Cos'è Zoho DataPrep? | Preparazione dati self-service

Il provider di produttività SaaS fornito a Zoho è entrato nel campo della piattaforma di business intelligence nel luglio 2021. Zoho ha annunciato un'applicazione di preparazione dei dati , business intelligence e piattaforma self-service basata sull'intelligenza artificiale che combinava la nuova applicazione Zoho DataPrep con una versione migliorata di Zoho Analytics.

Questo per conquistare gli utenti aziendali con una combinazione di funzionalità incentrate sulla facilità d'uso, sul supporto della preparazione dei dati e sulla capacità di fondere i dati interni con le origini dati esterne. L'applicazione Zoho DataPrep è uno strumento self-service per la preparazione e la gestione dei dati che utilizza l'apprendimento automatico per aiutare gli utenti aziendali a integrare, trasformare, arricchire, trasformare e catalogare i dati per la creazione e la gestione di pipeline di dati.

Zoho ha anche aggiunto alla piattaforma un generatore di portali aziendali integrato chiamato Zoho Sites e un software di presentazione chiamato Zoho Show. Questo serve per aiutare gli utenti aziendali a contestualizzare le proprie idee. Fondamentalmente, Zoho aspira a ridurre qualsiasi attrito consentendo agli utenti aziendali di guidare le decisioni con i dati e senza apprendere nuovi strumenti.

In questo blog impareremo a conoscere Zoho DataPrep in dettaglio. Quindi iniziamo.

Cos'è Zoho DataPrep?

Zoho DataPrep è un software di pulizia dei dati che consente alle organizzazioni di preparare dati di alta qualità cercando automaticamente gli errori, scoprendo modelli di dati, pulendo, trasformando e arricchendo i dati. Questo è senza alcuna necessità di codifica. Aiuta anche a configurare pipeline di dati per sincronizzare i dati preparati con Zoho Analytics o con qualsiasi data warehouse.

Utilizzando Zoho DataPrep puoi connettere, pulire, trasformare, arricchire, pianificare ed esportare i dati con facilità. Inoltre, puoi anche catalogare e gestire il modo in cui i dati preparati vengono consumati con controlli a grana fine. È anche possibile importare dati in Zoho DataPrep da oltre 50 origini dati come file, FTP, feed, archiviazione cloud, database e data warehouse, semplificando al contempo l'unione dei dati.

Le funzioni di Zoho DataPrep sono:

1. Pulizia e miglioramento della qualità dei dati

Zoho DataPrep aiuta a profilare automaticamente i dati per la visualizzazione di distribuzione, valori anomali, statistiche e qualità dei dati. Puoi pulire e migliorare la qualità dei dati rimuovendo i duplicati, correggendo i dati non validi e i valori mancanti.

2. Trasformazione dei dati

Utilizzando la preparazione dei dati basata sull'intelligenza artificiale e i suggerimenti intelligenti, è possibile applicare oltre 250 trasformazioni e preparare i dati. Puoi imparare a sfruttare l'apprendimento automatico per arricchire i dati con analisi del sentiment, estrazione di parole chiave, rilevamento della lingua e molto altro.

3. Linea di dati

Puoi tenere traccia di ogni modifica applicata ai dati utilizzando il set di regole. È inoltre possibile modificare, disabilitare e rimuovere eventuali modifiche in qualsiasi momento. Puoi riutilizzare i set di regole per applicare lo stesso set di modifiche in altri set di dati rimuovendo la preparazione automatizzata dei dati.

4. Catalogo dati

Zoho DataPrep può essere utilizzato per catalogare e gestire set di dati in base a categorie, qualità dei dati, tag personalizzati, disponibilità dei dati e molto altro. Puoi eseguire una ricerca di metadati a livello di sistema basata su Zia per migliorare la rilevabilità.

5. Pipeline di dati end-to-end

Le organizzazioni continuano a raccogliere dati ogni giorno e pulirli non è mai un compito una tantum. Include la configurazione di pipeline automatizzando le importazioni, la preparazione dei dati utilizzando i set di regole e l'esportazione verso le destinazioni. Questo stato può essere monitorato e si può anche essere avvisati in caso di modifiche per migliorare la qualità dei dati.

Fondamentalmente, dovresti usare Zoho DataPrep perché aiuta a fare le cose sotto menzionate.

• Consente agli utenti aziendali di preparare i dati in modalità self-service
• Offre dati di alta qualità per qualsiasi esigenza aziendale
• Aiuta a identificare il passaggio successivo con la preparazione dei dati aumentata
• Porta i dati non strutturati nella piega
• Aiuta ad essere su larga scala con il cloud
• È una piattaforma estensibile per la preparazione dei dati con potenti API.

Zoho DataPrep è un software multiuso in base alla progettazione. Può adattarsi ovunque sia necessario. Aiuta a:

1. Analisi avanzate

L'elevata qualità dei dati aiuta l'analista dei dati a ottenere informazioni più approfondite dagli strumenti di business intelligence e analisi. L'uso di Zoho DataPrep riduce il tempo e lo sforzo necessari per preparare i dati.

Fondamentalmente, l'analisi dei dati consente alle organizzazioni di interpretare e analizzare i dati e prendere decisioni basate sui dati. Gli analisti dei dati possono pulire e preparare dati incoerenti e non validi prima di passare all'analisi e agli approfondimenti.

Gli analisti e gli scienziati dei dati dedicano circa l'80% del tempo alla preparazione dei dati e l'uso di Zoho DataPrep aiuta ad accelerare il processo e migliorare l'esperienza di preparazione dei dati.

2. Archiviazione dati

Puoi eseguire pipeline di dati automatizzate da varie origini verso Amazon Redshift, Microsoft Azure SQL e altri popolari data warehouse su cloud.

È anche possibile creare pipeline di dati resilienti ed end-to-end collegando più origini dati in silos al data warehouse di un'organizzazione. Questo può essere fatto con una piattaforma di facile manutenzione e low-code.

3. Apprendimento automatico

L'efficienza complessiva del modello di apprendimento automatico dipende dalla qualità dei dati utilizzati per l'addestramento. L'uso di Zoho DataPrep aiuta i data scientist con la pulizia dei dati su vasta scala senza bisogno di codifica.

Zoho DataPrep può essere utilizzato per eseguire la raccolta, la pulizia e la pre-elaborazione dei dati, la progettazione delle funzionalità e l'etichettatura dei dati con Zoho DataPrep.

4. Processi aziendali/Migrazione

Puoi migrare i dati tra app aziendali utilizzando DataPrep. Può essere utilizzato per pulire e arricchire i dati in applicazioni aziendali come CRM, help desk e strumenti di indagine per eliminare eventuali duplicati e convalidare i record.

Pertanto, Zoho DataPrep può essere utilizzato per migliorare la qualità dei dati, migliorare i flussi di dati, le inefficienze e rimuovere eventuali ridondanze all'interno di un'organizzazione.

Ora che abbiamo esaminato Zoho DataPrep in dettaglio, diamo ora un'occhiata alle funzionalità di Zoho DataPrep in dettaglio. Questo ci aiuterà a capire cosa può fare Zoho DataPrep per noi.

1. Collegamento a più sorgenti

Puoi eliminare i silos di dati in un'organizzazione, connetterti ad essa e a una varietà di altre fonti, inclusi feed, file, archiviazione cloud, magazzini, database e applicazioni aziendali.

• Importa file: è possibile importare file da qualsiasi luogo in un'ampia gamma di formati, inclusi CSV, XLS, TSV, TXT, XML, XLSX, HTML, JSON da archiviazione locale, URL, server FTP o da unità cloud come Google Drive , Dropbox, OneDrive e Box
• Magazzini e database: è anche possibile importare dati da un'ampia gamma di magazzini e database.
• Stretta integrazione: Zoho DataPrep consente di connettere e pulire i dati direttamente da Zoho Analytics utilizzando i connettori integrati.

2. Migliorare la qualità dei dati

Con Zoho DataPrep, non devi mai perdere dati importanti con una soluzione intelligente.

• Qualità dei dati: Zoho DataPrep aiuta a visualizzare i dati validi, non validi e mancanti da ciascuna colonna utilizzando la barra della qualità dei dati. Puoi filtrare e pulire i dati utilizzando suggerimenti intelligenti, migliorando la qualità dei dati e rimuovendo i dati duplicati e non validi.
• Smart Modeling : puoi trovare automaticamente tipi di dati, creare tipi di dati personalizzati per trovare e correggere dati non validi e ricevere suggerimenti per unire i set di dati.
• Distribuzione dei dati : Zoho DataPrep aiuta a comprendere meglio i tuoi dati con l'aiuto di più widget come istogramma di distribuzione del valore, valori anomali, modelli di testo, statistiche sui valori e altro ancora.

3. Trasforma e arricchisci i dati

Utilizzando lo studio interattivo di preparazione dei dati, i dati possono essere trasformati senza alcun codice.

• Selezione intelligente: puoi evidenziare la parte richiesta dai dati e DataPrep aiuta nella ricerca di modelli di selezione per offrire suggerimenti accurati per l'estrazione, il conteggio, la sostituzione e la divisione dei dati.
• Trasformazione: è possibile formattare e modificare i dati utilizzando più di 250 trasformazioni senza bisogno di alcuna codifica. I dati possono essere rimodellati utilizzando trasformazioni pivot, unpivot e riepilogo.
• Combina dati: i dati possono essere combinati da un'ampia gamma di origini utilizzando le trasformazioni di unione e accodamento.
• Arricchimento basato sull'intelligenza artificiale: i dati possono essere arricchiti con trasformazioni basate sull'intelligenza artificiale come l'estrazione di parole chiave, il rilevamento della lingua, l'analisi del sentimento e molto altro.

4. Automatizzare i flussi di lavoro

L'automazione di attività banali è uno dei modi più rapidi per ridurre i tempi di preparazione dei dati. Con l'uso di Zoho DataPrep, è possibile pianificare i flussi di lavoro di preparazione dei dati e anche ricevere avvisi.

• Pipeline di dati end-to-end : puoi impostare pipeline di dati end-to-end collegando i dati da più origini, combinando e pulendo i dati e sincronizzando con varie destinazioni.

• Monitoraggio della qualità dei dati : l'uso di Zoho DataPrep aiuta nel monitoraggio continuo della qualità dei dati inviando avvisi ogni volta che la qualità diminuisce.
• Tracciamento e riutilizzo: i set di regole possono essere utilizzati per tenere traccia di eventuali modifiche apportate ai dati e riutilizzarli tra i set di dati.

5. Dati di catalogo

Le funzionalità di gestione integrate aiutano a classificare, catalogare e governare i dati utilizzando Zoho DataPrep.

• Scopri facilmente i dati : i dati possono essere trovati facilmente utilizzando una funzionalità di ricerca a livello di sistema fornita da Zia.
• Contrassegna come pronti : quando i dati sono tutti preparati e impostati, possono essere contrassegnati come pronti per far sapere al tuo team che i dati sono disponibili per la condivisione e l'esportazione.
• Dati sui dati: è possibile aggiungere più metadati ai set di dati e alle aree di lavoro utilizzando i tag e migliorando la ricerca e il filtraggio. Tutti i dettagli importanti sui set di dati e sugli spazi di lavoro possono essere trovati in un unico riquadro di panoramica.

6. Condivisione sicura dei dati

Puoi collaborare senza problemi con i team e offrire autorizzazioni dettagliate per garantire che gli utenti accedano ai dati a loro destinati.

• Impostazione delle autorizzazioni di accesso : è possibile impostare le autorizzazioni di accesso per la condivisione dei dati, condividere gli spazi di lavoro con utenti e gruppi in un'organizzazione e impostare controlli di accesso basati sui ruoli per condividere i dati in modo sicuro.
• Audit dei dati: puoi ottenere un rapporto dettagliato delle modifiche apportate ai tuoi dati. I set di dati condivisi ed esportati possono essere tracciati ed esportati. Inoltre, puoi anche verificare se vengono applicate le misure di sicurezza per proteggere i dati personali prima di condividere o esportare i set di dati.

7. Sicurezza e conformità

Zoho DataPrep ti consente di trovare i dati personali nel tuo set di dati, garantire la privacy mascherando o tokenizzando i dati sensibili e consente anche di aderire alla politica sulla privacy e alle normative sulla protezione dei dati come il GDPR.

Tutti i dati associati a Zoho DataPrep sono crittografati in transito e inattivi.

Zoho DataPrep Somma

Una parte importante di qualsiasi strumento di analisi aziendale inizia con la preparazione dei dati per gli insight. DataPrep di Zoho è una piattaforma di preparazione dei dati basata sull'intelligenza artificiale che richiede molto lavoro manuale per correggere la formattazione, aggiornare i campi e determinare i valori mancanti. Ciò consente ai clienti di configurare una volta e risparmiare tempo senza dipendere da processi difficili e fogli di calcolo imprecisi.

La piattaforma Zoho DataPrep sta per diventare uno strumento di analisi dei dati e self-service basato sull'intelligenza artificiale attraverso la preparazione dei dati e l'analisi aumentata. È una piattaforma BI che consentirà ai suoi clienti di pulire, unificare e analizzare i dati interdipartimentali e ottenere una visione enciclopedica dell'azienda.

Questa è una soluzione che combina Zoho DataPrep che automatizza e semplifica le sfide dell'importazione di origini dati insieme a una versione avanzata di Zoho Analytics 5.0. Gli utenti lanciano query per una comprensione più approfondita dei dati utilizzando gli strumenti grafici o utilizzando Ask Zia, la piattaforma di intelligenza artificiale conversazionale di Zoho. L'obiettivo finale è semplificare le cose per gli utenti finali in modo che possano costruire e condividere analisi con dashboard visivi predefiniti per l'integrazione dei dati e un'implementazione flessibile.

Conclusione

Zoho DataPrep è un avanzato servizio self-service di preparazione dei dati e pipeline che aiuta le organizzazioni a preparare e gestire enormi volumi di dati. Nel caso in cui desideri implementare Zoho DataPrep, contatta un partner Zoho qualificato e certificato che può guidarti in ogni fase.

In Encaptechno, abbiamo un team di consulenti Zoho che ha aiutato molte aziende a raggiungere il loro massimo potenziale con l'uso di Zoho. Mettiti in contatto con noi per far progredire la tua attività e diventare un leader nel tuo settore.