A cosa serve la visione del progetto? | # 14 Iniziare con la gestione dei progetti

Pubblicato: 2022-12-08

La visione di un progetto definisce i presupposti più generali del progetto. È la risposta non solo alla domanda su cosa vogliamo fare ma, soprattutto, sul perché lo vogliamo realizzare.

Visione del progetto – sommario:

  1. introduzione
  2. Visione chiara
  3. Come formulare la visione del progetto?
  4. Visione organizzativa vs. Visione progettuale
  5. Riepilogo

introduzione

Una visione non è solo una descrizione che colpisce l'immaginazione dello stato futuro che sarà raggiunto come risultato di un progetto : "Entreremo nel mercato statunitense con il nostro nuovo prodotto" o "Faremo divertire un centinaio di persone a un evento aziendale”. Una visione del progetto è anche un potente strumento motivazionale. Questo perché serve a dare significato all'intera impresa ed è una rappresentazione di ciò che vogliamo ottenere.

Facendo l'esempio di un evento aziendale – chi si informa su termini, tempi e prezzo dell'affitto di una sala presso la quinta o decima location può farlo con convinzione proprio perché accompagnato da una visione concreta. Un'immagine di ciò che tutti questi sforzi servono .

La visione deve essere concisa, realistica e attraente . Abbastanza chiaro da familiarizzare facilmente con esso e ricordarlo bene, perché se la visione è convincente dipende non solo dall'impegno del team di progetto nei suoi confronti, ma anche dal convincere le parti interessate che vale la pena iniziare il progetto.

Visione chiara

La visione viene creata durante la fase di avvio del progetto in modo che tutte le parti interessate sappiano di cosa tratta l'intero progetto. Pertanto, anche prima che inizi qualsiasi attività di pianificazione e implementazione del progetto, un compito molto importante è chiarire la visione. Consiste nei seguenti passaggi:

  • Discutere la forma della visione - per tenere conto delle esigenze delle parti interessate, nonché per vedere aspettative contrastanti o che si escludono a vicenda, quindi tutte le parti interessate dovrebbero partecipare,
  • Definire chiaramente la visione: prendere una decisione unanime, forse di compromesso, sulla forma della visione,
  • Crea un documento di visione accessibile a tutte le parti interessate, in modo da poter tornare ai risultati precedenti e utilizzare la dichiarazione di visione per motivare il team e informare le parti interessate del progetto.

Questi sono i passaggi che rendono un progetto uno sforzo tangibile e significativo con un quadro definito . Con una visione, è già possibile a livello concettuale determinare se un'attività rientra nei presupposti e nell'ambito del progetto complessivo.

Come formulare una visione di progetto

Le dichiarazioni di visione del progetto, o dichiarazioni di visione del progetto , potrebbero recitare come segue: "Lanceremo un'app per i giovani che offrirà sconti sulla cultura in cambio di recensioni di luoghi ed eventi". o "Progetteremo un processo di onboarding in modo che i nuovi assunti possano iniziare a lavorare rapidamente e abbiano meno probabilità di licenziarsi dopo il periodo di prova".

Pertanto, si tratta di descrizioni sostanziali e generali del progetto che ne definiscono lo scopo e motivano il team a impegnarsi nei compiti . Tuttavia, non contengono né il modo per raggiungere tale scopo né i dettagli delle soluzioni tecniche. In altre parole, la visione del progetto si riferisce alle attività quotidiane del team di progetto, ma non determina né quali attività né quale prodotto o servizio specifico ne risulterà. Ecco perché la visione dovrebbe rimanere:

  • ambizioso: fissare un obiettivo che non è disponibile a portata di mano
  • realizzabile - la visione del progetto è una formulazione generale, ma non dovrebbe contenere una formulazione scoraggiante e fantastica
  • generale – per includere tutte le attività che rientrano nell'area di attuazione del progetto.

Per definizione, la visione del progetto dovrebbe consistere in una frase . La sua formulazione può presentarsi in una forma più lunga, che può essere inclusa nella documentazione del progetto. La documentazione contiene una giustificazione per ogni area di implementazione del progetto, ma il punto di partenza per la sua creazione è sempre una frase chiave.

Come formulate le giustificazioni del vostro progetto? Innanzitutto, dovresti rispondere alle seguenti domande:

  • Cosa vogliamo implementare? – Quale sarà il risultato complessivo formulato del progetto? Cosa cambierà l'attuazione del progetto nella realtà in cui si inserisce?
  • Per chi stiamo realizzando il nostro progetto? – Chi sono i suoi beneficiari? Chi saranno i nostri clienti?
  • Perché vogliamo realizzare questo progetto? – quali sono il nostro scopo e i nostri valori?
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Visione organizzativa vs. Visione progettuale

Una visione di progetto ben formulata è abbastanza chiara e generale da rimanere invariata per tutta la durata del progetto . Le modifiche apportate al progetto di solito non influiscono sulla forma e sulla rilevanza della visione.

Tuttavia , la visione del progetto è collegata alla visione più ampia dell'organizzazione . La visione dell'organizzazione definisce i suoi obiettivi attuali e futuri, la sua missione ei suoi valori. Pertanto, la visione del progetto farà riferimento agli stessi valori, target di riferimento e caratteristiche che differenziano le attività dell'organizzazione dai suoi concorrenti. Ad esempio, la visione dell'organizzazione ha formulato:

“Sostenere la cultura creando app per favorire la partecipazione dei giovani agli eventi”.

si inserisce nella visione del progetto:

"Lanceremo un'app per i giovani che offrirà biglietti gratuiti per i concerti in cambio di recensioni di luoghi ed eventi".

Riepilogo

La visione di un progetto è legata alle aspettative che associamo alla sua realizzazione. È una descrizione generale dello scopo del progetto che ispira e motiva il team di progetto ad eseguire . Soprattutto, deve essere conciso e convincente. È grazie alla visione che non perderemo di vista il significato dietro i compiti, spesso ardui, che portano al progetto.

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What is the project vision for? | #14 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

Autore: Carolina Becker

In qualità di Project Manager, Caroline è un'esperta nella ricerca di nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la capacità di lavorare sotto la pressione del tempo la rendono la persona migliore per trasformare progetti complicati in realtà.

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Le domande più importanti

  1. Come formulare una visione per un progetto realizzato da una persona?

    Quando formuli una visione, limitati a rispondere a tre domande: cosa, per chi e perché vogliamo implementare qualcosa. La dimensione del team di progetto non ha importanza qui.

  2. È possibile parlare della missione del progetto, analogamente a come vengono intese la visione e la missione dell'organizzazione?

    La dichiarazione di missione di un'organizzazione è una dichiarazione delle sue attività. La visione dell'organizzazione, d'altra parte, definisce ciò che vuole ottenere con queste azioni. Traducendolo in attività di progetto, la visione di un progetto può essere definita come lo stato futuro che vogliamo raggiungere con la sua attuazione. La missione, d'altra parte, definisce come vogliamo arrivarci. Si può dire che sia una tabella di marcia o un elenco di pietre miliari che portano al momento dell'attuazione del progetto.

Iniziare con la gestione del progetto:

  1. Cos'è un progetto?
  2. Cos'è la gestione del progetto?
  3. Come gestire i progetti?
  4. Metodi di gestione del progetto
  5. Tipi di progetti
  6. 4 esempi di progetti
  7. Priorità dei progetti
  8. Aree di attività del progetto
  9. Definizione di successo nella gestione dei progetti
  10. Perché utilizzare un software di gestione dei progetti?
  11. Come scegliere il miglior software di gestione dei progetti?
  12. Panoramica del software di gestione dei progetti
  13. Ciclo di vita del progetto
  14. A cosa serve la visione del progetto?
  15. Obiettivo del progetto. Cos'è e come definirlo bene?
  16. Fase di avvio del progetto: a cosa prestare attenzione?
  17. Il dominio della pianificazione nella gestione dei progetti
  18. Che cos'è un programma di progetto e a cosa serve?
  19. Come utilizzare le pietre miliari in un progetto?
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