Cos'è il software CPQ (Configura preventivo)

Sapevi che circa il 73% delle persone sottolinea l'importanza dell'esperienza del cliente quando effettuano scelte di acquisto. Inoltre, le persone sono disposte a pagare un premio del 20% per prodotti o servizi personalizzati.

Pertanto, nel mondo degli affari, dove ogni secondo conta, un processo di vendita efficiente è fondamentale. È qui che entra in gioco il software CPQ che gestisce tutte le complesse attività di preventivo e proposta. Parliamo di CPQ ed esploriamo le sue funzionalità e i principali attori nell'arena del software CPQ.

Andiamo al dunque!

Cos'è il software CPQ?

Significato CPQ: CPQ sta per configurare, prezzo, preventivo ed è una tecnica che supporta i rappresentanti di vendita per generare facilmente preventivi per prodotti o servizi personalizzati.

Le aziende che utilizzano il software CPQ possono riscontrare una dimensione media delle transazioni maggiore del 105%. Il software generalmente funziona in collaborazione con strumenti CRM, sistemi ERP e altro ancora.

Questa tecnologia innovativa aiuta le organizzazioni a configurare le offerte di prodotti, impostare prezzi e sconti e persino generare preventivi privi di errori in base alle esigenze degli acquirenti.

Come funziona il software CPQ?

Il software CPQ funziona come un assistente digitale per il tuo team di vendita che gestisce i complessi compiti di configurazione dei prodotti, calcolo dei prezzi e generazione di preventivi accurati. Ecco una ripartizione delle sue caratteristiche principali:

• Configurazione: supponiamo che un cliente desideri un pacchetto software specifico con alcune funzionalità e integrazioni selezionate. Il team di vendita può inserire queste scelte nel software CPQ e controllerà tutte le dipendenze e i vincoli per evitare che i clienti facciano scelte incompatibili.
• Prezzo: in base alla configurazione di cui sopra, il software CPQ calcola il prezzo totale considerando fattori come prezzo base, funzionalità, sconti e offerte promozionali. Ciò elimina i calcoli manuali e riduce il rischio di errori di prezzo, risparmiando tempo e denaro.
• Generazione del preventivo: una volta calcolato il prezzo, CPQ genera automaticamente preventivi professionali in pochi minuti con descrizioni complete del prodotto, dettagli sui prezzi, termini e condizioni, ecc. Il preventivo può essere personalizzato con brand e loghi per un tocco professionale.

Quali sono le caratteristiche principali del software CPQ?

Il software CPQ offre molteplici funzionalità come motore di determinazione dei prezzi, generazione di preventivi, configuratore di prodotto, integrazione CRM, ecc. Ecco alcune delle principali funzionalità offerte dagli strumenti CPQ:

• Configuratore visivo del prodotto: la maggior parte dei software CPQ offre una configurazione visiva (2D o 3D) che può aiutare gli acquirenti a progettare i propri prodotti. Possono selezionare facilmente funzionalità, opzioni e accessori per garantire compatibilità e prezzi accurati.
• Motore di determinazione dei prezzi: le piattaforme CPQ hanno la capacità di calcolare i prezzi in tempo reale in base alle configurazioni del prodotto, agli sconti e ad altri fattori.
• Preventivi automatizzati: la compilazione di moduli, la raccolta dei dati degli acquirenti e la pianificazione delle riunioni possono richiedere molto tempo se eseguite manualmente. Le soluzioni CPQ automatizzano il processo di quotazione e integrano dati su prodotti, prezzi e clienti per generare rapidamente preventivi accurati. Ciò semplifica le operazioni e aumenta l’efficienza.
• Integrazione CRM ed ERP: questi strumenti consentono di integrarsi perfettamente con i sistemi CRM ed ERP per accedere ai dati dei clienti e monitorare le opportunità di vendita. Consente ai produttori di controllare il processo di quotazione in un unico posto e identificare nuove opportunità di vendita.
• Vendita guidata: la vendita guidata è una funzionalità che aiuta le aziende a guidare i clienti attraverso il processo di vendita. Utilizza questionari e moduli personalizzati per aiutare i clienti a creare prodotti che soddisfino le loro esigenze.

I 5 migliori software CPQ nel 2024 per le piccole imprese Esempio

1. CongaCPQ
2. Proporre
3. CPQOracle
4. CincomCPQ
5. DealHubCPQ

Abbiamo ricercato diverse opzioni software CPQ e compilato un elenco delle migliori opzioni per te. Ecco alcune delle migliori soluzioni CPQ attualmente disponibili sul mercato.

1. CongaCPQ

Conga CPQ, precedentemente noto come Apttus CPQ, elimina tutte le esigenze manuali per la generazione di prezzi per preventivi, proposte, fatture e rinnovi.

Con questo software basato su cloud, gli utenti possono creare facilmente modelli di preventivo, fatture, proposte e rinnovi in ​​modo semplice e accurato. Consente ai team di vendita di offrire il prodotto giusto ai propri clienti e di concludere le trattative più rapidamente.

Caratteristiche del software Conga CPQ

• Ti aiuta a cercare, confrontare e vendere prodotti
• Supporta l'ordinamento basato sulle risorse
• Aiuta con consigli sui prodotti
• Supporta l'ottimizzazione dei prezzi
• Promuove il processo QTC (Quote-to-cash) automatizzato
• Supporta la gestione degli abbonamenti e dei rinnovi
• Aiuta a creare offerte promozionali B2C per aumentare le vendite
• Offre un indicatore visivo per la guida ai prezzi
• Conga è disponibile sia per i team di vendita che per quelli IT

Prezzi: i prezzi di Conga CPQ sono disponibili su richiesta sul sito ufficiale.

2. Proporre

Proposify è un software di generazione di documenti che aiuta a creare proposte, preventivi e contratti professionali per potenziali clienti.

Questo strumento CPQ offre modelli preapprovati per progettare proposte impressionanti in pochi minuti. Supporta inoltre una perfetta integrazione con Salesforce, HubSpot e Stripe per semplificare il processo di vendita.

Caratteristiche del software Proposify CPQ

• Si integra con il tuo strumento CRM preferito
• Aiuta nella gestione dei contratti
• Supporta le firme elettroniche
• Facilita l'elaborazione dei pagamenti
• Offre approfondimenti avanzati sul comportamento dei potenziali clienti
• Aiuta con la gestione dei contenuti e del marchio

Prezzi: Proposify offre due tipi di piani e questi sono:

• Team: a partire da $ 49/mese/utente
• Affari: disponibile su richiesta

3. CPQOracle

Il software Oracle CPQ è una soluzione basata su cloud che utilizza l'intelligenza adattiva e le funzionalità di machine learning di Oracle per automatizzare le configurazioni. Può essere utilizzato come strumento CPQ self-service e dai team di vendita per semplificare l'intero processo dalla configurazione al prezzo fino al preventivo.

Il software è progettato per servire le aziende nei settori delle vendite, dello sviluppo, della finanza, del marketing, dell'IT e di altri servizi, aiutandole a creare preventivi accurati e professionali per soddisfare rapidamente le esigenze di prezzo.

Caratteristiche di Oracle CPQ

• Configurazioni di prodotto automatizzate e funzionali
• Supporta l'ordinazione di abbonamenti
• Aiuta con le decisioni sui prezzi in tempo reale
• Offre un modulo di gestione intelligente delle trattative
• Offre flussi di lavoro dinamici
• Supporta la gestione dei contratti e la progettazione dei documenti
• Facilita l'integrazione ERP e CRM

Prezzi: i prezzi di Oracle CPQ sono disponibili su richiesta tramite il suo sito Web ufficiale

4. CincomCPQ

Il software CPQ di Cincom è noto per la sua flessibilità e il configuratore avanzato che lo rendono ideale per le PMI. Questo software aiuta a centralizzare tutto ciò di cui hai bisogno per vendere, ovvero preventivi, generazione di proposte e gestione delle vendite.

Cincom CPQ può essere integrato con varie piattaforme come Microsoft Dynamics 365 per funzionalità avanzate.

Caratteristiche di Cincom CPQ

• Calcolatore del ROI CPQ
• Prezzi aggiornati e in tempo reale
• E-commerce, CRM, integrazioni ERP
• Supporti di vendita omnicanale
• Funzionalità di vendita guidata
• Approfondimenti sui dati centralizzati

Prezzo: disponibile su richiesta

5. DealHubCPQ

DealHub CPQ è uno strumento a codice zero che ti consente di iniziare a quotare rapidamente. Con DealHub puoi semplificare l'intero processo dal preventivo al ricavo emettendo proposte, chiudendo trattative e gestendo i contratti.

Puoi anche automatizzare gli abbonamenti e la fatturazione tramite un'unica piattaforma. Ciò la rende la piattaforma CPQ e di entrate più apprezzata sul mercato.

Caratteristiche del software DealHub CPQ

• Veloce e facile da implementare
• Genera preventivi in ​​più formati (Word, PDF, Excel, ecc.)
• Facile sincronizzazione del CRM
• Attiva automaticamente azioni di cross-sell e upsell
• Garantisce la gestione automatizzata dei flussi di lavoro
• Aggiorna senza problemi prezzi e configurazioni nel backend
• Si integra con Microsoft Dynamic 365, Salesforce, HubSpot, Sugar e Freshworks CRM

Prezzo: disponibile su richiesta

Grafico comparativo dei prezzi dei migliori 5 software CPQ

Domande frequenti relative al software CPQ