8 idee popolari per lo swag di eventi virtuali
Pubblicato: 2020-09-28Gli eventi virtuali sono attualmente l'unico modo per riunire grandi gruppi. Ma man mano che gli organizzatori scoprono nuovi vantaggi nel diventare completamente virtuali, questi cambiamenti probabilmente influenzeranno per sempre il settore degli eventi.
Un recente sondaggio del Northstar Meetings Group ha rivelato che gli organizzatori di eventi stanno assistendo a un forte aumento della domanda di tutto ciò che è virtuale per il prossimo anno e mezzo. Sappiamo anche che entro il 2022 i contenuti video, comprese le conferenze, costituiranno l' 82% del traffico web di Internet .
Alla luce di queste tendenze, è sicuro affermare che gli eventi virtuali non andranno da nessuna parte presto. Ma con gli eventi dal vivo ancora sospesi, cosa possono fare gli host di eventi per catturare lo stesso livello di energia anche in questa nuova atmosfera digitale?
Facile. Spettacolo di eventi virtuali.
Ma prima di approfondire i migliori tipi di prodotti su cui investire per il tuo evento virtuale, diamo un'occhiata a cosa dovresti considerare prima di aggiungere lo swag all'agenda.
Sequenza temporale
Uno dei maggiori ostacoli che fa deviare qualsiasi organizzatore di eventi è un errore di valutazione in tempo. Non possiamo sottolineare abbastanza l'importanza di pianificare in anticipo quando si tratta di malloppo di eventi virtuali. Ricorda, il tuo pacco regalo dovrebbe arrivare a ogni destinazione prima dell'evento. Stabilisci l'obiettivo di consegnare con tre giorni di anticipo. Ciò creerà clamore e farà parlare le persone prima di partecipare al giorno dell'evento.
Ciò significa pianificare con almeno sei settimane di anticipo . Dalla scelta del tuo swag alla progettazione della tua scatola personalizzata, la produzione e l'evasione è un processo più lungo per le scatole swag. Concedendoti un sacco di tempo, ti assicurerai di non perdere le opzioni di malloppo virtuale e creerai opportunità di coinvolgimento prima, durante e dopo l'evento stesso per i partecipanti.
Bilancio
Uno dei vantaggi della pianificazione di un evento virtuale è lo spazio per la creatività nel budget . Cancella le spese di un luogo, attrezzature e rinfreschi e troverai alcuni fondi extra che possono essere investiti nella promozione e nel marketing dell'evento. Le borse swag ti aiuteranno a fare entrambe le cose.
Due cose importanti da tenere a mente quando pianifichi il budget per le tue scatole per eventi sono le dimensioni e il peso . Quando selezioni gli articoli, assicurati di scegliere cose che non costeranno molto per la spedizione. Ricorda, la qualità prima della quantità. Raccomandiamo di non sovraccaricare il destinatario con i prodotti, ma di scegliere circa 2-5 articoli per ogni scatola. Concentrati su un regalo di alta qualità e mantieni gli altri a un prezzo inferiore.
Scatola personalizzata
Certo, puoi inviare i tuoi articoli promozionali in una scatola standard non stampata. Ma ti perderai tutto il potenziale di una borsa swag.
Immagina questo: è stata una lunga giornata rinchiuso in casa, lavorando da casa. Sei stanco e finalmente pronto per chiudere la serata, quando l'autista FedEx bussa alla tua porta con in mano un pacco luminoso e colorato, marchiato con la frase "Beyond All Limits - 2020" . Eccitato, scavi nella scatola, ansioso di vedere cosa c'è dentro.
Ora immagina la stessa situazione, ma con una scatola non stampata. Sembra solo un pacchetto standard che ordini sempre per te stesso. Forse hai appena messo da parte per aprire più tardi, pensando che sia solo quell'articolo per la casa che hai ordinato online e di cui ti sei dimenticato.
Vuoi che il tuo evento promuova l'entusiasmo, generi clamore e faccia parlare la gente. Ecco cosa può fare per te una scatola personalizzata. A tutti noi piace ricevere regali per posta, ma la sfida è riuscire a distinguersi dalle dozzine di altre cose che ordinano per se stessi. Una scatola personalizzata lo farà sembrare un regalo, inoltre darà al tuo evento molta più visibilità.
8 prodotti di marca per borse regalo per eventi virtuali
Quindi mancano almeno sei settimane al tuo evento, hai il tuo budget e sei pronto a investire in scatole personalizzate per i tuoi partecipanti. Ora è la parte divertente. Scopriamo con cosa dovresti riempire quelle scatole.
Quando scegli i prodotti per la confezione regalo del tuo evento virtuale, pensa agli oggetti che i partecipanti potranno utilizzare durante il tuo evento. Ciò contribuirà a creare un senso di comunità e unità attorno al tuo marchio.
1. Borraccia riutilizzabile
Questa bottiglia d'acqua riutilizzabile senza BPA da 25 once è un punto di partenza perfetto. Puoi scommettere che i partecipanti all'evento berranno qualcosa nelle vicinanze durante l'evento. Perché non dare loro una bottiglia personalizzata da cui bere? È un modo semplice per costruire comunità e connessioni personali attraverso i video. Dai ai tuoi partecipanti qualcosa per cui ridere o sorridere, mentre bevono dalla stessa bottiglia durante ogni workshop.
Questa bottiglia è dotata di una custodia in silicone progettata per mantenere le mani calde e le bevande fredde. La custodia può essere ordinata in vari colori e completata da un coperchio antigoccia abbinato accentuato da un bordo in acciaio inossidabile.
Stampa il nome o il logo del tuo evento sulla manica e sul coperchio. Se vuoi aggiungere un po' di brillantezza, scegli l'opzione di stampa sfarzosa, un esclusivo processo di stampa che aggiunge una base glitterata al tuo logo a colori standard.
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2. Bicchiere termico
Quando i bicchieri isolati sono diventati popolari per la prima volta, hanno avuto un grosso svantaggio: la maggior parte si poteva trovare solo in formati da 20 o 30 once. Sebbene sia ottimo per mantenere calda un'enorme caraffa di caffè, è sempre stato frustrante usarli al mattino con il mio Keurig . Dovrei usare due tazze di caffè per riempire un bicchiere, creando più piatti da pulire e impiegando molto più tempo del necessario per accedere a una tazza di joe fumante.
Ma ora, questo bicchiere da 11 once è uno dei miei portabevande preferiti, sia a casa che in viaggio. Si adatta perfettamente a qualsiasi macchina Keurig e manterrà il tuo caffè caldo. Sarebbe il regalo perfetto per i partecipanti al tuo evento virtuale da utilizzare per brevi pause caffè durante l'evento.
Oppure potresti utilizzare questo bicchiere come strumento di networking durante le "pause caffè virtuali" per creare coinvolgimento. Chiedi a tutti di prendere il bicchiere, riempirlo con la loro bevanda preferita e incontrarsi davanti al computer per una divertente conversazione rompighiaccio. Considera queste idee e argomenti per la pausa caffè virtuale per aiutarti a iniziare.
Questo bicchiere è dotato di un coperchio trasparente a pressione con chiusura a scorrimento. Manterrà le bevande calde per 5 ore o fredde per 15 ore. È disponibile in 12 colori diversi e può essere stampato con il logo dell'evento davanti e al centro.
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3. Diario personalizzato
È probabile che la tua conferenza virtuale non sia l'unico evento virtuale a cui i tuoi partecipanti parteciperanno durante tutto l'anno. Con quasi tutte le riunioni che passano al digitale, prendere appunti può diventare rapidamente disordinato. Un diario brandizzato progettato per il tuo evento può aiutarti.
Quando ho partecipato allo skucon At Home di Commonsku, uno degli oggetti che hanno incluso nella loro borsa swag era un diario marchiato skucon At Home. Era della dimensione perfetta per conservare tutti i miei appunti della conferenza. Ora, quando voglio fare riferimento a qualcosa di quel giorno pieno di condivisione delle conoscenze, so esattamente dove trovare i miei appunti e non devo cercare tra altri taccuini generici che ho nascosto nel mio ufficio. Scommetto che i partecipanti all'evento virtuale apprezzeranno anche un diario brandizzato come questo per aiutarli a mantenersi organizzati durante e dopo la conferenza.
Il design con copertina rigida lo distingue dagli altri taccuini per riunioni ed è disponibile in 10 colori diversi per abbinarsi allo stile del tuo evento. Imprimi il tuo logo, il motto dell'evento o qualsiasi altra frase sulla copertina. Inoltre viene fornito con un anello elastico che tiene una penna a sfera e una punta dello stilo più un segnalibro a nastro.
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4. Penna stilo
Una delle cose che l'esperta di conferenze virtuali Lexie Carbone di Later ha condiviso quando gli è stato chiesto un consiglio per i partecipanti virtuali per la prima volta è stata quella di ridurre al minimo le distrazioni e prendere un blocco note e una penna.
"Quando guardi da solo, è facile 'multi-tasking' e distrarsi", ha spiegato Carbone.
Certamente lo trovo vero. Quando partecipo a una conferenza virtuale, è così facile prendere appunti su uno dei miei schermi multipli. Ma poi le distrazioni di chat, e-mail, notifiche si intromettono. Ecco perché è stato dimostrato che prendere appunti a mano in vecchio stile migliora l'apprendimento .
Incoraggia i tuoi partecipanti a prendere appunti a mano dando loro una penna personalizzata ed elegante. Prendi in considerazione la possibilità di optare per uno che includa un punto dello stilo all'estremità come questo . Ciò offre al partecipante la flessibilità di passare dal dispositivo alla carta e viceversa.
Personalizza questa penna in metallo utilizzando ColorJet, il nostro processo di stampa diretta a colori di qualità fotografica, che fa risaltare il logo del tuo evento. La penna è progettata con un fusto con finitura gommata per una scrittura confortevole con inchiostro nero o blu a scelta. Scegli tra una varietà di colori diversi per abbinarsi perfettamente alla combinazione di colori del tuo evento.
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5. Banca di potere
Uno dei maggiori vantaggi per i partecipanti agli eventi virtuali è la possibilità di partecipare a una conferenza di lavoro nel luogo di tua scelta. Non sei più vincolato a uno spazio per conferenze tutto il giorno. C'è la flessibilità di afferrare il tuo laptop e uscire in una giornata di sole o anche di partecipare in movimento.
Ecco perché i power bank possono essere un regalo molto premuroso che i tuoi partecipanti probabilmente useranno subito. Questo design sottile è dotato di una torcia a LED , che lo rende ancora più perfetto per i viaggi. È anche estremamente leggero e include una presa micro-USB per caricare il dispositivo stesso e una presa USB per collegarlo ad altri dispositivi.
Personalizzalo con una stampa UV a colori ad alta risoluzione. Questa tecnologia di decorazione conferisce al tuo logo un aspetto ancora più vivido e garantisce che non sbiadisca nel tempo. Il power bank misura 4,2 x 2,4 pollici: una dimensione maneggevole perfetta per una ricarica da portare via.
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6. Auricolari wireless
Forse una delle tue maggiori preoccupazioni per il tuo evento virtuale è che qualcosa vada storto. Una preoccupazione valida in quanto la tecnologia a volte ha una propria sequenza temporale. Ma un modo per far sì che l'evento si svolga senza intoppi per i tuoi partecipanti, qualunque cosa accada, è fornire loro un set di auricolari o cuffie.
Il nostro team di DMG ha testato varie opzioni e ha scoperto che questi auricolari wireless sono il vero affare. Consentiranno ai tuoi partecipanti di sintonizzarsi sul tuo evento tutto il giorno senza preoccuparsi di cavi o grovigli. La tecnologia Bluetooth consente la connettività fino a 32,8 piedi. Inoltre viene fornito con due diverse versioni audio, stereo o singolo, fornendo un'opzione di riproduzione di alta qualità.
Personalizza questi auricolari con un'ampia area di stampa direttamente sulla custodia in plastica. Con un alto valore percepibile, i partecipanti al tuo evento virtuale adoreranno questo regalo, mentre ti assicurerai anche che vivranno un'esperienza virtuale molto migliore.
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7. Ghetta per il collo
Potresti chiederti: "Perché dovrei dare ai miei partecipanti virtuali mascherine se non ne avranno bisogno durante la conferenza?" Ecco perché suggeriamo di indossare una ghetta per il collo invece di una tradizionale maschera per il viso, in modo che i partecipanti possano indossarla durante il tuo evento.
In generale, una maschera per il viso è un oggetto che i tuoi partecipanti trarranno molto uso data la nostra attuale nuova normalità. Ma la ghetta per il collo consente anche usi più creativi ed eleganti. Questo rivestimento in microfibra può essere indossato in una dozzina di modi diversi, consentendo ai tuoi partecipanti di mostrarlo in modo creativo durante il tuo evento. Possono quindi riutilizzarlo come maschera quando l'evento è finito.
Realizzata in tessuto morbido ed elastico, questa ghetta per il collo è comoda, traspirante e lavabile in lavatrice. Personalizzalo con una stampa abbinata a Pantone o un design a colori e al vivo.
È importante notare che sebbene le ghette per il collo forniscano una barriera dagli agenti patogeni presenti nell'aria, non sono dispositivi medici e non dovrebbero essere considerate l'unica forma di protezione contro il COVID-19.
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8. Calzini personalizzati
Una delle cose migliori che lo swag di eventi virtuali può darti sono i contenuti generati dagli utenti. Rendendo i tuoi oggetti omaggio divertenti e "condivisibili", creerai una tempesta perfetta per un hashtag di tendenza. Ecco perché consigliamo qualcosa di divertente, unico e indossabile come questi calzini personalizzati .
Abbiamo visto il successo in prima persona con uno dei nostri clienti, l' Associazione degli insegnanti di informatica . Hanno ordinato questi stessi calzini e li hanno inviati ai partecipanti alla conferenza virtuale a luglio. Dai un'occhiata ai risultati che hanno visto su Twitter .
Puoi creare la stessa esperienza per i tuoi partecipanti personalizzando il tuo paio di questi calzini. Scegli fino a 3 colori diversi per mescolare e abbinare un design che funzioni per il tuo evento. I calzini sono realizzati in nylon, cotone e spandex e sono intrecciati da zero. Se vuoi diventare davvero creativo, puoi persino disegnare due look diversi per ogni piede.
Preoccupato per il design? Il nostro team di progettazione di Delta Marketing ti ha coperto. Lavoreremo con te per creare il look perfetto che piacerà ai partecipanti.
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Passaggi successivi: inizia a pianificare la tua scatola regalo
Gli eventi virtuali stanno diventando il nuovo modo per riunire tutti in un modo unico. Ti danno la possibilità di essere creativo, indossare il tuo cappello pensante e sviluppare modi per ispirare i tuoi partecipanti durante la loro esperienza virtuale.
Ora che hai un'idea di cosa mettere nella tua scatola regalo, è il momento di iniziare a costruire il tuo . Non dimenticare di pianificare in anticipo e eliminare il tuo budget. Con un sacco di tempo e un'idea del prezzo, il nostro team di DMG può aiutarti a creare una strategia vincente per lo swag di eventi virtuali che farà ronzare i tuoi partecipanti in tutto il mondo digitale per il tuo evento virtuale.
Se ti senti un po' sopraffatto da dove iniziare a pianificare, ecco una checklist per eventi virtuali che abbiamo messo insieme . Questo ti aiuterà a rimanere concentrato sugli obiettivi del tuo evento e ti darà ulteriore ispirazione per creare un evento virtuale di successo e coinvolgente.