Costruire la cultura rimanendo lontani: come condurre rompighiaccio virtuali

Pubblicato: 2020-11-16

Man mano che attraversiamo più settimane e mesi di blocco, riconosciamo che ogni aspetto del lavoro è cambiato. Un ambiente di lavoro a distanza così sostenuto può avere un enorme impatto sul morale del team e può portare a sentimenti di isolamento e disperazione.

In molti casi, le organizzazioni hanno dovuto ristrutturarsi, provocando uno scossone nei team, aggiungendo nuovi volti e mettendo i dipendenti in situazioni sempre più sconosciute. Il solito processo per conoscere i tuoi compagni di squadra attraverso pranzi di squadra, discorsi rinfrescanti e battute generali semplicemente non esiste più. I rompighiaccio sono un modo per far ripartire lo spirito di squadra e fornire una distrazione tanto necessaria ai problemi del lavoro a distanza.

La cultura è la prima vittima

Con i team appena distribuiti, la cultura organizzativa diventa la cosa più difficile da mantenere intatta. Ma la buona cultura è la differenza tra buone e grandi organizzazioni. La cultura consiste in tutti gli elementi immateriali in uno spirito di squadra simile al business, livello di interazione, morale sul posto di lavoro e molto altro ancora. Avere dipendenti desiderosi e motivati ​​è ciò che crea attività davvero straordinarie. La cultura non si costruisce dall'oggi al domani, ci vuole lavoro e uno sforzo costante per creare un ambiente in cui i dipendenti si sentano realizzati e in cui il lavoro non sembri un lavoro ingrato.

Mentre i team che lavorano in un ufficio hanno facilmente la possibilità di coltivare la propria cultura attraverso diversi tipi di esperienze condivise, un team remoto deve impegnarsi di più ed essere più consapevole nel plasmare la propria cultura.

I rompighiaccio sono giochi divertenti che consentono ai membri del team di interagire in un ambiente informale e creare legami e connessioni personali. Sono ottimi per i team remoti e aiutano le organizzazioni a far fronte ad alcune delle sfide durante questo blocco prolungato. Ecco alcuni dei migliori rompighiaccio per aumentare il morale della squadra insieme ad alcuni suggerimenti su quando usarli.

Perché hai bisogno di rompighiaccio virtuali

A volte i giochi possono essere importanti quanto il lavoro. E dare la priorità all'uso dei rompighiaccio per aggiungere un senso di vivacità e rompere alcune delle barriere imposte dal lavoro a distanza può essere un ottimo modo per mantenere un team impegnato e motivato.

Introduzioni

I rompighiaccio virtuali sono un ottimo modo per aggirare la temuta domanda "Parlaci di te". Fornisce modi creativi ai dipendenti di presentarsi senza fare pressione su di loro. Giochi e attività divertenti possono disarmare i partecipanti, consentendo loro di rilassarsi e connettersi con gli altri a un livello più umano.

Creare la giusta atmosfera

Inserisce un po' di leggerezza necessaria nelle riunioni, un po' di divertimento e le risate creano un'atmosfera più rilassata che è ottima per l'ideazione e il brainstorming. Creare la giusta atmosfera è fondamentale per garantire il libero flusso e lo scambio di idee.

Migliora la creatività

Alcuni rompighiaccio virtuali sono progettati per stimolare il pensiero creativo. È importante dare ai dipendenti una pausa dalla loro routine regolare e mescolare le cose. Riunire il team in un ambiente aperto e rilassato consente alle persone di vedere diverse prospettive che possono quindi implementare nel loro lavoro quotidiano.

5 rompighiaccio virtuali da provare con le tue squadre

Due verità e una bugia

Un'attività semplice che è molto divertente. Serve come un divertente rompighiaccio che introduce i compagni di squadra e dà loro una migliore comprensione l'uno dell'altro.

Due verità e un modello di bugia per rompighiaccio virtuali
Modello Due verità e una bugia (fai clic sul modello per modificarlo online)

Come funziona:

Apri un modello predefinito su Creately e invita i membri del team. Chiedi a ciascun partecipante di scrivere tre affermazioni su se stesso. Uno di questi dovrebbe essere una bugia e gli altri due dovrebbero essere vere.

Ogni partecipante vota per la dichiarazione che pensa sia una bugia apponendo una nota con il proprio nome su di essa.

Dopo che tutti hanno votato, ogni partecipante rivela quali affermazioni sono vere e quale è una bugia. I partecipanti dovrebbero essere incoraggiati a porre domande di follow-up sulle dichiarazioni folli o insolite fatte dagli altri membri del team.

Domanda veloce

È facile da capire ed è un ottimo modo per creare legami tra i membri del team.

Modello di domanda rapida per rompighiaccio virtuali
Modello di domanda rapida (fai clic sul modello per modificarlo online)

Come funziona:

Apri una tela Ceately con un elenco di domande predefinite o aggiungine di tue.

Ogni partecipante risponde alla domanda su una nota di colore diverso e inserisce la propria risposta accanto alla domanda.

Puoi esaminare le risposte una volta che le persone hanno finito e puoi porre domande a persone specifiche, se necessario.

Fai una foto

Mentre lavoriamo in team distribuiti, spesso ci manca la connessione umana con i nostri colleghi dipendenti. Questo rompighiaccio è un ottimo modo per ricordare a noi stessi che stiamo attraversando tutti insieme questo blocco. Vedere le circostanze in cui lavorano gli altri è un ottimo modo per formare connessioni durature.

Come funziona:

Riunisciti con il tuo team su Slack o su qualsiasi altro canale di comunicazione, puoi persino creare un thread separato per le attività rompighiaccio virtuali. Sul canale pubblica un argomento e chiedi ai membri del team di scattare una foto e pubblicarla nel thread. Può essere semplice come "Scatta una foto delle tue scarpe". Saresti sorpreso dalla varietà di immagini che riceverai. Questo apre le porte a conversazioni su hobby e interessi, i corridori possono sollevare la loro scelta di scarpe da corsa; i bagnanti possono sfoggiare i loro sandali.

Siamo esseri visivi e avere qualcosa da guardare oltre alle parole su uno schermo accende la connessione e aiuta a costruire la connessione.

Un altro argomento potrebbe essere "Scatta una foto della tua scrivania", questo è ottimo per i team WFH in quanto le persone possono mostrare la configurazione del proprio ufficio a casa, il che può essere un ottimo modo per stabilire un tema comune su cui le persone possono creare connessioni.

Curiosità

Tutti amano un po' di curiosità. Questo piccolo esercizio divertente fa riflettere i membri del team a distanza e aggiunge un po' di competizione amichevole al mix.

Metti alla prova il tuo modello Trivia per rompighiaccio virtuali
Metti alla prova il tuo modello Trivia (fai clic sul modello per modificarlo online)

Questo o quello

Una semplice attività di 10 minuti che può essere eseguita prima di affrontare altre questioni commerciali.

Questo o quel modello per il Team Building
Questo o quel modello (fai clic sul modello per modificarlo online)

Come funziona:

Porta la tua squadra su una tela di Creately e apri un modello predefinito. Chiedi ai partecipanti di inserire i loro nomi sulle icone a sinistra. Quindi esaminano l'elenco e posizionano le icone con i loro nomi accanto a un'opzione che preferiscono. In questo modo l'intero team vede ciò che gli altri hanno selezionato e può avere conversazioni veloci e spensierate sul motivo per cui hanno scelto ciò che hanno fatto.

Migliori pratiche per rompighiaccio virtuali

Ci sono alcune cose da tenere a mente durante l'esecuzione di rompighiaccio virtuali:

Mantieni piccole le dimensioni del gruppo: prova a condurre i tuoi rompighiaccio in ambienti piccoli e intimi. L'idea è di mantenere queste sessioni brevi e piene di energia. La regola generale è limitare le dimensioni dei gruppi a 15.

Rompi il ghiaccio spesso : eseguire una qualche forma di rompighiaccio prima di ogni riunione virtuale è un'ottima pratica da implementare. L'intero processo dovrebbe durare meno di cinque minuti e quei cinque minuti possono fare la differenza nel creare l'atmosfera giusta per il resto della riunione.

Sii un po' sciocco : lo scopo dei rompighiaccio è creare connessioni al di là delle nostre personalità lavorative. Non aver paura di lasciarti andare e dare alle persone il permesso di mostrare un lato di se stessi che gli altri potrebbero non aver visto.

Scegli i rompighiaccio in base alla situazione: dovresti cercare di allineare i tuoi rompighiaccio con gli obiettivi della tua riunione. Se stai cercando di presentare un membro del team più di ruolo ai nuovi dipendenti, puoi chiedere "come sei entrato a far parte dell'azienda?" e tutti potrebbero condividere la loro storia di origine. In una riunione a tutti gli effetti, potresti chiedere ai partecipanti di condividere un ricordo preferito dell'ultimo anno o qualcosa che non vedono l'ora che arrivi il prossimo anno.

Hai un rompighiaccio tutto tuo?

Le possibilità dei rompighiaccio sono infinite e con la gamma di strumenti di collaborazione disponibili, implementarli in riunioni virtuali è ora più facile che mai. Se hai un rompighiaccio interessante che hai provato con la tua squadra o vuoi vedere un modello Creately per uno specifico rompighiaccio, faccelo sapere nei commenti qui sotto.