Che cos'è il Product Data Management (PDM): funzionalità e tipo di PDM

Riepilogo: gli strumenti di gestione dei dati di prodotto hanno reso più semplice per i team di prodotto proteggere e gestire i dati relativi ai prodotti in un unico repository. Cos'altro puoi usare con questo software? Scoprilo nell'articolo qui sotto!

Se lavori in un'azienda in cui sviluppi e gestisci prodotti, devi sapere che esistono una varietà di dati di cui devi occuparti. Alcuni tipi comuni di dati includono informazioni sul prodotto, istruzioni di produzione, file di progettazione e così via.

Senza un sistema centralizzato, le informazioni relative al prodotto potrebbero andare perse e il processo di sviluppo del prodotto potrebbe rallentare. Pertanto, è meglio utilizzare un software di gestione del prodotto per organizzare e gestire tutti i dati relativi al prodotto.

Con il software PDM, non solo gestisci la progettazione dei prodotti, ma tieni anche traccia dell'iterazione del prodotto e collabori con i membri sui progetti. Prima di conoscere il software di gestione PDM, scopriamo di seguito la gestione dei dati di prodotto!

Che cos'è la gestione dei dati di prodotto?

La gestione dei dati di prodotto è definita come la procedura di archiviazione e gestione di tutte le informazioni elettroniche specifiche di un prodotto. Le informazioni archiviate possono quindi essere utilizzate in diverse procedure aziendali tra cui progettazione, distribuzione, produzione e marketing. L'intera procedura può essere completata con l'aiuto del software di gestione dei dati del prodotto.

Cos'è il software di gestione dei dati di prodotto?

Il software di gestione dei dati di prodotto viene utilizzato per gestire informazioni e dati specifici del processo in un database centralizzato. Queste informazioni comprendono dati CAD, modelli di prodotto, dati sulle parti, informazioni sulle istruzioni di produzione, requisiti del prodotto e così via.

Il software PDM ideale è accessibile a diverse applicazioni e team all'interno di un'organizzazione per supportare le procedure aziendali. Viene utilizzato per gestire i dati di prodotto, tenere traccia delle iterazioni, collaborare ai progetti, creare la distinta base e così via.

Perché il PDM è importante?

L'utilizzo del software PDM garantirà che tutte le parti interessate e i dipendenti condividano gli stessi dati su un prodotto durante tutto il suo ciclo di vita attraverso la sua funzionalità di collaborazione. Inoltre, può anche aiutare a velocizzare lo sviluppo del prodotto e a ridurre al minimo i costi di sviluppo poiché è possibile accedere a tutti i dati specifici del prodotto da un'unica piattaforma.

Inoltre, la progettazione del prodotto implica la gestione di diversi dati relativi alla progettazione e alla produzione di un prodotto. Invece di cercare dati relativi al prodotto da diverse fonti, il software PDM semplifica la ricerca di qualsiasi informazione relativa a un prodotto da un unico repository.

Vantaggi del software di gestione dei dati di prodotto

I product manager, gli ingegneri, il team di controllo qualità e molti altri team possono trarre grandi vantaggi dall'uso del software PDM. Alcuni dei vantaggi derivanti dall'utilizzo del software di gestione dei dati di prodotto includono:

• Fornisce sicurezza dei dati: il software PDM è dotato di robuste funzionalità di sicurezza per mantenere tutti i dati relativi al prodotto al sicuro e protetti da eventuali violazioni dei dati. Anche la gestione delle autorizzazioni e l'implementazione della sicurezza basata sui progetti possono contribuire a migliorare la sicurezza dei dati.
• Riduce i costi: quando i dati di prodotto vengono gestiti in modo efficiente, contribuiranno a ridurre i costi di sviluppo del prodotto, gli sprechi, gli errori di sviluppo del prodotto e così via. Inoltre, ti aiuterà anche a migliorare la procedura di sviluppo del prodotto con le risorse che già disponi.
• Migliora l'efficienza operativa: i dati sparsi qua e là possono ritardare lo sviluppo del prodotto e il processo di rilascio. Tuttavia, il software PDM mantiene tutti i dati organizzati e archiviati in un unico repository in modo che il tuo team possa trovare tutti i dati senza problemi.
• Aiuta a ridurre gli errori: con l'aiuto del software PDM, puoi facilmente tenere traccia di ogni iterazione eseguita su un prodotto. Una volta monitorati gli errori o le modifiche, non commetterai più gli stessi errori e creerai progetti migliori. In tal modo, aiutandoti a ridurre i costi di sviluppo.

Principali funzionalità di gestione dei dati di prodotto

I sistemi PDM sono dotati di diverse funzionalità per gestire sistematicamente tutte le informazioni sul prodotto. Alcune delle caratteristiche più essenziali di questo sistema includono:

• Collaborazione esterna: la funzionalità di collaborazione esterna ti aiuterà a condividere facilmente progetti 2D e 3D di un prodotto con altri. Inoltre, possono anche commentare e fornire feedback direttamente su un documento di prodotto.
• Controllo delle revisioni: questa funzione memorizza automaticamente la cronologia delle revisioni di tutti i prodotti e documenti simili mentre ci lavori. Ciò garantirà di non perdere mai traccia delle modifiche apportate al documento.
• Gestione file CAD: attraverso l'integrazione con il software CAD, puoi archiviare e gestire tutti i file di progettazione CAD dei tuoi prodotti all'interno del sistema.
• Controllo degli accessi: il controllo degli accessi rafforzerà la sicurezza dei dati limitando l'accesso alle informazioni relative al prodotto.
• Gestione del ciclo di vita: con questa funzionalità puoi gestire l'intero ciclo di vita del tuo prodotto, inclusa la sua ideazione fino al completamento e al rilascio.
• Gestione dei dati ECAD: il software PDM aiuta a sincronizzare le librerie ECAD con i dati di gestione del ciclo di vita del prodotto e modelli MCAD come Zuken e Cadence. Inoltre, con questo software è anche possibile fornire l'accesso ai dati di progettazione elettronica.
• Classificazione dei documenti: con questa funzionalità è possibile organizzare facilmente i documenti in base alla gerarchia e alle strutture di classificazione per cercare rapidamente i documenti e riutilizzarli.

Quali sono i tipi di software PDM?

Esistono due tipi di software PDM che è possibile utilizzare per la gestione dei dati specifici del prodotto.

• PDM basato sul cloud

È possibile accedere a queste soluzioni su un server online. Ciò ti consente di lavorare con il software ovunque e in qualsiasi momento. Ciò è particolarmente vantaggioso per le aziende che dispongono di un ambiente di lavoro remoto perché i dipendenti possono utilizzare il software direttamente dal server online.

Tuttavia, lo svantaggio di questo PDM basato su cloud è che è necessario acquistare l'abbonamento su base mensile o annuale. Questo potrebbe essere più costoso rispetto a un investimento una tantum. Inoltre, l'indisponibilità di una connessione Internet affidabile può rendere ulteriormente difficile l'utilizzo del software.

• Software PDM locale

Questo tipo di software viene installato sui desktop locali e viene fornito con una licenza di pagamento una tantum. Esistono diversi vantaggi derivanti dall'utilizzo del software PDM in locale rispetto alla variante basata su cloud. Non è necessario fare affidamento su Internet per utilizzare il software. Inoltre, puoi anche personalizzarlo secondo le tue esigenze. Tuttavia, la configurazione del software sul tuo server potrebbe richiedere molto tempo e risorse.

Come utilizzare il software PDM?

È possibile utilizzare il software di gestione dei dati di prodotto per eseguire e gestire diversi tipi di attività. Puoi usarlo per:

• Archiviazione e manutenzione del catalogo dei file di progetto
• Revisione del prodotto tramite la funzione di controllo della versione
• Condivisione dei dati di prodotto richiesti con le parti interessate
• Limitare l'accesso ai dati del prodotto per impedirne l'utilizzo non autorizzato
• Gestire tutti i file di progettazione CAD in un database centralizzato.

Conclusione

Gli strumenti di gestione dei dati di prodotto possono rappresentare una risorsa importante per le aziende che si occupano di prodotti. Invece di gestire i dati del prodotto in diversi sistemi, questo software aiuta a gestire tutti i dati relativi al prodotto in un repository centralizzato.

Dalla manutenzione dei file di progettazione CAD al monitoraggio delle iterazioni del prodotto, tutto può essere gestito con questo software.

Domande frequenti relative al software di gestione del prodotto (PDM)