Cos'è Workplace di Facebook e come utilizzarlo in modo efficace

Informazioni sul posto di lavoro di Facebook

Workplace di Facebook è un'app Web e mobile progettata per garantire che i membri del tuo team rimangano connessi. Il servizio era originariamente chiamato Facebook Work e offre una varietà di funzionalità tra cui:

• Messaggero di Facebook
• Accesso al profilo del social network
• Eventi
• Gruppi Facebook
• Strumenti video dal vivo
• Videochiamate e audio integrati

Lo strumento di comunicazione che ti consente di connettere tutti nella tua azienda, compresi i lavoratori remoti, si chiama Workplace. Le caratteristiche familiari consentono ai tuoi dipendenti di lavorare insieme e parlare. I dipendenti di Facebook utilizzano una versione Workplace da diversi anni. Altre aziende hanno ricevuto l'autorizzazione da Facebook per testare Workplace dal 2015 in versione beta. Workplace ha diversi grandi clienti tra cui The Royal Bank of Scotland e Starbucks. Ricevi il meglio che Facebook ha da offrire, tra cui:

• Condivisione e creazione in gruppi
• Post di tendenza
• Feed di notizie
• Reazioni
• Abitare
• Ricerca
• Chiacchierata

(Credito immagine: AdEspresso)

Tutte queste funzionalità consentono la comunicazione tra colleghi e dipendenti in tempo reale. Puoi utilizzare i gruppi multi-azienda per consentire ai tuoi dipendenti di lavorare con organizzazioni diverse. Se hai un'azienda più grande, apprezzerai la dashboard che include integrazioni e analisi single sign-on. I provider di identità consentono l'integrazione di Workplace con i sistemi IT esistenti.

Usare efficacemente il posto di lavoro

Inizi impostando il tuo profilo personale con tutte le informazioni di base, tra cui:

• Nome
• Posizione
• E-mail
• Numero di telefono
• Posizione

Il tuo team e i gruppi aziendali più rilevanti dovrebbero essere uniti. Non vuoi che tutti i gruppi si uniscano alla tua attività. Pensa attentamente a quali gruppi dovrebbero richiedere l'appartenenza per assicurarti che le informazioni più critiche del feed di notizie non siano sepolte.

Consigli utili

• Tagga i tuoi colleghi nei più comuni o nei post. Le notifiche istantanee vengono inviate per garantire che possano rispondere alle tue osservazioni e domande.

• Salva i post più interessanti facendo clic sulla freccia situata a destra del post, quindi seleziona Salva post.

• Lo scopo e la descrizione di ogni gruppo che crei dovrebbero essere appuntati. Ciò garantisce che tutti coloro che visitano il tuo gruppo lo vedano per primi.

• Per garantire che i tuoi post siano visti dal pubblico giusto, tutto dovrebbe essere pubblicato direttamente nei tuoi gruppi.

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Workplace ti aiuta a connetterti con i colleghi che non eri in grado di incontrare in passato. Indipendentemente dal settore o dalla geografia, puoi connetterti e chattare con i tuoi colleghi in tempo reale. I tuoi dipendenti riceveranno vantaggi dai punti di forza e dalle competenze di altri in diverse regioni e uffici. Se sei interessato a saperne di più su un collega, visita semplicemente il suo profilo per conoscere i dettagli di contatto, il dipartimento e il titolo di lavoro. Per esempio:

(Credito immagine: AdEspresso)

Seguendo i tuoi colleghi

Dopo esserti unito a gruppi pertinenti, puoi dare la priorità alle attività nel tuo feed di notizie. Questa è una buona opzione per seguire colleghi, amministratori di gruppo e manager. La personalizzazione delle impostazioni per le notifiche di gruppo ti assicurerà di rimanere aggiornato. È possibile selezionare il dispositivo su cui si ricevono le informazioni per ciascun gruppo. Se ti unisci a un gran numero di gruppi, questa flessibilità è molto importante. Puoi filtrare le notifiche su diversi dispositivi in ​​base alla priorità per assicurarti di ricevere le notifiche del browser per aggiornamenti ed e-mail importanti.

Cos'è Workplace Com

Workplace.com fornisce dettagli su Workplace, offre informazioni di contatto, una prova del prodotto e consente di iniziare a utilizzare il servizio per vedere i vantaggi di persona.

Coordinamento e pianificazione dei progetti di gruppo

Workplace è stato creato per la collaborazione aziendale. Ciò significa che i progetti del tuo team possono essere gestiti con maggiore trasparenza e molto più semplice. Puoi fare brainstorming, ricevere feedback istantanei e caricare documenti velocemente. Tutte le barriere linguistiche vengono eliminate grazie alle traduzioni automatiche. Potrai quindi interagire con i colleghi di tutto il mondo. Se è necessario prendere una decisione rapida, è possibile creare sondaggi per fornire un feedback immediato.

Comprendere le funzioni degli strumenti

Una volta che inizi a utilizzare Workplace, dovresti acquisire familiarità con gli strumenti il ​​più rapidamente possibile. Sarai in grado di eseguire attività standard utilizzando le stesse funzioni più rapidamente. Una volta appreso come utilizzare le funzioni più piccole, molto probabilmente rimarrai sorpreso dalla frequenza con cui utilizzi Workplace.

Addestramento

Implementando correttamente Workplace, puoi recuperare qualsiasi formazione persa visualizzando i contenuti pubblicati dai team L&D e HR o dal manager. Per esempio:

(Credito immagine: LineZero)

Condividere i tuoi risultati e pensieri

Puoi pubblicare articoli o note condivisi per gruppi pertinenti per condividere la leadership di pensiero e le tendenze del settore. La condivisione delle conoscenze porterà a nuove idee e conversazioni.

Riconoscimento dei dipendenti

Puoi utilizzare ausili visivi tra cui gif, emoji e adesivi per fornire riconoscimenti ai dipendenti eccezionali e celebrare il successo del tuo team. Puoi discutere di sviluppo, obiettivi e prestazioni personali con i dipendenti chiave creando un gruppo segreto. Per esempio:

Cos'è Workplace per i vantaggi di Facebook

Workplace è molto più di uno strumento di collaborazione. Puoi connetterti con funzionalità tra cui chat e gruppi, goderti una buona gamma di strumenti aziendali e portare a termine il tuo lavoro. Il design di Workplace è simile a Facebook ma è stato creato per i dipendenti. L'hub principale include un newsfeed centrale che puoi utilizzare per videochiamate o messaggi istantanei. Puoi condividere e discutere di presentazioni, file e immagini tramite integrazioni con app aziendali come Microsoft Office e Dropbox.

Non ci sono annunci, quindi i tuoi dipendenti non saranno distratti dalle loro responsabilità per assicurarsi che si concentrino sulle comunicazioni professionali. Il social network è stato creato per dirigenti e dipendenti. La rete offre numerosi vantaggi tra cui una migliore comunicazione, una migliore collaborazione e tutto quanto segue.

Comunicazione bidirezionale

Workplace fornisce video live per la condivisione autentica e diretta, traduzioni automatiche, condivisione di dati e informazioni e feedback in tempo reale, inclusi Mi piace, commenti e reazioni. Anche la piattaforma di comunicazione è collaborativa perché include l'interfaccia Facebook. Ricevi numerose funzionalità familiari tra cui un feed di notizie, gruppi, video live e chat.

La comunicazione bidirezionale è eccellente perché la comunicazione è consentita a tutti. Il risultato è una comunicazione migliore e più trasparente per condividere lavoro e conoscenze. Il feedback è possibile tramite commenti, reazioni e Mi piace.

Impegno dei dipendenti

Il coinvolgimento dei dipendenti si riferisce alla motivazione del tuo personale e all'investimento fatto dalla tua azienda. Sono necessari molti sforzi per garantire un buon coinvolgimento dei dipendenti per tutte le organizzazioni, compresa la tua azienda. Nella maggior parte dei casi, portare tutti i tuoi colleghi e dipendenti nella stessa stanza è quasi impossibile. Questo è uno dei migliori vantaggi di Workplace perché puoi condividere le conoscenze attraverso una comunicazione senza interruzioni.

Le conversazioni sono disponibili per tutti i tuoi dipendenti e possono dare contributi. Lo scopo di Workplace è coinvolgere e focalizzare l'attenzione di tutti coloro che sono coinvolti nella tua attività. I team leader e i manager possono condurre sondaggi per ricevere le opinioni di tutti i tuoi dipendenti.

Miglioramento degli strumenti esistenti

Che la tua azienda sia grande o piccola, molto probabilmente hai speso molto tempo e denaro in strumenti sul posto di lavoro. Poiché molti degli strumenti e delle funzionalità familiari sono inclusi in Workplace, i tuoi dipendenti si divertiranno a connettersi con il software e le app esistenti in cui hai già investito. Questo aiuta a garantire che i tuoi soldi siano stati ben spesi. I vantaggi aggiuntivi includono:

• Collegamento a strumenti esistenti e prevalenti
• Distribuzione semplice con provisioning con un clic e Single Sign-On
• Utilizzo dei partner di servizio per la creazione di integrazioni personalizzate
• Utilizzo della directory di integrazione per individuare le applicazioni più recenti

Strumenti di collaborazione efficaci

Facebook Workplace è stato creato per migliorare la collaborazione interna tra i tuoi dipendenti. Ciò si ottiene con una combinazione di discussioni di gruppo e funzionalità di messaggistica. Workplace è un ottimo strumento che ti offre discussioni più dettagliate tra i tuoi gruppi e messaggistica rapida in tempo reale. Gli strumenti per la collaborazione digitale includono i social network per aiutarti ad automatizzare il flusso di lavoro, migliorare il servizio clienti e migliorare l'interazione dei dipendenti su una piattaforma familiare. Gli altri vantaggi includono:

• Il luogo di lavoro continua a diventare più intelligente e pertinente grazie all'apprendimento automatico
• Gruppi di progetto che consentono discussioni dettagliate
• Chat sul posto di lavoro

Ci auguriamo che tu abbia trovato utile questo articolo.

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CEO FuzeCommerce

Che cos'è Workplace di Facebook Features?

Workplace ti offre un'ampia gamma di utili funzioni indipendentemente dalle dimensioni della tua attività, tra cui:

Sicurezza:

Una delle maggiori preoccupazioni per la maggior parte delle aziende è la sicurezza dei dati. Workplace si assicura che le tue informazioni e i tuoi dati delicati non vengano rubati o pubblicati. Facebook ha dichiarato che sono in atto numerose misure per la protezione di tutti i dati e le informazioni sensibili.

Video in diretta:

Se sei interessato a trasmettere in diretta la tua attività per il lancio di nuovi prodotti, ultime notizie o sviluppi recenti, Workplace offre video in diretta. Puoi avvisare alcuni o tutti i tuoi dipendenti dell'andamento dei video live. La funzionalità di ricerca rapida per il futuro è assicurata perché puoi registrare e indicizzare i tuoi video. Ecco come apparirà un video live su Workplace:

(Credito immagine: Riconosci)

Gruppi:

Puoi creare numerosi gruppi con team per la tua attività. I membri possono condividere idee, contenuti e documenti.

Chat di lavoro:

La chat di lavoro consente la comunicazione in tempo reale con il tuo team oltre alla condivisione di documenti e collegamenti. I tuoi team possono effettuare videochiamate proprio come con Facebook Messenger.

Spazio di archiviazione illimitato:

Non devi più preoccuparti di non avere spazio sufficiente. Che tu stia caricando video, file o immagini, con Workplace hai spazio di archiviazione illimitato.

Gruppi multiaziendali:

Puoi creare gruppi con terze parti consentendo ai tuoi dipendenti di stabilire comunicazioni direttamente con fornitori e clienti. Puoi interagire su una piattaforma di gruppo multiaziendale, condividere idee e documenti e comunicare.

Strumenti di amministrazione e analisi:

È possibile accedere ai dati relativi alle interazioni e all'utilizzo più recenti. Puoi anche tenere traccia di tutto ciò che accade, incluso il numero di post. Per esempio:

(Credito immagine: parlami socialmente)

Feed di notizie e notifiche:

L'idea alla base di Workplace è garantire che il tuo team rimanga aggiornato su ciò che sta accadendo. Ad ogni utente viene fornito un Newsfeed. Tutto ciò che è importante è evidenziato dall'algoritmo. Viene inviata una notifica quando si viene seguiti, si riceve un nuovo messaggio o si viene menzionati.

Le ultime funzionalità

Come strumento di collaborazione, Workplace ti offre molto. Di recente sono state aggiunte funzionalità aggiuntive per migliorare la semplicità e l'efficacia dello strumento per le aziende, incluso un nuovo ambiente di lavoro dal vivo. Questo servizio è stato creato per aggiungere RTMP alla tua attività. Puoi utilizzare questo strumento per un'ampia varietà di codificatori video come Teradek, Elemental e Black Magic. Ricevi anche numerosi livelli di sicurezza per la protezione dell'identità, tra cui:

• OneLogin
• Okta
• G Suite
• Microsoft Azure

Puoi anche integrarti con fornitori di sicurezza e conformità, tra cui:

• Netskope
• CS Disco
• Altissimo
• Smarrita

I chatbot sono un'altra caratteristica vantaggiosa per la tua azienda. Numerosi i bot programmati da Facebook con supporto aggiuntivo previsto per:

• conversare
• La piattaforma Bot
• Kore.ai
• Tirante
• Avamo

Workplace di Facebook ti connette anche ai migliori strumenti di collaborazione attualmente disponibili, tra cui:

• Ufficio 365
• Dropbox
• Scatola
• Abiti G
• Una guida

Infine, è stata aggiunta una nuova interfaccia in modo da poter controllare un'ampia gamma di file all'interno della tua attività.

Cosa sono i costi di Facebook sul posto di lavoro?

Il posto di lavoro non è uno strumento gratuito. Ciò è particolarmente vero per chi gestisce un'impresa. Se sei interessato a provare Workplace per la tua azienda, può essere richiesta una prova gratuita. La piattaforma è attualmente gratuita sia per le organizzazioni senza scopo di lucro che per le istituzioni educative.

Il prezzo di Workplace di Facebook parte da $ 4 al mese per utente. Oltre alla prova gratuita, è disponibile anche una versione gratuita. Sono disponibili diversi piani. Il piano Standard è gratuito. Il piano Advanced costa $ 4 al mese per utente. Il piano Enterprise costa $ 8 al mese per utente.

(Credito immagine: G2)

Che cos'è l'app mobile di Facebook e la versione per PC di Workplace

Sono disponibili due diverse applicazioni con Workplace, Chat e Work. Chat offre chat, chiamate vocali e video oltre all'invio di audio, video, emoji e immagini. L'app di lavoro ti consente di tenere traccia dell'intera conversazione. Puoi leggere la conversazione sulla tua landing page e nel tuo newsfeed. Hai anche la possibilità di invitare i gruppi critici a partecipare. Quando usi il tuo cellulare per creare un post di gruppo, si trova in alto.

La schermata sottostante viene utilizzata per la pubblicazione nel gruppo. Riceverai anche un'opzione go-live per la trasmissione in diretta al gruppo prescelto. Un buon esempio è se la tua azienda si sta preparando a lanciare un nuovo servizio o prodotto. Puoi utilizzare la funzione di streaming live per informare il tuo team invece di inviare un'e-mail. Il tuo team può inviare messaggi sui propri sentimenti e farti sapere che è orgoglioso di essere un membro del tuo team.

Se vuoi vedere gli aggiornamenti più recenti del tuo team, puoi utilizzare la vista di gruppo. Questo è un ottimo posto per cercare informazioni specifiche e uno spazio eccellente per i tuoi manager e dipendenti per comunicare, scambiare idee e condividere file e idee tra loro. La tua azienda è connessa con funzionalità familiari e strumenti di integrazione che consentono al tuo team di concentrarsi sul proprio lavoro o partecipare. Un'altra buona opzione è chattare con i membri del tuo gruppo per vedere cosa sta succedendo.

Workplace è simile a Facebook ma per le aziende e non dovrai scaricare nulla. Ci sono quattro diversi gruppi di cui dovresti essere a conoscenza. Questi sono:

• Gruppi di discussione aperti
• Gruppi sociali
• Gruppi di progetto e team
• Gruppi di annunci

Apri gruppi di discussione

I gruppi di discussione aperti possono essere utilizzati dal tuo team per discutere di progetti, gestione dei progetti, comunicazione, percorsi dei clienti e sicurezza IT. Questi tipi di gruppi sono simili a un'aula scolastica e offrono un'ampia varietà di soluzioni. Quando si considerano i reparti Risorse umane e IT, questi gruppi hanno un valore inestimabile.

Gruppi Sociali

I gruppi sociali sono gruppi incredibilmente speciali disponibili tramite Workplace di Facebook. Questo tipo di gruppo è destinato ad attività sociali per la tua azienda, incluso il collegamento di persone, corridori e feste.

Progetto e gruppi di squadra

Usi questo gruppo per impegnarti in un vero lavoro. I gruppi di progetti e team sono estremamente vantaggiosi per l'adozione a lungo termine. I tuoi team possono utilizzare questi gruppi per condividere aggiornamenti e documenti. I tuoi team possono anche aiutarsi a vicenda a risolvere i loro problemi e problemi.

Gruppi di annunci

I gruppi di annunci consentono comunicazioni formali. Un buon esempio è l'annuncio del lancio di un prodotto o di un aggiornamento. Una funzione di trasmissione in diretta è combinata con il gruppo e funge da potente canale.

Informazioni su Facebook Workplace Nuovi account

Workplace di Facebook ha semplificato la creazione di un nuovo account. I semplici passaggi che devi seguire sono dettagliati di seguito.

Primo passo:

Se ricevi un'e-mail che ti invita a partecipare, tutto ciò che devi fare è fare clic sull'opzione contrassegnata come Inizia.

Passo due:

Una volta aperta la pagina, trova l'opzione Inizia perché dovrai fare clic su di essa una seconda volta.

Fase tre:

Aggiungi tutte le tue informazioni. Ora fai clic sull'opzione Anteprima profilo.

Fase quattro:

Ora puoi accedere alla prova gratuita. La pagina in cui ti trovi ha un'opzione contrassegnata come Inizia. Fare clic su questa opzione.

Fase cinque:

Ora creerai la tua password in modo da poter invitare i tuoi colleghi. Ciò si ottiene facendo clic su Invita collaboratori.

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