica per coinvolgere il pubblico. Come artisti e intrattenitori sono naturalmente bravi a mantenere gli spettatori attenti.

Per eventi virtuali condotti su piccola scala, puoi chiamare artisti di sketch o mimetismo. Possono intrattenere il tuo pubblico in modo unico e creativo e farli desiderare di più durante l'evento.

Per gli eventi che si svolgono su scala relativamente ampia, gli organizzatori possono chiamare stand-up comics, maghi o condurre un open-mic.

Fiere virtuali di grandi dimensioni, per quanto divertenti o informative siano, potrebbero diventare travolgenti per il pubblico a un certo punto. E ovviamente, se vuoi mantenere l'attenzione del tuo pubblico, è qui che l'outsourcing dell'intrattenimento di qualità gioca un ruolo importante.

4) Gioca a quiz e giochi divertenti

Tutti abbiamo giocato a quiz ed enigmi e li abbiamo amati al T.

Il più grande vantaggio di giocare è l'interazione che ha luogo tra il pubblico. Sono entusiasti, attenti e impegnati nelle attività a cui sono guidati.

Mentre sono sul fronte degli organizzatori, possono facilmente spargere la voce sulla loro impresa e creare un impatto nelle menti dei loro partecipanti. Poiché le informazioni vengono percepite meglio con elementi visivi e conversazioni pertinenti.

Inoltre, svolgere quiz sullo scopo e sul flusso dell'evento virtuale può essere un modo straordinario per incoraggiare la curiosità e l'attenzione dei partecipanti mentre gli organizzatori possono tenere traccia del loro impegno.

Inoltre, puoi anche tenere ricompense per elevare lo spirito partecipativo dei partecipanti e tenerli agganciati all'evento.

5) Configura cabine fotografiche virtuali

Virtual Photo Booth può rendere il tuo evento divertente e memorabile migliorando radicalmente l'esperienza dei partecipanti. In quanto li affascina fornendo uno spazio per essere creativi e interagire l'uno con l'altro.

Gli organizzatori possono personalizzare i loro eventi aggiungendo sfondi virtuali, modelli, adesivi personalizzati, filtri emozionanti, sovrapposizioni con il logo del marchio o dettagli dello sponsor.

Utilizzando piattaforme intelligenti, i tuoi ospiti possono scorrere la galleria dal vivo per vedere le immagini create da altri e trarre ispirazione per fare clic su alcune.

Le persone che partecipano all'evento ovviamente non riescono a fotografarle durante l'evento. Sebbene nulla possa sostituire l'atmosfera di un evento dal vivo, gli organizzatori possono impegnarsi per avvicinarsi ad esso allestendo una cabina fotografica virtuale.

Le persone sono entusiaste di fare clic su se stesse, condividere l'immagine sui loro social media utilizzando l'hashtag esclusivo dell'evento e istigare sottilmente gli altri ospiti a fare lo stesso. Questo non è solo un modo infallibile per coinvolgere meglio, ma anche un modo considerevole per aumentare la consapevolezza del marchio.

6) Mostra contenuti di fascia alta e avvincenti

Indipendentemente da quanto bene pianifichi il tuo evento, i contenuti sono l'unica arma nel tuo arsenale che può aiutarti ad avere un vantaggio.

Attirare l'attenzione dei partecipanti e trattenerla fino alla fine dell'evento, è davvero un compito impegnativo. Qui, è fondamentale mostrare contenuti che aggiungano valore ai partecipanti, accendano la loro curiosità e li coinvolgano per tutto il tempo.

Gli elementi visivi, specialmente in un formato video, catturano facilmente il pubblico, ecco perché il 61% dei marketer li sfrutta per avviare interazioni.

Progetta i tuoi contenuti in base alla tua nicchia, ma non dimenticare di aggiungere elementi di divertimento come sondaggi, meme, citazioni, curiosità, ecc.

In effetti, le statistiche mostrano che il 71% degli organizzatori di eventi virtuali utilizza i sondaggi per mantenere l'attenzione del pubblico.

7) Lascia che le interazioni avvengano tra il pubblico

Crea spazio per consentire al tuo pubblico di interagire con te e tra di loro. Una chat di gruppo è un ottimo modo per facilitare il networking, in quanto possono porre domande, pubblicare commenti, rispondere e incontrare persone che la pensano allo stesso modo.

In alternativa, puoi anche creare temi attorno ai quali il pubblico può condividere le proprie opinioni e idee. Un evento di conversazione è il modo migliore per raccogliere il coinvolgimento dei partecipanti perché a nessuno piace essere bombardato da informazioni o semplicemente stare fermo mentre si svolgono le esibizioni.

Inoltre, le persone che non si incontrano di persona sono un enorme svantaggio che gli organizzatori di eventi virtuali devono prendere in considerazione. Dare opportunità per connettersi senza problemi tra loro può essere il tuo favorito per combattere la sfida.

A voi

L'87% dei marketer valuta le opportunità create dagli eventi virtuali come un fattore che contribuisce al loro successo.

Trattandosi di una cifra sostanziale, è indicativo del fatto che gli eventi virtuali non solo detengono una quota importante nel modo in cui le imprese vengono condotte nella "nuova normalità, ma anche che la percezione e l'atteggiamento degli organizzatori, così come dei partecipanti, ha cambiato bruscamente.

Incorpora queste tattiche per aumentare con successo il coinvolgimento del tuo pubblico in eventi virtuali e potenziare la tua attività. E hey, se sei ancora confuso, contattaci!