Cos’è il fast-tracking nella gestione dei progetti? Principali vantaggi e svantaggi

Cos'è il tracciamento rapido?

Il fast tracking è una tecnica di gestione del progetto che prevede la riduzione della durata di un progetto lavorando su particolari attività in parallelo. In pratica, ciò significa che i compiti che non sono logicamente correlati vengono eseguiti contemporaneamente. Questo è l’opposto dell’approccio tradizionale in cui vengono eseguiti in sequenza: un’attività inizia dopo che quella precedente è stata completata. L'obiettivo di questo metodo è accelerare il raggiungimento degli obiettivi del progetto eliminando o riducendo i ritardi causati dall'esecuzione sequenziale delle attività. Puoi accelerare un progetto in due modi:

• avviando un'attività appena prima del completamento di un'attività precedente ad essa correlata,
• aumentando le risorse o il numero di persone che lavorano su un'attività per accelerarne l'implementazione.

I vantaggi del fast-tracking

Uno dei principali vantaggi derivanti dall’utilizzo di questa tecnica è senza dubbio la riduzione della durata del progetto, che è particolarmente utile quando un progetto ha una scadenza ravvicinata. Questo metodo garantisce inoltre un migliore utilizzo delle risorse: l’esecuzione simultanea di alcune attività riduce la necessità di attendere il completamento di altre. Inoltre, il fast-tracking consente di raggiungere più rapidamente i risultati finali del progetto chiave, il che può essere importante quando tali risultati sono necessari per raggiungere altri obiettivi aziendali. Questo metodo può essere applicato a progetti in diversi settori o campi (tra cui edilizia, marketing, IT, ecc.).

Il fast-tracking presenta degli svantaggi?

Sebbene il fast-tracking presenti molti vantaggi, può comportare alcuni rischi, come conflitti tra i membri del team o difficoltà gestionali che possono sorgere quando le attività vengono eseguite simultaneamente. Di conseguenza, il costo di un progetto può aumentare, ad esempio, a causa della necessità di assumere nuove persone o di potenziare le risorse. Inoltre, il numero di errori potrebbe aumentare, influenzando la qualità del prodotto o servizio sviluppato. Allo stesso tempo, questo metodo riduce la flessibilità nella pianificazione e nella realizzazione del progetto: l’esecuzione simultanea delle attività può lasciare poco margine per adattarsi ai cambiamenti durante il progetto.

Come utilizzare il tracciamento rapido?

Il fast-tracking può essere una strategia efficace quando si ha poco tempo o quando è necessario abbreviare la pianificazione del progetto (ad esempio, nei progetti di costruzione in cui eventuali ritardi generano costi elevati). Tuttavia, è necessario seguire alcuni principi chiave per garantire che questa tecnica di gestione del progetto produca i risultati desiderati. I più importanti li descriviamo di seguito.

• Selezione delle attività : non tutte le attività possono essere completate utilizzando questa tecnica. Per questo motivo è necessario comprendere a fondo le dipendenze tra i vari compiti e fasi del progetto ed eliminare quelle che devono attendere il completamento di altre.
• Valutazione del rischio – per le ragioni sopra esposte, è necessario effettuare un’attenta analisi del rischio e determinare se l’utilizzo di questa tecnica è pienamente giustificato.
• Monitoraggio e controllo : è necessario monitorare l'avanzamento del progetto e comunicare con il team di progetto per garantire che le attività eseguite simultaneamente non causino conflitti o ritardi indesiderati.

Riepilogo

Nei progetti in cui il tempo è un fattore chiave, il fast tracking può rivelarsi una strategia preziosa, accelerando la data di consegna del risultato atteso, che soddisferà senza dubbio il pubblico target. Tuttavia, dovrebbe essere utilizzato con cautela per evitare, in primo luogo, di aumentare i costi e, in secondo luogo, di compromettere la qualità del progetto. Per questo motivo, prima di applicare questa tecnica, decidi quali attività possono essere eseguite contemporaneamente. Quindi pianificali di conseguenza e monitora costantemente i loro progressi per ridurre al minimo le potenziali conseguenze negative.

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Autore: Caroline Becker

In qualità di Project Manager, Caroline è esperta nella ricerca di nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la capacità di lavorare sotto pressione fanno di lei la persona più adatta per trasformare progetti complicati in realtà.

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