Cos'è il software JIRA e come utilizzarlo

Secondo Kissflow, oltre il 77% dei dipendenti preferisce lavorare da casa e si sente più produttivo lavorando da remoto. Pertanto, la necessità di un robusto software di gestione dei progetti è in aumento. Pertanto, le persone sono costantemente alla ricerca di un software di gestione dei progetti migliore e uno strumento che ci viene in mente è JIRA.

Con il software di gestione dei progetti JIRA, puoi creare facilmente un team e mantenere i tuoi progetti sulla buona strada. Tiene traccia dei problemi dalla loro fase iniziale fino alla chiusura finale. È uno dei migliori strumenti di gestione dei progetti disponibili in questo senso. In questo blog parlerò del software JIRA e di come utilizzarlo correttamente. Scopri i dettagli di JIRA Software e ottimizza il processo di gestione dei progetti con questa guida.

Cos'è il software JIRA?

Atlassian JIRA è un software di gestione dei progetti e di monitoraggio dei problemi che ti aiuta a pianificare, gestire e monitorare i tuoi progetti. In particolare, JIRA viene utilizzata per la gestione delle attività, in modo che gli utenti possano risparmiare tempo e risorse.

JIRA è anche uno strumento di tracciamento dei bug che consente agli sviluppatori di implementare nuove funzionalità in qualsiasi app e correggere i bug nelle versioni future. Inoltre, si integra bene anche con un'ampia gamma di strumenti diversi come Confluence, Google Drive, Slack e altri per rendere più semplice per gli utenti svolgere il lavoro in modo efficace ed efficiente.

Caratteristiche del software di gestione dei progetti JIRA

JIRA Software è sviluppato da Atlassian ed è ampiamente utilizzato dai team di sviluppo software e da vari settori. Questo software offre funzionalità come il monitoraggio dei problemi, l'automazione, la creazione di report, le roadmap e molto altro. Ecco alcune caratteristiche chiave del software JIRA:

• Monitoraggio dei problemi: un sistema centralizzato per il monitoraggio e la gestione di attività, bug e altri problemi.
• Agile Project Management: supporto per le metodologie agili più diffuse come Scrum e Kanban.
• Collaborazione in tempo reale: collaborazione senza soluzione di continuità attraverso commenti e menzioni nei problemi.
• Dashboard: dashboard personalizzate per utenti e team che forniscono una visualizzazione dettagliata delle informazioni sul progetto.
• Reporting e analisi: report integrati per monitorare l'avanzamento del progetto, le prestazioni del team e la risoluzione dei problemi.
• Roadmap: visualizza e pianifica i tuoi progetti con roadmap.
• Funzionalità di integrazione: integrazione con un'ampia gamma di strumenti e servizi di terze parti.
• Automazione: funzionalità di automazione per semplificare attività e flussi di lavoro ripetitivi.

Lettura consigliata: Le migliori alternative gratuite a Jira per la gestione delle attività

JIRA Cloud e JIRA on-premise

Jira offre due tipi di distribuzioni: cloud e locale. Mentre Jira Cloud offre grande flessibilità, collaborazione perfetta e aggiornamenti automatici, Jira Server (on-premises) fornisce un'infrastruttura solida e prestazioni migliori. Ecco una tabella comparativa per una visione migliore:

Inoltre, entrambi i tipi di distribuzione presentano vantaggi specifici, a seconda delle esigenze. Ma quale dovresti scegliere? Ecco alcuni suggerimenti per fare la scelta giusta tra questi due tipi di distribuzione JIRA:

Server locale o JIRA

JIRA Nuvola

Come utilizzare il software JIRA?

Ora che abbiamo imparato cos'è JIRA, le sue caratteristiche, usi e tipi di distribuzione, è tempo di dare un'occhiata a come puoi utilizzare lo strumento JIRA per la gestione dei tuoi progetti. Di seguito sono riportati i passaggi per utilizzare JIRA:

Passaggio 1: scegli un modello e crea un progetto

Il primo passo è accedere al tuo account JIRA e scegliere il tipo di modello per creare un progetto. Vai alla barra di navigazione in alto e seleziona "Progetti", quindi fai clic su "Crea un nuovo progetto" dal menu a discesa.

Ora devi selezionare un modello. JIRA offre più modelli per la gestione e il monitoraggio delle tue attività, come Scrum, Bug Tracking e Kanban.

• Scrum: questo modello è per i team agili che desiderano lavorare su un backlog. Possono stimare e pianificare il proprio lavoro in sprint per consegnare i propri compiti nei tempi previsti.
• Monitoraggio dei bug: il monitoraggio dei bug è destinato ai team di sviluppo che desiderano gestire le proprie attività in una visualizzazione elenco, non in quelle normali della scheda.
• Kanban: Kanban viene fondamentalmente utilizzato dai team per monitorare il proprio lavoro nel flusso, piuttosto che negli sprint. Con questo modello possono concentrarsi sulla gestione del lavoro in corso.

Esistono molti altri modelli come Project Management, ITSM, Marketing Management, DevOps, onboarding di nuovi dipendenti e altro ancora. Puoi selezionare il modello più adatto alle tue esigenze.

Passaggio 2: imposta le colonne

Una colonna in JIRA rappresenta lo stato di un problema e ogni colonna mostra i passaggi del flusso di lavoro fino al completamento. Esistono due modi per creare una colonna, ecco come:

Quando lavori su progetti gestiti dal team:

• Vai alla scheda dei modelli
• Fare clic sui tre punti (•••) nell'angolo in alto a destra e fare clic sulla scheda Configura.
• Qui puoi aggiungere una nuova colonna, eliminare una colonna, spostare una colonna o modificare il nome di una colonna di conseguenza.

Quando lavori su progetti gestiti dall'azienda:

• Vai alla scheda dei modelli
• Fai clic sui tre punti (•••) nell'angolo in alto a destra e fai clic su Impostazioni scheda.
• Qui puoi aggiungere una nuova colonna, eliminare una colonna, spostare una colonna o modificare il nome di una colonna di conseguenza.

Passaggio 3: crea un problema

I problemi in JIRA vengono utilizzati per tracciare e controllare il lavoro individuale che deve essere completato. Un problema può essere un bug, una funzionalità da aggiungere, una storia da condividere, qualsiasi modifica o aggiunta o qualsiasi altra attività relativa al tuo progetto.

Per creare un problema, seleziona "Crea" nella navigazione in alto a destra sulla tua bacheca. Il tuo problema verrà creato sulla bacheca o sul backlog del progetto.

Passaggio 4: integra i tuoi strumenti

Puoi integrare o aggiungere più di 3000 strumenti per gestire il tuo flusso di lavoro. Fare così,

• Vai alla navigazione in alto e fai clic su Cog, quindi seleziona App
• Cerca l'app che desideri aggiungere
• Segui le linee guida e installalo. In alcuni casi potrebbe essere necessario acquistare l'app

Passaggio 5: invita altri membri

Dopo aver creato con successo un progetto, puoi invitare altri membri del team nel tuo flusso di lavoro. Per aggiungere i membri, seguire i passaggi seguenti:

• Vai alle Impostazioni progetto dalla barra laterale del tuo progetto e fai clic su Accesso
• Clicca su Aggiungi persone
• Digita un nome, un gruppo o un ID e-mail per invitare altre persone
• Assegna i ruoli ai membri del team dall'opzione a discesa Ruolo
• Clicca su Aggiungi e il gioco è fatto.

Passaggio 6: monitora e monitora il tuo lavoro

Ora che hai invitato altri membri al tuo progetto, è il momento di monitorare e gestire il flusso di lavoro del tuo progetto. Puoi spostare i problemi da una colonna all'altra in base allo stato di avanzamento del lavoro come Da fare, Lavori in corso o Completati.

Quanto costa il software di gestione dei progetti JIRA?

Il costo del software di gestione dei progetti JIRA dipende da vari fattori come il tipo di implementazione, il ciclo di fatturazione, il numero di utenti e altro ancora. Il prezzo JIRA è composto da quattro tipi di piani: piano gratuito, standard, premium ed aziendale. Il piano standard parte da $ 8,15 al mese per utente. I dettagli del piano sono riportati di seguito:

Prezzi del cloud JIRA

JIRA cloud offre quattro tipi di piani tariffari. Questi sono:

• Piano gratuito: per sempre per un massimo di 10 utenti
• Piano standard: inizia da $ 8,15 per utente al mese
• Piano Premium: inizia da $ 16 per utente al mese
• Piano Enterprise: disponibile su richiesta

Prezzi del server JIRA

JIRA Server è fondamentalmente destinato alle grandi aziende con 500 o più utenti. Puoi selezionare il numero di utenti e acquistarlo di conseguenza. Il piano parte da $ 42.000 per 500 utenti e offre anche una prova gratuita di 30 giorni.

Conclusione

Alla fine, JIRA Software è sicuramente il tuo ultimo alleato per la gestione dei progetti. Le sue funzionalità versatili consentono ai team di collaborare senza problemi, monitorare i progressi senza sforzo e fornire risultati eccezionali. Ora che sai come utilizzare JIRA, sei pronto per migliorare in modo efficace il tuo percorso di gestione dei progetti.

Domande frequenti relative a JIRA