Che cos'è una fattura?

Una fattura è un documento che conferma la transazione. Ciò vale sia per la prestazione di servizi che per la fornitura di beni, compresa la fornitura di contenuto digitale. Può essere in formato cartaceo o elettronico. La fattura determina il valore di beni e servizi ed è la base per il calcolo delle imposte dovute. Sebbene la fattura compaia spesso nei rapporti B2B (business to business), non è solo un'area degli imprenditori. I privati ​​si confrontano anche con le fatture emesse nel modello B2C (business to consumer). In questo articolo spiegheremo cos'è una fattura e qual è il suo scopo.

Che cos'è una fattura? Qual è il suo scopo? - Tabella dei contenuti:

1. Informazioni di base su una fattura
2. Fattura come conferma di vendita
3. Fattura come documento di contabilità
4. È necessaria una fattura per usufruire della garanzia?
5. Come emettere facilmente una fattura?

Informazioni di base su una fattura

La fattura è un documento che conferma la conclusione di una transazione tra un venditore e un acquirente. Per questo motivo, la fattura deve contenere tutti i dettagli di entrambi. Dovrebbe essere emesso in due copie, una per ciascuna delle parti della transazione.

Un altro elemento importante della fattura è il numero univoco e la data di emissione. Contiene informazioni su beni e servizi venduti come quantità, prezzo e valore. Per i paesi in cui viene addebitata l'IVA (imposta sul valore aggiunto), la fattura mostrerà anche l'aliquota e il valore di tale imposta.

La fattura indica la modalità di pagamento dei beni e servizi forniti. Potrebbe essere un pagamento anticipato, un pagamento in contanti, un bonifico bancario o una carta di credito. In caso di vendita con data di pagamento posticipata, la fattura conterrà anche la data in cui tale obbligo dovrà essere assolto.

La fattura può essere emessa in formato cartaceo, ma può anche essere redatta in formato elettronico, che ha la stessa forza giuridica. Secondo la Fatturazione elettronica / Fatturazione elettronica. Rapporto Digitalizzazione e Automazione, ogni anno vengono emesse più di 370 miliardi di fatture, solo il 10% delle quali elettroniche.

Tuttavia, poiché il servizio di fatturazione elettronica è molto più economico della sua controparte cartacea, tale soluzione diventa ogni anno sempre più popolare. Utilizzando l'automazione durante la fatturazione, puoi ridurre i costi fino al 30%.

Fattura come conferma di vendita

Quando si vendono beni o servizi, è necessario documentare tale evento in una forma adeguata. Quando si vende a privati, di solito è necessario disporre di un registratore di cassa ed emettere ricevute. Tuttavia, su richiesta del cliente, è necessario emettere fattura di conferma dell'acquisto. Quando si gestisce un'attività nel modello B2B, il documento di base che conferma la vendita è la fattura.

Molte aziende che vendono su vari mercati emettono fatture in formato elettronico per i propri clienti per impostazione predefinita. Questa è sicuramente una soluzione più conveniente rispetto alla stampa di ricevute o fatture cartacee. La spedizione di tali documenti è facile da automatizzare, quindi non devi occuparti di scartoffie e puoi concentrarti sulla gestione della tua attività.

Fattura come documento di contabilità

Secondo gli IFRS (International Financial Reporting Standards) , la fattura è uno dei documenti contabili più importanti che contiene informazioni dettagliate sulla transazione completata. Tra l'altro, le fatture calcolano il tuo reddito e le tasse che devi pagare su di esso. Le fatture documentano anche i costi che hai sostenuto per gestire la tua attività. A seconda della forma di tassazione scelta, possono incidere sull'importo delle tasse dovute. Poiché le fatture possono essere controllate dalle autorità fiscali, devono essere conservate per il periodo di tempo previsto dalla legge di un determinato paese.

Gli uffici contabili, quando preparano i listini per i loro servizi, fanno spesso riferimento al numero delle fatture. Ciò vale sia per quelle emesse da te, denominate fatture di vendita, sia per le fatture emesse dai tuoi appaltatori per beni e servizi a te forniti. Queste ultime sono denominate fatture di costo.

Gli uffici contabili nel prezzo del pacchetto base di servizi offrono solitamente la prenotazione di un numero predeterminato di fatture, ma per ogni documento successivo eccedente tale limite possono addebitare costi aggiuntivi. Se non emetti troppi documenti, l'utilizzo dei servizi di contabilità può essere un costo considerevole associato alla gestione di un'impresa. Tuttavia, puoi utilizzare l'applicazione che ti consentirà di emettere e prenotare fatture in autonomia. È reso più conveniente da modelli predefiniti ed elenchi di dati a discesa. Grazie a questa soluzione, puoi ottimizzare in modo efficiente i costi di gestione della tua attività.

È necessaria una fattura per usufruire della garanzia?

Non è necessario avere una fattura per usufruire della garanzia. A tal fine è sufficiente qualsiasi conferma di acquisto. Può essere una ricevuta, un estratto conto o una conferma di pagamento con carta di credito. È importante avere un documento che confermi la transazione. Tuttavia, un gran numero di persone, soprattutto quando acquistano beni di maggior valore, scelgono una fattura. Come mai?

È molto facile perdere le ricevute. Inoltre, se sono mal conservati, sbiadiscono rapidamente e diventano illeggibili. Non c'è un problema del genere con le fatture. Spesso hanno un formato più grande e di solito è una pagina A4. Grazie ad esso, possono essere facilmente riposti in raccoglitori standard. Le fatture in formato elettronico sono una soluzione ideale. L'accesso a tali documenti è molto più semplice e nel caso in cui sia necessario utilizzare la garanzia, è possibile trovare rapidamente la fattura necessaria.

Come emettere facilmente una fattura?

Puoi trovare molte soluzioni che supportano l'emissione delle fatture, a partire dai sistemi contabili e finanziari, passando per i sistemi CRM (Customer Relationship Management System) o più complessi ERP (Enterprise Resource Planning), fino ad applicazioni dedicate, ad esempio Firmbee, che è una fatturazione gratuita app. Grazie a tali strumenti, puoi facilmente emettere fatture e persino automatizzare determinati processi, come l'invio di promemoria sui pagamenti ricorrenti.

Ciò non deve comportare sempre spese considerevoli per l'acquisto di tale software. Vale la pena utilizzare soluzioni collaudate che forniscono funzionalità complete durante l'emissione delle fatture e allo stesso tempo sono gratuite. A tale scopo è possibile utilizzare l'App di Fatturazione Gratuita, che rende molto più semplice l'emissione delle fatture, anche a chi non si è occupato finora di contabilità.

Leggi il nostro recente articolo: Storyboard: cos'è e come utilizzarlo per la produzione video?

Se ti piacciono i nostri contenuti, unisciti alla nostra indaffarata comunità di api su Facebook e Twitter.

Autore: Andy Nichols

Un risolutore di problemi con 5 diversi gradi e infinite riserve di motivazione. Questo lo rende un perfetto imprenditore e manager. Quando cerca dipendenti e partner, l'apertura e la curiosità del mondo sono le qualità che apprezza di più.

Visualizza tutti i post