Sfruttare l'analisi delle risorse umane. 7 metriche HR essenziali per migliorare la gestione della tua forza lavoro

I dipendenti sono il potenziale e la forza di un'organizzazione, in quanto le permettono di crescere e raggiungere i suoi obiettivi di business. Tuttavia, dietro ogni dipendente c'è una ricchezza di dati che possono essere analizzati per migliorare i processi in corso. La ricerca rivela che le aziende basate sui dati ottengono risultati migliori perché rilevano i problemi in anticipo, controllano il processo per raggiungere i propri obiettivi e ottimizzano i costi in modo più efficace. Cos'è l'analisi delle risorse umane? Quali metriche delle risorse umane devi monitorare? In questo post del blog, approfondiremo l'analisi delle risorse umane ed esploreremo alcune delle metriche chiave delle risorse umane che le organizzazioni dovrebbero tenere d'occhio per ottimizzare la propria forza lavoro e guidare il successo aziendale. Continua a leggere per saperne di più.

Sfruttare l'analisi delle risorse umane. 7 metriche HR essenziali per migliorare la gestione della tua forza lavoro – sommario:

1. È ora di assumere
2. Tasso di accettazione
3. Costo per noleggio
4. Tasso di rotazione
5. Tasso di ritenzione
6. Prestazioni dei dipendenti
7. Entrate per dipendente
8. Riepilogo

È ora di assumere

Il tempo di assunzione è una metrica che misura il tempo medio impiegato da un'azienda per acquisire un nuovo dipendente, a partire dalla pubblicazione dell'annuncio di lavoro sul sito Web dell'azienda, sui social media o su un portale di reclutamento fino all'accettazione dell'offerta di lavoro da parte del candidato. In primo luogo, il tempo di assunzione consente a un'azienda di valutare l'attrattiva dell'offerta di lavoro e se sono disponibili candidati idonei nel mercato del lavoro. Questa metrica fornisce informazioni cruciali sull'efficacia del processo di reclutamento e aiuta a valutare l'efficienza del team di reclutamento.

Tasso di accettazione

Il tasso di accettazione mostra la proporzione di nuove assunzioni in un periodo di tempo specifico , ad esempio un anno, rispetto al numero totale di dipendenti o al loro numero medio durante quel periodo. Può anche essere utilizzato per verificare la percentuale di offerte accettate in relazione alle offerte di lavoro in corso. In questo modo è possibile valutare se l'offerta di un'azienda incontra l'interesse di potenziali candidati e trarre conclusioni su elementi specifici dell'offerta, sul processo di reclutamento e sull'immagine esterna dell'azienda.

Spesso è utile tracciare il cosiddetto turnover dei nuovi assunti, che indica il numero di dipendenti che lasciano entro il primo anno di lavoro su tutti quelli assunti in un determinato periodo. Poiché i costi per l'assunzione e la formazione di un nuovo dipendente possono essere relativamente elevati, vale la pena esaminare i motivi delle partenze anticipate.

Costo per noleggio

Per calcolare il costo per assunzione, è necessario sommare tutte le spese associate al processo di assunzione (ad es. annunci di lavoro, pubblicità, spese di viaggio, bonus di riferimento, controlli dei precedenti), quindi dividere il totale per il numero di assunzioni effettuate durante un determinato periodo di tempo. Un costo elevato per assunzione può indicare che il processo di assunzione è inefficiente e deve essere ottimizzato. Le spese possono essere monitorate in tempo reale con strumenti di gestione di progetti e team, come Firmbee. Costi e ricavi possono essere collegati a progetti specifici, consentendo di monitorare se il budget è stato superato.

Tasso di rotazione

Per verificare il tasso di turnover, devi sommare il numero di persone che hanno lasciato l'azienda durante un determinato periodo, dividerlo poi per il numero medio di dipendenti in quel periodo e moltiplicare per 100%. Un punteggio percentuale elevato dovrebbe allarmare il personale delle risorse umane, in quanto potrebbe indicare problemi di fondo all'interno dell'azienda , come conflitti, scarsa cultura organizzativa o insoddisfazione generale per le condizioni di lavoro. Quando si analizzano questi punteggi, è importante esaminare separatamente la percentuale di uscite volontarie e licenziamenti per ottenere una chiara comprensione della situazione. In caso contrario, i risultati potrebbero essere distorti e non fornire un'immagine accurata del problema.

Tasso di ritenzione

Il tasso di ritenzione è la percentuale di dipendenti che rimangono impiegati da un'azienda per un certo periodo di tempo. Un alto tasso di ritenzione indica che i dipendenti sono generalmente soddisfatti del proprio lavoro e dell'azienda, mentre un basso tasso di ritenzione può suggerire che l'azienda sta lottando per mantenere la sua forza lavoro felice e coinvolta . Le organizzazioni si sforzano di mantenere alti tassi di ritenzione, soprattutto per le persone con competenze superiori alla media.

Prestazioni dei dipendenti

Il calcolo di questa metrica delle risorse umane può essere difficile perché le prestazioni possono essere interpretate in modo diverso a seconda dell'azienda, della posizione o del settore. Tuttavia, vale la pena calcolarlo perché le elevate prestazioni dei dipendenti di solito portano a migliori risultati aziendali. Per rivedere e misurare le prestazioni dei dipendenti, è meglio utilizzare una delle scale di valutazione dei dipendenti.

Entrate per dipendente

Questa metrica delle risorse umane può essere calcolata dividendo il fatturato totale dell'azienda per il numero totale di dipendenti (ad esempio dopo un anno solare). In questo modo, puoi valutarne l'efficienza in termini di entrate generate per dipendente. Più basso è il tasso di turnover , migliore sarà il ROI (ritorno sull'investimento) ottenuto dall'organizzazione.

Riepilogo

Nel moderno mondo degli affari, l'analisi delle risorse umane svolge un ruolo fondamentale nell'aiutare le aziende e i dipartimenti delle risorse umane a raggiungere i propri obiettivi. Si tratta di condurre ricerche in corso, analizzare i dati e trarre conclusioni per prendere decisioni informate. L'implementazione di questo approccio è essenziale per tutte le aziende, indipendentemente dalle dimensioni, dal numero di dipendenti o dal settore . La misurazione regolare dei dati, comprese le metriche chiave delle risorse umane, consente alle organizzazioni di identificare le aree che richiedono miglioramenti, il che rappresenta un passaggio cruciale per raggiungere il successo.

Hai appena letto delle metriche HR più importanti che dovresti misurare e tenere traccia. Ti potrebbe interessare anche: Cosa fa un coordinatore delle risorse umane?

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Autore: Nicole Mankin

Responsabile delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e creare un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone di talento e mobilitarle per svilupparsi.

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