7 consigli rivoluzionari per promuovere il tuo prossimo evento virtuale

La promozione di un'attività ha un aspetto diverso oggi rispetto a pochi anni fa. Il coinvolgimento del cliente sembra diverso. Ecco perché i marchi sono sempre alla ricerca di modi innovativi per entrare in contatto con il proprio pubblico. E recentemente, una delle strategie che sono diventate popolari per questo è il concetto di eventi virtuali. Un evento virtuale aiuta un'azienda a interagire e comprendere meglio i propri clienti. Inoltre, aiuta anche i clienti a comprendere meglio il marchio. Quindi, è un vantaggio per tutti!

Ospitare un evento sembra di per sé un compito travolgente. È lo stesso anche nel caso di un evento virtuale? Come puoi promuovere il tuo evento virtuale in modo che aggiunga valore al tuo marchio? Bene, abbiamo le risposte a tutte le tue domande proprio qui.

Cominciamo con la risposta alla domanda di base: hai davvero bisogno di prendere sul serio gli eventi virtuali?

Il tuo brand ha davvero bisogno di un evento virtuale?

Una delle più antiche versioni documentate di un evento di marketing è la Fiera mondiale di Chicago del 1893. Questo è stato un esempio stellare di marketing esperienziale. Da allora i marchi di tutto il mondo hanno ospitato eventi di persona per invitare nuove partnership commerciali e per entrare in contatto con i propri clienti in modo più significativo.

Ma la pandemia ha costretto i marchi ad andare online con i loro sforzi di marketing degli eventi. Fu allora che sempre più marchi sperimentarono i meriti degli eventi virtuali. E questo ha messo in moto la tendenza degli eventi virtuali. Il fatto che quasi il 40% degli eventi pianificati per il 2022 fossero eventi virtuali dimostra che questa tendenza è destinata a durare.

Un evento virtuale consente alle aziende grandi e piccole di avvicinarsi ai propri clienti di tutto il mondo. Oltre all'ovvio vantaggio del networking su scala più ampia, quali sono i reali vantaggi di organizzare eventi virtuali per la tua azienda? Ecco qui:

Cavi di alta qualità

I webinar sono tra alcuni dei tipi più popolari di eventi virtuali. In un sondaggio condotto da Statista, l'89% dei marketer ha riferito che i webinar sono le migliori fonti di lead qualificati. E secondo loro, i webinar hanno anche il costo per lead più basso. Tutto ciò che aggiunge valore ai tuoi sforzi di generazione di lead sarà una degna aggiunta al tuo piano di marketing. Quindi un evento virtuale è un'aggiunta degna.

Comunità-costruzione

Formare una comunità è il modo più sicuro per un'azienda di rompere le barriere comunicative e costruire relazioni a lungo termine con i propri clienti. I forti sforzi di costruzione della comunità portano al marketing del passaparola e alla maggiore consapevolezza del marchio che ne deriva. I brand che hanno una forte community sono anche quelli che riescono a creare e mantenere la fedeltà dei clienti.

Ospitare un evento virtuale è un buon modo per rompere il ghiaccio e avviare conversazioni con i tuoi clienti e quindi costruire comunità più forti. Puoi facilmente collegare le tue pagine dei social media e l'elenco delle e-mail di marketing al tuo evento virtuale. Questo aiuta a rafforzare le tue strategie di costruzione della comunità a lungo termine.

Aiuta le aziende a risparmiare denaro

Le aziende possono scegliere da semplici sessioni live su Instagram o Facebook a eventi virtuali su larga scala condotti su piattaforme di hosting di eventi. Nella maggior parte dei casi, le aziende finiscono per risparmiare un sacco di soldi rispetto all'hosting di un evento offline. I marketer B2B segnalano risparmi sui costi fino al 97% con eventi virtuali. Quindi, mentre rafforzi il coinvolgimento dei clienti, puoi anche risparmiare parte del tuo budget di marketing.

Questi sono solo alcuni dei numerosi vantaggi che un'azienda può trarre dall'ospitare regolarmente eventi virtuali. Per sfruttare uno o più di questi vantaggi, dovresti disporre di una solida strategia di promozione di eventi virtuali. Da dove pubblichi a ciò che pubblichi, tutto conta. Allora, sei pronto a conoscere i consigli più efficaci per promuovere il tuo evento virtuale?

Evento virtuale – 7 consigli per spargere la voce

1. Scegli il giusto tipo di evento virtuale

Gli eventi virtuali non significano sempre andare in diretta su YouTube o Facebook. Sebbene queste sessioni live sui social media funzionino, sono solo la punta dell'iceberg. Per beneficiare davvero di un evento virtuale devi essere sicuro di scegliere il tipo giusto in base ai tuoi obiettivi. Ecco un breve elenco, non esaustivo, di eventi virtuali che puoi ospitare per la tua attività.

• Webinar: si tratta di seminari Web in cui porti esperti del settore per discutere argomenti specifici. Attraverso i webinar, il pubblico impara qualcosa di nuovo e i marchi possono mostrare la loro esperienza in un campo particolare.
• Mostre virtuali – come suggerisce il nome, si tratta di mostre online che consentono alle persone di sfogliare virtualmente una galleria di prodotti o servizi offerti dal marchio. Questi sono utili durante l'introduzione di una nuova linea di prodotti.
• Conferenze virtuali: portano i webinar al livello successivo. Sono previste più sessioni come parte di una conferenza virtuale. Spesso ci sono molti relatori e partecipanti.

Oltre a questi, anche gli eventi ibridi stanno diventando piuttosto popolari. Combinano i meriti degli eventi di persona e degli eventi virtuali. È particolarmente utile per i marchi globali che cercano di coinvolgere i propri clienti da tutto il mondo.

Come puoi vedere, il formato, il valore creato e i risultati finali sono tutti diversi per diversi tipi di eventi virtuali. Quindi, in base alle tue esigenze e al tuo budget, scegli il giusto formato di evento virtuale per il tuo marchio. E una volta fatto, il primo passo è creare una pagina di destinazione dell'evento.

2. Creare una pagina di destinazione dell'evento informativa e interattiva

Una pagina di destinazione dell'evento è un must, soprattutto per un evento virtuale. Istruisce il tuo pubblico sull'evento e sarà anche il pitstop più efficace nella tua canalizzazione di vendita.

Per garantire che la pagina di destinazione del tuo evento soddisfi i suoi obiettivi, di seguito sono riportati alcuni elementi essenziali da aggiungere:

• Dettagli come l'ora, la procedura per aderire, i dettagli della quota di iscrizione (se presente)
• Informazioni sui destinatari dell'evento e sul tipo di valore che crea. Questa sezione convince i clienti che il suddetto evento vale il loro tempo.

• Modulo di iscrizione: questa sarà una sezione che raccoglie le informazioni di contatto essenziali del cliente come l'ID e-mail e il numero di telefono. È uno dei componenti più cruciali in quanto aiuta in un retargeting accurato in seguito se il cliente sceglie di andarsene senza registrarsi. E ti aiuta anche ad aggiungere al tuo database di lead.
• Infine, dovrebbe esserci un chiaro invito all'azione. Per un evento tradizionale, il CTA può portare i clienti a prendere i loro telefoni e registrarsi per l'evento. Ma per un evento virtuale è meglio mantenere la procedura di registrazione online. Minore è il numero di clic per la registrazione all'evento, maggiori sono le probabilità che i tuoi clienti si registrino.

E poiché questo sarà un evento virtuale, i pulsanti social aggiungono molto più valore alla pagina di destinazione dell'evento. Se i clienti sono incuriositi dal tuo evento, lo condivideranno con i loro amici sui social media.

Suggerimento di Kimp: come puoi vedere nell'esempio sopra, elementi visivi come immagini e video rendono la pagina di destinazione del tuo evento più coinvolgente. Mentre fai tutto ciò, mantieni il design ottimizzato per i dispositivi mobili.

Per creare pagine di destinazione visivamente accattivanti ottimizzate per dispositivi mobili per il tuo prossimo evento virtuale, iscriviti a un abbonamento Kimp Graphics .

3. Sfrutta l'email marketing

Circa il 76% dei marketer ritiene che l'e-mail sia uno degli strumenti più efficaci per aumentare le registrazioni agli eventi.

• Puoi utilizzare le e-mail di marketing per informare i clienti esistenti del prossimo evento virtuale.
• Per i clienti che registrano il loro interesse per il tuo evento sulla pagina dell'evento virtuale, puoi programmare campagne mirate per tenerli informati sulle date importanti relative all'evento.
• Puoi anche utilizzare le tue e-mail per parlare con i tuoi clienti dei presentatori/oratori del tuo evento. Puoi avere un'e-mail che li riepiloga tutti o un'unica e-mail dedicata per ogni host. Queste e-mail aiutano i clienti a comprendere meglio i propri host. E quindi aiutano a mantenere il loro interesse per il tuo evento.

Esistono molti modi per utilizzare l'email marketing per aiutare il tuo evento virtuale a guadagnare slancio.

Kimp Suggerimento: le e-mail informative come quelle che parlano dei tuoi eventi hanno molti contenuti di testo. Per mantenere la struttura e stabilire una gerarchia chiara, utilizzare i colori giusti e caratteri leggibili per suddividere le informazioni. L'e-mail di seguito lo fa senza troppi elementi di distrazione.

4. I social media non ti deluderanno

I social media aiutano ad aumentare la visibilità del tuo evento e portano anche più registrazioni. I dati mostrano che circa il 60% degli organizzatori di eventi virtuali si affida ai social media per aumentare la partecipazione.

Aggiornare i clienti esistenti tramite post regolari sulla pagina del tuo marchio e raggiungere nuovi contatti tramite annunci sui social media può aiutare il tuo evento virtuale a guadagnare trazione.

Mentre pubblichi il tuo evento virtuale sui social media, predisponi un solido piano di contenuti. Le promozioni qui possono avvenire su base continuativa fino alla data dell'evento.

• Inizia con un teaser che crei anticipazione sul tuo prossimo evento virtuale.
• Dai una breve occhiata a cosa, quando e dove.
• Questo può essere seguito da una serie di post che parlano dei padroni di casa e dei punti salienti dell'evento.

I social media preparano anche il terreno per le conversazioni che circondano il tuo evento virtuale. Controlla la sezione dei commenti per vedere se i clienti hanno domande sull'evento. Queste query ti offrono molte nuove idee di contenuto da creare attorno al tuo evento virtuale.

Ricorda di appuntare i post importanti relativi all'evento fino alla data dell'evento in modo che i clienti in visita rimangano informati sull'evento.

Suggerimento di Kimp: se si tratta di un evento virtuale ricorrente, puoi creare una guida di stile del marchio separata per le campagne dell'evento. Naturalmente, non puoi deviare troppo dalla tua identità di marca originale. Ma finalizza tutto, da un logo (preferibilmente un derivato del logo del tuo marchio esistente) a combinazioni di colori per la promozione del tuo evento. Potrai quindi promuovere costantemente il tuo evento in modo omnicanale, senza perdere continuità.

Hai difficoltà a gestire il carico di lavoro di progettazione aggiuntivo che deriva dal marketing degli eventi? Il team Kimp è qui per aiutarti.

5. Un banner per i visitatori del tuo sito web

I post appuntati sui social media hanno due ruoli da svolgere: annunciano l'evento a nuovi clienti e coloro che già conoscono l'evento sapranno esattamente dove andare per ulteriori informazioni. I banner del sito Web svolgono un ruolo simile. Quindi, crea banner per siti Web specifici per l'evento.

Questi non devono essere elaborati. Un semplice banner accattivante con una copia convincente è tutto ciò che serve per attirare l'attenzione dei visitatori del tuo sito web. La tua pagina di destinazione è lì per fornire loro tutti i dettagli.

All'interno del banner del tuo sito web, ricorda di incorporare i colori e il logo dell'evento, se ne hai uno. Aggiungere un conto alla rovescia al tuo evento e cambiare il banner di tanto in tanto mantiene le cose interessanti.

6. Sfrutta il potenziale dell'influencer marketing

La collaborazione con influencer ha i suoi vantaggi. E nel caso del marketing di eventi, questi vantaggi diventano ancora più evidenti. Gli influencer nella tua nicchia così come quelli nelle nicchie ombrelli hanno basi di pubblico che si sovrappongono a quelle del tuo marchio. Quindi, collaborare con loro significa raggiungere nuovi lead e anche quelli rilevanti. Questi sono i tipi di lead che hanno maggiori probabilità di conversione.

Puoi collaborare con i tuoi influencer per promuovere i tuoi post relativi agli eventi sui loro social media. Oppure puoi anche ospitare una rapida sessione live sui social media o utilizzare Reels and Stories per promuovere annunci video del tuo evento virtuale.

Tutti questi sforzi aiutano ad aumentare la tua portata e quindi ad aumentare la partecipazione al tuo evento virtuale. Questa strategia è particolarmente utile per i piccoli marchi che cercano di conquistare la fiducia dei clienti attraverso eventi virtuali. È più probabile che le persone si fidino dei consigli dei loro influenzatori preferiti piuttosto che fidarsi di un annuncio casuale sui social media che incontrano.

7. Il marketing post-evento conta

La maggior parte dei marchi riesce a farlo bene fino a questa fase, ma c'è una cosa che trascurano. E questo è il marketing post-evento. Sì, il modo in cui parli ai tuoi clienti dopo l'evento è importante. Molto!

Corteggiarli prima dell'evento e poi improvvisamente non parlare dell'evento in seguito non li aiuterà davvero a sentire l'impatto del tuo evento.

Puoi avere un semplice banner "Grazie" sul tuo sito web, come quello qui sotto.

• Puoi anche inviare un'e-mail a tutti i partecipanti ringraziandoli per aver preso parte.
• E a coloro che non hanno partecipato, puoi inviare alcune istantanee dell'evento in modo che sappiano cosa si sono persi e siano sicuri di partecipare la prossima volta.
• Anche i post di riepilogo sui social media hanno questo effetto.

Tutti questi sforzi di marketing fatti dopo l'evento aiutano a coltivare i nuovi contatti acquisiti attraverso l'evento virtuale. E aiutano anche a ottenere conversioni concrete a vantaggio del tuo marchio a lungo termine.

Ora che conosci i tipi di materiali promozionali che ti aiutano con il marketing di eventi virtuali, puoi sempre cercare ispirazione dai grandi marchi che lo hanno fatto. Dai un'occhiata al nostro altro post sul blog che parla della magia del marketing alla base del successo di Expo 2020 Dubai.

Un abbonamento Kimp è tutto ciò che serve per promuovere il tuo evento virtuale come un professionista

Come puoi vedere dai suggerimenti sulla promozione di cui sopra, vedrai un aumento dei requisiti di progettazione per il tuo marchio man mano che l'evento si avvicina. Quindi, per rendere il tuo evento virtuale un vero successo, devi disporre di un solido piano di progettazione, come un abbonamento di progettazione in cui ottieni design illimitati e puoi apportare revisioni illimitate. Con un abbonamento di progettazione in atto, puoi sperimentare tutti i tipi di canali di marketing e progetti di marketing per aumentare la consapevolezza del tuo evento virtuale.

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