Che cos'è una fattura elettronica?

Le fatture elettroniche stanno diventando sempre più popolari. Perché è così? Le fatture elettroniche sono facili da inviare. Vengono inoltre consegnati rapidamente ai destinatari, grazie al quale si riducono i tempi di pagamento di beni e servizi. Non c'è da stupirsi che sempre più aziende approfittino di questa soluzione. Cosa succede se ricevo una fattura via e-mail? Ha la stessa forza legale di una fattura cartacea? In questo articolo troverai le informazioni più importanti sulle fatture elettroniche.

Che cos'è una fattura elettronica? - sommario:

1. Cosa succede se ricevo una fattura via e-mail?
2. Le fatture elettroniche devono essere stampate?
3. Le fatture elettroniche hanno la stessa forza giuridica delle fatture cartacee?
4. Come verificare se una fattura elettronica è autentica?
5. Come non farsi ingannare da una fattura fraudolenta?

Cosa succede se ricevo una fattura via e-mail?

Se sei un libero professionista o gestisci una piccola impresa, non solo vendi i tuoi beni e servizi, ma occasionalmente acquisti anche qualcosa per la tua azienda. Quando fai acquisti nei normali negozi, riceverai una fattura cartacea. Tuttavia, se apprezzi il tuo tempo, lo shopping online sarà una soluzione migliore. In questo caso, riceverai spesso una fattura elettronica.

Cosa fare se ricevi una fattura del genere? La procedura è la stessa del caso di fattura cartacea. Devi pagarlo nei tempi indicati dall'emittente. Se utilizzi un programma di contabilità o un'applicazione di fatturazione, controlla se offrono l'integrazione con la tua banca. In tal caso, carica la fattura sul sistema e ordina un bonifico.

Tuttavia, se non utilizzi alcun programma di contabilità, devi accedere al tuo conto bancario e inserire tutti i dati manualmente. Di cosa avrai bisogno per farlo? Dovrai fornire un numero della tua fattura elettronica, i dettagli dell'emittente e l'importo della fattura. Puoi anche specificare di cosa tratta la fattura, ma non è necessario effettuare un bonifico corretto.

Le fatture elettroniche devono essere stampate?

I giorni in cui tutto doveva essere stampato sono ormai lontani. Non è necessario stampare le fatture elettroniche. Come mai? Perché avrai sempre accesso a loro. Saranno nella tua email. Non stampi tutte le tue email, vero?

Le fatture elettroniche hanno ulteriori vantaggi. Quali sono? Tali fatture possono essere facilmente caricate sul software di contabilità o su qualsiasi altro programma in cui si salvano le spese. La maggior parte delle soluzioni software di contabilità consente di salvare le fatture in un file .pdf e persino di caricare le scansioni delle fatture. Puoi farlo con pochi clic. Questo è un buon modo per tenere traccia delle scadenze di pagamento poiché in un tale programma puoi monitorare continuamente le passività che devi saldare. L'app di fatturazione gratuita di Firmbee ti offre tutte queste possibilità.

Le fatture elettroniche hanno la stessa forza giuridica delle fatture cartacee?

Quando si tratta di fatture, non importa se sono emesse su carta o elettronicamente. Entrambe le versioni hanno la stessa forza legale. Indipendentemente dal tipo di fattura, è necessario conservarla per il periodo previsto dalla legge. In caso di fatture elettroniche, è molto più semplice poiché non è necessario un archivio speciale per farlo.

Se utilizzi un'app di fatturazione, hai tutte le fatture di acquisto a portata di mano. Questa è una soluzione molto conveniente che farà risparmiare non solo carta, toner e spazio di archiviazione dei documenti, ma anche il tuo tempo.

Non devi preoccuparti se le tue fatture vengono mantenute abbastanza a lungo. Una buona app di fatturazione ti dirà quanto tempo hai bisogno per conservare le fatture nel tuo archivio elettronico in modo che sia coerente con le normative fiscali del tuo paese.

Come verificare se una fattura elettronica è autentica?

Per prima cosa controlla se la fattura proviene dall'azienda con cui hai già collaborato. In tal caso, assicurati che contenga un numero di conto bancario che hai utilizzato per i pagamenti precedenti. Se il numero di conto bancario è diverso, potrebbe essere stato modificato. Succede. Tuttavia, prima di trasferire denaro, assicurati che la società che ha emesso la fattura esista davvero.

In caso di dubbi sull'opportunità di pagarlo, sarebbe meglio contattare l'azienda che lo ha emesso. Forse, nel trambusto della tua vita quotidiana, ti sei dimenticato dell'ordine e ora sei rimasto sorpreso dalla fattura da pagare. Controlla se hai effettivamente ordinato un tale prodotto o servizio. Se lo hai fatto, non ignorare un messaggio del genere. Come mai?

Se non paghi la fattura in tempo, il venditore potrebbe addebitarti dei tassi di interesse per un pagamento scaduto. Potresti anche non essere più in grado di acquistare con pagamento differito da tale fornitore. Non c'è da stupirsi, a nessuno piacciono i clienti che non pagano le bollette.

Pertanto, se non ricordi un acquisto in particolare, assicurati di chiamare o inviare un'e-mail al venditore in questione per assicurarti che non ci siano errori.

Come non farsi ingannare da una fattura fraudolenta?

E se una fattura solleva dei dubbi? Potrebbe succedere che qualcuno voglia estorcerti dei soldi. Se condividi i dettagli della tua azienda su Internet, qualcuno potrebbe usarli per emettere una fattura fraudolenta e inviarla alla tua e-mail. Come non farsi ingannare?

Se la fattura proviene dall'azienda con cui hai collaborato in precedenza, prova a contattarla e chiarisci le cose. Potresti averlo capito per errore. Succede. Quando si contatta l'emittente della fattura, è meglio utilizzare le informazioni che trovi su Internet. Come mai?

Nel corpo dell'e-mail, il truffatore potrebbe aver elencato il tuo numero di telefono come numero di telefono dell'azienda. Se chiami questo numero, possono convincerti che la fattura è corretta e dovresti pagarla. D'altra parte, se chiami un numero che trovi tu stesso, puoi essere sicuro di chiamare il posto giusto.

L'invio di fatture fraudolente è reato. Puoi denunciare un incidente del genere alla polizia. Fortunatamente, tali situazioni non si verificano molto spesso. Pertanto, non devi preoccuparti delle fatture che ricevi elettronicamente, tuttavia ti suggeriamo di essere vigili.

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Autore: Andy Nichols

Un risolutore di problemi con 5 diversi gradi e infinite riserve di motivazione. Questo lo rende un perfetto imprenditore e manager. Quando cerca dipendenti e partner, l'apertura e la curiosità del mondo sono le qualità che apprezza di più.

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