Che cos'è un progetto? | #1 Iniziare con la gestione dei progetti

Che cos'è un progetto? Progetti, progetti, progetti: sono diventati permanentemente parte del vocabolario dei manager aziendali. Si tratta di attività complesse a breve termine con un quadro pre-pianificato, incentrate su un risultato specifico. È difficile immaginare il raggiungimento tempestivo degli obiettivi aziendali e la pianificazione del budget basata sulle attività senza di essi. Tuttavia, il mercato si sta allontanando dal modello in cui creiamo e forniamo un prodotto una sola volta. Scommette su una relazione a lungo termine con gli utenti, un contatto continuo, un miglioramento agile, un adeguamento e una messa a punto senza fine. Quindi la pianificazione e l'esecuzione del progetto non hanno più senso? Progetto è una parola d'ordine che definisce un modo obsoleto di fare impresa? Continua a leggere per saperne di più.

Che cos'è un progetto? - sommario:

1. Che cos'è un progetto?
2. Natura temporanea del progetto
3. Imprese ginniche
4. L'inizio e la fine del progetto
5. Risultati unici
6. Riepilogo

Che cos'è un progetto?

La più grande organizzazione mondiale per le persone coinvolte nella gestione dei progetti è il Project Management Institute (PMI). Fondata nel 1969, conta quasi 3 milioni di persone che lavorano come Project Manager o studiano vari aspetti della gestione. L'età dell'organizzazione, tuttavia, non significa che le conoscenze che promuove non siano aggiornate e adeguate alle esigenze del mercato odierno. I progetti imprenditoriali stanno andando bene e PMI stima che il numero di project manager aumenterà fino al 33% entro il 2027, creando 22 milioni di nuovi posti di lavoro in tutto il mondo.

PMI pubblica periodicamente versioni nuove e migliorate del libro intitolato Project Management Body of Knowledge (PMBOK). L'ultima, settima versione è stata rilasciata nell'agosto 2021 e, a differenza delle precedenti, è stata effettivamente riscritta. Dopotutto, la gestione dei progetti è recentemente cambiata quasi con la stessa rapidità dell'ambiente di lavoro digitale.

Tuttavia, la definizione di progetto, concetto centrale in PMI, non è cambiata. Un progetto è definito come segue: “Un tentativo temporaneo di produrre un prodotto, un servizio o un risultato unico. La natura temporanea dei progetti indica l'inizio e la fine di un progetto o una fase del lavoro di progetto. I progetti possono essere eseguiti da soli o far parte di un programma o di un portfolio”.

La parola “progetto” definisce quindi un'azione molto specifica e deliberata, grazie alla quale un prodotto o un'organizzazione subisce una metamorfosi attesa, i cui risultati possono essere misurati. Nel testo seguente elaboreremo e spiegheremo gli elementi della definizione di PMBOK. Risponderemo alle domande:

• Cosa significa che il progetto è un'impresa temporanea?
• Qual è il significato dell'inizio e della fine di un progetto?
• Come capire l'unicità del risultato di un progetto?

Tuttavia, dedicheremo testi separati per discutere le fasi in cui consiste un progetto e quali tipi di progetti ci sono.

Natura temporanea del progetto

I progetti hanno un lasso di tempo definito e una natura una tantum. Ecco perché la temporaneità è una delle caratteristiche più importanti di un progetto, che aiuta a distinguerlo da un prodotto. La natura unica e il risultato unico consentono di distinguere i progetti dai processi eseguiti in un'azienda. Un progetto può quindi essere:

• realizzazione di un complesso residenziale unifamiliare
• aprire una filiale di un'azienda in un'altra città
• organizzazione di un evento aziendale
• riprogettare un sito web
• preparare una domanda per il finanziamento della società con fondi europei

Imprese ginniche

Nell'approccio tradizionale, un piano dettagliato di esecuzione del progetto era considerato parte integrante del progetto. Quindi il team di progetto è andato al lavoro dotato di un programma dettagliato delle attività che copriva l'intera durata del progetto, dall'inizio alla fine. Tuttavia, man mano che i metodi di gestione dei progetti sono maturati, questo approccio è gradualmente cambiato.

Nel rapporto di PMI intitolato "Pulse of the Profession 2021: Beyond Agility", le aziende che adottano un nuovo approccio liberamente utilizzando metodi e principi di gestione dei progetti in linea con i requisiti del mercato sono state definite ginnastica. Usano "l'approccio giusto nel modo giusto al momento giusto per fornire ciò che è necessario".

Sebbene sulla carta tale gestione sembri un po' meno impressionante dei metodi tradizionali, nella pratica funziona molto bene. Soprattutto nella gestione di progetti ad alto rischio e team ibridi e remoti.

L'inizio e la fine del progetto

Man mano che ci allontaniamo dall'approccio a cascata (il metodo Waterfall) e dalla crescente popolarità dei metodi agili (Agile) e delle loro varianti (come Scrum e Scrumban), è diventato popolare considerare come norma affrontare gradualmente i compiti, i loro dettagliati budget e mezzi di esecuzione.

Invariabilmente, tuttavia, un progetto è diverso da altri sforzi in quanto ha un inizio e una fine ben definiti. Quando iniziamo un progetto, abbiamo un obiettivo ben definito e una visione di ciò che vogliamo realizzare. Abbiamo anche un budget definito, un programma di attività e criteri di completamento.

Risultati unici

Ogni progetto, a parte la sua natura temporanea, lo scopo specifico, l'inizio e la fine, ha un risultato unico. Per gli esempi sopra elencati, i risultati saranno una tantum: costruire un complesso residenziale unifamiliare a un indirizzo specifico o organizzare un evento aziendale al Sunrise Hotel il 29 febbraio 2023.

La natura una tantum del progetto significa che il riutilizzo delle conoscenze e delle competenze acquisite durante l'esecuzione di un progetto richiede l'adattamento a nuove condizioni. Ad esempio, se una volta che riusciamo a ottenere finanziamenti per lo sviluppo aziendale dall'UE, ciò non significa che anche la nostra prossima applicazione avrà successo. Ogni applicazione successiva sarà unica poiché molti fattori cambiano:

• parametri di prestazione
• realtà di mercato
• compiti implementati
• lasso di tempo
• criteri che definiscono l'inizio e la fine del progetto

Sebbene l'attuazione di un progetto sia associata a una grande impresa, vale la pena ricordare che un progetto può anche rinfrescare i mobili nel giardino di un'azienda. Questo perché il fatto che un'impresa sia un progetto non è determinato né dal numero di persone coinvolte né dai tempi di attuazione previsti o effettivi.

Riepilogo

La gestione dei progetti è una delle competenze più desiderate sul mercato del lavoro. Ecco perché capire cosa sono i progetti e avere un approccio flessibile alla loro attuazione è così importante per le aziende.

Abbiamo appena risposto alla domanda: che cos'è un progetto? Dai un'occhiata alle nostre altre serie su Python e Javascript!

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Autore: Caroline Becker

In qualità di Project Manager, Caroline è esperta nella ricerca di nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la capacità di lavorare sotto pressione la rendono la persona migliore per trasformare in realtà progetti complicati.

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Iniziare con la gestione dei progetti:

1. Che cos'è un progetto?
2. Che cos'è la gestione dei progetti?
3. Come gestire i progetti?
4. Agile contro Scrum
5. Agile vs Cascata
6. 4 esempi di progetti