Padroneggiare l'ubicazione e l'etichettatura dei contenitori per magazzini efficienti
Pubblicato: 2023-07-19
L'etichettatura del magazzino e l'ubicazione dei contenitori sono, forse, i principi più sottovalutati nelle migliori pratiche di gestione del magazzino.
Ma siamo onesti: non è particolarmente interessante parlarne.
È divertente sognare nuove iniziative imprenditoriali, piani di crescita e lanciare una visione per la tua attività. Sogni di sviluppare il sistema di localizzazione dei rifiuti più efficiente? Non così tanto.
Ma se vuoi mantenere un sistema di gestione del magazzino centralizzato e redditizio e massimizzare lo spazio del magazzino, sottovaluti la gestione dell'ubicazione dei contenitori a tuo rischio e pericolo.
Ecco perché stiamo prestando loro un'attenzione tanto necessaria e ti diciamo perché dovresti dare loro una seconda occhiata.
Vuoi vendere di più, scegliere più prodotti e far uscire la merce più velocemente? Per non parlare della riduzione dei costi di manodopera, delle spedizioni mancate e degli errori nel tuo magazzino? Quindi non cercare oltre.
Le posizioni dei tuoi magazzini e il modo in cui le etichetti potrebbero farti tornare indietro.
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L'argomento per mostrare un po 'di amore per la posizione
Cominciamo dall'inizio.
Gli standard di settore esistono perché si sono dimostrati più efficienti e convenienti. Dopo decenni di prove ed errori, l'industria del magazzino ha determinato un chiaro modo giusto e sbagliato di denominare ed etichettare le posizioni in un magazzino a vantaggio della gestione dell'inventario.
Questo non vuol dire che non ci siano molte opportunità per personalizzare le tue posizioni in base alle tue esigenze specifiche. Tuttavia, ci sono alcune cose di base che vorresti ottenere fin dall'inizio.
Quando si denominano correttamente le posizioni, è possibile sfruttare gli strumenti e i sistemi utilizzati nei sistemi di gestione del magazzino come le posizioni dinamiche e il wave picking interattivo.
Queste funzionalità ti consentono di ottenere il massimo dallo spazio del tuo magazzino e dai dipendenti. Dopotutto, avere un sistema ottimizzato significa che i tuoi raccoglitori impiegano meno tempo a trovare il prodotto. E faranno meno errori, il che è positivo per i tuoi profitti.
Come iniziare a nominare le ubicazioni dei cestini
Esistono molti modi per etichettare le ubicazioni dei magazzini. Per prima cosa definiamo alcuni termini del settore che ti serviranno per comprendere queste best practice.
Di seguito sono riportati alcuni termini utilizzati nel settore. Tuttavia, tieni presente che potrebbe essere utilizzata una terminologia diversa. Trova uno schema di denominazione della posizione del magazzino che funzioni per te e sii coerente. Userò gli standard del settore nella mia descrizione, ma se ti confondi, fai riferimento alla grafica in tutto l'articolo per aiuto.
- Un'ubicazione è un'area etichettata e designata in un magazzino in cui un raccoglitore va a ritirare il prodotto per un ordine. Il tuo team eseguirà la scansione di una serie di codici a barre alfanumerici per spostare i prodotti dentro e fuori, garantendo quantità e ubicazioni precise.
- Un'ubicazione primaria (nota anche come ubicazione preferita) si riferisce all'ubicazione designata o all'ubicazione di stoccaggio per un articolo di magazzino specifico. In questo caso, assegneresti a ogni articolo di magazzino nel magazzino un'ubicazione principale ed è qui che lo immagazzinerai quando arriva. L'ubicazione del contenitore principale è in genere il primo posto in cui cercheresti un articolo quando prelevi un ordine. Se la collocazione principale è vuota, è possibile utilizzare il sistema di gestione del magazzino per trovare l'ubicazione successiva in cui è immagazzinato l'articolo.
- Un contenitore (anche scambiato come posizione) è qualsiasi tipo di stoccaggio all'interno di una posizione che contiene uno o più spazi o slot per il prodotto. Ad esempio, un bidone di chiodi, un bidone contenente slot di un particolare tipo di documento, ecc. Se stai dando priorità alla velocità e alla precisione, è il più specifico che un magazzino può ottenere.
Etichettatura per scaffale, rack e corsia
- Il livello successivo di denominazione della posizione è per scaffale (riga AKA). Questo è classificato come lo spazio orizzontale che si estende su un rack.
- I rack (unità o sezioni AKA) possono essere pensati come grandi sezioni di scaffalature che immagazzinano il tuo prodotto. A seconda del magazzino, le tue scaffalature/unità potrebbero essere identificate come un'intera scaffalatura che si estende su un lato di un corridoio o come piccole sezioni all'interno di una lunga scaffalatura. Puoi immaginare quest'ultimo modo come un mucchio di librerie allineate in fila, e ogni libreria è il proprio scaffale all'interno della fila di scaffali (vedi infografica).
- Il modo successivo e più generale per specificare la tua posizione è per corridoio , che è semplicemente definito dallo spazio di passaggio tra i tuoi scaffali.
Migliori pratiche
L'etichettatura dell'ubicazione del magazzino è un affare complicato. L'organizzazione dei codici di posizione e quali posizioni sono effettivamente chiamate, possono (e di solito lo fanno) differire notevolmente tra i magazzini.
Ci sono, tuttavia, alcuni standard del settore che dovresti seguire per evitare di dover rinominare tutti i tuoi scaffali in un secondo momento e alleviare la potenziale confusione per i tuoi raccoglitori.
- Numero di scaffali da zero. In questo modo, se aggiungi altezza ai tuoi scaffali man mano che cresci, non devi rietichettare i tuoi scaffali. Altrimenti, se si dispone di un rack con quattro ripiani con il ripiano superiore assegnato al numero uno e il ripiano inferiore al numero quattro, se si desidera costruire e aggiungere posizioni, la nuova posizione (diciamo scaffale cinque) sarebbe in cima a ripiano uno.
- È consigliabile utilizzare uno zero in tutti i numeri inferiori a dieci (ad es. 01, 02, 03, ecc.) quando si impostano posizioni alfanumeriche. Ciò consentirà al sistema di leggere le posizioni in modo alfanumerico accurato.
- Sii coerente. Niente rovinerà il tuo sistema e i tuoi dipendenti più velocemente di un metodo di etichettatura incoerente.
Se li tieni a mente, ti risparmierai un sacco di mal di testa, tempo e denaro nel tempo!
Etichettatura posizione
Il problema della denominazione delle ubicazioni dei magazzini è che le informazioni incluse dipendono dal magazzino in cui si trovano. Non esistono due magazzini che utilizzeranno necessariamente il sistema come l'altro.
È improbabile che un magazzino che vende tosaerba grandi e ingombranti debba identificarsi in base all'unità/rastrelliera. Nel frattempo, un magazzino con principalmente prodotti di piccole dimensioni, come parti di computer, potrebbe aver bisogno di essere il più specifico possibile per individuare gli articoli in mezzo a un muro di centinaia di prodotti.
Di seguito entreremo nei dettagli di cui avrai bisogno per etichettare la maggior parte del tuo magazzino, ma se desideri un altro esempio di come viene messo in pratica, consulta la nostra pagina di supporto qui.
Etichettatura rack
L'etichettatura a serpentina e standard dei rack sono due diverse strategie utilizzate nei sistemi di gestione del magazzino. Puoi usarli per migliorare l'efficienza e la precisione nello stoccaggio e nel prelievo delle merci.
Sebbene entrambi i metodi abbiano lo stesso scopo fondamentale, l'identificazione e l'ubicazione dell'inventario, differiscono in modo significativo nella loro implementazione ed efficienza. Ecco tutto ciò che devi sapere su questi due approcci.
Etichettatura rack standard
L'etichettatura standard dei rack è la forma più semplice e comune di etichettatura dei contenitori.
In questo metodo, assegneresti a ogni scaffale, scaffale e contenitore nel magazzino un identificatore univoco. Può consistere in una combinazione di numeri e lettere che riflettono il corridoio, lo scaffale, il livello e il contenitore.
Questo sistema fornisce una struttura chiara e concisa di facile comprensione. Facilita l'identificazione e l'ubicazione semplici dell'inventario, rendendolo ideale per magazzini più piccoli con operazioni semplici o inventario meno complesso.
Tuttavia, la semplicità dell'etichettatura standard dei rack può diventare il suo punto debole nei magazzini più grandi con scorte più complesse, dove potrebbero essere necessarie strategie di etichettatura più sfumate.
Etichettatura del rack a serpentina
L'etichettatura dei rack a serpentina, d'altra parte, adotta un approccio più dinamico all'etichettatura dei contenitori. In questo metodo, l'etichettatura segue un percorso continuo, "a serpentina", che zigzaga su e giù per ogni corsia.
Ad esempio, la numerazione potrebbe iniziare all'inizio della corsia uno, continuare fino alla fine, quindi riprendere alla fine della corsia due, continuando fino all'inizio della corsia. Questo continua attraverso il magazzino, creando un percorso "serpentino".
Questo sistema ha un vantaggio significativo nel ridurre i tempi di viaggio per i raccoglitori. Invece di dover viaggiare su e giù per ogni corsia, possono seguire il percorso a serpentina, rendendo il loro movimento più efficiente.
Questo metodo è particolarmente vantaggioso nei magazzini che utilizzano il wave picking, dove i raccoglitori raccolgono più articoli da posizioni diverse in un unico passaggio.
Tuttavia, l'etichettatura a serpentina può essere più complessa da configurare e potrebbe richiedere più tempo per l'apprendimento da parte dei lavoratori, poiché le etichette non seguono un semplice ordine sequenziale.
È inoltre fondamentale utilizzare un robusto sistema di gestione del magazzino (WMS) in grado di supportare e gestire efficacemente questo sistema di etichettatura più complesso.
Scegliere il sistema giusto
La scelta tra l'etichettatura a serpentina e standard per rack dipende dalle dimensioni e dalla complessità del magazzino, dalla natura dell'inventario, dai metodi di prelievo utilizzati e dalle capacità delle operazioni di magazzino.
Dovrai soppesare i vantaggi di una maggiore efficienza con l'etichettatura a serpentina rispetto alla sua complessità e alla curva di apprendimento che potrebbe richiedere per il tuo personale.
D'altra parte, mentre l'etichettatura standard dei rack potrebbe essere il metodo di stoccaggio più logico, potrebbe non fornire i percorsi più efficienti per i raccoglitori in magazzini più grandi e complessi.
La maggior parte degli esperti che incontri probabilmente sosterranno il caso di un sistema a serpentina.
Perché? Perché quando viene fornito un elenco di prelievo ordinato per posizione, i raccoglitori possono muoversi (come un serpente) su e giù per il corridoio e raccogliere i prodotti per diversi ordini. Ciò significa che non dovranno tornare indietro o saltare il loro elenco di selezione. Significa un percorso più organizzato ed efficiente da seguire per i raccoglitori.
Metodo a serpentina per l'etichettatura di rack/unità:
Corridoio 01
Unità AA | Unità AB | Unità CA
Unità AF | Unità AE | Unità AD
Corridoio 02
Unità BA | Unità BB | Unità BC
Unità BF | Unità BE | Unità BD
Corridoio 3
Come puoi vedere, un elenco di selezione guiderebbe naturalmente un raccoglitore su e giù per un corridoio dall'unità AA all'unità AC e poi di nuovo ad AA nel corridoio successivo.
In alternativa, un metodo standard sarebbe simile a questo:
Corridoio 01
Unità AA | Unità AB | Unità CA
Unità AA | Unità AB | Unità CA
Corridoio 02
Unità BA | Unità BB | Unità BC
Unità BA | Unità BB | Unità BC
Corridoio 3
Ciò significa che i raccoglitori sarebbero inclini a saltare l'elenco di prelievo o sarebbero costretti a viaggiare in modo inefficiente attraverso il magazzino per raccogliere i prodotti per gli ordini.
Etichettatura degli scaffali
Il metodo preferito dal settore per l'etichettatura sugli scaffali è per sezione (vedi grafico). A seconda del tuo magazzino e delle tue esigenze, potresti scegliere di inserire il valore dello scaffale nell'ultima posizione del tuo codice di ubicazione.
Dovresti quindi organizzare i tuoi scaffali "verticalmente" o "per scaffale". I magazzini possono scegliere di farlo se hanno articoli di forma irregolare o di grandi dimensioni che non si adattano al tipico schema organizzativo.
Tuttavia, scoprirai che la maggior parte delle ubicazioni è divisa dai seguenti elementi: corsia-unità/rack-scaffale/riga-contenitore.
Ogni ripiano all'interno di un'unità dovrebbe contare da uno e continuare numericamente fino a raggiungere la fine di uno scaffale.
Ad esempio, nell'esempio seguente, puoi vedere lo scaffale quattro e lo scaffale cinque che iniziano con lo scomparto uno e finiscono con lo scomparto quattro. In questo modo, il raccoglitore sa che se sta cercando il cestino due, sarà sempre nella seconda posizione, indipendentemente dallo scaffale su cui si trova.
Pensieri finali
Come puoi vedere, molto va nella denominazione delle posizioni. Ma a causa di quanto sia altamente personalizzabile, puoi davvero ottenere quanto vuoi specifico o generale.
Sebbene questa possa essere una buona cosa, con uno schema ben pianificato, intraprendere questo tipo di progetto è comprensibilmente scoraggiante. Soprattutto quando si gestiscono più ubicazioni in un grande magazzino.
Ma niente panico.
Come abbiamo esaminato in questo post, l'etichettatura della posizione varia da magazzino a magazzino. Con questo in mente, non preoccuparti se l'etichettatura della tua posizione è diversa da come ho descritto sopra.
L'utilizzo di software come SkuVault può aiutarti non solo a gestire le informazioni sulla posizione del contenitore. Può anche semplificare l'intero processo di gestione dell'inventario, dall'approvvigionamento al servizio clienti.
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Un magazzino organizzato è una mente organizzata: ci vediamo all'interno!