Che cos'è la polizza PTO illimitata? Informazione essenziale

Che cos'è la PTO illimitata (Paid Time Off)? Si tratta di un approccio innovativo alle politiche delle risorse umane in materia di ferie annuali. Il numero di giorni di ferie è regolato dalla legge in ogni Paese. L'eccezione sono gli USA, dove la legge non garantisce un congedo retribuito. La politica di congedo rimane a carico del datore di lavoro. Pertanto, la maggior parte delle aziende americane ricorre a uno strumento moderno, come la PTO, per costruire regole flessibili di concessione dei giorni di riposo. Questo è uno degli elementi della politica di gestione delle risorse umane, che mira non solo ad attrarre nuovi dipendenti, ma anche a mantenerli nell'organizzazione. Leggi il nostro articolo per saperne di più.

Polizza PTO illimitata – sommario:

1. Polizza PTO illimitata
2. Come funziona la presa di forza
3. Vantaggi della presa di forza
4. Minacce di presa di forza
5. Esempi di politiche della presa di forza
6. Riepilogo

Cos'è la presa di forza illimitata?

Nel caso degli USA, i dipendenti non hanno un numero prestabilito di giorni di ferie retribuiti . Invece, PTO offre la libertà di prendere un numero illimitato di giorni di ferie a volte convenienti per i dipendenti. Per gli altri paesi, la PTO prevede giorni di riposo retribuiti aggiuntivi, senza limiti, oltre al congedo garantito dalla legge.

Cos'è la presa di forza illimitata? L'idea è di fidarsi dei dipendenti che organizzano il proprio orario di lavoro . Se completano tutte le attività pianificate per quattro giorni alla settimana, possono prendersi il quinto giorno libero. Questo giorno sarà pagato e non ridurrà il pool di giorni liberi per le ferie. In pratica, ciò significa che se il datore di lavoro è soddisfatto dei compiti svolti dal dipendente, i giorni di riposo vengono consultati con l'intero team e l'assenza del dipendente non interferisce con il normale funzionamento dell'organizzazione, il dipendente può trarne pieno vantaggio di un congedo flessibile.

Come funziona la presa di forza

Ogni organizzazione imposta la propria politica di permessi retribuiti illimitati. È fondamentale comprenderne le regole in merito all'utilizzo dei giorni di riposo. Di solito, una richiesta formale di congedo da parte del dipendente e l'approvazione del supervisore diretto è un requisito necessario . L'innegabile vantaggio della PTO è che il numero di giorni in più non viene conteggiato. Tutti i dipendenti hanno diritto a un congedo illimitato.

Inoltre, l'utilizzo della PTO non significa dimettersi da lunghi periodi di assenza. Tuttavia, è essenziale completare le attività attuali e urgenti e comunicare con il tuo supervisore e il tuo team . Il flusso di lavoro non deve essere interrotto durante la tua assenza.

Va notato che stai ancora chiedendo permessi e non è una richiesta. Quando diversi dipendenti programmano il loro tempo libero contemporaneamente, alcuni di loro devono dimettersi . Il libero accesso ai giorni liberi richiede autodisciplina e un approccio responsabile. La presa di forza dovrebbe essere implementata in modo che il dipendente possa godere appieno del proprio tempo libero e il datore di lavoro non deve preoccuparsi che l'assenza del dipendente abbia un'influenza negativa sull'attività.

Vantaggi della presa di forza

Vantaggi della presa di forza per i dipendenti:

• I dipendenti scelgono i giorni in cui vogliono lavorare ea che ora. Hanno la possibilità di lavorare nei fine settimana .
• I dipendenti sviluppano le loro passioni e hobby grazie al fatto che hanno più tempo libero.
• PTO si basa sulla comunicazione reciproca tra dipendenti e supervisori, rafforzando così le loro relazioni interpersonali .
• La presa di forza funziona anche quando i dipendenti sono malati, il che significa che non devono prendere un congedo per malattia .
• La presa di forza riduce lo stress di non avere abbastanza giorni liberi per una vacanza prolungata.

Vantaggi della presa di forza per i datori di lavoro:

• La presa di forza funziona come incentivo per i potenziali dipendenti durante il processo di assunzione.
• Aiuta a trattenere dipendenti di eccezionale valore e talento .
• PTO crea un'immagine aziendale positiva e una cultura organizzativa basata sulla fiducia reciproca .
• Consente ai datori di lavoro di gestire il tempo in modo efficiente poiché la prospettiva di un giorno libero e di ferie illimitate motivano i dipendenti a svolgere i propri compiti più velocemente.
• Dopo un giorno di riposo, i livelli di produttività dei dipendenti aumentano perché hanno più energia e sono più disposti a lavorare.
• PTO riduce l'onere di dover amministrare l'utilizzo dei giorni di ferie da parte dei dipendenti.
• PTO consente di risparmiare denaro poiché in caso di congedo non goduto, il datore di lavoro non è tenuto a pagare alcuna indennità.

Minacce di presa di forza

Minacce della presa di forza ai dipendenti:

• I dipendenti possono temere che se prendono, ad esempio, tre mesi di ferie all'anno, il datore di lavoro potrebbe pensare che non hanno abbastanza lavoro e li sovraccarica di compiti extra .
• La presa di forza può causare conflitti tra i dipendenti quando i giorni di riposo sono distribuiti in modo non uniforme, ad esempio, un dipendente utilizza 15 giorni e un altro dipendente utilizza solo 10 giorni.
• Se il carico di lavoro è pesante, il dipendente potrebbe non essere in grado di prendersi del tempo extra .

Minacce di PTO ai datori di lavoro :

• I dipendenti possono potenzialmente abusare della presa di forza .
• Le restrizioni imposte dai sindacati possono influenzare l' attuazione inefficace della PTO .
• PTO limita l'opportunità di utilizzare un congedo retribuito aggiuntivo come ricompensa per la fedeltà e le prestazioni .
• Impedisce la pianificazione relativa agli orari di lavoro.

Esempi di politiche della presa di forza

Politiche di congedo flessibili sono già utilizzate da diverse aziende. La maggior parte di loro opera negli Stati Uniti. Tuttavia, anche le organizzazioni europee hanno recentemente iniziato ad implementare questo strumento politico per le risorse umane. I precursori in questo campo sono:

• General Electric , famosa per il suo lavoro nei settori dell'energia, delle energie rinnovabili, dell'aviazione e della sanità. "Crediamo che GE abbia più successo quando ci fidiamo e diamo potere alle nostre persone", afferma Laura Paredes, Direttore delle comunicazioni di GE.
• Netflix , una società di produzione e servizio di streaming in abbonamento americano. "La nostra cultura di libertà e responsabilità è incentrata sul trattamento dei nostri dipendenti come adulti responsabili" , afferma un portavoce di Netflix. "Non monitoriamo le ferie o i giorni di malattia e nemmeno l'orario di lavoro".
• Linkedin , un sito di social networking internazionale specializzato in contatti professionali e commerciali. "Riteniamo che DTO, insieme alla nostra nuova pausa per le vacanze del 4 luglio, darà ai nostri dipendenti la possibilità di soddisfare meglio le loro esigenze personali, il che consentirà loro di dare il meglio di sé al lavoro", afferma Pat Wadors, Chief HR Officer.
• Grant Thornton , una società che offre servizi di consulenza fiscale. "La nostra politica di permessi flessibili fa parte di uno sforzo più ampio che la nostra azienda sta intraprendendo per mettere le persone al primo posto". ammette Lou Ann Hutchinson, amministratore delegato di Grant Thornton.

Cos'è la presa di forza illimitata? - riepilogo

L'acquisizione e il mantenimento di dipendenti di valore nell'organizzazione è una sfida per molte aziende moderne . A tal fine, offrono stipendi decenti e un ricco pacchetto di vantaggi come le tessere di iscrizione alla palestra. Tuttavia, tutto questo è stato fatto prima. Nell'era della globalizzazione, i dipendenti contemporanei si aspettano un trattamento speciale, qualcosa che sarà per loro un super vantaggio.

La PTO illimitata è un vantaggio così speciale. È uno strumento che crea fiducia nei confronti dei dipendenti e contribuisce a un maggiore coinvolgimento dei dipendenti nel completamento delle attività . PTO consente alle aziende di reclutare i migliori talenti, trattenere e motivare i dipendenti attuali e migliorare le loro prestazioni finanziarie.

Abbiamo appena risposto alla seguente domanda: cos'è la PTO illimitata? Leggi anche: Che cos'è il licenziamento dei dipendenti?

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Autore: Nicole Mankin

Responsabile delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e creare un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone di talento e mobilitarle per svilupparsi.

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