Che cos'è una RFP per app mobili e come si scrive in modo efficace?

Oltre a chiarire informazioni specifiche come il prezzo e la portata, una RFP chiede anche ai potenziali fornitori di fornire le loro offerte. Un'organizzazione può quindi confrontare le offerte per determinare la scelta giusta.

Se desideri esternalizzare un progetto di sviluppo di app per dispositivi mobili, una RFP può aiutarti in modo significativo. Una RFP per app mobile ti guida nell'esaminare i punti di forza, i punti deboli e le capacità dei potenziali fornitori in merito alle tue esigenze. Il documento consente di risparmiare ampiamente il tempo di ricerca di fornitori di servizi adeguati.

Inoltre, una RFP ti aiuta a conoscere strategie a cui potresti non aver pensato prima. Ogni fornitore di servizi inserirà i propri piani d'azione e offerte unici. La cosa migliore è che avrai queste informazioni utili prima di impegnarti con qualsiasi fornitore.

Dal punto di vista delle società di sviluppo di app mobili, un documento RFP può darti un'idea migliore di ciò che stai cercando. Approfondiamo il processo di redazione di una richiesta per un documento di proposta.

In che modo una RFP è diversa da una RFI?

Una richiesta di informazioni (RFI) di solito precede una richiesta di proposta. Consideralo come una forma di screening primario in cui fornisci una panoramica del tuo problema aziendale e richiedi informazioni sui fornitori di servizi. Una RFI è utile se cerchi informazioni generali e non hai idee ben definite sulla soluzione dei tuoi problemi.

Le RFI riguardano la raccolta di informazioni, che puoi utilizzare per conoscere le soluzioni disponibili per il tuo problema. I fornitori inviano informazioni riguardanti i loro servizi, specialità e metodologie.

Puoi sfruttare le informazioni raccolte dalle RFI per creare RFP ben definite. Una RFP può includere i requisiti del progetto, il budget e il processo di selezione. Un'eccellente RFI aiuterà il processo di creazione della RFP e semplificherà la selezione.

Come scrivere un'ottima richiesta di proposta di app per dispositivi mobili (RFP)

Per una migliore comprensione, vorrei suddividere il processo di creazione della richiesta di proposta per app per dispositivi mobili in quattro sezioni.

Sezione 1: Il processo RFP

1. Cronologia della proposta

Informare i fornitori di servizi sulle date delle fasi della RFP. Possono quindi conoscere la tempistica a cui devono attenersi per il tuo progetto. Dovrebbe includere quanto segue.

• Generazione RFP
• Incontro
• Domande dell'appaltatore
• Invio della richiesta di offerta
• Selezione appaltatori
• Selezione finale

2. Requisiti della proposta

Fai sapere ai fornitori di servizi le tue aspettative. È necessario determinare prima i dati necessari. Aumenterà le possibilità di ottenere risposte pertinenti dall'altra parte. Inoltre, ridurrà le richieste di informazioni aggiuntive.

3. Criteri di approvazione

Informare gli appaltatori sui criteri di approvazione, vale a dire aspetti come costo, esperienza e tempistica, che sono importanti per voi.

4. Stakeholder e Contatti

Fornisci informazioni ai potenziali partner commerciali, ad esempio la persona responsabile del lavoro di sviluppo dell'app e del processo RFP. Li aiuterà a contattare la persona interessata in caso di ulteriori domande.

Sezione 2: Organizzazione e background del progetto

1. Riepilogo esecutivo

Il sommario esecutivo riassumerà brevemente la tua attività, la soluzione che cerchi e il suo obiettivo.

2. Panoramica dell'organizzazione

Condividi alcune informazioni sulla storia, i prodotti/servizi, gli obiettivi e i mercati target della tua organizzazione. Lo scopo è aiutare gli appaltatori a farsi un'idea migliore della tua attività.

3. Panoramica del progetto

Qui, rispondi ad alcune domande critiche. Questi includono quanto segue.

• Si tratta di un nuovo progetto o di un revamping di uno esistente?
• Quali problemi vuoi risolvere?
• Che tipo di soluzione ti aspetti?
• Quali sono i potenziali clienti?
• Chi sono i tuoi concorrenti?
• Hai un campione o un riferimento?
• A che tipo di dispositivi ti rivolgi per l'applicazione mobile?
• Di quali servizi hai bisogno?

4. Requisiti dell'ambito del progetto

Sarebbe utile se si lascia che i venditori sappiano il più possibile sull'ambito del progetto. Per questo, puoi utilizzare un modello di ambito di lavoro per app per dispositivi mobili per rispondere ad alcune domande vitali, come le seguenti.

• Possiedi i wireframe o i prototipi?
• Quali funzioni dell'app hai in mente?
• Quali funzionalità ti aspetti dalla tua applicazione?

Puoi sempre includere informazioni aggiuntive per servire bene il tuo scopo.

5. Requisiti tecnici

Dovrebbe includere il lato tecnico del tuo progetto. Considera le seguenti domande.

• Vuoi applicazioni iOS/Android o multipiattaforma?
• Hai un server esistente?
• Possiedi un database interno?
• Come desideri aggiornare il contenuto dell'app (tramite pannello di amministrazione, server o CMS)?
• Lo integrerai con app o strumenti di terze parti?

6. Bilancio

In caso di limiti di budget, aggiungi il prezzo più alto e quello più basso possibile nella RFP per lo sviluppo di applicazioni mobili. Queste informazioni possono aiutare i progettisti e gli sviluppatori di app per dispositivi mobili a comprendere meglio l'ambito del lavoro.

7. Cronologia del progetto

Informa i fornitori di servizi del tuo piano. Un tipico modello di sequenza temporale per lo sviluppo di app include domande a cui devi rispondere, ad esempio le seguenti.

• Qual è la prima data di inizio?
• Quando pensi di lanciare l'app per smartphone?
• La data di lancio è correlata a qualche evento?

Queste informazioni aiutano i fornitori di servizi a determinare il team di sviluppatori e le risorse necessari per la tua app.

Sezione 3: Informazioni sull'appaltatore

1.Panoramica del fornitore

Poni ai fornitori domande importanti oltre a quelle di base. Considera le seguenti domande.

• Qual è la tua esperienza in questo campo in termini di anni?
• Quanti progetti hai portato a termine fino ad ora?
• Cosa ti rende diverso da altre aziende simili?
• Ci sarà il coinvolgimento di liberi professionisti nel progetto?

2. Casi di studio

Chiedi ai potenziali fornitori di servizi di mostrare alcuni dei loro ultimi e migliori lavori nella proposta per lo sviluppo di app. Puoi controllare i loro case study, comprese le sfide affrontate, le soluzioni fornite, i risultati del progetto e i collegamenti all'App Store/Google Play Store. Puoi anche ottenere feedback dai clienti.

3. Panoramica del processo

Poni al fornitore domande sul processo di sviluppo per ottenere ulteriori informazioni dettagliate. Considera le seguenti domande.

• Come gestisci la parte di sviluppo del backend?
• Quali framework/linguaggi utilizzi?
• Come garantite la sicurezza del codice?
• Qual è il tuo approccio per quanto riguarda le app mobili premium?
• Come garantite la sicurezza delle informazioni riservate e dei materiali dei clienti?

Sezione 4: Proposta

Dovrebbe contenere informazioni su ciò che il fornitore di servizi può offrirti. Ad esempio, puoi seguire questo modello di proposta di sviluppo di app.

1. Soluzione

Chiedi al team di ingegneri dell'app le soluzioni più praticabili ai tuoi problemi. Conosci la loro visione e le idee relative al tuo progetto.

2. Cronologia e risorse del progetto

Chiedi ai fornitori di presentare una cronologia dettagliata del progetto nella proposta di sviluppo dell'app mobile. Dovrebbe contenere giorni di inizio provvisori, un programma di attività, risorse e risultati.

3. Modello tariffario

Un modello di proposta di app per dispositivi mobili include sempre una sezione per il modello di prezzo. Chiedi al potenziale partner commerciale le modalità di pagamento. Seguono un modello basato sul tempo e sui materiali o un prezzo fisso? Possono fornire un preventivo, un elenco di servizi e un calendario dei pagamenti.

4. Piano di manutenzione e supporto

Inoltre, chiedi al progettista e allo sviluppatore dell'applicazione mobile i piani di manutenzione e supporto che forniscono.

Conclusione

Il processo RFP può essere lungo e richiedere molto tempo. Molti imprenditori ritengono addirittura che sia complesso. Tuttavia, i suoi vantaggi superano i contro in quanto ti aiuta a trovare società di sviluppo di app mobili affidabili e competenti. Fornisci una RFP concisa che catturi informazioni vitali sulle tue esigenze.

Durante la creazione di una RFP, collabora con il tuo team e specifica i requisiti, l'ambito di lavoro e gli obiettivi del tuo progetto. Successivamente, determina la tempistica e il budget del progetto. Dopo aver definito queste informazioni, sei pronto per redigere il documento RFP.

L'esternalizzazione del lavoro di creazione dell'app mobile a team di progettazione e sviluppo capaci è estremamente vantaggiosa. Garantisce che le persone migliori siano coinvolte nel progetto e ottieni un prodotto di alta qualità.