Qual è il metodo del percorso critico?

Tutti nella comunità degli affari considerano sacre le scadenze. Tuttavia, mentre la realtà a volte ci fa capire che raramente abbiamo il pieno controllo su tutte le attività che svolgiamo e gli ostacoli si presentano nei momenti meno attesi, si possono raggiungere gli strumenti per aiutare a consegnare i progetti entro la scadenza stabilita.

Uno è il cosiddetto metodo del percorso critico, a volte chiamato PERT (Program Evaluation and Review Technique) o CPM (Critical Path Method). Di seguito spieghiamo esattamente in cosa consiste questa tecnica, quali vantaggi apporta a un'organizzazione e mostriamo come applicarla per garantire i risultati attesi.

Qual è il metodo del percorso critico?

È una tecnica di gestione del progetto per pianificare le attività e impostare un programma per il loro completamento. È molto popolare in vari settori: dall'edilizia alla programmazione agli eventi. Il compito principale di CPM è identificare la sequenza più lunga di attività in un progetto per determinare il tempo minimo necessario per completare il progetto e ottenere il risultato desiderato.

Tuttavia, come parte del processo, prima di tutto è necessario identificare quelle attività il cui ritardo comporterà il ritardo dell'intero progetto. Inoltre, devi determinare quali azioni intraprendere per ridurre al minimo gli effetti del ritardo risultante.

Perché utilizzare il metodo del percorso critico?

Il metodo del percorso critico è particolarmente utile sia nei progetti piccoli che in quelli grandi, in cui diversi compiti dipendono l'uno dall'altro, rendendo necessaria una pianificazione meticolosa e un monitoraggio costante del ritmo della loro implementazione.

In tali casi, CPM aiuta designer, ingegneri, imprenditori e manager a gestire efficacemente il proprio tempo e le proprie risorse, in modo che il progetto possa progredire nel tempo. Ti consente di pianificare con precisione la pianificazione del progetto, identificare le attività chiave e le dipendenze tra di esse e prevedere quali momenti potrebbero diventare potenzialmente dannosi e tradursi nell'intero blocco del progetto.

Applicazione del metodo del percorso critico

L'utilizzo del metodo del percorso critico per un progetto in corso richiede un'attenta pianificazione, previsione e monitoraggio, ma soprattutto un approccio flessibile, soprattutto in caso di ritardi.

A questo proposito, vale la pena rivolgersi a uno speciale software di gestione dei progetti (come Firmbee), che faciliterà e semplificherà in modo significativo il processo di pianificazione e gestione dei progetti basato sullo strumento discusso. Questo tipo di software aiuterà con i passaggi necessari elencati di seguito.

1. Identifica le attività : all'inizio dovresti scrivere tutte le attività che devono essere completate per completare il progetto.
2. Creare una rete di attività : come parte del secondo passaggio, è necessario creare una rete di collegamenti tra le varie attività, ovvero indicare quali verranno eseguite per prime e quali sono necessarie affinché possa essere eseguita l'attività successiva.
3. Determina la durata : in base ai dati storici (o alle stime, se non disponi di dati di progetti precedenti), prevedi quanto tempo sarà necessario per completare ciascuna attività. In quest'area, puoi assicurarti di avere una riserva di tempo, ovvero assegnare tempi di esecuzione aggiuntivi alle attività "meno importanti" per proteggere la pianificazione del progetto da ritardi imprevisti.
4. Calcola il tempo di inizio e di conclusione – tenendo conto della durata e delle dipendenze tra le attività, viene indicato nel passaggio successivo quando ciascuna attività inizierà e terminerà.
5. Sviluppare un percorso critico : questo passaggio comporta il tracciamento di una sequenza di attività che sono più critiche per la pianificazione del progetto, ovvero quelle il cui ritardo ritarderà l'intero progetto (principalmente perché le attività successive dipendono da esso).
6. Monitorare i progressi – rimanere sul posto e controllare che il progetto sia debitamente eseguito dovrebbe garantire che i ritardi vengano tempestivamente prevenuti (ad esempio, assegnando risorse aggiuntive come persone, materiali o attrezzature per accelerare l'implementazione).

Metodo del percorso critico – riassunto

Se applichi correttamente il metodo del percorso critico (ovvero, le attività chiave sono ben identificate e il controllo del progetto è sempre attivo), può facilitare notevolmente la gestione del progetto indipendentemente dal settore in cui ti trovi. Tuttavia, devi tenere presente che è solo uno dei tanti strumenti di project management da sfruttare e, come tutti gli altri, ha i suoi svantaggi.

Possono sorgere difficoltà nel suo utilizzo, ad esempio, quando i compiti sono nuovi e la tempistica del loro completamento è problematica. Inoltre, il metodo in questione presuppone che le dipendenze tra compiti siano rigide, il che in pratica non sempre si rivela vero (non tiene conto della variabilità e dei rischi che incidono sul progetto). Tutto sommato, ricorda di utilizzare il metodo del percorso critico con un approccio completamente flessibile.

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Autore: Carolina Becker

In qualità di Project Manager, Caroline è un'esperta nella ricerca di nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la capacità di lavorare sotto la pressione del tempo la rendono la persona migliore per trasformare progetti complicati in realtà.

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