Che cos'è la valutazione dei dipendenti della griglia a 9 caselle?

La griglia a 9 scatole è un noto strumento di gestione dei talenti e risorse umane. In questo modello i dipendenti sono divisi in nove gruppi in base alle loro prestazioni e talenti. In realtà non tutti i dipendenti aggiungono valore all'organizzazione ed è bene sapere chi c'è per restare e chi deve lasciarsi andare. Il modello a griglia a 9 caselle consente di identificare in modo semplice e veloce i migliori dipendenti dell'azienda. Nonostante questo modello abbia i suoi limiti, è riconosciuto a livello internazionale per semplicità e trasparenza.

Griglia a 9 caselle – sommario:

1. Come creare una griglia a 9 caselle?
2. Due tipi di multiskill sul posto di lavoro
3. I potenziali svantaggi del multiskilling
4. Riepilogo

Come creare una griglia a 9 caselle?

Il modello della griglia a 9 caselle comprende due assi, che rappresentano due variabili. L'asse x mostra le prestazioni del dipendente, che possono essere: bassa, media (normale) o alta. Mentre l'asse y mostra il potenziale (a volte chiamato talento) del dipendente, che allo stesso modo può essere: basso, medio (normale) o alto.

L'asse delle y mostra la possibilità di un futuro sviluppo delle capacità e dei talenti dell'individuo sotto esame. Dopo aver valutato le prestazioni e il potenziale di ciascun individuo, la combinazione di nove caselle può essere riempita con i nomi dei membri del team e diventare parte del processo di valutazione.

Come utilizzare la griglia a 9 caselle?

La parte più difficile del metodo della griglia a 9 caselle è la valutazione del potenziale. Non ci sono strumenti o test che potrebbero riflettere il potenziale dei singoli e ogni manager deve sviluppare un proprio apparato per verificare questa caratteristica. Molti specialisti delle risorse umane suggeriscono che alcune attività possono portare risultati migliori e raccomandano azioni come:

• fare un elenco delle competenze richieste per le posizioni lavorative
• utilizzando ripetutamente diversi strumenti di valutazione
• esame del background accademico
• controllare i risultati personali
• interviste per conoscere i dipendenti: motivazione, intelligenza e concentrazione

È molto più facile valutare le prestazioni di un individuo. Finché l'obiettivo dell'azienda è noto e il dipendente conosce i suoi doveri, non ci sono grossi problemi con la valutazione delle prestazioni. Il manager deve ricordare solo tre fattori, che possono ostacolare gli sforzi del dipendente per una buona prestazione, che sono: conoscenza del compito (scadenze, obiettivi), capacità di svolgere (risorse, strumenti, luogo) e volontà di lavorare (presente o meno ).

Non appena le prestazioni e il potenziale del dipendente sono stati valutati, c'è il tempo per disegnare la griglia e vedere i risultati. Esistono tre risultati più comuni della valutazione della griglia a 9 caselle , inclusi tre tipi di dipendenti:

• Il dipendente con alte prestazioni e alto potenziale che dovrebbe essere promosso a posizione manageriale apicale;
• Il dipendente con rendimento medio e potenziale medio che non dovrebbe mai essere in posizione decisionale e non dovrebbe mai ricoprire posizione manageriale;
• Il dipendente con basse prestazioni e basso potenziale che dovrebbe essere autorizzato a lasciare;

Ci sono altri due tipi di risultati sulla griglia a 9 caselle che comprendono: i dipendenti con prestazioni migliori del potenziale e quelli con più potenziale delle prestazioni. In caso di alto potenziale accompagnato da prestazioni inferiori è consigliabile fornire programmi di tutoraggio e coaching. La seconda possibilità, in cui le prestazioni sono molto superiori al potenziale, è piuttosto rara, anche se se si verifica dovrebbe essere presa in considerazione.

In molti casi le ambizioni e il potenziale del dipendente non corrispondono. Ancora una volta, è raro trovare individui con potenziale, che non siano ambiziosi e non motivati. Se non c'è una ragione ovvia per tale stato, quei dipendenti dovrebbero essere lasciati così come sono. Il manager dovrebbe evitare di spingerli troppo o di provare a cambiarli.

Il secondo scenario di discrepanza tra ambizioni e potenziale è più comune. Ci sono molte persone con grandi ambizioni, che in realtà non hanno il potenziale richiesto. Poiché è molto difficile ammettere i propri limiti, il manager dovrebbe sempre verificare la capacità della persona di raggiungere gli obiettivi: la prova di questa misurazione, in caso di basso potenziale, dovrebbe impedire ai dipendenti di aspettative ingiustificate.

Vantaggi della griglia a 9 scatole

Ci sono diversi vantaggi nell'utilizzo della griglia a 9 caselle per la gestione dei talenti, tra cui:

• semplicità del concetto
• pulizia della struttura
• non sono richiesti dati di base e ricerche
• facilita il confronto tra i candidati
• aiuta con il processo decisionale
• può basarsi solo sull'osservazione
• fornisce talenti di rappresentazione visiva nell'organizzazione
• fa risparmiare tempo ed energia

Riepilogo

La griglia a 9 caselle è un metodo di categorizzazione dei talenti. La semplicità, la praticità e la chiarezza del modello contribuiscono al suo elevato riconoscimento tra i professionisti della gestione. Viene utilizzato dai dipartimenti delle risorse umane, dai leader e da altri esperti che si occupano di sviluppo, formazione e gestione dei talenti. Consente una rapida individuazione dei dipendenti di talento che possono essere promossi e collocati in posizioni manageriali.

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Autore: Nicole Mankin

Responsabile delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e creare un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone di talento e mobilitarle per svilupparsi.

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