Cos'è un OKR?

Pubblicato: 2022-10-28

OKR sta per "Obiettivi e risultati chiave". OKR è una metodologia la cui idea principale è tracciare gli obiettivi e aiutarti a raggiungerli. È stato sviluppato da John Doerr che presuppone che ci dovrebbe essere un collegamento tra gli obiettivi che si vogliono raggiungere e i risultati chiave. Doveva essere un modo per misurare i progressi. Definire chiaramente gli obiettivi e comunicarli è il modo per raggiungere il successo. Ha anche un'influenza sul coinvolgimento dei dipendenti nelle attività quotidiane. Continuare a leggere.

Cos'è un OKR? - sommario:

Come funziona il metodo OKR?
Le aziende che hanno avuto successo avevano un obiettivo
Chi dovrebbe definire OKR
L'obiettivo dovrebbe essere semplice
Determinazione di un obiettivo passo dopo passo
Tempo per risultati chiave
Per quale periodo devono essere fissati gli OKR?
Mettere in pratica gli OKR

Come funziona il metodo OKR?

In teoria, il metodo OKR è banalmente semplice. Il suo modello è il seguente:

Raggiungerò l'obiettivo e il risultato misurabile per me sarà ……… .

Come obiettivo dovresti scrivere qualcosa che vuoi raggiungere, qualcosa per cui ti sforzi. Può essere un obiettivo generale come aumentare il riconoscimento del marchio o molto specifico come creare un'app per l'elenco delle cose da fare.

L'obiettivo è uno slogan, dovrebbe essere facile da ricordare e definire qualcosa di rilevante per l'intero team in modo che vogliano essere coinvolti.

Un risultato chiave, d'altra parte, è un indicatore che ti aiuterà a misurare i tuoi progressi verso un obiettivo prefissato. I risultati chiave sono indicatori quantitativi che ti aiutano a determinare che il tuo obiettivo è stato raggiunto. È l'ideale per cui stai lottando.

L'OKR pronto sembra semplice, persino banale. Tuttavia, la sua creazione non è affatto facile. Soprattutto se si tratta di un obiettivo che dovrebbe coinvolgere l'intera organizzazione. Quindi è necessario ricordare che lo stesso obiettivo dovrebbe essere inteso allo stesso modo da tutti i dipendenti.

Le aziende che hanno avuto successo avevano un obiettivo

Osservando le conquiste degli altri, potresti pensare che sia tutto dovuto al fatto che hanno avuto un'idea brillante e sono stati pionieri nel loro campo. Beh, per niente. Almeno per la maggior parte. Al giorno d'oggi, è davvero difficile trovare qualcosa che sia totalmente innovativo. E i grandi colossi, gli attuali miliardari, non stavano scoprendo niente di nuovo. Avevano un obiettivo che stavano perseguendo. Ed è questa definizione degli obiettivi che può essere descritta come una via per il successo. Non una grande idea, ma metterla in pratica. Senza compromessi.

Spotify è diventato un leader nel settore della tecnologia quando si trattava di lettori musicali non perché Daniel Ek avesse inventato qualcosa di nuovo. A quel tempo, la musica gratuita era già disponibile e i torrent erano qualcosa che tutti conoscevano. Winamp è stato utilizzato per riprodurre musica. Tuttavia, ciò che li distingueva dalla concorrenza era proprio l'obiettivo che si erano prefissati all'inizio. Una visione che hanno perseguito nonostante tutto, secondo il set OKR.

Chi dovrebbe definire OKR?

Gli obiettivi definiscono ciò per cui l'intero team deve lottare. Il suo coinvolgimento determina se tutto sarà realizzato come previsto. Pertanto, gli stessi OKR dovrebbero essere creati anche dall'intero team, non da un manager o supervisore. Lavorare insieme farà in modo che non siano solo parole vuote.

L'obiettivo dovrebbe essere semplice

Tendiamo a presentare le cose in modo solenne, persino letterario. Anche se pensiamo che questo obiettivo suoni "più intelligente", questo è del tutto superfluo. Con OKR, la situazione è completamente diversa. Il messaggio deve essere semplice e breve. L'obiettivo è di essere espresso in una semplice frase. La frase dovrebbe usare un verbo per indicare la direzione del cambiamento, ad esempio, introdurre, aumentare.

Determinazione di un obiettivo passo dopo passo

L'obiettivo dovrebbe essere definito in un lavoro di squadra. Durante l'incontro, però, ognuno dovrebbe tenere a mente di cosa è responsabile in azienda ed è in questo ambito che va ricercato l'obiettivo.

Raccogli suggerimenti

Il primo passo è raccogliere tutti i suggerimenti. Vale la pena ricordare che in questa fase tutti sono uguali e hanno diritto di voto. Certamente, alcuni obiettivi verranno ripetuti, ma questo invierà solo un chiaro segnale che la maggior parte dei dipendenti sta guardando nella stessa direzione.

Scegli un obiettivo

Il numero ottimale è un obiettivo per trimestre per una squadra nel caso di obiettivi a lungo termine. Troppi creeranno il caos e il compito non sarà portato a termine. Puoi scegliere un obiettivo votando o conversando. Tutto dipende dalla differenza tra gli obiettivi proposti e dalla situazione della squadra. La cosa più importante in questa fase è la cooperazione. Naturalmente, è consigliabile scegliere una persona che prenderà la decisione finale in caso di problemi, questo può essere, ad esempio, un project manager.

Nomina un obiettivo

Scrivere un obiettivo qualitativo in modo semplice è una delle sfide più grandi.

Tempo per risultati chiave

Il risultato chiave è una sfida. Una misura di successo. Non può essere impostato troppo basso. Se l'azienda raggiunge un risultato superiore all'obiettivo prefissato significherà solo che l'obiettivo non era sufficientemente ambizioso.

L'impostazione dei risultati chiave spesso richiede anche l'aiuto di esperti o l'analisi aggiuntiva. Solo gli esperti, sulla base di dati concreti, possono impostare risultati chiave a un livello realistico che sarà impegnativo da un lato e realizzabile dall'altro.

Per quale periodo devono essere fissati gli OKR?

Al fine di rendere l'obiettivo più facile da raggiungere, dovrebbe esserci un preciso arco di tempo in cui deve essere attuato. Potrebbe essere un anno, un trimestre o un mese. Tutto dipende dalla complessità dell'obiettivo. Se stai appena iniziando a lavorare con il metodo OKR, l'opzione migliore sarebbe quella di fissare un obiettivo per un determinato trimestre. Si tratta di un lasso di tempo sicuro, che da un lato ti dà spazio di manovra, dall'altro, in caso di guasto saranno solo tre mesi.

Mettere in pratica gli OKR

Sembrerebbe che proprio come l'obiettivo è semplice, così è l'implementazione di OKR. Niente potrebbe essere più sbagliato. L'intero problema è che qui l'obiettivo è più qualitativo che quantitativo. Non basta fare un piano annuale ricordandolo a novembre e lavorando il doppio degli ultimi mesi dell'anno. Qui, il cambiamento richiede una rivoluzione. Se le vecchie abitudini sono saldamente radicate nell'azienda, purtroppo, ci sono buone probabilità che i primi tentativi di introdurre gli OKR non abbiano successo. Tuttavia, l'avvio del processo è il primo passo verso il successo.