Cos'è il Core HRMS: funzioni, vantaggi ed esempi

Il Core Human Resource Management System è un sistema completo e centralizzato che gestisce le più importanti funzioni HR (Core) - dal reclutamento dei dipendenti al monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti. In questo post del blog, discuteremo vari elementi, funzioni, importanza e vantaggi di Core HRMS.

Elencheremmo anche i 5 migliori software HR di base del 2022 che ti aiuterebbero ad automatizzare, integrare e semplificare le principali attività HR in modo efficiente.

Prima di iniziare con Core HRMS, è importante capire cosa significa "Core HR" e quali funzioni include.

Cos'è il Core HRMS?

Le risorse umane principali di solito si riferiscono alla base dei processi delle risorse umane comuni alla maggior parte delle organizzazioni. Include attività HR di livello base come il self-service dei dipendenti, l'amministrazione dei benefit e delle buste paga, il monitoraggio degli orari e delle presenze e la gestione della conformità.

Tuttavia, la definizione di "core" può variare da organizzazione a organizzazione, a seconda delle specifiche esigenze delle risorse umane. Ad esempio, alcune organizzazioni manifatturiere potrebbero considerare la produttività del personale come parte dei loro processi HR fondamentali, poiché l'intero modello di business ruota attorno all'efficienza.

Elementi delle risorse umane fondamentali

Ci sono cinque funzioni essenziali dei professionisti delle risorse umane. Questo elenco potrebbe essere esteso a seconda del settore o dei requisiti specifici.

• Reclutamento e gestione dei talenti: una delle funzioni più essenziali delle risorse umane è il reclutamento dei dipendenti giusti per un'organizzazione. Ciò include l'approvvigionamento, lo screening e l'assunzione dei dipendenti giusti. Le risorse umane dovrebbero anche gestire il database dei dipendenti, la politica di lavoro, ecc.

• Compensazione, benefici e buste paga: gestisci la retribuzione e i benefici dei dipendenti. Ciò include l'impostazione degli stipendi, l'amministrazione di bonus e commissioni e la gestione dell'assicurazione sanitaria e di altri benefici per i dipendenti. Include stipendio, bonus, commissioni e incentivi. Questo elemento copre anche l'assicurazione sanitaria, i piani pensionistici e altri benefici per i dipendenti.

• Formazione e sviluppo: è fondamentale che il dipartimento delle risorse umane fornisca programmi di formazione per il miglioramento delle competenze dei dipendenti. Ciò può includere lezioni, workshop, seminari, conferenze, ecc.

• Gestione delle prestazioni: è importante che le organizzazioni stabiliscano obiettivi e obiettivi per i dipendenti, misurino le loro prestazioni e forniscano feedback. Il compito essenziale delle risorse umane include anche la conduzione di revisioni delle prestazioni e la gestione dello sviluppo della carriera dei dipendenti.

• Gestione della conformità: è necessario assicurarsi che la propria organizzazione rispetti tutte le leggi e i regolamenti pertinenti. Queste leggi riguardano le pari opportunità di lavoro, la retribuzione dei lavoratori e la sicurezza e salute sul lavoro.

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Differenza tra software HRMS, HRIS e HR

Tutti questi termini "HRMS", "HRIS e "HR software" sono usati in modo intercambiabile molte volte. Tuttavia, questi termini differiscono in modo significativo se guardiamo più in profondità.

HRMS è un sistema centralizzato che copre tutte le funzioni essenziali delle risorse umane, dal reclutamento dei dipendenti alla gestione delle prestazioni. Include software HR, hardware, app, database, policy, persone e tutte le altre infrastrutture per una gestione efficace delle attività HR.

HRIS è un sistema informativo per le risorse umane che consente ai reparti delle risorse umane di archiviare, gestire e analizzare i dati dei dipendenti. Include portali self-service per i dipendenti, documentazione, database e server che riguardano specificamente la conservazione dei registri e la gestione delle informazioni

Al contrario, il software HR è uno strumento che aiuta le organizzazioni ad automatizzare e gestire i propri processi HR. Consente ai datori di lavoro di fare cose come archiviare i dati dei dipendenti, creare profili dei dipendenti e gestire le buste paga. Tuttavia, non offre la stessa gamma completa di funzionalità di un sistema HRMS completo.

In breve, il software HR e HRIS fanno parte di HRMS.

Che cos'è il software Core HR?

Sul mercato sono disponibili varie applicazioni software per le risorse umane. Tuttavia, non tutti possono essere considerati software "Core HR".

Per essere considerato Core HR, il software deve offrire una gamma completa di funzionalità che aiutano le organizzazioni ad automatizzare e gestire i processi HR essenziali. Queste funzionalità devono includere la capacità di archiviare i dati dei dipendenti, creare profili dei dipendenti, gestire le assunzioni, la gestione degli orari e delle presenze, mantenere le buste paga e molto altro.

Inoltre, il software potrebbe anche avere un portale self-service per i dipendenti, un solido sistema di gestione dei documenti e un potente strumento di analisi dei dati.

Esistono due tipi principali di software HR di base: basato su cloud e locale.

Perché è importante implementare il software Core HR?

Ecco alcuni dei tanti motivi per cui l'implementazione del software Core HR è importante per le aziende

• Maggiore produttività

  Automatizzando i processi HR, le aziende possono risparmiare una notevole quantità di tempo e fatica che può essere dirottata verso attività più produttive.

• Migliore coinvolgimento e fidelizzazione dei dipendenti

  Un portale self-service per i dipendenti offre loro la libertà di visualizzare, modificare e aggiornare i dati e le registrazioni delle risorse umane sempre e ovunque. Ciò aiuta ad aumentare la trasparenza e la comunicazione tra datore di lavoro e dipendente, portando a un maggiore coinvolgimento e fidelizzazione.

• Miglioramento del processo decisionale

  Core HRMS consente al management di tenere traccia dei dati e delle prestazioni dei dipendenti, generare report e ottenere informazioni più approfondite sulla forza lavoro. I dati e le informazioni possono essere utilizzati per prendere decisioni strategiche in merito alla pianificazione della successione, alla gestione dei talenti e allo sviluppo della carriera.

• Riduzione dei costi

  Automatizzando i processi HR, le aziende possono risparmiare sui costi di assunzione e formazione di nuovo personale HR. Inoltre, può anche aiutare a eliminare la necessità di documenti cartacei, manuali e altre risorse.

• Conformità alle normative

  Il software può aiutare le aziende a rimanere conformi alle normative HR in continua evoluzione. Può automatizzare e tenere traccia dell'onboarding dei dipendenti, della valutazione delle prestazioni e della registrazione.

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5 migliori software core HR nel 2023 per le piccole imprese

Ecco alcuni dei migliori software per le risorse umane sul mercato che coprono tutte le funzioni principali delle risorse umane

• Keka HR

Keka HR è una piattaforma all-in-one basata su cloud che semplifica e integra tutte le funzioni HR essenziali attraverso singole piattaforme. Il modulo principale di Keka HR include la gestione delle buste paga, della scheda attività, delle assunzioni e dell'onboarding, delle prestazioni e della gestione del tempo e delle presenze.

Caratteristiche delle risorse umane di Keka

• Compatibilità Android e iOS
• Monitoraggio avanzato delle presenze tramite GPS
• Agenda turni e timesheet
• Webhook e API
• Libro paga di più persone giuridiche
• Monitoraggio delle risorse

Compatibilità: Web based, Android e iOS

Prezzo Keka HR: ₹ 8259/mese

• BambooHR

BambooHR è un'altra soluzione HRIS basata sul Web ampiamente popolare per migliorare l'esperienza e il coinvolgimento dei dipendenti. Include i moduli People Data and Analytics, Applicant Tracking System, Onboarding & Offboarding e Compensation Management. Facilita anche alcune delle funzioni avanzate delle risorse umane come la soddisfazione dei dipendenti (eNPS), l'assunzione remota e i moduli di approvazione e flusso di lavoro.

Caratteristiche di BambooHR

• Analisi e reportistica standard
• Scartoffie digitali con firma elettronica
• Indagini sulla soddisfazione e sul benessere dei dipendenti
• Tracker di formazione e aggiornamento
• Portale self-service per i dipendenti
• Apri API
• Tracker del foglio presenze dei dipendenti

Compatibilità: Web-based, iOS e Android

Prezzi BambooHR: Prezzi personalizzati

• Zoho persone

Zoho People è la soluzione Core HR di tendenza che eccelle nell'offrire un'esperienza eccezionale ai dipendenti. È una soluzione completa con moduli come libro paga, rilevazione presenze, sistema di tracciamento dei candidati, onboarding e offboarding e self-service dei dipendenti. Dispone inoltre di alcuni strumenti specifici del settore come il sistema di gestione dell'apprendimento aziendale, la gestione dei turni e delle schede attività, le spese e la gestione dei casi.

Caratteristiche di Zoho People

• Chatbot delle risorse umane
• Matrice del set di abilità
• Gestione incarichi e appuntamenti
• Analisi e reportistica avanzata
• Gestione degli obiettivi e feedback a 360 gradi
• Gestione completa delle prestazioni

Compatibilità: Android, iOS e basato sul Web

Prezzi Zoho People: a partire da ₹ 59/Dipendente/Mese

• GreytHR

GreytHR è uno dei nomi più popolari nell'elenco. Copre tutti i principali moduli delle risorse umane come buste paga, orari e presenze, sistema di tracciabilità dei candidati, onboarding e offboarding e self-service dei dipendenti. Inoltre, offre il 100% di conformità con le normative legali, i codici salariali e le leggi fiscali dell'India.

È ampiamente utilizzato dalle piccole e medie imprese per la sua interfaccia semplice e intuitiva, i flussi di lavoro automatizzati e le solide funzionalità di monitoraggio che rendono più efficienti i processi delle risorse umane.

Caratteristiche di GreytHR

• Flussi di lavoro automatizzati e configurabili
• Self-onboarding dei dipendenti
• App self-service per i dipendenti e portale web
• Lettere e stampa unione
• Gestione delle note spese
• Conosci il tuo dipendente (KYE)
• Analisi e reportistica avanzata

Compatibilità: basata sul Web, Android e iOS

Prezzo GreytHR: a partire da ₹ 1764/mese

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• Persone Risorse Umane

People HR è una soluzione HRIS leader del settore, nota per la sua interfaccia semplice e intuitiva, l'automazione robusta e le funzionalità end-to-end. Le risorse umane possono personalizzare ogni aspetto del sistema HRMS, comprese le politiche di congedo, la gerarchia, la retribuzione dei benefit, i flussi di lavoro e così via.

La soluzione viene utilizzata principalmente dalle piccole e medie imprese nei settori della vendita al dettaglio, dell'istruzione, dell'ospitalità, della sanità e della produzione per gestire i dati dei dipendenti, creare file digitali dei dipendenti e integrare le nuove assunzioni.

Funzionalità delle risorse umane delle persone

• Flussi di lavoro automatizzati e configurabili
• Self-onboarding dei dipendenti
• App self-service per i dipendenti e portale web
• Integrazione firma digitale
• Impostazioni personalizzate di congedi e benefici
• Sistema di feedback a 360 gradi
• Elenco delle persone
• Analisi e reportistica avanzata

Compatibilità con le risorse umane: basata sul Web, Android e iOS

Prezzi per le risorse umane: a partire da ₹ 58/utente/mese

Sfide nell'implementazione di Core HRMS

Anche se ci sono molti vantaggi nell'implementazione di Core HRMS, ci sono anche alcune sfide di cui le aziende devono essere consapevoli.

• Costo del software e dell'hardware:

Il costo iniziale di acquisto e implementazione del software può essere elevato. Inoltre, le aziende dovranno anche investire in un'infrastruttura IT adeguata e in risorse per supportare il software.

• Formazione e gestione del cambiamento

L'implementazione di un tale sistema può essere un compito complesso e dispendioso in termini di tempo. Le aziende dovranno fornire una formazione adeguata ai propri dipendenti per aiutarli ad abituarsi al nuovo sistema. Inoltre, dovrebbe essere predisposto un piano di gestione del cambiamento per garantire una transizione senza intoppi.

• La sicurezza dei dati

Poiché il software memorizzerà i dati sensibili dei dipendenti, le aziende dovranno disporre di adeguate misure di sicurezza per proteggerli. È importante che il software disponga di crittografia dei dati, accesso basato sui ruoli e altre funzionalità per una sicurezza adeguata.

• Fattibilità tecnologica

Un'altra sfida è garantire che l'infrastruttura tecnologica dell'azienda sia adeguata a supportare il sistema Core HR. Il sistema dovrà essere compatibile con i sistemi e l'hardware esistenti e l'azienda dovrà disporre della larghezza di banda e delle risorse necessarie.

Riepilogo

La gestione delle risorse umane è vitale per qualsiasi organizzazione per la sopravvivenza e la crescita. L'implementazione di Core HRMS può offrire molti vantaggi, come una maggiore efficienza e sicurezza dei dati.

Investire nel software per le risorse umane potrebbe essere il primo passo verso una forza lavoro resiliente e agile. Tuttavia, ci sono anche alcune sfide durante l'implementazione che devono essere affrontate durante l'implementazione di un sistema HR

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