Quali sono le migliori pratiche e perché sono importanti?

Ultimo aggiornamento il 9 marzo 2022

Secondo Wikipedia, "Una best practice è un metodo o una tecnica generalmente accettata come superiore a qualsiasi alternativa perché produce risultati superiori a quelli raggiunti con altri mezzi, o perché è diventato un modo standard di fare le cose, ad es. , un modo standard per conformarsi a requisiti legali o etici. Le migliori pratiche vengono utilizzate per mantenere la qualità come alternativa agli standard legislativi obbligatori e possono essere basate su autovalutazione o benchmarking. Una best practice è una caratteristica degli standard di gestione accreditati come ISO 9000 e ISO 14001".

Secondo Investopedia, “Le migliori pratiche sono un insieme di linee guida, etiche o idee che rappresentano la linea d'azione più efficiente o prudente. Le migliori pratiche sono spesso stabilite da un'autorità, come un organo di governo o una direzione, a seconda delle circostanze. Mentre le migliori pratiche generalmente dettano la linea d'azione raccomandata, alcune situazioni richiedono che vengano seguite le migliori pratiche del settore".

Perché le migliori pratiche sono importanti?

Le best practice sono importanti per i processi che devono funzionare correttamente. Sono semplicemente il modo migliore per fare le cose e sono stati elaborati attraverso tentativi ed errori, e si sono rivelati il ​​modo più sensato di procedere.

Un esempio di best practice: utilizzo di temi figlio in WordPress

Ad esempio, con WordPress, è semplicemente una procedura consigliata impostare i siti utilizzando un tema figlio del tema che ti piace. Impostando un tema "figlio", previeni l'arresto anomalo del sito quando si verifica un aggiornamento del tema. Se stai utilizzando il tema normale e si verifica un aggiornamento, perdi tutte le modifiche apportate al tema originale. Se stai usando un tema "figlio", questo non accade. Il tema "figlio" isola il sito dalle modifiche all'aggiornamento del tema.

Di recente ho visto un buon esempio di questo quando un sito client si è bloccato dopo un aggiornamento del tema perché il tema era stato ampiamente modificato dal suo codice originale. Se tutte le modifiche al codice vengono gestite nel tema "figlio", vengono mantenute quando si verifica un aggiornamento del tema. Il tema "figlio" estrarrà comunque lo stile e i modelli dal tema principale, ma mantiene le modifiche separate dalla codifica del tema principale. Non c'è proprio alcun motivo per non utilizzare un tema "figlio" e molte, molte ragioni per farlo.

Questo è solo un esempio. Le migliori pratiche non si limitano a WordPress o a qualsiasi sistema di gestione dei contenuti . Sono inerenti a tutti i campi e le aree di attività. Nella costruzione, non ti sogneresti di fare un grande lavoro senza diversi set di progetti. È solo una buona pratica non avere un solo set, che se lo perdessi o venisse distrutto (cosa che accade nei cantieri) ti lascerebbe in una situazione difficile.

Quali sono le migliori pratiche?

Trovare le migliori pratiche significa semplicemente dedicare del tempo alla ricerca di ciò che si intende fare e trovare il modo migliore per farlo. Stabilire le tue migliori pratiche per la tua area di competenza o attività è una parte importante per far funzionare tutto in modo fluido ed efficiente. Le migliori pratiche possono continuare a evolversi man mano che vengono trovate soluzioni nuove e migliori o evolvono da una migliore consapevolezza, nuova tecnologia o semplicemente modi diversi di guardare le cose.

Molte volte, quelle che possono essere accettate come buone pratiche non sono state effettivamente verificate per scoprire se è davvero il modo migliore per fare le cose o solo un buon modo che è stato utilizzato con successo per un po' di tempo. Ciò non significa in alcun modo che le migliori pratiche non debbano essere utilizzate fino a quando non si trova qualcosa di meglio. Le attuali migliori pratiche hanno dimostrato di essere il modo più efficiente di lavorare. In alcuni campi, le migliori pratiche possono essere definite rigidamente mentre in altri possono essere più aperte nella sua applicazione.

Dove vengono applicate le migliori pratiche?

Questo concetto è ampiamente utilizzato in progetti di gestione dei progetti , auditing, assistenza sanitaria, costruzione o sviluppo software, tra gli altri. In contabilità, le migliori pratiche sono stabilite nelle procedure contabili generalmente accettate, di cui si avvale l'intera professione. La contabilità sarebbe un esempio di un campo con un rigido insieme di migliori pratiche, poiché si desidera essere sicuri che i dati economici siano pertinenti e basati su uno standard ampiamente accettato.

È solo buon senso utilizzare le migliori pratiche in qualsiasi cosa tu stia cercando di realizzare. "Best practices" è semplicemente ciò che dice, la migliore pratica. Progetti simili tendono ad avere obiettivi e problemi simili. Nel corso del tempo, sono state trovate risposte per molti di questi problemi. Le migliori pratiche cercano di impedire alle persone di reinventare continuamente la ruota. A volte potrebbe essere necessaria una piccola ricerca per determinare quali sono effettivamente le migliori pratiche per alcuni sforzi, ma vale quasi sempre il tempo di ricerca risparmiato e il miglioramento del risultato finale.

C'è una vasta gamma di buone pratiche. Possono variare da qualcosa di semplice come creare diverse serie di piani per un progetto di costruzione a un progetto software utilizzando un processo di sviluppo iterativo, controllo qualità, gestione dei requisiti e controllo delle modifiche. Ciascuno di questi elementi verrebbe anche suddiviso in un sottoinsieme di processi su un grande progetto software. Di conseguenza, la complessità può variare da semplice a molto complessa.

Qual è lo scopo dell'utilizzo delle migliori pratiche?

Indipendentemente dalla complessità delle tue migliori pratiche, l'obiettivo è far funzionare tutto ciò che stai facendo meglio, più velocemente e in modo più efficiente con meno problemi ed errori. Ecco perché è sempre una buona idea essere consapevoli di quali sono le migliori pratiche per ciò che stai cercando di ottenere. È un quadro per il successo e la riduzione al minimo del fallimento. L'intero campo della gestione dei progetti si occupa ampiamente dell'argomento.

Ad esempio, ecco 10 best practice per la gestione dei progetti di Wrike:

1. Comunicare con tutte le parti interessate
2. Creare un team di risposta al rischio
3. Organizzare un kick-off del progetto
4. Utilizzare un documento di definizione del lavoro dettagliato
5. Creare un piano di lavoro dettagliato
6. Documenta tutto
7. Chiedi un feedback
8. Comunicare l'impatto dei componenti aggiuntivi del progetto
9. Gestisci nuovi accordi
10. Tenere una riunione conclusiva

In chiusura

Il punto è che la ricerca e la conoscenza sono strumenti preziosi nel tuo arsenale per il successo. Trovare le migliori pratiche per il tuo campo o progetto può farti risparmiare molto tempo, problemi e migliorare i tuoi risultati. Buona fortuna con i tuoi progetti.