La tua guida agli eventi di rete virtuale per l'anno 2022

Che tu sia una startup o un'azienda di successo, una cosa che tutti attendiamo con impazienza sono gli eventi di networking, le fiere e le conferenze, poiché ci aiutano a trovare connessioni meglio di qualsiasi altro mezzo.

Questi eventi si svolgono spesso in grandi sale piene di altri professionisti aziendali che cercano opportunità per far crescere la propria attività instaurando contatti di persona. Anche se ultimamente, questi eventi e conferenze si stanno spostando verso il mondo virtuale.

Di persona o virtuale, sappiamo che il networking può essere impegnativo. Ci si potrebbe chiedere che a causa del cambiamento del panorama verso una configurazione virtuale, non ci sia più l'opportunità di connettersi e fare rete con potenziali contatti poiché le nostre cabine fisiche sono scomparse.

Bene, ripensaci, poiché il networking è passato al mondo digitale, i partecipanti si sono adattati rapidamente e sono saliti a bordo.

Allora, cos'è un evento di networking virtuale? Continua a leggere per saperne di più.

Che cos'è un evento di rete virtuale?

Lo scopo di ospitare un evento di networking virtuale è portare persone e aziende in un unico luogo per esplorare le opportunità di crescita. Ciò che lo rende diverso da altri eventi virtuali è che enfatizza la creazione di connessioni e il miglioramento del coinvolgimento con interazioni che possono essere ugualmente vantaggiose per entrambe le estremità della rete.

Gli eventi di networking virtuale si concentrano sul keynote e su una serie di relatori e opportunità di breakout o di formazione. Il networking ha cambiato il gioco nel settore virtuale.

In ogni evento di rete virtuale si verificano due tipi di rete:

• Rete individuale : puoi avere conversazioni individuali con un partecipante, un oratore o un espositore mantenendo intatte la tua privacy e personalizzazione.

• Networking di gruppo : consente ai partecipanti di partecipare a una discussione in corso per una sessione di keynote o una sessione rompighiaccio che facilita discussioni aperte tra un gruppo di partner.

La generazione di contatti è sempre stata un obiettivo per le aziende e tale obiettivo viene raggiunto attraverso il networking e il collegamento con i giusti potenziali clienti. E quando lo porti a una configurazione virtuale, il ROI è sorprendente in quanto un evento di rete virtuale ha meno spese e minor consumo di tempo.

Da leggere: Guida al coinvolgimento di eventi virtuali per il 2022

Come scegliere la migliore piattaforma per eventi di rete virtuale?

Alcune piattaforme di eventi virtuali consentono ai partecipanti di comunicare in chat e alcune forniscono l'intelligenza artificiale, ma varia in base alla piattaforma. Le piattaforme di eventi virtuali ora dispongono di cabine digitali in cui le persone possono connettersi con te raggiungendo lo stand e assicurandosi di non perdere opportunità di networking.

Ma ci sono molte cose da considerare quando si sceglie la migliore piattaforma di eventi virtuali. Ecco alcuni parametri che devi tenere a mente:

Tabelle di rete virtuale

I tavoli di rete virtuale forniscono uno spazio per i partecipanti dedicato alla discussione e alla generazione di contatti. Simile agli eventi fisici, i partecipanti possono individuarli e sedersi uno di fronte all'altro per discutere e scambiare idee.

Cerca una piattaforma di eventi virtuali che fornisca tavoli di rete virtuali poiché il tuo obiettivo è offrire un'esperienza del mondo fisico ai tuoi partecipanti e questo è uno di questi modi per farlo. Forniranno opportunità di conversazione uno contro uno.

Matchmaking di intelligenza artificiale

Come sappiamo, un evento di networking virtuale è aperto a un pubblico globale a causa della sua natura virtuale. Come puoi gestire tutte queste persone di diversa estrazione e assicurarti che generino risultati positivi dopo aver partecipato? Puoi contare sull'Intelligenza Artificiale.

I partecipanti possono fornire le loro informazioni di base e gli obiettivi che desiderano raggiungere con l'evento di networking virtuale. Il matchmaking dell'IA suggerisce le prospettive giuste per avere una discussione uno contro uno o di gruppo a seconda di ciò che i partecipanti scelgono.

Chat dal vivo

La funzionalità di chat dal vivo può replicare fedelmente le interazioni faccia a faccia in un evento fisico in tre formati: chat audio, chat video e chat testuale. Questa funzione consente ai partecipanti di avere conversazioni a flusso libero per connettersi e collaborare con espositori, sponsor, partecipanti e altre chat di supporto tecnico.

Una piattaforma per eventi virtuali con una funzione di chat dal vivo consente ai partecipanti di interagire tra loro, l'organizzatore dell'evento e l'oratore. Dopotutto, l'intera idea del networking è facilitare conversazioni individuali senza interruzioni che si tradurrebbero in un elevato coinvolgimento e creerebbero nuove opportunità.

Cambio biglietti da visita

Nuove possibilità appaiono nel quadro del networking virtuale e i tradizionali biglietti da visita hanno trovato un sostituto come biglietti da visita elettronici. Tale funzione consente ai partecipanti all'evento di networking virtuale di condividere le proprie informazioni di base senza problemi.

Scegli una piattaforma per eventi virtuali che consenta di condividere facilmente biglietti da visita elettronici con ogni partecipante disponibile sulla piattaforma per eventi virtuali. E se desideri il biglietto da visita di qualcun altro, puoi inviare loro una richiesta e scaricarlo facilmente e aggiungerlo all'elenco dei contatti senza problemi.

Alcune idee per migliorare l'esperienza di rete virtuale

Prima di poterti dedicare alla pianificazione del tuo evento di networking, devi capire cosa speri di ottenere. Vuoi mettere in contatto professionisti del settore o desideri generare lead e prospect? Ecco alcune idee comuni che puoi prendere in considerazione per raggiungere gli obiettivi desiderati.

Coinvolgi una figura o un leader del settore popolare

Non c'è niente di più accattivante che assumere una personalità famosa come maestro di cerimonia del tuo evento di networking virtuale. Scegli qualcuno famoso per i tuoi partecipanti o un rinomato leader del settore; crea entusiasmo tra i partecipanti.

Se non è un MOC, questo individuo può fungere da oratore ospite e presentare al pubblico un argomento di interesse, generando conversazione. Puoi metterli in evidenza nelle tue promozioni pre-evento per assicurarti che più persone partecipino al tuo evento di networking virtuale.

Crea sale riunioni virtuali separate

L'essenza di un evento di networking virtuale è se offri il maggior numero possibile di opportunità di interazione ai tuoi partecipanti in modo che possano trovare la pena partecipare all'evento.

Creando sale riunioni a tema, puoi dare ai partecipanti un certo controllo su come scelgono di interagire con gli altri partecipanti e sul numero di partecipanti su cui desiderano creare discussioni.

Promuovi il tuo evento di rete virtuale

Crea inviti via e-mail per i tuoi potenziali partecipanti per fornire loro un resoconto del tuo evento e dire loro che partecipare al tuo evento di networking virtuale può portare loro molti vantaggi.

Assicurati di evidenziare i nomi dei relatori ospiti e tutte le divertenti attività di interazione che condurrai. Garantirà la massima partecipazione al tuo evento di networking virtuale. Più partecipanti migliorerebbero l'esperienza di networking.

Usa un social wall per migliori opportunità di networking

Un social wall è un live wall aggregato con contenuti provenienti da varie piattaforme di social media. Il social wall si aggiorna in tempo reale, rendendolo altamente coinvolgente e accattivante.

Taggbox Display offre un'esperienza di social wall senza interruzioni per eventi virtuali, consentendoti di raccogliere contenuti da oltre 15 piattaforme di social media, curare i migliori contenuti e incorporarli per lo streaming di eventi virtuali.

Poiché il tuo è un evento di networking virtuale, puoi scegliere Linkedin come fonte. Incoraggia i partecipanti a trovarsi su LinkedIn o utilizza Taggbox Social Wall come spazio per scambiare informazioni di contatto.

Puoi visualizzare i profili LinkedIn dei tuoi partecipanti e condividere i loro post. Il social wall offre un'interazione in tempo reale e un immenso coinvolgimento del pubblico.

Invio di un'e-mail di follow-up

È necessario offrire la migliore esperienza ai partecipanti all'evento di networking virtuale. E rendilo memorabile per loro. Ma come saprai che tutti i tuoi sforzi hanno un esito positivo?

Invia un'e-mail di follow-up a tutti i partecipanti ringraziandoli per la loro presenza e chiedendo loro di compilare il sondaggio post-evento. Si sentiranno speciali quando prenderai in considerazione le loro opinioni e il sondaggio ti aiuterà anche a migliorare in futuro.

Bonus Leggi: Suggerimenti e migliori pratiche per l'organizzazione di conferenze virtuali

A voi

Imparare a costruire ponti e connetterti con le persone attraverso la piattaforma è il modo per ottenere il massimo dal tuo tempo con eventi o conferenze di networking virtuale.

Quando arriviamo alla fine di questo blog, speriamo che tu abbia una migliore comprensione degli eventi di networking virtuale, come scegliere una piattaforma e alcune delle idee che puoi implementare nel tuo prossimo evento di networking virtuale.

Scegli questa guida del 2022 come manuale e offri alcune opportunità di networking dinamico ai partecipanti al tuo evento di networking virtuale.