Di quale VA hai bisogno nella tua attività in questo momento?

Hai bisogno di un VA. Ti garantisco che se sei un imprenditore del marchio personale che lavora da solo, allora stai facendo un lavoro dovresti delegare a qualcun altro. C'è un compito che svolgi regolarmente e che rimandi all'ultimo minuto? Stai cercando di capire come fare qualcosa e sta prendendo tempo che dovresti spendere altrove? Lavori a tutte le ore? Hai bisogno di un VA.

Spiegherò i due tipi di esternalizzazione (non vuoi confonderli) ed esaminerò i diversi tipi di VA là fuori, così puoi vedere chi ti sarà più utile in questo momento. Fallo bene e risparmierai molto tempo e gestire la tua attività sarà ancora più divertente!

Perché è necessario sapere che tipo di lavoro si sta esternalizzando

Ci sono due tipi di lavoro che esternalizzerai: basato su progetti e basato su ruoli. È fondamentale identificare in quale categoria rientri il lavoro che devi svolgere, in modo da sapere chi stai cercando e come pagherai la persona con cui lavori.

Se hai una serie di progetti una tantum come la necessità di progettare un logo o un po 'occasionale di lavoro di editing video, allora quelle sono cose per cui accetti una tariffa fissa. Questo è un ottimo modo per iniziare l'outsourcing. Ti abitua a lavorare con altre persone, dare loro un brief, lasciarli andare avanti, dare feedback e vedere il vantaggio di convincere un professionista a fare quel montaggio video, o qualsiasi altra cosa, per te, invece di girare il tuo ruote cercando di farlo da soli.

Ora parleremo della creazione del tuo team virtuale ed è qui che prenderai in considerazione l'outsourcing basato sui ruoli. Significa chiedere a qualcun altro di svolgere il lavoro che svolgi regolarmente in modo da non perdere tempo a svolgere attività quotidiane ripetitive e dispendiose in termini di tempo.

Devi pensare a questo come al reclutamento di un membro della tua squadra. Esistono diversi tipi di VA, che descriverò di seguito, e devi prima pensare a chi vuoi a bordo. Qual è il ruolo di cui hai bisogno per assumere qualcuno? Chi farà la differenza per te in questo momento? Quindi puoi costruire la tua squadra.

Non puoi fare tutto, nemmeno il tuo VA

Riesco a vederti pensare a tutte le cose che vorresti che qualcuno ti togliesse il piatto. Un avvertimento: parlo di imprenditori che hanno la sindrome dei supereroi. Pensiamo di poter fare tutto. Quando inizi a esternalizzare, non commettere l'errore di pensare che puoi affidare tutto a una persona e loro possono fare tutto. Non esiste un Super VA. Vuoi pensare ai ruoli e chi sarebbe un candidato adatto per ricoprirli.

Se non l'hai già fatto, ti consiglio di intraprendere un esercizio che chiamo le tre liste. Ciò ti consentirà di raggruppare diversi compiti che devi svolgere insieme per adattarsi alle competenze di una persona.

Ogni azienda ha bisogno di un VA generale

Non esiste un Super VA, ma un supereroe di cui la tua azienda ha bisogno è un General VA. Questa persona libererà così tanto del tuo tempo assumendo compiti che non dovresti gestire affatto.

Passi ore a cercare cose come i siti web della concorrenza o a trovare opportunità di parlare agli eventi? Ti siedi e guardi le analisi del tuo sito web per capire quali post del blog sono più popolari? O passare ore a caricare post programmati sui social media? Tutte queste attività sono utili per la tua attività, ma ti portano via dalla vita di tutti i giorni e potrebbero essere facilmente svolte da qualcun altro. Il tuo VA generale può toglierti questo lavoro e aiutarti a tenere il tuo diario e aiutarti a concentrarti su ciò che è importante.

Altri VA di cui potresti aver bisogno

Un General VA è un membro chiave della tua squadra, ma avrai anche compiti regolari che dovrai svolgere con qualcuno con abilità particolari.

sviluppatore web

Il tuo sito web ha bisogno di un aggiornamento? Forse usi WordPress e ricevi quelle notifiche che dicono che è disponibile una nuova versione o che i tuoi plugin devono essere aggiornati. Poi ci sono tutte le nuove cose che vuoi che il tuo sito web faccia mentre fai crescere la tua attività, come l'e-commerce o un'area di appartenenza. A meno che questo non ti interessi davvero, non vuoi passare ore a capire queste cose. Trova qualcuno che lo sappia che lo faccia per te.

Social media manager

I social media sono diventati una parte enorme del marketing per le aziende in questi giorni. Tutti quei minuti – e ammettiamolo, ore – trascorsi sui social media si sommano. Stai entrando in conversazioni, condividendo post interessanti con la tua community, creando nuove risorse. Prendi nota di quanto tempo trascorri sui tuoi social media questa settimana e rimarrai scioccato.

Entrare in un social media manager farà una grande differenza per te. Non solo libereranno il tuo tempo e ti toglieranno compiti come esaminare i tuoi contenuti e trasformarli in frammenti condivisibili, ma saranno anche esperti nel far crescere il coinvolgimento sui tuoi canali.

Sapranno su quali piattaforme di social media dovresti essere e ottimizzeranno ciò che stai pubblicando. Troveranno anche persone rilevanti con cui dovresti parlare. A seconda della tua attività, potresti volere qualcuno che sia specializzato in una particolare piattaforma o che abbia esperienza con la pubblicità sui social media.

Scrittore di contenuti

Se stai scrivendo molto, prendi in considerazione l'idea di coinvolgere uno scrittore di contenuti. Faranno tutte le tue ricerche sui contenuti, scriveranno contenuti per te e ne creeranno versioni da utilizzare su piattaforme diverse.

Se hai bisogno di creare contenuti in modo coerente e ci vuole molto tempo per ricercare e mettere insieme, allora vale la pena investire in uno scrittore di contenuti. Ti aiuteranno enormemente. Google consuma materiale informativo originale e ti aiuterà a indirizzare il traffico verso il tuo sito.

Specialista SEO

L'ottimizzazione dei motori di ricerca può sembrare un'arte oscura. Uno specialista SEO si assicurerà che il tuo sito web stia facendo tutto ciò che dovrebbe e intraprenderà attività come la ricerca di parole chiave per te. Questo è un lavoro enorme, ricercare i termini per i quali vuoi classificarti e cercare quelle importantissime parole chiave a coda lunga.

Aiutano con la creazione di link e tutte quelle altre cose e si assicurano che tu sia in linea con gli ultimi aggiornamenti SEO. Non vuoi ritrovarti a cadere nelle classifiche su Google perché sei caduto in fallo del loro algoritmo. Si occuperanno anche della gestione della tua reputazione online. Vuoi essere trovato sulla prima pagina dei risultati di ricerca quando qualcuno inserisce il tuo nome e vuoi che ciò che leggono sia positivo.

Videografo

Se il video fa parte della tua strategia di marketing, allora potresti voler investire in un videografo. Le riprese e l'editing di video possono richiedere molto tempo. Un buon videografo non solo ti farà risparmiare tempo, ma renderà anche i tuoi video fantastici.

Grafico

Il tuo grafico creerà il tuo marchio visivo. Utilizzi elementi visivi molto più di quanto potresti realizzare: sul tuo sito Web, biglietti da visita, diapositive per presentazioni, report e ogni genere di cose. Avere una grafica eccezionale è una parte importante per far risaltare il tuo marchio personale.

Progettista di app

Hai bisogno di un'app per la tua attività? In tal caso, vorrai uno specialista in grado di progettare un'app secondo le tue specifiche, costruirla e assicurarsi che funzioni su diversi sistemi operativi come iOS e Android.

Quale VA porterai a bordo per primo? Alcuni di questi VA che vorrai impiegare su base provvisoria e pagare mensilmente e altri che utilizzerai su base progettuale. Conoscere i diversi tipi di VA disponibili ti aiuterà a decidere con chi devi lavorare per risparmiare tempo e denaro e far crescere la tua attività.