Come fare una presentazione virtuale coinvolgente

Le presentazioni virtuali non sono un concetto nuovo, ma non le abbiamo mai sperimentate prima così frequentemente come nel momento attuale.

Con soluzioni collaborative migliorate e qualità audio e video migliorata, le riunioni virtuali sono più efficaci e importanti che mai, aiutando milioni di lavoratori remoti a rimanere produttivi e connessi durante la crisi sanitaria globale.

Quando abbini il tuo messaggio al mezzo, padroneggi l'ottica e gli strumenti online e fai spazio agli elementi interattivi, puoi affascinare il tuo pubblico e offrire una presentazione avvincente e altamente coinvolgente nel processo.

L'ascesa delle presentazioni virtuali in un mondo post-COVID

Con la pandemia di coronavirus che continua ad avere un impatto sulla nostra popolazione globale, la stragrande maggioranza delle conferenze di persona e degli eventi dal vivo sono sospesi nel prossimo futuro.

Ma questo non significa che le operazioni quotidiane si siano interrotte del tutto; piuttosto, c'è stato un aumento significativo del lavoro a distanza in tutto il paese e in tutto il mondo in questi ultimi mesi.

Insieme a più team che lavorano in remoto, riunioni e presentazioni virtuali fanno sempre più parte della nostra vita quotidiana poiché le aziende stanno riconoscendo il valore e la maggiore produttività associati al lavoro in uno spazio online.

In effetti, un recente studio di Citrix ha rilevato che quasi il 70% dei dipendenti ritiene di lavorare almeno lo stesso, o più, orario da casa che fa quando lavora dall'ufficio.

Con un numero maggiore di dipendenti che lavorano in remoto e una percentuale maggiore di tempo dedicato alle riunioni virtuali, la capacità di creare e fornire presentazioni virtuali accattivanti non è mai stata così importante.

7 Suggerimenti per la presentazione virtuale per il tuo prossimo incontro

Sebbene molte pratiche siano applicabili sia per le presentazioni di persona che virtuali, i migliori presentatori sanno come adattare il loro approccio per adattarsi a una piattaforma online.

Le presentazioni virtuali più raffinate catturano (e mantengono) l'interesse di tutti i partecipanti, nonostante la possibilità di tempi di attenzione ridotti, distrazioni aggiuntive e priorità contrastanti.

Incorporando questi suggerimenti nella tua prossima riunione, puoi anticipare risultati migliori e una maggiore soddisfazione da parte del tuo team.

1. Riduci al minimo le distrazioni

Tutte le finestre aperte che non riguardano la presentazione devono essere chiuse prima dell'inizio di ogni riunione. Non riuscire a chiudere schede e app non essenziali o dimenticare di disattivare l'audio delle notifiche può disturbare anche i presentatori più raffinati.

Inoltre, avere queste finestre in vista può comportare la tentazione di completare altri lavori, leggere i titoli o inviare un'e-mail veloce mentre la riunione è ancora in corso.

Ricorda, è probabile che i tuoi colleghi o clienti siano in grado di dire quando stai guardando qualcos'altro, piuttosto che concentrarsi sull'argomento in questione.

Se hai bisogno di richiamare un'e-mail o un documento simile come riferimento, assicurati di comunicarlo a tutti coloro che partecipano alla chiamata, quindi non c'è confusione sul fatto che tu sia distratto o attivamente coinvolto.

Un ottimo modo per rimanere in attività durante la presentazione è sfruttare le note di presentazione in modo da sapere sempre cosa aspettarti dopo e quali sono i tuoi principali argomenti di discussione.

2. Chiedi agli ascoltatori di disattivare l'audio

Sebbene le videoconferenze siano diventate il metodo principale di collaborazione online per milioni di lavoratori remoti , il problema tecnico più comune che causa il fallimento delle presentazioni virtuali rimane la scarsa qualità dell'audio.

Nel bene e nel male, i microfoni dei nostri computer e dispositivi mobili tendono a captare molto rumore di fondo.

Ecco perché è importante che gli ascoltatori silenziano la loro parte della chiamata quando non stanno parlando. Se stai guidando la presentazione, assicurati che tutti i partecipanti sappiano come utilizzare la funzione muto prima di approfondire i dettagli della riunione.

Dal momento che sempre più team stanno lavorando da casa o da altri luoghi remoti, potrebbe esserci un numero qualsiasi di suoni in corso dietro le quinte.

Per evitare interruzioni non necessarie e assicurarti di rispettare il programma, i non oratori dovrebbero essere disattivati ​​per tutta la durata della riunione.

Puoi anche includere una diapositiva nella tua presentazione virtuale chiedendo agli spettatori di disattivare l'audio creandone una utilizzando un modello di presentazione come quello di seguito.

3. Testare in anticipo la vostra attrezzatura

Se vuoi essere ben preparato per una presentazione virtuale , è imperativo testare la tua attrezzatura in anticipo: niente uccide una presentazione più velocemente di una pausa per risolvere un problema tecnico .

Tempo permettendo, una prova a secco della tua presentazione può essere utile per evitare singhiozzi meccanici, poiché puoi anticipare potenziali problemi e sentirti più sicuro utilizzando le funzionalità della piattaforma.

Allo stesso modo, incoraggia anche gli altri partecipanti a testare la propria attrezzatura, in modo che possano venire alla riunione il più preparati possibile.

Che tu stia dando la tua presentazione tramite Zoom , GoToMeeting o un altro software, assicurati di sapere dove sono tutti i controlli, come condividere lo schermo e altro ancora.

4. Perfeziona la configurazione della presentazione

In qualità di relatore, tutti gli occhi saranno puntati su di te, il che significa che vorrai essere intenzionale nel modo in cui configuri il tuo spazio di riunione virtuale.

Assicurati di avere un'ampia luce frontale (in modo che il tuo viso sia chiaramente visibile) e uno sfondo neutro che non toglierà i tuoi punti di discussione.

La fotocamera deve essere posizionata in modo da inquadrare il viso, il collo e le spalle; è importante essere abbastanza vicini per sentirsi in contatto con i partecipanti, ma non così vicino che la tua testa occupi l'intero schermo.

Se possibile, usa una scrivania in piedi o imposta il tuo computer dove può incontrarti all'altezza degli occhi. Stare in piedi durante una riunione aumenta la tua energia e conferisce alla tua postura un aspetto più professionale, un vero vantaggio per tutti.

5. Ottieni il massimo dagli strumenti online

Negli ultimi anni, le moderne soluzioni per riunioni hanno aggiunto una serie di utili funzioni per migliorare ulteriormente l'esperienza di presentazione virtuale .

Dalla condivisione dello schermo alla chat integrata alle funzionalità interattive come il polling in tempo reale, ora ci sono molti modi per integrare i contenuti preparati al fine di attirare l'attenzione dei partecipanti e comunicare il tuo messaggio in un modo più creativo.

Queste stesse risorse si rivolgeranno anche ai diversi set di abilità e stili di apprendimento dei tuoi partecipanti, così tutti si sentiranno inclusi e i nuovi concetti saranno facilmente compresi da tutti.

L'uso di uno strumento come Visme può aiutarti a creare una presentazione straordinaria con un modello come quello qui sotto e presentarla online senza problemi.

6. Usa elementi interattivi

Quando possibile, è sempre una buona idea condividere gli schemi di presentazione o gli ordini del giorno in anticipo, in modo che i partecipanti abbiano aspettative chiare e possano seguire durante la riunione stessa.

Oltre a utilizzare gli strumenti online, puoi rafforzare il coinvolgimento limitando il tempo di conversazione a non più di dieci minuti prima di invitare l'interazione con il pubblico .

Usa l'elenco dei partecipanti per interagire con tutti per nome e apriti a un giro di feedback, una sessione di brainstorming, una rapida sessione di domande e risposte o qualsiasi altra cosa abbia più senso per il tuo particolare incontro.

I partecipanti che desiderano contribuire possono alzare la mano, così tu (come presentatore) puoi riattivare l'audio di quella persona quando è il suo turno di parlare.

Puoi anche incorporare video, creare popup all'interno delle diapositive e creare facilmente una presentazione non lineare con Visme.

7. Rispettare l'etichetta virtuale

Quando ti viene chiesto di condurre una presentazione virtuale, ti vengono date le redini per influenzare l'umore e il flusso dell'intera riunione.

Con questa responsabilità, è necessario fare il punto sul tuo tono, sulla tua consegna e sul modo in cui coinvolgi i partecipanti alla riunione.

Quando parli a grandi gruppi, fai attenzione all'umorismo che potrebbe non tradursi bene in un ambiente online.

Come regola generale, dovresti anche evitare le interiezioni per mostrare che stai ascoltando (ad es. "Capisco" o "Capisco") come comunemente usate nelle conversazioni faccia a faccia.

Invece, ascolta completamente e rispondi solo quando sei sicuro che l'altra persona ha finito il suo pensiero.

Potresti anche scoprire che devi parlare più lentamente di quanto faresti di persona ed essere più intenzionale nell'enunciare in modo che nessuno si chieda cosa è stato detto.

3 migliori strumenti di presentazione virtuale

Gli ultimi strumenti di presentazione virtuale hanno reso più semplice che mai formattare le diapositive e creare immagini dall'aspetto professionale con facilità, anche se hai poca o nessuna esperienza nel farlo.

Le seguenti risorse aggiorneranno sicuramente la tua prossima presentazione oltre il tradizionale modello di presentazione e ti aiuteranno a mantenere il tuo pubblico interessato e ad ascoltarlo attivamente.

Immagini coinvolgenti per presentazioni virtuali: Visme

Visme è uno strumento di creazione di contenuti incredibilmente potente e flessibile, che consente a marchi e individui di raccontare storie avvincenti sotto forma di presentazioni accattivanti , infografiche, documenti, video e molto altro ancora.

Visme unisce strumenti di progettazione intuitivi con potenti funzionalità di presentazione per aiutarti a generare immagini straordinarie per le tue riunioni virtuali in pochi minuti, non ore.

Con un'ampia selezione di diapositive preimpostate, modelli, foto, icone e tutto il resto, il software di Visme ha tutto ciò di cui hai bisogno per creare una presentazione altamente efficace e interattiva che sicuramente impressionerà.

Modelli di presentazione

Crea una presentazione straordinaria online in modo rapido e semplice iniziando con uno dei modelli di presentazione predefiniti di Visme. Condividi visivamente i contenuti con il tuo pubblico. Trova un modello di presentazione gratuito che puoi personalizzare facilmente per la tua attività.

E-commerce - Presentazione webinar

Identità visiva del marchio - Presentazione

Presentazione dell'acquirente

Presentazione della tecnologia

EPresentazione del mazzo del campo di gioco

Abilità comunicative - Presentazione keynote

Crea la tua presentazione Visualizza più modelli

Videoconferenza per presentazioni virtuali: Lifesize

A differenza delle piattaforme di videoconferenza di livello consumer, Lifesize facilita la connessione, la comunicazione e la collaborazione per team e aziende in tutto il mondo.

Fondamentalmente, Lifesize è una soluzione di videoconferenza end-to-end appositamente progettata per le aziende, che offre una moltitudine di soluzioni per sale riunioni e una piattaforma cloud sicura e intuitiva per riunioni video, migliorando la produttività e rendendo la comunicazione e la collaborazione a distanza un gioco da ragazzi .

Animazione personalizzata: VideoScribe

VideoScribe è uno strumento intuitivo per creare accattivanti animazioni sulla lavagna e video esplicativi che sembrano disegnati a mano.

Le funzionalità di facile utilizzo del software di VideoScribe non richiedono alcuna conoscenza dell'animazione o esperienza precedente, rendendo questa piattaforma accessibile praticamente a chiunque.

I marchi o le aziende che desiderano personalizzare le loro presentazioni virtuali possono utilizzare VideoScribe per soddisfare le loro esigenze esatte, poiché ogni disegno può essere adattato a uno scopo o messaggio specifico.

Fai un'incredibile presentazione virtuale

Le presentazioni virtuali non solo possono proteggere i team in tempi di crisi, ma sono anche un modo straordinario per portare a casa i risultati e vedere gli obiettivi raggiunti.

Offrire una presentazione significativa e di alto livello non è un'impresa facile, ma con la giusta preparazione e un po' di pratica, puoi sicuramente realizzarla.

Ricorda, le presentazioni sono essenzialmente spettacoli, quindi onora quel tempo e i tuoi partecipanti dando la migliore performance possibile.

La collaborazione con Visme su presentazioni virtuali può aiutarti a creare connessione, coinvolgimento e valore per una riunione che non è semplicemente informativa, ma anche incredibilmente memorabile .