Perché e come utilizzare un selezionatore di indirizzi stradali per i tuoi ordini di e-commerce

Pubblicato: 2018-02-21

Potenzia il tuo processo di spedizione con uno smistatore di indirizzi Excel!

Se hai un marchio di e-commerce e utilizzi corrieri diversi per ogni ordine che ricevi, ci sono molti passaggi da eseguire prima di poter iniziare il processo di spedizione.

Ad esempio, devi ricontrollare le informazioni sul cliente, scegliere il corriere giusto con cui spedire, copiare l'indirizzo del cliente e incollarlo sul sito Web del corriere per creare e stampare l'etichetta di spedizione.

Se devi eseguire questo processo per molti ordini, ciò creerà un'enorme perdita di tempo. Tempo prezioso di cui hai bisogno per far crescere la tua attività!

Oggi vi presento lo smistatore di indirizzi excel per i vostri ordini e-commerce.

Utilizzando questo excel sarai in grado di automatizzare la scelta del corriere in base al paese, al codice postale o alla provincia/stato.

Per iniziare devi solo stabilire poche semplici regole.

Cosa puoi fare con lo smistatore di indirizzi stradali?

Con pochi click potrai:

  • Imposta le tue regole per collegare un'area a un corriere. Excel mostrerà automaticamente il miglior corriere per tutte le tue aree prestabilite.

  • Usa un filtro per creare un elenco esportabile che puoi caricare sul sito web del corriere.

  • Puoi cambiare quando preferisci zona e corriere , quindi se aumenti il ​​volume degli ordini o cambi corrieri, puoi impostare nuovamente le regole per modificare il collegamento effettuato dal file excel.

  • Puoi capire quanto stai utilizzando ogni corriere .

selezionatore di indirizzi

Come funziona?

Usare questo excel è molto semplice! Per iniziare, devi scaricare gratuitamente il documento. Dopo aver fatto ciò, apri il documento e seleziona la scheda " regole ".

selezionatore di indirizzi

Primo passo: è importante impostare le regole che questo documento seguirà per collegare automaticamente ordini e corrieri.

selezionatore di indirizzi

Sotto la colonna di sinistra è possibile inserire fino a 7 diverse nazioni, aree o CAP che si vogliono collegare con un unico corriere.

Per farlo, scrivi semplicemente il Paese o il CAP sul campo (un campo un'area).

selezionatore di indirizzi

Nella colonna successiva, sotto “ Suggerisci questo vettore ”, devi scrivere il corriere per collegarti con la prima area.

Ad esempio in questo caso voglio collegare l'Italia (verranno presi in considerazione tutti gli indirizzi contenenti “Italia”) a TNT.

Ovviamente puoi inserire corrieri e nazioni diverse dall'esempio, c'è un solo limite: corrieri e zone devono essere inferiori a 7.

Una volta impostate le regole, fare clic sulla scheda "indirizzi".

Questa scheda è una panoramica in cui puoi vedere le connessioni tra tutti i tuoi indirizzi e i corrieri che hai impostato nella tabella delle "regole".

selezionatore di indirizzi

Nella colonna di sinistra chiamata “ indirizzo ” puoi incollare tutti gli indirizzi dei tuoi clienti.

Accanto a ciascun indirizzo, il file ti mostrerà una "x" sotto il corriere che hai impostato per quella zona.

Per esportare tutti gli ordini che vuoi spedire con un unico corriere devi cliccare su “ Dati ” sulla barra degli strumenti di excel, e selezionare lo strumento “ Filtra ”.

selezionatore di indirizzi

Come puoi vedere, vicino al nome del corriere nella colonna che stai filtrando, c'è un'icona a forma di freccia . Clicca sulla freccia e ora puoi selezionare il filtro da usare.

selezionatore di indirizzi

Ora scrivi una x nel campo di ricerca e clicca su “ OK ” qui sotto!

Una volta filtrati, excel ti mostrerà tutti gli indirizzi collegati al corriere selezionato.

Ora hai una distinta di prelievo organizzata per gestire la tua spedizione!

selezionatore di indirizzi

Infine puoi copiare, esportare e spedire insieme tutti gli ordini del corriere selezionato.

Non ci sono limiti di indirizzi.

Con questo strumento puoi potenziare il tuo processo di spedizione scegliendo automaticamente i corrieri con cui spedire tutti i tuoi ordini.

Nessun copia e incolla per singolo ordine, puoi esportare tutto l'indirizzo in un unico documento.

Nessun errore di scrittura .

Regole personalizzate per cambiare le tue zone e i tuoi corrieri come preferisci.

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Una soluzione avanzata!

Se stai cercando una soluzione avanzata per migliorare il tuo processo di spedizione, stai cercando ShippyPro il software di spedizione!

ShippyPro è una piattaforma che ti consente di gestire tutti i tuoi ordini da un'unica panoramica.

Con pochi click potrai creare tutta la tua etichetta di spedizione, per ogni corriere.

4 Strumenti per migliorare il tuo processo di spedizione:


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1. Gestisci il tuo mercato con una dashboard unica, estremamente facile da usare.

I tuoi ordini vengono importati automaticamente dai tuoi negozi online, puoi gestirli in pochi click e puoi filtrarli con facilità.

Vantaggio :


Sarai in grado di aumentare il numero di canali su cui vendi, aumentando le tue vendite.

selezionatore di indirizzi 2. Stampa tutta la tua etichetta di spedizione con un solo clic: fino a 42 corrieri supportati.

Scelta rapida tra i corrieri, grazie ad un innovativo e potente algoritmo che suggerisce automaticamente i migliori corrieri per ogni ordine in base a:

Peso, Dimensioni, CAP, Aree Difficili e Costi Extra.

Tutti i servizi sono elencati in ordine di prezzo e tempi di consegna

Vantaggio :

Gestirai più corrieri insieme, usufruendo di tutti i loro migliori servizi, riducendo i costi di spedizione e migliorando la qualità del servizio .

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3. Aggiorna automaticamente i numeri di tracciamento dal tuo mercato

Lo stato del tuo ordine viene immediatamente impostato al momento della spedizione sul tuo mercato con il relativo numero di tracciamento.

Vantaggio :

L'aggiornamento automatico del numero di tracciamento riduce tutte le attività dispendiose in termini di tempo relative all'aggiornamento dei canali di vendita e dei tuoi clienti sulla spedizione.

4. Invia e-mail transazionali ai tuoi clienti.

Potrai inviare e-mail transazionali ai tuoi clienti. Con le e-mail transazionali, puoi inviare ai tuoi clienti aggiornamenti in tempo reale per i loro ordini.

È possibile impostare un modello diverso per ogni stato dell'ordine.

Dopo aver impostato questi modelli, ShippyPro invia automaticamente l'e-mail transazionale al tuo cliente.

Ad esempio, se lo stato di un ordine è "consegnato", puoi impostare un modello di email specifico da inviare al tuo cliente quando lo stato cambia, e se lo stato è "in transito" puoi impostare un testo diverso e disposizione.

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Vantaggio :

Le domande dirette al tuo servizio clienti si ridurranno, in modo da reindirizzare il tuo team ad attività più produttive

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