Cosa dovrebbe includere una fattura? – 12 elementi essenziali

Chi avvia un'attività, prima o poi dovrà emettere fatture per beni e servizi venduti. Cosa dovrebbe includere una fattura? Trattandosi di un documento ufficiale, il suo contenuto è rigorosamente regolato dalla legge. Utilizzando i suggerimenti forniti qui, affronterai sicuramente l'emissione delle fatture correttamente.

Cosa dovrebbe includere una fattura? - sommario:

1. La parola FATTURA
2. Numero di fattura univoco
3. Nome e indirizzo del venditore
4. Nome e indirizzo dell'acquirente
5. Data di emissione della fattura
6. Data di fornitura
7. Descrizione dei prodotti e servizi resi
8. Prezzo e quantità per ogni prodotto o servizio reso
9. Importo totale dovuto
10. Scadenza
11. Modalità di pagamento
12. Tasse applicabili

La parola FATTURA

Cosa dovrebbe includere una fattura ? Se si desidera emettere una fattura, su di essa deve comparire la parola "fattura" . Questo ti dice che è un documento ufficiale che conferma la vendita di beni o servizi. Questa parola distingue la fattura da altri documenti utilizzati nelle aziende, come un modulo di svincolo magazzino o un'offerta commerciale, che possono contenere anche alcuni elementi tipici delle fatture.

Numero di fattura univoco

Ogni fattura dovrebbe avere il proprio numero univoco. I numeri dovrebbero essere assegnati in sequenza e non dovrebbero esserci interruzioni di sequenza . Per semplificare, puoi utilizzare diverse serie di numeri di fattura. Questo è utile soprattutto nelle grandi aziende. Ogni serie può avere una propria numerazione e applicarsi alle vendite da diversi magazzini e piattaforme commerciali. Grazie al raggruppamento delle fatture, sarà più facile identificare i flussi di entrate della tua azienda.

Nome e indirizzo del venditore

Sulla fattura devi fornire i dettagli che ti identificheranno come venditore . A seconda del tipo di attività, questo potrebbe essere il tuo nome o il nome completo della tua azienda. Qui includi anche l'indirizzo postale della tua attività e il codice fiscale.

Nome e indirizzo dell'acquirente

La fattura deve identificare chiaramente a chi hai venduto i tuoi beni o servizi. In questo posto, metti un insieme di dati simile a quello della tua azienda. Se l'acquirente è un privato, di solito non è necessario emettere la fattura . Tuttavia, potrebbe essere necessario creare tale documento su richiesta dell'acquirente. In tal caso sarà sufficiente inserire il nome e cognome dell'acquirente nello spazio destinato ai dati dell'acquirente.

Data di emissione della fattura

Hai un periodo di tempo specifico per emettere la fattura . Come fai a sapere quando emetterlo? Questo è determinato dalla normativa fiscale. Poiché le fatture vengono utilizzate, tra l'altro, per calcolare le tasse dovute, non puoi aspettare troppo a lungo per emetterle. Come mai? Le fatture emesse oltre il termine possono essere considerate elusione fiscale deliberata. Se non vuoi perderlo, chiedi al tuo commercialista o utilizza uno strumento che ti farà sapere quanto tempo hai a disposizione per emettere la fattura.

Data di fornitura

Cosa dovrebbe includere una fattura? È inoltre necessario specificare sulla fattura la data di fornitura di beni o servizi. Questa è spesso una data specifica, ma per alcuni servizi potrebbe essere il mese in cui il servizio è stato fornito. Se addebiti in anticipo i tuoi clienti, la data di fornitura può fare riferimento alla data di consegna programmata di beni o servizi ed essere collocata in futuro.

Descrizione dei prodotti e servizi resi

Le fatture devono descrivere accuratamente ciò che hai venduto . Questo vale sia per i beni che per i servizi. Nel caso delle merci, è un po' più semplice in quanto puoi fornire, ad esempio, il numero EAN (European Article Number) o GTIN (Global Trade Item Number). Quando vendi servizi, dovresti anche specificare di cosa tratta il servizio, in modo che non ci siano dubbi sul fatto che tu lo abbia fornito.

Prezzo e quantità per ogni prodotto o servizio reso

La fattura deve contenere il prezzo e la quantità di ciascun prodotto o servizio reso. Se il cliente ha acquistato più di un articolo di beni o servizi, è necessario specificarne il valore . Come farlo? Basta moltiplicare il numero di pezzi acquistati per il loro prezzo.

Importo totale dovuto

Questo è senza dubbio uno dei tuoi elementi preferiti sulla fattura. Determina quanto denaro otterrai per beni e servizi venduti. Tieni presente che questo deve essere un riepilogo accurato dei prezzi per ciascun articolo. Non c'è spazio per un errore qui. Un importo totale inserito in modo errato richiederà una correzione, che probabilmente ritarderà il pagamento dell'acquirente .

Scadenza

Qui è dove imposti la data entro la quale il tuo cliente deve pagare per i beni e i servizi che ha acquistato. Grazie ad esso, sai quando puoi aspettarti il ​​pagamento. Ovviamente, può succedere che il tuo appaltatore paghi molto prima. Tuttavia, a volte i clienti non rispettano i termini di pagamento concordati . Poiché la fattura è un documento legale, impostando la data di scadenza, puoi intraprendere le azioni legali che ti consentiranno di ottenere il pagamento dovuto.

Modalità di pagamento

Cosa dovrebbe includere una fattura? Quando emetti le fatture, devi anche indicare quali metodi di pagamento accetti. Ci sono una varietà di metodi di pagamento popolari disponibili per gli imprenditori: contanti, contrassegno, bonifici bancari, PayPal ecc.

Tasse applicabili

Se l'IVA è applicabile nel paese in cui svolgi la tua attività, le aliquote e gli importi IVA devono essere inclusi nella fattura . Tuttavia, ci sono alcune eccezioni poiché alcune aziende sono esenti dal pagamento dell'IVA. In tal caso, non devi preoccuparti delle aliquote fiscali. La situazione potrebbe apparire diversa se vendi beni e servizi all'estero. Quindi, anche se la tua azienda è registrata nel paese in cui l'IVA non è applicabile o sei esente da IVA, potresti comunque dover addebitare l'IVA sulle transazioni estere.

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Autore: Andy Nichols

Un risolutore di problemi con 5 diversi gradi e infinite riserve di motivazione. Questo lo rende un perfetto imprenditore e manager. Quando cerca dipendenti e partner, l'apertura e la curiosità del mondo sono le qualità che apprezza di più.

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