Qual è la tecnica "mangia la rana"?

Qual è la tecnica "mangia la rana"?

La tecnica mangia la rana è un metodo di gestione del tempo che prevede di svolgere per primo il compito più difficile e spiacevole della giornata. Questo concetto si basa sull’idea che rimandare compiti difficili non fa altro che peggiorare le cose, perché più a lungo rimandiamo un compito, più ci spaventa e più difficile è portarlo avanti, soprattutto quando rimane sempre meno tempo. . Al contrario, completare un compito difficile proprio all’inizio della giornata ci dà un senso di soddisfazione e motivazione per continuare a lavorare perché “il peggio è passato”. Si ritiene che questa tecnica sia un modo efficace per aumentare la produttività e migliorare l'efficienza del nostro lavoro.

Quando utilizzare il metodo mangia la rana?

Poiché questa tecnica è altamente versatile, può essere applicata in vari ambiti della vita. Quando si parla di vita privata, può riferirsi a faccende come stirare, pulire il bagno o lavare il frigorifero – secondo il concetto in questione, dovremmo iniziare con l' attività meno gradita o che richiede più tempo . Le cose non sono diverse nella vita professionale quando, ad esempio, un progetto a cui dobbiamo dedicare molto tempo ed impegno è nella nostra lista di cose da fare. Quali compiti saranno la tua “rana da mangiare” dipenderà dalla tua posizione e personalità.

Principi chiave della tecnica mangia la rana

Nel suo libro, Brian Tracy sottolinea che rimandare compiti difficili può portare a stress, inefficienza e mancanza di soddisfazione lavorativa . Iniziare la giornata portando a termine il compito più difficile, invece, può darci un senso di realizzazione e motivazione per continuare a lavorare, e anche autocompiacimento visto che abbiamo “mangiato quella rana”. Per implementare con successo la tecnica da lui descritta, seguire i passaggi descritti di seguito.

Crea una lista di cose da fare

All'inizio della giornata, annota tutte le tue responsabilità e contrassegna ciascuna di esse come "facile", "moderata" o "difficile". I compiti difficili possono includere quelli più importanti così come quelli che richiedono semplicemente tempo . Possono anche includere compiti noiosi che non vuoi svolgere perché non ti piacciono e quelli che richiedono attenzione e concentrazione profonde.

Puoi preparare un elenco di cose da fare in Firmbee, uno strumento di gestione di progetti e team. Puoi assegnare lo stato delle attività (disponibili nel sistema o modificate in base alle tue esigenze) e le priorità, nonché fissare scadenze per il loro completamento.

Inizia la giornata completando il compito più difficile

Scegli l'attività che ha il maggiore impatto sui tuoi obiettivi ed è la più difficile, quindi inizia a svolgerla per prima cosa al mattino quando sei più produttivo. Non provare a svolgere altre attività contemporaneamente: concentrati su questa attività finché non la finisci. Potrebbe essere necessario più tempo del previsto per completare questa attività, ma non arrenderti e continua a lavorarci finché non viene completata. Inoltre, ricorda di evitare distrazioni. Disattiva le notifiche, riduci a icona le schede del browser e disattiva l'audio del telefono in modo da poterti concentrare completamente su di esso. Inoltre, se ne hai la possibilità, rifiuta le richieste di aiuto e non parlare con nessuno finché non hai completato l'attività.

Premiati

Quando hai completato il compito più difficile della tua lista, prenditi una pausa per sentirti pienamente soddisfatto. Puoi anche ricompensarti in altri modi – sia al lavoro (caffè con un compagno di squadra) che fuori dal lavoro. Premiarti è importante perché aiuta a rafforzare le abitudini positive e ti motiva a completare compiti più difficili. In particolare, ti incoraggia a mantenere un elevato livello di produttività e a continuare a impegnarti per raggiungere i tuoi obiettivi.

Tecnica Mangia la Rana – riassunto

La tecnica mangia la rana è un potente strumento per gestire il tuo tempo e aumentare la tua produttività. La sua idea principale è dare priorità ai compiti più importanti e portarli a termine all'inizio della giornata in modo da avere un maggiore controllo sulle proprie responsabilità ed evitare la procrastinazione che spesso porta a stress e ritardi. È anche importante ricordare che questo metodo è solo uno strumento tra molte altre strategie e la scelta delle tecniche giuste dipende dalle esigenze e dagli obiettivi di ciascuna persona. In definitiva, una gestione efficace delle attività richiede la sperimentazione di approcci diversi e la selezione di quelli che funzionano meglio per lo stile di lavoro di un individuo.

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Autore: Caroline Becker

In qualità di Project Manager, Caroline è esperta nella ricerca di nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la capacità di lavorare sotto pressione fanno di lei la persona più adatta per trasformare progetti complicati in realtà.

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