Che cos'è il rifornimento di magazzino: migliori pratiche e ottimizzazione

L'inventario è una delle maggiori preoccupazioni per qualsiasi attività di eCommerce. Non avere abbastanza scorte può significare vendite mancate, mentre avere troppo può portare a sprechi di denaro e perdita di profitti. Per ottimizzare il tuo inventario, devi implementare le migliori pratiche di rifornimento del magazzino. Ma cos'è il rifornimento del magazzino e come puoi ottimizzare la tua strategia di inventario?

Immergiamoci.

Che cos'è il rifornimento di magazzino?

L'evasione e il rifornimento del magazzino sono spesso usati in modo intercambiabile; tuttavia, questi due termini significano cose diverse. L'adempimento del magazzino porta il prodotto dal fornitore al cliente finale. Questo cliente può essere un'altra azienda, un impianto di produzione, un negozio al dettaglio, un distributore o il consumatore finale.

Il rifornimento del magazzino, invece, si riferisce a uno dei due eventi seguenti:

In primo luogo, il rifornimento del magazzino significa riempire i tuoi magazzini da fonti esterne con prodotti che la tua azienda ordina regolarmente. In questo caso, il rifornimento del magazzino è tra te e il tuo fornitore, non il tuo cliente.

In secondo luogo, il rifornimento del magazzino può significare spostare i materiali all'interno del tuo magazzino in diverse posizioni di elaborazione o stoccaggio in modo da averli a disposizione per evadere gli ordini dei clienti.

Il rifornimento del magazzino è necessario quando i tuoi prodotti raggiungono il punto in cui devono essere riordinati per evitare carenze di scorte.

Con un sistema di gestione dell'inventario, i tuoi punti di riordino possono essere calcolati facilmente in base ai parametri della tua azienda per ciascuno dei suoi prodotti.

Cosa possono significare per la tua azienda processi di rifornimento efficienti del magazzino?

Molto semplicemente, un efficiente rifornimento del magazzino può fare la differenza tra successo e fallimento.

Se il tuo magazzino è costantemente esaurito, causerà grossi problemi alla tua attività. Non solo perderai clienti e vendite, ma dovrai anche sostenere costi aggiuntivi.

D'altra parte, se disponi di un efficiente processo di rifornimento del magazzino, sarai in grado di mantenere stabili i livelli di inventario, facendo risparmiare tempo e denaro alla tua attività.

Vantaggi di un efficiente rifornimento di magazzino

Ecco alcuni dei principali vantaggi di processi efficienti di rifornimento del magazzino per la tua attività di eCommerce:

• Diminuisce le scorte in eccesso
• Consegne puntuali
• Riduzione del costo del lavoro
• Diminuzione delle scorte morte e dei prodotti a lenta rotazione
• Riduce le sfide logistiche
• Capacità di soddisfare la domanda senza carenze
• Mantenere i livelli delle scorte tampone

I clienti ora si aspettano tempi di evasione degli ordini fulminei dal momento in cui hanno premuto "paga" sul proprio computer o smartphone fino al momento in cui il prodotto raggiunge la loro porta di casa.

Questo è il motivo per cui è così importante per le aziende di eCommerce snellire e ottimizzare le operazioni di magazzino.

Come funziona il rifornimento del magazzino?

I modelli di rifornimento del magazzino sono modelli matematici che aiutano i responsabili del magazzino a determinare quando i prodotti e i materiali devono essere riordinati.

Ecco alcuni dei modelli di rifornimento più comuni:

Rifornimento di scorte minimo/massimo

Il modello di rifornimento min/max, comunemente noto come metodo “di routine”, attiva l'attività di rifornimento quando uno specifico prodotto raggiunge una soglia minima predeterminata. Questo modello è più efficiente per gli SKU con domanda prevedibile.

Rifornimento dell'inventario della domanda

Il modello di rifornimento della domanda viene spesso utilizzato per i magazzini con spazio limitato. Con il rifornimento della domanda, la quantità è limitata all'importo necessario per evadere gli ordini in sospeso senza creare scorte in eccesso.

Rifornimento di scorte di rabbocco

Il modello di rifornimento addizionale è simile al modello di rifornimento minimo/massimo ma generalmente viene eseguito in base alla pianificazione o per batch. Questo modello è più efficiente durante le vendite ad alto volume o la carenza di lavoro.

Rifornimento periodico dell'inventario

Questo modello effettua ordini di rifornimento quando i livelli di inventario scendono al di sotto della soglia minima preimpostata. Il rifornimento periodico dell'inventario viene generalmente utilizzato quando è disponibile uno stoccaggio significativo per i prodotti e viene utilizzato con tempi di consegna più lunghi.

Identificazione del giusto mix di modelli di rifornimento

La scelta del modello di rifornimento più efficace è fondamentale per operazioni di magazzino efficienti. In molti casi, l'utilizzo di più modelli di rifornimento aiuterà un'azienda di eCommerce a raggiungere e mantenere un equilibrio ottimale tra la domanda dei consumatori e livelli di inventario sicuri, soprattutto durante i periodi di forte domanda.

Cosa può influire sul tuo rifornimento?

Una varietà di fattori può influire sul rifornimento del magazzino della tua attività di eCommerce, tra cui:

Previsioni aziendali

I numeri di previsione della tua azienda possono variare notevolmente in base ai desideri e alle esigenze mutevoli dei tuoi clienti, ai problemi della catena di approvvigionamento e ad altri fattori. Quando la tua azienda non soddisfa o supera le sue previsioni, ciò può influire sul rifornimento del tuo magazzino.

Non massimizzare lo spazio

Quando lo spazio del tuo magazzino non è ottimizzato per l'efficienza, potresti non avere spazio sufficiente per l'inventario o le materie prime necessarie. Ciò può influire negativamente sul rifornimento del magazzino, che può influire sui livelli di inventario.

Scarsa visibilità della catena di approvvigionamento

La visibilità end-to-end è fondamentale per garantire che la catena di approvvigionamento sia il più efficiente possibile. Quando la tua azienda non è in grado di fornire dati accurati e in tempo reale ai tuoi fornitori, il rifornimento può essere ritardato causando ulteriori nodi nella tua catena di approvvigionamento lungo la strada.

Migliori pratiche per il rifornimento del magazzino

Quali sono le migliori pratiche per il rifornimento del magazzino? Sia la comunicazione che la valutazione realistica dei dati della tua azienda sono fondamentali.

Di seguito troverai alcune delle migliori pratiche di rifornimento del magazzino più efficaci:

Valuta e rivaluta la tua previsione aziendale

Per garantire che le previsioni della tua attività siano il più accurate possibile, ti consigliamo di rivalutare periodicamente se la tua attività di e-commerce è sulla buona strada per soddisfare le tue previsioni.

Inoltre, vorrai raccogliere input dai membri del tuo team, inclusi pianificazione, vendite, gestione del magazzino, fornitori e persino i tuoi clienti a lungo termine.

Rivalutando regolarmente il modo in cui la tua attività si sta confrontando con le previsioni, puoi adattare il tuo piano di rifornimento secondo necessità.

Formulare strategie efficaci per il livello di stoccaggio

La tua strategia per i livelli delle scorte dipenderà dalle dimensioni e dalla nicchia della tua attività di eCommerce. Quando si formula la strategia di rifornimento, è importante considerare le attuali sfide a livello di catena di approvvigionamento, i piani dei clienti a lungo termine, i dati dei fornitori e le tendenze di vendita.

Crea una migliore visibilità end-to-end

Assicurati che l'intera catena di approvvigionamento sia collegata ai livelli delle scorte da un capo all'altro. Ti consigliamo di comunicare qualsiasi informazione aggiuntiva, inclusi tempi di spedizione, carenza di materiali, ecc.

Uno dei fattori più importanti per quanto riguarda il rifornimento è la comunicazione e la previsione lungo tutta la catena di approvvigionamento. Vorrai rimanere sia realistico che flessibile, quindi la tua azienda è sempre pronta ad affrontare scorte in eccesso e carenze.

Automatizza i processi di rifornimento dell'inventario

Il rifornimento automatizzato dell'inventario è molto più efficiente del rifornimento manuale, con conseguenti ordini arretrati, stockout e scorte in eccesso. Sfruttare i sistemi ERP per automatizzare i processi di rifornimento della tua azienda ottimizza l'efficienza e previene le scorte e gli ordini arretrati.

Monitora e misura le prestazioni dei tuoi fornitori

Il tempo e l'energia che la tua azienda dedica all'ottimizzazione del rifornimento del magazzino possono essere annullati da prestazioni scadenti del fornitore. Questo è il motivo per cui il monitoraggio e la misurazione delle prestazioni del tuo fornitore è così fondamentale per il successo della tua strategia di riapprovvigionamento del magazzino.

Come ottimizzare il processo di rifornimento del magazzino

Esistono diverse strategie pratiche per ottimizzare il processo di rifornimento del magazzino. Ecco alcune delle opzioni più efficienti ed efficaci:

Installa un WMS in tempo reale

I moduli di rifornimento del sistema di gestione del magazzino (WMS) riordinano automaticamente a intervalli predeterminati per mantenere stabili i livelli di inventario, anche durante i periodi di volumi elevati, come le vacanze. Un WMS in tempo reale, come SkuVault, è più efficiente se associato alla convalida della scansione.

Scanner di codici a barre e RFID

L'utilizzo della tecnologia di magazzino, inclusi RFID e scanner di codici a barre, è un modo conveniente per aumentare la precisione e ottimizzare il processo di rifornimento.

Implementare l'analisi predittiva

L'analisi predittiva stima il numero di vendite giornaliere, tenendo conto sia della domanda che della stagionalità.

Imposta KPI realistici

L'impostazione di indicatori chiave di prestazione (KPI) realistici è fondamentale per mantenere i dipendenti motivati. I KPI realistici sono sia impegnativi che realizzabili.

Piano per il rifornimento di emergenza

Per quanto efficiente e basato sui dati possa essere il tuo piano di rifornimento del magazzino, le emergenze possono e continueranno a verificarsi.

La strategia migliore per gestire il rifornimento di emergenza è preparare un piano "se, allora" nel caso in cui si verifichino disastri. La pianificazione delle emergenze prima che si verifichino consente di risparmiare tempo prezioso di esecuzione ed eviterà che una piccola emergenza si trasformi in una significativa.

Tieni d'occhio l'inventario in rapido movimento

Valuta regolarmente i tuoi articoli più venduti per assicurarti che siano sempre disponibili.

Migliora la precisione di prelievo

Usa l'automazione per ridurre gli errori di prelievo e imballaggio e migliorare la precisione di prelievo dei tuoi dipendenti.

Pensieri finali

Un rifornimento efficiente del magazzino può fare la differenza tra successo e fallimento per un'attività di eCommerce. Implementando processi e best practice efficienti, la tua azienda può ottimizzare il rifornimento del tuo magazzino per garantire che i prodotti siano sempre disponibili, i costi di inventario in eccesso siano ridotti al minimo e le esigenze dei tuoi clienti siano sempre soddisfatte.