Creazione di un ottimo report SaaS OKR settimanale

Sia che tu sia stato in grado di fare progressi sostanziali quella settimana o che ti senta deluso da ciò che sei stato in grado di ottenere, promuovere la visibilità su dove ti trovi rispetto ai tuoi obiettivi trimestrali con un rapporto OKR è essenziale. Oltre a mantenere il tuo team responsabile dei propri obiettivi, gli OKR (obiettivi e risultati chiave) consentono loro di presentare rapidamente e facilmente le loro massime priorità per il trimestre.

Con la velocità alla quale le aziende SaaS devono operare, gli OKR sono uno strumento essenziale per mantenere te stesso e il tuo team concentrati su obiettivi e progetti a lungo termine e prevenire distrazioni man mano che nuove attività e progetti emergono nel corso del trimestre. Riferire regolarmente su di loro assicura che rimangano prioritari e ricevano l'attenzione di cui hanno bisogno.

Vale la pena segnalare frequenti rapporti OKR?

Che si tratti di una riunione regolare, esaminando tutti gli OKR del tuo team, le diapositive preparate o qualsiasi altro formato, può essere frustrante dedicare un'ora o più ogni settimana a riflettere sull'obiettivo. Tuttavia, queste riunioni del rapporto OKR possono dare al tuo team una finestra sulle aree in cui le cose non funzionano e dove possono supportare e ridefinire le priorità per assicurarti di progredire verso i tuoi obiettivi più importanti.

Effettuare il check-in e riferire regolarmente sugli OKR garantisce inoltre che questi OKR rimangano sempre al primo posto. Con l'avanzare del trimestre, spesso emergono nuove priorità e attività che spingono gli OKR fuori dall'elenco di spunta del tuo team. Se ti stai assicurando di prenderti del tempo ogni settimana, tuttavia, per esaminare i tuoi OKR, avrai un promemoria costante di quale dovrebbe essere il tuo obiettivo principale.

Quindi, come puoi essere sicuro di utilizzare nel modo più efficiente il tempo che dedichi a riferire sui tuoi obiettivi? Qui esamineremo alcuni degli approcci comuni alla segnalazione OKR, dove hanno successo e falliscono e come puoi trovare l'approccio migliore per te.

Sincronizzare o non sincronizzare

Forse il modo più comune per effettuare il check-in e riferire sugli OKR è con una riunione. Che si tratti di esaminare le prestazioni del team, condividere i progressi con un manager in un rapporto 1:1 o prendersi del tempo in un'impostazione di gruppo per rivedere gli OKR di più persone, queste sincronizzazioni consentono domande e risposte in tempo reale e discussioni su cosa sta andando bene e cosa no. C'è qualche vantaggio nell'incontrarsi sugli OKR in questo modo, ma questo può essere facilmente superato quando questi incontri sono troppo frequenti.

Se rimani spesso in ritardo in queste riunioni o senza nuove domande o commenti da condividere, prova a ridurre queste sincronizzazioni a mensili o semestrali. Solo perché è utile condividere frequentemente i tuoi OKR non significa necessariamente che ci saranno molti aggiornamenti da condividere o richieste dal tuo team ogni settimana. In questi casi, il loro tempo e il tuo non dovrebbero essere sprecati con sincronizzazioni settimanali.

Metti a fuoco la tua attenzione

Il modo migliore per ridurre il tempo speso e aumentare il valore fornito dai tuoi rapporti OKR è concentrarti consapevolmente sulle parti più importanti dei tuoi OKR. Se poco è cambiato nei tuoi progressi rispetto ad alcuni dei tuoi obiettivi dall'ultimo aggiornamento, non è necessario soffermarsi sullo stato attuale di quei risultati chiave. Invece, dedica del tempo a evidenziare quei risultati chiave che richiedono la tua attenzione immediata.

Un rapporto efficace risponderà a queste domande fondamentali:

• Cosa ho fatto?
• Dove mi trovo?
• Qual è il prossimo?
• Dove ho bisogno di aiuto?

Se ti ritrovi a parlare a lungo di argomenti che non sono rilevanti per una di queste domande fondamentali, è probabile che tu debba rifocalizzare i tuoi rapporti e concentrarti su ciò che è importante: i tuoi obiettivi di bilancio e KPI (ad esempio i tuoi OKR) e quali passi diretti stai intraprendendo o devi compiere per raggiungerli.

Registralo su nastro

Invece di mettere da parte una parte della tua giornata lavorativa e di quella degli altri ogni settimana per una riunione, prendi in considerazione la possibilità di riassumere il rapporto OKR della tua settimana in un breve video. Utilizzando una piattaforma come Loom, puoi acquisire la tua spiegazione di dove si trovano i tuoi OKR, combinata con rapporti, numeri e qualsiasi altro aiuto visivo. In questo modo, gli altri possono visualizzarli in qualsiasi momento senza dover bloccare i loro calendari per una riunione.

Dopo aver inviato la tua registrazione, passa tutte le diapositive o le note a cui hai fatto riferimento nel tuo video per consentire ad altri di lasciare commenti e porre domande.

Sebbene questa opzione fornisca una maggiore flessibilità di pianificazione, non fa necessariamente risparmiare molto tempo alla persona che riferisce su questi OKR. Dovranno comunque preparare e presentare, potenzialmente con più riprese, ciò su cui hanno lavorato e ottenuto.

Dave Gerhardt discute i vantaggi e le migliori pratiche di questo stile di reporting nel suo episodio su "Marketing interno e cosa vuole davvero il CEO dal team di marketing" nel podcast Exit Five. Ascolta la puntata completa qui.

Automatizzalo

Un'opzione per velocizzare i rapporti OKR settimanali è automatizzarne gran parte con uno strumento di gestione OKR come Leapsome, Gtmhub, Weekdone o lo strumento di gestione OKR di Kalungi. Che si tratti di dashboard personalizzabili o di riepiloghi generati automaticamente, questi servizi possono rendere la condivisione dei progressi sui tuoi obiettivi un processo molto più rapido.

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È importante notare che mentre questi report automatici possono essere un ottimo strumento, non sostituiscono completamente le riunioni o gli aggiornamenti registrati. Avere un rapporto da indicare che mostra come sei progredito e su quali obiettivi sei indietro è prezioso e può ridurre la necessità di frequenti incontri di persona. Tuttavia, avere il tempo di discutere e spiegare come stai lavorando su questi obiettivi, anche se solo su base mensile, è comunque essenziale.

PROSSIMAMENTE

I tuoi OKR di marketing meritano di meglio di un foglio di calcolo

Lo strumento OKR di Kalungi semplifica l'impostazione degli OKR, la responsabilizzazione dei compagni di squadra e la condivisione degli aggiornamenti con la leadership.

Rendi le tue priorità una priorità

Anche se a volte possono sembrare una seccatura, fornire al tuo team e alla tua leadership frequenti aggiornamenti sui tuoi progressi rispetto ai tuoi obiettivi più importanti è il modo migliore per assicurarti che rimangano una priorità. Non solo stai ricordando a te stesso dove dovrebbe essere la tua attenzione, ma stai facendo sapere agli altri dove è necessario spendere il tuo tempo e quando e come potresti usare il loro supporto.

Per mantenere i tuoi OKR organizzati e in primo piano, prova a utilizzare il gestore OKR di Kalungi. Con l'app Kalungi, puoi disporre rapidamente gli OKR del tuo team in un hub centralizzato mentre assegni i proprietari, monitori i progressi con maggiore visibilità e mantieni le parti interessate aggiornate con notifiche in-app e aggiornamenti settimanali via e-mail. Inizia con una prova gratuita di 14 giorni qui.