8 passaggi per scrivere un brief creativo per la consegna di un progetto di successo

Un progetto in genere coinvolge team di diversi dipartimenti. Poiché di solito questi team parlano e pensano in modi completamente diversi, spesso porta a problemi di comunicazione che alla fine vanificheranno i risultati attesi dal progetto.

L'allineamento di questi gruppi disparati è fondamentale per fornire un prodotto di qualità. Per fare ciò, è necessario documentare adeguatamente ciò che ci si aspetta da ogni squadra, senza lasciare spazio a confusione. Uno di questi documenti è il brief creativo. Questo documento unico chiarisce brevemente la portata, i risultati finali e le scadenze specifiche per i requisiti creativi di un progetto.

In questo post, discuteremo cos'è un brief creativo e come puoi usarlo per completare con successo i tuoi progetti.

Cos'è un brief creativo

Cominciamo con le basi.

Un brief creativo è un documento che descrive in dettaglio la missione, i risultati finali, le sfide, i dati demografici, i messaggi, le scadenze, il budget e altri dettagli chiave relativi a un progetto creativo. Viene spesso creato da un project manager creativo o da un consulente per informare le parti interessate dell'azienda o i clienti sui dettagli importanti del progetto.

Il brief creativo aiuta a stabilire un accordo tra il cliente e l'agenzia di marketing, o tra il team di progetto interno. Chiarisce le aspettative e aiuta a ottenere il consenso per la visione creativa da parte di coloro che sono coinvolti.

Un brief creativo è solitamente di una singola pagina – a volte può richiedere fino a due pagine – documento. Tuttavia, una buona pratica da seguire sarebbe quella di cercare di mantenerlo conciso e limitato a una singola pagina. Ciò ti consentirà di estrarre ulteriormente i dettagli più importanti e creare un quadro più raffinato di ciò che desideri ottenere per il team.

Importanza di un brief creativo

• Aiuta ad allineare i partecipanti al progetto attorno a obiettivi chiari e a portarli sulla stessa pagina.
• Documenta e centralizza i dettagli chiave del progetto necessari per aiutare il team a lavorare e collaborare in modo efficiente.
• Aiutaci a chiarire come vuoi che il tuo marchio si senta e suoni come nelle tue risorse creative per il tuo/i partner creativo/i.

Elementi di un brief creativo

Sebbene progetti o campagne diversi abbiano risultati creativi diversi, i brief creativi scritti per loro possono essenzialmente contenere più o meno gli stessi elementi. A seconda che tu stia utilizzando un supporto interno o esterno, puoi includere i seguenti elementi nel tuo brief creativo.

1. Azienda di fondo
2. Problema o opportunità (contesto del progetto e background
3. Traguardi e obbiettivi
4. Informazioni sul pubblico
5. Messaggistica e tono
6. Concorrenti
7. Deliverable e KPI
8. Budget e tempistica

Come scrivere un brief creativo

Sia che tu stia creando il brief creativo da presentare a un cliente o al tuo team interno, è utile consultare prima gli stakeholder del progetto per chiarire la missione, gli obiettivi del progetto, le priorità e le possibili sfide che il tuo team sta affrontando. Con questa conoscenza, puoi scrivere un brief avvincente che si concentra su ciò che è veramente importante per il tuo cliente o la tua azienda.

Ecco i passaggi per scrivere un brief creativo in modo efficace.

Spiega chi sei

Nel caso in cui lavori con un'agenzia esterna, devi spiegare l'elemento centrale della tua attività in modo che possano comprendere meglio il tuo marchio prima di sviluppare la campagna. Questa sezione può includere una breve panoramica della tua azienda, della sua missione e altri dettagli chiave sul background del marchio.

Specificare il problema o l'opportunità (contesto del progetto e background)

È qui che è necessario spiegare il 'perché' del progetto – o il motivo per iniziare questo progetto in primo luogo. Ciò può comportare una sfida che il tuo progetto mira ad affrontare e risolvere, o un'opportunità in cui vuoi intraprendere. Una breve dichiarazione che spieghi la necessità del progetto e la soluzione proposta dovrebbe essere inclusa qui.

Definire l'obiettivo e gli obiettivi

Ora che hai identificato l'esigenza aziendale specifica a cui si rivolge il tuo progetto, è il momento di scrivere l'obiettivo del progetto. Includere una dichiarazione di ciò che deve essere realizzato, accompagnata dalle metriche che verranno utilizzate per misurare il successo.

Risorse: la guida facile al processo di definizione degli obiettivi

Profila il tuo pubblico di destinazione

Questa sezione risponde a chi ti rivolgerai al tuo progetto o campagna; se stai cercando di raggiungere i tuoi clienti esistenti o un segmento di nuovi clienti. Più informazioni hai su di loro, soprattutto in termini di dati demografici, comportamenti, punti deboli, motivazioni e desideri, più sarai in grado di sviluppare una campagna che soddisfi con successo le loro esigenze specifiche.

Se hai già sviluppato una persona cliente, puoi estrarre i dettagli necessari da lì.

Risorsa: la guida facile alla creazione di una Buyer Persona

Riassumi il messaggio e il tono

Stabilisci chiaramente il messaggio che vuoi trasmettere al tuo pubblico di destinazione. Il messaggio chiave non dovrebbe solo riflettere il tuo marchio, ma anche il tono e la voce di esso dovrebbero corrispondere a quelli dell'identità generale del tuo marchio.

Se hai già definito le linee guida del marchio, puoi aggiungerle al tuo brief creativo o condividerle con gli stakeholder del progetto in modo che possano farvi riferimento.

Definisci la tua concorrenza

Questo elemento non è essenziale. Tuttavia, questo dettaglio in più aiuterà il tuo team creativo a capire meglio cosa deve essere fatto. Capire in che modo i concorrenti si stanno auto-branding per i propri clienti e come si sono posizionati sul mercato aiuterà a prendere una decisione su come commercializzare o pubblicizzare un prodotto o servizio in modo univoco.

Risorsa: come analizzare il tuo panorama competitivo

Delinea i risultati

Qual è il risultato finale del progetto o della campagna? Ad esempio, potrebbe essere un annuncio TV, una pagina di destinazione, un nuovo post sul blog, un ebook o un video. Questa sezione dovrebbe specificare quali sono questi risultati e chiarire i requisiti delle risorse come le dimensioni o il numero di versioni.

Risorsa: struttura di suddivisione del lavoro per l'identificazione dei risultati finali del progetto

Stabilisci il budget e la tempistica

Stimare i costi associati per l'esecuzione della campagna in anticipo. Ciò aiuterà la squadra a rimanere entro il budget. Evidenzia il budget complessivo e includi una ripartizione di come verrà assegnato.

Allo stesso modo, stabilire una sequenza temporale per il progetto all'inizio può anche aiutare il team a rimanere in pista e consegnare in tempo. Indicare le date e le scadenze importanti in modo da consentire alle parti interessate di stimare correttamente i propri compiti.

Risorsa: come creare una sequenza temporale del progetto

Inoltre, puoi includere dettagli sulle parti interessate (dipartimenti o team che saranno coinvolti), il processo spiegando i passaggi che devono essere eseguiti per completare il progetto, i canali di distribuzione e come distribuirai i tuoi media.

Pronto a scrivere il tuo brief creativo?

Ora che sai cos'è un brief creativo, gli elementi che devono essere inclusi in un brief creativo e come scriverne uno, puoi iniziare a crearne uno tuo con un modello di brief Creately creative.

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Hai domande o suggerimenti? Fateci sapere nei commenti qui sotto.