Cos'è la tecnica del pomodoro, come si usa ed è efficace?
Pubblicato: 2022-08-22L'attività costante, la fretta e la vita in una crisi di tempo sono il lato triste del 21° secolo. La corsa costante insieme al poco sonno ci rende alla fine più stanchi e meno efficaci. Operare alla massima velocità, a lungo termine, non è una buona opzione. Tuttavia, c'è un modo per rendere il tempo il tuo alleato, non il tuo nemico. Si chiama Il metodo del pomodoro e oggi lo presenteremo e mostreremo come può aumentare la tua produttività.
Qual è la tecnica del pomodoro? - sommario:
- Pomodoro – una breve storia dell'origine della tecnica
- Su cosa si basa la tecnica del pomodoro?
- La tecnica del pomodoro passo dopo passo
- Personalizza Pomodoro in base alle tue esigenze
- Qual è il fenomeno dei “pomodori”?
- Tecnica del pomodoro – riassunto
Pomodoro – una breve storia dell'origine della tecnica
Le origini di questo metodo di gestione del tempo semplice ma di successo risalgono all'Italia degli anni '90 , quando Francesco Cirillo lo inventò. Mentre lavorava in un'università, aveva difficoltà a concentrarsi ea tenersi al passo con le responsabilità che si stavano accumulando. Per migliorare la sua produttività, ha avuto l'idea di dividere il suo lavoro in brevi segmenti di tempo che lo hanno aiutato a concentrarsi sul compito da svolgere. È interessante notare che fu per una sveglia da cucina a forma di pomodoro che prese spontaneamente a modello, non per il pomodoro che coniò il nome Pomodoro.
Ci sono voluti quasi due decenni prima che Corillo pubblicasse un'introduzione al libro Pomodoro che espone il ragionamento e l'attuazione di Pomodoro. Sebbene il metodo abbia avuto origine negli anni '90, è stato pubblicato nel 2008. Nel suo libro, Cirillo discute in dettaglio la tecnica del Pomodoro e spiega qual è il fenomeno del suo utilizzo e perché è importante fissare obiettivi specifici.
Su cosa si basa la tecnica del pomodoro?
Il postulato centrale di Pomodoro è di scomporre compiti più grandi in compiti più piccoli che sono realistici da raggiungere in un breve periodo. Ciascuno di questi episodi di lavoro intenso è seguito da una pausa, che ti consente di staccare i pensieri e fornisce riposo al tuo cervello.
Il pomodoro è un sistema ripetitivo, quindi il cervello si abitua rapidamente a questo tipo di lavoro e periodi relativamente brevi di lavoro intenso garantiscono una produttività costante.
Il più grande vantaggio di questo metodo è la sua semplicità e facilità di implementazione. È l'ideale per una persona che cerca un modo per aumentare la produttività o un uso efficiente del tempo. Proprio per la facilità di implementazione, chiunque può testare su se stesso questo metodo e valutare se fa al caso suo.
La tecnica del pomodoro passo dopo passo
Il primo passo consiste sempre nell'organizzare un elenco di attività per un determinato periodo, ad esempio il giorno lavorativo corrente. È meglio scriverli su un pezzo di carta o in un'app di pianificazione delle attività. In questo modo avrai un'idea più precisa di quanto tempo possono impiegare e sarà più facile assegnarli a specifici “pomodori”. È possibile combinare compiti più piccoli. È meglio raggruppare insieme attività simili, ad esempio richiamare un cliente e controllare la posta elettronica. Se l'elenco delle attività è pronto e assegnato ai blocchi, eccoci qui.
- Impostare il timer per 25 minuti.
- Concentrati sul compito ed eseguilo finché non suona l'allarme. Ricorda che i cubetti di pomodoro sono ininterrotti.
- Fai una pausa – 5 minuti.
- Ripetere i passaggi precedenti.
- Fai una pausa più lunga ogni 4 blocchi.
Può essere un classico timer o un cronometro sul telefono. Come accennato, ci sono anche app dedicate per il conto alla rovescia del tempo di lavoro e delle pause.
Quando l'attività è completata, contrassegnala come completata. Questo può essere con un semplice "Fatto" accanto all'elenco delle attività. Per gli studenti visivi, una soluzione migliore sarebbe quella di dipingere in quadrati o disegnare pon pon. Il numero crescente di blocchi finiti dà un senso di efficienza.
Una pausa più lunga dovrebbe durare dai 15 ai 30 minuti, a seconda di quanto hai bisogno in un dato momento. È importante prendersi una pausa dallo schermo durante la sua durata (a patto che i blocchi fossero relativi al lavoro davanti al computer). Non attivare Facebook o altri social media durante la sua durata. Prenditi questo tempo per camminare, fare stretching o preparare e mangiare un pasto. Fai riposare i tuoi occhi e il tuo cervello.
Personalizza Pomodoro in base alle tue esigenze
Sebbene ci siano alcune linee guida rigide in Pomodoro, puoi modificare alcune regole in base alle tue esigenze e rendere il metodo ancora più efficace. 25 minuti di lavoro sono troppi per te? Lavoro ininterrotto per 15 minuti. Questo è un ottimo modo per quei giorni in cui senti di non poterti concentrare su nulla e i tuoi pensieri si allontanano in un'altra direzione eccezionalmente rapidamente. Lo stesso vale per il periodo di recupero. Se ritieni che una pausa di 5 minuti sia troppo breve, estendila a 7 o 8 minuti.
È un metodo progettato per semplificare il tuo lavoro ed è solo uno strumento. Personalizzalo in base alle tue esigenze, poi sarà più utile. Ricorda che Pomodoro ha lo scopo di aiutare, non di complicare ulteriormente il tuo compito.
Qual è il fenomeno dei “pomodori”?
Fare molte cose contemporaneamente e soccombere alla distrazione ci fa perdere non solo la produttività ma, in definitiva, la soddisfazione sul lavoro. Molti di noi hanno familiarità con lo scenario: stai controllando la posta elettronica, rispondendo a un messaggio di un cliente, ma nel frattempo compare l'annuncio di un negozio di scarpe e ti viene ricordato che devi ordinare per l'asilo di tuo figlio classe. Vai al sito Web del negozio, effettua l'ordine e dimentichi completamente di aver avviato un'e-mail nella seconda scheda. Suona familiare?
Combatti contro le distrazioni
Il compito principale di Pomodoro è proprio quello di insegnarci a concentrarci su un compito specifico e portarlo a termine senza distrarci. È un metodo per combattere le distrazioni onnipresenti. Se all'inizio hai ancora problemi a concentrarti, puoi provare a disattivare le notifiche sul telefono o sul computer per tutta la durata del tuo lavoro.
Brevi sessioni con pause sono un metodo per un lavoro produttivo
I grandi compiti da portare a termine sono schiaccianti. Nella maggior parte dei casi, il cervello si distrae dopo un po'. Brevi pause migliorano significativamente la concentrazione e ci aiutano a mantenerci in attività.
Rendere più facile iniziare
Conosci quello stato quando sai di avere qualcosa di importante da fare (un grande progetto su cui lavorare, una presentazione o studiare per un diploma di scuola superiore), ma sei completamente perso su come aggirarlo e inventi attività extra per non pensarci? Evitare questi impegni non è affatto un caso a parte e non nasce dalla tua pigrizia. È un tipo di difesa che usiamo per paura di fallire. Il metodo del Pomodoro aiuta a far a pezzi il minaccioso “mostro”. Tutto quello che devi fare è ridurre ciò che rimandi a piccoli passi.
La lotta contro il tempo è finita
Lasciandoci prendere dal vortice del lavoro e facendo molte cose contemporaneamente, spesso sentiamo di correre contro il tempo. Sfortunatamente, non esiste un metodo per gestirlo. Tuttavia, c'è un modo per iniziare a gestirti in modo efficace nel tempo ed eliminare lo stress ad esso associato. La tecnica del Pomodoro introduce dei blocchi che formano un palinsesto. Una tale sequenza di eventi già pronta e un piano preparato non causano stress. Danno anche un senso di calma. Un'ulteriore motivazione è il crescente elenco di passaggi completati. In questo modo trasformi qualcosa di negativo come il senso del tempo perso in una misura concreta della produttività.
Una pausa: una ricompensa
Anche se all'inizio può sembrare piuttosto banale, il nostro cervello funziona meglio quando è motivato dal perseguimento di una ricompensa specifica. Nel caso della tecnica del pomodoro si tratta della ricerca di una pausa. Brevi periodi di lavoro ci rendono più desiderosi di portare a termine un compito e più motivati a guadagnare la ricompensa del riposo. Inoltre, completare l'attività successiva e arrivare al blocco dà un senso di realizzazione.
Tecnica del pomodoro – riassunto
Pomodoro è un metodo che aiuta a evitare errori di programmazione. Eseguendo compiti specifici in blocchi di tempo, possiamo pianificarli meglio e stimare il tempo necessario per completarli. Utilizzando la tecnica del Pomodoro, puoi pianificare al meglio la tua giornata e rendere più efficiente il tempo che dedichi al lavoro o allo studio. Nel tempo, i "pomodori" possono diventare l'unità con cui pianifichi la tua giornata.
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Autore: Caroline Becker
In qualità di Project Manager, Caroline è esperta nella ricerca di nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la capacità di lavorare sotto pressione la rendono la persona migliore per trasformare in realtà progetti complicati.