Microapprendimento. Un modo rapido per acquisire nuove competenze | L'intelligenza artificiale negli affari n. 62

Cos’è il microapprendimento?

Il microlearning è un metodo innovativo di apprendimento e sviluppo professionale che prevede l’acquisizione di conoscenze in piccole dosi facilmente digeribili. Con il microlearning, i dipendenti possono apprendere nuove cose in modo efficiente, flessibile ed economico durante tutta la loro carriera.

Può essere definito come l'apprendimento attraverso moduli formativi brevi, di pochi minuti. Questi potrebbero includere, ad esempio:

• brevi video didattici e videolezioni,
• giochi interattivi e quiz,
• infografiche e articoli,
• scambio di conoscenze sui social media.

Il microlearning segue alcuni semplici principi:

1. Fornisce informazioni in piccoli frammenti.
2. È adattato a specifici obiettivi formativi.
3. Permette di imparare sempre e ovunque.
4. Coinvolge gli studenti attraverso l'interazione.

La cosa bella è che non richiede sistemi speciali o attrezzature costose. Sono sufficienti strumenti semplici come smartphone, laptop e social media, che già utilizzi quotidianamente.

Ma quali sono esattamente i vantaggi del microlearning nel mondo degli affari e perché dovresti considerare di utilizzarlo nella tua azienda?

7 motivi per cui adorerai il microlearning nella tua azienda

Ecco sette ragioni per cui molte aziende preferiscono utilizzare questo modo di condividere la conoscenza:

1. Breve e dritto al punto. Dì addio a quelle sessioni di allenamento noiose e lunghe. Fornisce conoscenze in brevi moduli di 15 minuti facili da inserire in un programma fitto di impegni. È anche facile selezionare moduli con argomenti rilevanti per le esigenze della tua azienda e saltare il resto,
2. Apprendimento veloce ed efficace. Grazie al suo formato, il cervello assorbe le informazioni più facilmente. Gli studi hanno dimostrato che il microlearning aumenta la conservazione delle conoscenze fino all’80%, rispetto ai metodi di formazione tradizionali (fonte: Brandon Hall Group),
3. Motivazione e coinvolgimento. Formati brevi e contenuti interattivi, come quiz o elementi gamificati, mantengono le cose interessanti e aumentano la motivazione.
4. Disponibile su richiesta. Non è necessario prenotare aule di formazione né fissare orari specifici. I dipendenti possono apprendere in qualsiasi momento e luogo, utilizzando qualsiasi dispositivo.
5. Efficacia in vari ambiti. Funziona bene sia per la formazione sui prodotti che per lo sviluppo di competenze trasversali, come la comunicazione o la gestione del tempo,
6. Costi di formazione inferiori. Moduli più brevi e meno risorse rendono la formazione dei dipendenti un modo più economico rispetto alla formazione tradizionale.
7. Miglioramento delle prestazioni aziendali. I dipendenti qualificati commettono meno errori, lavorano meglio e aiutano l’azienda ad avere successo.

Come creare una strategia di microlearning?

Per implementare il microlearning in un’azienda, è necessario prima sviluppare una strategia coesa. Ecco i punti chiave da tenere a mente:

1. Lega i tuoi obiettivi di formazione con gli obiettivi aziendali dell'azienda. Considera quali competenze desideri sviluppare nei tuoi dipendenti per assicurarti che siano in linea con gli obiettivi dell'azienda.
2. Individuare i bisogni formativi. Scopri cosa deve imparare ogni dipendente, a quale livello e perché. Decidi se desideri utilizzare corsi già pronti o creare materiali personalizzati per la tua azienda, da solo o con l'aiuto di uno specialista.
3. Spezzare il materiale in pezzetti. Per renderlo efficace, suddividi il contenuto in moduli brevi e di piccole dimensioni incentrati su obiettivi di apprendimento specifici.
4. Crea o seleziona contenuti accattivanti. Scegli metodi e canali appropriati per la distribuzione dei contenuti: video, giochi, social media, ecc. Garantisci materiali coinvolgenti e di alta qualità. Inoltre, stabilisci uno spazio per l'interazione, la condivisione delle conoscenze e il lavoro di squadra, come un gruppo sui social media.
5. Obiettivi prefissati. Determina quanto tempo e quanto spesso i dipendenti dovrebbero imparare. In esso, possono bastare solo 3-5 minuti al giorno.
6. Misura gli effetti. Tieni traccia dei progressi in modo coerente e raccogli dati su come funzionano le cose. Utilizza queste informazioni per adattare e migliorare la strategia di formazione della tua azienda.

Fonte: LinkedIn Learning (https://learning.linkedin.com/)

Come implementare il microlearning nella tua azienda?

Non è necessario rivoluzionare l'intero processo di apprendimento in azienda per implementarlo. Fai piccoli passi. Inizia con un progetto pilota: prova brevi video su un argomento o una competenza specifici. Guarda come va e aggiusta se necessario.

Utilizzare le tecnologie mobili per integrare l'apprendimento con le attività quotidiane. Ad esempio, puoi introdurre brevi moduli di formazione durante la riunione mattutina del team. Rendilo efficace combinando formazione formale e informale. Mescola lezioni tradizionali con workshop pratici e attività pratiche di microlearning.

Vale la pena supportarne l'implementazione anche in azienda utilizzando piattaforme dedicate:

• EdApp (https://www.edapp.com/) – EdApp è una piattaforma di microlearning che fornisce strumenti per creare e fornire contenuti educativi. Questa piattaforma è accessibile su vari dispositivi, inclusi smartphone e tablet. EdApp offre anche la possibilità di analizzare risultati, reporting e molti altri strumenti utili per creare i propri contenuti di microlearning.
• Udemy (https://www.udemy.com/) – Udemy adotta un approccio diverso. Sebbene tu possa creare i tuoi corsi, la caratteristica principale è l'ampia gamma di contenuti educativi già pronti a prezzi convenienti. Con oltre 210.000 corsi in aree quali sviluppo, business, progettazione e marketing, puoi accedervi tramite un abbonamento mensile o pagare ciascun corso separatamente.
• LinkedIn Learning (https://learning.linkedin.com/) – la piattaforma precedentemente nota come Lynda, ora chiamata LinkedIn Learning, offre oltre 20.000 corsi di business, tecnologia e creatività. LinkedIn Learning offre inoltre la possibilità di pagare ciascun corso singolarmente o tramite un abbonamento mensile. Tuttavia, i costi sono leggermente più alti rispetto a Udemy.

Sono disponibili numerose piattaforme di microlearning. Scegli quello che si adatta ai tuoi interessi e al tuo budget.

Fonte: EdApp (https://www.edapp.com/)

Quali effetti può portare il microlearning?

Introdurre il microlearning in linea con gli obiettivi della tua azienda può portare numerosi vantaggi. Ecco qui alcuni di loro:

1. Costi inferiori. Molti contenuti di microlearning sono gratuiti e anche i corsi a pagamento sono molto più economici della formazione tradizionale.
2. Tempi di formazione più brevi. Eliminando gli elementi non necessari, personalizzando i contenuti e consentendo ai partecipanti di scegliere il formato di apprendimento più adatto a loro, la formazione può essere notevolmente più breve.
3. Maggiore efficacia della formazione. Con una migliore conservazione delle informazioni, il tempo e gli sforzi investiti nell’acquisizione delle conoscenze si traducono in migliori competenze per i dipendenti.
4. Ridotto turnover del personale. I dipendenti sviluppano competenze importanti per l’azienda e quelle che scelgono personalmente. Questo li aiuta a crescere con l'azienda e a sentirsi più soddisfatti sul lavoro.

Riepilogo

Rendi piacevole il microapprendimento. Esplora diversi corsi, trova argomenti utili alla tua azienda e suscita la passione dei tuoi dipendenti per l'apprendimento. Ricorda, il microlearning non deve sostituire i metodi di formazione tradizionali; li completa. Usalo per ripassare, preparare le sessioni o come ispirazione per ulteriori apprendimenti.

In sintesi, il microlearning è un modo moderno ed efficace per sviluppare competenze sul lavoro. È un modo semplice ed economico per potenziare le conoscenze dei tuoi dipendenti, portando a migliori risultati di business per la tua azienda.

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Autore: Robert Whitney

Esperto e istruttore di JavaScript che istruisce i dipartimenti IT. Il suo obiettivo principale è aumentare la produttività del team insegnando agli altri come cooperare efficacemente durante la programmazione.

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