Cos'è il CMMS? Significato, vantaggi ed esempi

Potresti aver sentito la frase Sistema di gestione della manutenzione computerizzata (CMMS) lanciata in giro senza capire appieno cosa significa. In breve, è un software che aiuta i responsabili della manutenzione a pianificare e tenere traccia del lavoro dei loro reparti.

L'importanza del CMMS è cresciuta in modo esponenziale negli ultimi due decenni poiché automazione, efficienza e tempo di attività sono gli obiettivi principali della maggior parte dei settori. Questo articolo ha lo scopo di informarti su tutto ciò che riguarda CMMS e perché le industrie ne hanno bisogno. Ti diremo anche alcuni dei migliori software CMMS sul mercato.

Cosa sono i CMMS o Sistemi Computerizzati di Gestione della Manutenzione?

Un sistema computerizzato di gestione della manutenzione (CMMS) è un pacchetto software che consolida dati, persone e processi relativi a impianti di produzione, attrezzature, veicoli e macchinari per la pianificazione, la programmazione, il monitoraggio degli ordini di lavoro e altro ancora. È anche noto come sistema informatico di gestione della manutenzione computerizzato.

Denominato anche Computerized Maintenance Management Information System (CMMIS), aiuta le organizzazioni a memorizzare informazioni su attrezzature, inventario e manodopera in un database centrale. Integra e ottimizza ulteriormente tutti i processi relativi alla manutenzione per il massimo tempo di attività. Queste informazioni possono quindi essere utilizzate per generare report che aiutano i manager a prendere decisioni informate sui progetti di manutenzione preventiva e riparazione/sostituzione.

Come funziona il software CMMS?

Il software CMMS funziona snellendo e automatizzando tutte le operazioni relative alla manutenzione e alla gestione delle apparecchiature. Funziona in tre fasi principali.

Fase 1: consolidamento dei dati

Il principio alla base del software CMMS è che fornisce un archivio centrale per tutti i dati rilevanti relativi alle operazioni di manutenzione di un'organizzazione.

Questi dati possono provenire da una varietà di fonti, inclusi sistemi di gestione delle risorse, sistemi di tracciabilità degli ordini di lavoro, sistemi di gestione dell'inventario e sistemi di gestione delle risorse.

Fase 2: integrazione e razionalizzazione delle operazioni di manutenzione

Una volta inseriti i dati nel sistema CMMS, aiuta con il coordinamento e la gestione di tutti gli aspetti della manutenzione accelerando il flusso di informazioni. Ciò include il monitoraggio degli ordini di lavoro, la pianificazione della manutenzione preventiva, la gestione dell'inventario e altro ancora.

Automatizzando questi processi, il software CMMS aiuta le organizzazioni a risparmiare tempo e risorse migliorando la comunicazione e il coordinamento tra i diversi dipartimenti.

Fase 3: Reporting e analisi

Infine, il CMMIS genera report e analisi relativi a produttività, riparazione, sostituzione, parti, costi, tempi e altro. Questi report possono essere utilizzati per valutare le prestazioni dei singoli asset, identificare problemi di manutenzione e tenere traccia dello stato di avanzamento dei progetti in corso.

L'obiettivo è fornire ai manager le informazioni di cui hanno bisogno per prendere decisioni informate su progetti di manutenzione preventiva, riparazione/sostituzione e altri aspetti delle loro operazioni.

Funzioni di CMMS

Esistono diversi tipi di software CMMS sul mercato, ognuno con il proprio insieme unico di funzionalità e capacità. Tuttavia, la maggior parte dei sistemi condivide un insieme centrale comune di funzionalità.

• Registro delle risorse e cronologia dei servizi: il CMMS mantiene un registro di tutte le risorse e le apparecchiature. Ciò include informazioni di catalogazione come marca, modello, numero di serie, posizione e cronologia di servizio. Questi dati possono essere utilizzati per generare report su singole risorse o gruppi di risorse.
• Tracciamento degli ordini di lavoro: viene utilizzato per tracciare e gestire gli ordini di lavoro dall'inizio alla fine. Ciò include la creazione di ordini di lavoro, l'assegnazione ai tecnici, il monitoraggio dello stato di avanzamento e la loro chiusura una volta completati.
• Pianificazione della manutenzione preventiva: il sistema CMM pianifica e tiene traccia delle attività di manutenzione preventiva. Ciò include l'impostazione di attività ricorrenti, l'assegnazione ai tecnici e la generazione di report sui tassi di completamento.
• Gestione dell'inventario: gestisce anche i livelli di inventario dei pezzi di ricambio e dei materiali di consumo. Ciò include il monitoraggio dei livelli delle scorte, il riordino quando necessario e il monitoraggio dei tassi di utilizzo.
• Gestione del lavoro: può essere utilizzato per tenere traccia delle ore di lavoro per le attività di manutenzione. Ciò include i tempi di entrata/uscita per i tecnici, il monitoraggio delle ore di straordinario e la generazione di report sui tassi di utilizzo della manodopera.
• Analisi e reportistica: il software CMMIS genera una varietà di report e analisi relativi a produttività, riparazione, sostituzione, parti, costi, tempistica e altro ancora. Questi report possono essere utilizzati per valutare le prestazioni dei singoli asset, identificare le tendenze nei problemi di manutenzione e tenere traccia dello stato di avanzamento dei progetti in corso.

Il miglior software CMMS per la gestione di impianti e macchinari

La scelta del software CMMS potrebbe creare confusione poiché software diversi hanno specializzazioni diverse. Abbiamo preparato per te un elenco dei 7 migliori CMMIS sul mercato.

• CMMS agile

Limble CMMS è un software di gestione della manutenzione basato su cloud che aiuta le aziende a semplificare le operazioni di manutenzione. Offre un set completo di funzionalità per ordini di lavoro, programmi di manutenzione preventiva, livelli di inventario, ore di lavoro e altro ancora. Inoltre, fornisce solidi strumenti di reportistica e analisi per aiutare i manager a valutare le prestazioni delle proprie risorse e identificare i problemi di manutenzione.

Funzionalità di Limble CMMS

1. Monitoraggio dei costi e della manodopera
2. Conteggio del ciclo di inventario
3. Operazione regionale e multisede
4. Impostazione del ruolo personalizzata
5. Localizzazione dei dati
6. Monitoraggio e reporting del TCO
7. Strumenti check-in/check-out
8. Monitoraggio della garanzia
9. Gestione del rischio e della conformità

• SAP PM

SAP è senza dubbio il sistema ERP leader con il suo modulo CMMS integrato: SAP PM. È una soluzione CMM basata su cloud per le aziende che cercano di migliorare le prestazioni, la responsabilità e la trasparenza delle loro operazioni di manutenzione.

La sua facile integrazione con altri moduli SAP lo rende la prima scelta per le grandi aziende. Fornisce inoltre alla direzione informazioni dettagliate sull'efficienza e la produttività del personale, nonché un punteggio ROI basato sui precedenti investimenti in aggiornamenti delle apparecchiature.

Funzionalità di SAP PM

1. Gestione dei materiali
2. Gestione della qualità (QM)
3. Visibilità del sistema di progetto'
4. Conformità agli standard di sicurezza
5. Analisi completa
6. Soluzioni su dispositivo
7. Indicizzazione delle risorse e rilevamento della posizione
8. Accesso API
9. Previsione dell'inventario

• Crioto

Cryotos è uno dei software di gestione della manutenzione più efficienti sul mercato. Integra tutte le funzioni relative alla gestione delle risorse, dell'assistenza sul campo, delle strutture e dell'inventario, aiutando l'organizzazione a migliorare l'efficienza con il massimo tempo di attività. Offre automazione dei flussi di lavoro e checklist di manutenzione che aiutano a ridurre la manodopera e aumentare il ROI.

Caratteristiche di Crioto

1. Acquisizione di immagini con annotazione
2. Commento, aggiunta di immagini e video
3. Importazione dati CSV
4. Tracciamento della firma
5. Scanner QR
6. Tracciamento GPS
7. Integrazione WhatsApp
8. Monitoraggio IoT
9. Integrazione SSO

• Massimo CMMS

Maximo è un CMMS completo di IBM che garantisce una gestione degli asset basata sull'intelligenza artificiale. Aiuta le aziende a pianificare attività di manutenzione, manodopera, livelli di inventario, posizioni, pezzi di ricambio, ecc. con applicazioni APM ed EAM configurabili.

Consente inoltre ai manager di monitorare in remoto le risorse tramite sensori collegati, generare ordini di lavoro automaticamente e pianificare la manutenzione preventiva. I manager possono anche personalizzare le app di ispezione per semplificare il flusso di lavoro e i processi di ispezione utilizzando i dispositivi mobili.

Caratteristiche Massime

1. Funzionalità di mobilità intelligente
2. Monitoraggio basato sull'intelligenza artificiale
3. Manutenzione preventiva e predittiva
4. Distribuzione multi cloud
5. EAM mobile
6. Analisi dettagliata
7. Ispezione virtuale

• eMaint CMMS

eMaint CMMS è la soluzione software di manutenzione M&O completa per la tua flotta. Ti aiuta a massimizzare i tempi di attività delle apparecchiature, ridurre al minimo i costi operativi e garantire la conformità alle normative nell'intera organizzazione. eMaint dispone di una piattaforma affidabile e personalizzabile per l'affidabilità delle risorse. Inoltre, con moduli specifici del settore, è tra le soluzioni CMMIS più versatili sul mercato.

Funzionalità di eMaint CMMS

1. Monitoraggio delle condizioni
2. Visualizzazione dati
3. Manutenzione mobile
4. Allestimento sandbox
5. Toolkit multisito
6. Mappatura interattiva delle immagini
7. Opzioni di richiesta di lavoro
8. Sistema di manutenzione senza contratto
9. Rapporti di ispezione delle apparecchiature

• Correggere CMMS

Fiix CMMS è un software di gestione della manutenzione (CMMS) basato su cloud per le piccole e medie imprese. Fiix CMMS offre funzionalità complete di gestione della manutenzione per aiutarti a risparmiare tempo, controllare i costi e migliorare i tempi di risposta.

Il software consente agli utenti di gestire le ispezioni di routine, registrare gli ordini di lavoro, tenere traccia della cronologia delle riparazioni delle apparecchiature, semplificare la comunicazione dipartimentale e altro attraverso un'unica dashboard. Inoltre, fornisce solidi strumenti di reportistica e analisi per aiutare i manager a valutare la produttività e prevedere potenziali problemi delle risorse.

Correggere le funzionalità di CMMS

1. SOC Gestione della conformità di tipo 2
2. Test di penetrazione automatizzato
3. Backup e sincronizzazione continui dei dati
4. Monitoraggio della certificazione degli utenti
5. Richieste e acquisti
6. Firma elettronica e documentazione
7. Attivazione della manutenzione condizionale
8. Previsore delle parti
9. Sistema di codifica dei guasti

• CMMS maturati

Accruent CMMS è un sistema completo di gestione della manutenzione che aiuta a organizzare, gestire e mantenere tutte le risorse organizzative. Con funzionalità come la gestione degli ordini di lavoro, la conformità specifica del settore, la comunicazione in tempo reale, l'accesso mobile e altro ancora, Accruent è la soluzione unica per ogni organizzazione ad alta intensità di risorse.

Funzioni CMMS accumulate

1. Integrazione di strumenti mission-critical
2. Manutenzione predittiva
3. Flussi di lavoro di personalizzazione
4. Autorizzazione di accesso basata sul ruolo
5. Registri di controllo automatizzati
6. Rapporti di lavoro ricercabili
7. Sistemi di approvazione fast track
8. Gestione multidispositivo
9. Archiviazione cloud protetta

Vantaggi del software CMMS

I vantaggi dell'utilizzo di un CMMS sono numerosi, tra cui:

• Pianificazione e gestione degli ordini di lavoro in modo più efficace
• Migliore comunicazione tra i reparti
• Tempi di fermo ridotti e massimo tempo di attività delle apparecchiature
• Traccia e gestisci in modo efficiente i livelli di inventario
• Funzionalità di manutenzione preventiva per prolungare la vita delle tue risorse
• Utilizzo più efficace delle risorse di lavoro
• Migliore gestione dei problemi di conformità alla sicurezza
• Qualità di produzione superiore
• Riduzione degli sprechi e dei sottoprodotti

Grafico di confronto dei 7 migliori software CMMS con USP

Conclusione

Il software di gestione centralizzata della manutenzione è uno strumento estremamente vantaggioso per le aziende con un numero enorme di risorse. Fornendo funzionalità come la gestione degli ordini di lavoro, il monitoraggio dell'inventario e le funzionalità di manutenzione preventiva, CMMS può aiutare le aziende a risparmiare tempo e denaro, massimizzando al contempo i tempi di attività delle apparecchiature.

Esistono molti tipi diversi di software CMMS sul mercato, ognuno con le proprie caratteristiche e vantaggi unici. Tuttavia, tutte le soluzioni software CMMS condividono l'obiettivo comune di aiutare le aziende a risparmiare tempo e denaro migliorando i processi di gestione delle risorse. Quando si seleziona una soluzione CMMS per la propria azienda, è importante considerare le proprie esigenze e requisiti specifici per trovare la soluzione migliore possibile.

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