Che cos'è un'analisi del divario?

Pianificare le attività di un'azienda non è un compito facile in quanto richiede una buona organizzazione, conoscenza e il superamento di molte sfide. Per questo motivo diverse aziende, pur avendo le risorse per avere successo, non riescono a raggiungere i propri obiettivi. Un'analisi del divario può aiutarli colmando il divario tra i cambiamenti nell'ambiente di mercato e la strategia dell'azienda. Continua a leggere per saperne di più.

Che cos'è un'analisi del divario? - sommario:

1. Che cos'è un'analisi del divario?
2. 3 efficaci strumenti di gap analysis
3. Come condurre una gap analysis?
4. Pro e contro di una gap analysis
5. Quando utilizzare una gap analysis?
6. Riepilogo

Che cos'è un'analisi del divario?

Un divario strategico si riferisce a una situazione in cui il risultato effettivo di un'azienda differisce in modo significativo da quello desiderato. L'identificazione delle cause dei problemi e lo sviluppo di soluzioni viene definita analisi strategica delle lacune. Prestare attenzione allo stato attuale e allo stato obiettivo , nonché alla discrepanza tra i due, consentirà di utilizzare le risorse in modo efficiente e migliorare la redditività dell'azienda.

A seconda dell'area che vuoi migliorare, vale la pena porre le seguenti domande che ci aiuteranno a determinarne il potenziale e i possibili limiti:

• Dove sei come azienda?
• Dove vorresti essere?
• Quali aspetti ti impediscono di raggiungere la tua posizione target?
• Come prevenire questi problemi?
• Come puoi allocare le risorse che hai (finanziarie, umane, ecc.) per migliorare la tua posizione?

3 efficaci strumenti di gap analysis

Per semplificare il processo di analisi, è possibile utilizzare una serie di strumenti di valutazione disponibili . Vale la pena testarne alcuni per guardare la tua attività da diverse prospettive. Ad esempio, questi possono includere:

Analisi dei parassiti

Si basa sullo studio delle determinanti esterne – politiche e legali, economiche, nonché sociali e tecnologiche, che possono influenzare l'esistenza di determinati gap strategici.

Analisi SWOT

Ci consente di determinare la situazione attuale dell'azienda nel mercato. Evidenzia punti di forza, debolezze, opportunità e minacce.

Il modello 7s di McKinsey

I 7 di McKinsey si riferiscono agli elementi di un'organizzazione che possono essere suddivisi in elementi "hard" (fattori tangibili che possono essere controllati) ed elementi "soft" (fattori intangibili che non possono essere controllati):

• Strategia : il piano d'azione dell'azienda,
• Struttura – la struttura organizzativa della società,
• Sistemi : conoscenze tecniche e commerciali necessarie per eseguire compiti,
• Stile : uno stile di leadership,
• Personale – capitale umano, essendo un patrimonio dell'azienda,
• Competenze – competenze dei dipendenti,
• Valori condivisi : un insieme di caratteristiche che determinano gli atteggiamenti e il comportamento di ciascun individuo in un'azienda.

Usandolo, puoi specificare le aree relative al divario strategico e decidere i cambiamenti che vale la pena apportare per raggiungere gli obiettivi prefissati.

Come condurre una gap analysis?

Il processo può essere eseguito in 4 passaggi, tuttavia, può essere ampliato quando necessario:

Individua la situazione attuale

L'analisi inizia con l'identificazione della situazione attuale dell'azienda o di un reparto specifico: dove sorgono i problemi? Puoi anche presentarlo con un valore specifico: volume delle vendite, tasso di crescita, ecc. Puoi ottenere le informazioni necessarie dai rendiconti finanziari o conducendo un sondaggio tra le parti interessate.

Ad esempio, una persona che realizza gioielli fatti a mano e vende 2.000 pezzi in un determinato periodo finanziario esprimerà il proprio stato come "2.000". D'altra parte, un grossista che raggiunge un tasso di crescita del 5% lo registrerà come "5%".

Identifica dove vuoi essere

Successivamente, è necessario specificare quali obiettivi si desidera raggiungere: annotare obiettivi specifici adattati alle proprie capacità (utilizzare il framework SMART per impostarli), ad esempio, vendere 20000 prodotti in un determinato anno o raggiungere un tasso di crescita del 7%. Inoltre, pensa ai vincoli che potrebbero impedirti di implementare questi piani e osserva cosa stanno facendo i tuoi concorrenti.

Identificare il divario strategico

Avendo familiarità con la situazione attuale e la situazione desiderata, puoi confrontarle e vedere le differenze tra loro . Considera quali potrebbero essere le ragioni di queste incongruenze.

Eliminare il divario strategico

Dopo aver identificato i fattori che contribuiscono al divario strategico, sviluppa possibili soluzioni e un modo per misurare i risultati dei cambiamenti implementati. Consulta i tuoi suggerimenti con il resto del team e crea un piano di recupero.

Pro e contro di una gap analysis

Sebbene l'analisi strategica del divario abbia vantaggi preziosi, non è una tecnica perfetta . Dai un'occhiata ai suoi pro e contro!

Professionisti

• Condurre periodicamente l'analisi consente di osservare i risultati e lo stato di avanzamento delle attività,
• Migliorare la qualità di tutte o di alcune delle attività aziendali,
• Aumentare la tua redditività,
• Riduzione del rischio : imparando a conoscere le tue esigenze e i tuoi punti deboli, puoi apportare miglioramenti o prevenire problemi futuri,
• Maggiore quota di mercato: ottenendo risultati migliori, rafforzerai il tuo vantaggio competitivo ,
• Soddisfazione del cliente e del personale,
• Priorità.

Contro

• A causa dei cambiamenti dinamici del mercato, i risultati dell'analisi potrebbero essere inadeguati alla situazione attuale,
• Se non si esplorano a sufficienza le ragioni delle lacune identificate, l'analisi potrebbe non rivelare la complessità del problema in questione,
• L'efficacia dell'analisi dipende dal livello di conoscenza e dall'impegno dell'intero team.

Quando utilizzare una gap analysis?

La tua azienda può utilizzare il metodo descritto per, tra l'altro:

• Migliora le prestazioni di vendita: puoi controllare i risultati del reparto vendite e utilizzare queste informazioni per massimizzare i profitti futuri ,
• Valutare una categoria di prodotto esistente o nuova, trovando le ragioni per obiettivi di vendita non raggiunti,
• Condurre un'analisi competitiva,
• Conoscere le esigenze dei dipendenti ,
• Valutazione dei fattori chiave di successo (KSF).

Riepilogo

Un'analisi strategica del divario può supportare molte aree della tua attività: garantire maggiori profitti, aumentare la produttività e il vantaggio competitivo. Identificare il divario tra lo stato effettivo e quello target amplierà la tua prospettiva , in modo da poter creare una strategia che elimini i fattori che rallentano la crescita della tua attività.

Leggi anche: Cos'è un'analisi strategica?

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Autore: Andy Nichols

Un risolutore di problemi con 5 gradi diversi e infinite riserve di motivazione. Questo lo rende un perfetto imprenditore e manager. Durante la ricerca di dipendenti e partner, l'apertura e la curiosità del mondo sono le qualità che apprezza di più.

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