Come evitare il burnout da WFH: cause e prevenzioni
Pubblicato: 2020-06-26Troppo concentrati sull'aumento della produttività dei dipendenti, spesso dimentichiamo di prestare attenzione al burnout dei dipendenti. Ma per creare un team produttivo, devi tenerlo al sicuro dallo stress legato al lavoro.
Con l'improvviso passaggio al lavoro a distanza causato dalla pandemia di COVID-19, sempre più dipendenti in tutto il mondo stanno lottando per mantenere un equilibrio tra la propria vita personale e quella professionale. Oltre a lavorare più ore e perdere la cognizione del tempo, c'è lo stress aggiuntivo di adattarsi al lavoro da casa.
Questa guida è rivolta sia ai team manager remoti che alle persone che lavorano da casa. Usa questi suggerimenti per aiutare i tuoi dipendenti o te stesso a evitare il burnout WFH.
Che cos'è il burnout dei dipendenti?
Che cos'è esattamente?
HelpGuide definisce il burnout come “uno stato di esaurimento emotivo, fisico e mentale causato da uno stress eccessivo e prolungato. Succede quando ti senti sopraffatto, emotivamente svuotato e incapace di soddisfare le richieste costanti.
Suona familiare? Negli ultimi due mesi, potresti aver sperimentato questo in un modo o nell'altro mentre lavoravi da casa.
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Le cause del burnout dei dipendenti sono state identificate come
- Carico di lavoro ingestibile
- Mancanza di risorse
- Scadenze rigorose
- Aspettative di lavoro incerte
- Squilibrio tra lavoro e vita privata
- Trattamento iniquo sul lavoro
- Mancanza di comunicazione e supporto da parte del team e dei manager
- Incapacità di mantenere un equilibrio tra lavoro e vita personale
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Come evitare il burnout da WFH
Presta attenzione ai segnali sopra. Se li senti già, stai sperimentando un esaurimento del lavoro. Le seguenti pratiche ti aiuteranno a sentirti meglio, più sano e più produttivo.
Crea un programma e seguilo
Stabilisci un programma che chiarisca quando e su cosa lavorerai durante il giorno o la settimana.
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Questo ti aiuterà a mantenere la concentrazione e, soprattutto, a interrompere il multitasking. Il multitasking è fondamentalmente essere distratto da diversi compiti, che alla fine ridurranno la qualità del lavoro che svolgi. Ma attenendoti a un programma di lavoro adeguato puoi mantenere la concentrazione e lavorare in modo più efficiente.
Inoltre, un programma aiuta a separare efficacemente il tempo tra lavoro e vita personale. A volte tendi a distrarti dalle faccende domestiche o dai social media, e altre volte sei troppo concentrato sul lavoro che dimentichi di prenderti una pausa. Con un programma, puoi mantenere un orario di lavoro adeguato e pianificare il tempo per rilassarti e altre attività non legate al lavoro. .
Suggerimento: imposta l'orario d'ufficio. Al termine dell'orario di lavoro, posticipa le notifiche sulle piattaforme di lavoro o attiva una risposta automatica per indicare che sei assente. Chiarisci gli orari in cui sarai disponibile con il tuo team.
Stabilisci obiettivi realistici per te stesso
Discuti con il tuo team leader, se necessario, e stabilisci obiettivi SMART (realistici, misurabili, raggiungibili, realistici e tempestivi).
Puoi impostare obiettivi giornalieri, settimanali o mensili a seconda dei progetti su cui stai lavorando. E tieni traccia dei progressi mentre lavori per raggiungerli. In questo modo, vedendo te stesso fare progressi reali dal lavoro che fai, puoi mantenerti motivato e motivato.
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Suggerimento: dai la priorità al tuo lavoro lavorando prima sulle attività importanti. In questo modo, ti sentirai più soddisfatto e meno stressato alla fine della giornata o della settimana. Questo ti fornirà la motivazione di cui hai bisogno per completare il resto delle attività.
Avere uno spazio di lavoro dedicato
Il lavoro da casa comporta i membri della famiglia che vanno in giro, i bambini che urlano e gli animali domestici in cerca di attenzione. Creando uno spazio dedicato per il tuo lavoro, puoi stabilire dei confini chiari.
Anche se non deve essere un ufficio a casa, una sedia e un tavolo adeguati, lontano dai disagi della casa, ti aiuteranno a rimanere concentrato. E alla fine della giornata, puoi uscire dalla stanza come se dovessi uscire di casa dopo il lavoro.
Suggerimento: assicurati di avere le risorse di cui hai bisogno. Che si tratti di un computer funzionante o dell'accesso a importanti informazioni sul progetto, assicurati che siano disponibili a portata di mano.
Parla con un compagno di squadra o il tuo manager
Ti senti sopraffatto dal carico di lavoro? Non riesci a rispettare le scadenze? Invece di nascondere il fatto che stai lottando con il compito a portata di mano, fallo sapere agli altri. Potrebbero non solo offrirti consigli, ma offriranno la loro assistenza per completare il lavoro.
E il tuo manager o capo squadra ti aiuterà a liberarti del carico delegando alcuni dei compiti che non sei in grado di svolgere. Poiché conoscono la tua condizione, continueranno a motivarti e supportarti nel tempo.
Trova un hobby
Tutto il lavoro e nessun gioco rende chiunque una persona noiosa. Bilancia le tue ore di lavoro d'ufficio con un hobby in cui potresti trovare la pace. Che si tratti di risolvere un enigma, allenarti o imparare a cucinare, assicurati che ti aiuti di più a rilassarti piuttosto che a stressarti di più.
Fare una pausa
A volte niente può aggiustare il tuo umore di una pausa adeguata. Vuoi prenderti un'ora o un giorno libero? Prendilo. Trascorri quel tempo facendo una passeggiata o guidando verso il tuo ristorante preferito (non dimenticare la maschera!).
Ti darà il tempo di ricaricarti e di iniziare a lavorare in seguito con più entusiasmo ed energia.
Assicurati di pianificare in anticipo il tuo tempo libero se stai lavorando a un progetto urgente e avvisa i tuoi compagni di squadra in anticipo, quindi se hanno delle dipendenze da te, puoi cancellarli prima della pausa. Oppure puoi inoltrare i tuoi compiti a un collega.
Suggerimento: la chiave per rendere una vacanza di successo è non pensare a nulla di legato al lavoro!
A quali pratiche fai affidamento per evitare il burnout da WFH?
Non ci vuole molto per impedirti di esaurire il tuo lavoro. Con alcuni piccoli aggiustamenti alla tua routine, puoi stimolare l'energia necessaria per essere più produttivo al lavoro oa casa.
Hai altri suggerimenti che consiglieresti personalmente per evitare il burnout dei dipendenti? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
Questo post fa parte della serie di suggerimenti e best practice per lavorare da casa di Creately. Altri argomenti includono
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