4 Processi cruciali per centralizzare il tuo email marketing

L'email marketing è assolutamente vitale per le aziende moderne. Con la giusta campagna di email marketing, puoi raggiungere il tuo pubblico di destinazione in modo efficace, riportare i clienti occasionali nel tuo negozio e annunciare offerte speciali ai tuoi consumatori più fedeli.

Ma inviare messaggi di marketing casuali o sporadici o più e-mail di marketing redatte da team diversi può essere disastroso. L'email marketing decentralizzato può sembrare incoerente, causare confusione nel pubblico di destinazione o portare ad altri problemi.

Oggi, analizziamo il motivo per cui l'email marketing dovrebbe essere centralizzato per qualsiasi organizzazione. Discuteremo anche di quattro modi in cui puoi praticare in modo efficace l'email marketing centralizzato per risultati eccellenti.

Perché sfruttare l'email marketing centralizzato?

In poche parole, a causa dei vantaggi! L'email marketing centralizzato significa riunire diversi membri del team di marketing, farli lavorare su obiettivi di marketing condivisi e utilizzare strumenti e processi simili.

Immagine: tornasole

In sostanza, l'email marketing centralizzato costringe i membri del team di marketing a lavorare insieme. Con un po' di fortuna e un po' di pianificazione, le tue campagne di email marketing saranno molto più efficaci poiché il tuo team di marketing presenterà un fronte unificato. Tutti creeranno messaggi persuasivi sul marchio senza confusione o contraddizioni che raggiungono i tuoi clienti.

I numerosi vantaggi dell'email marketing centralizzato includono:

• Migliore visibilità del progetto per i project manager . Gestire campagne di email marketing centralizzate è molto più semplice che gestire più campagne decentralizzate contemporaneamente. Ciò, a sua volta, ridurrà i ritardi e impedirà ai membri del team di dover lavorare due volte sullo stesso annuncio pubblicitario o incarico di marketing. Di solito porta anche a una migliore produttività.
• Migliore gestione del tempo . Poiché i membri del team utilizzano gli stessi strumenti e piattaforme e fanno affidamento sugli stessi processi di flusso di lavoro, lavorano anche meglio insieme e ottengono di più negli stessi intervalli di tempo. Nota che questo non significa sacrificare la qualità; l'email marketing centralizzato di solito si traduce in e-mail di migliore qualità e in generale una maggiore generazione di lead .
• Migliore condivisione di informazioni strategiche o risorse di marketing . Con una campagna di email marketing centralizzata, i membri del tuo team utilizzeranno gli stessi dati per creare annunci. In teoria, questo aiuterà anche i tuoi annunci a essere più persuasivi per il tuo pubblico di destinazione. Inoltre, tutti i membri del tuo team che utilizzano lo stesso flusso di lavoro ti aiuteranno a sbarazzarti di attività ripetitive e ridondanti.
• Raggiungimento più coerente per gli obiettivi della tua azienda . In senso lato, l'email marketing centralizzato ti aiuterà a raggiungere gli obiettivi di marketing più grandi e importanti in modo più regolare e semplice. Ad esempio, riportare un certo numero di clienti occasionali per un altro acquisto sarà più facile con l'email marketing centralizzato che con il marketing decentralizzato.

4 modi per centralizzare l'email marketing e le operazioni

Ora che conosci i vantaggi dell'email marketing centralizzato, spieghiamo come puoi farlo. I quattro passaggi seguenti sono ottimi per sviluppare da zero una campagna di email marketing centralizzata . Puoi anche utilizzare questi passaggi per ogni campagna di marketing in futuro.

Inizia con obiettivi chiari e metriche da misurare

Per centralizzare le tue operazioni di email marketing, devi iniziare con obiettivi chiari e un piano dedicato. Delinea gli obiettivi principali di ogni campagna di marketing, come:

• Portare un certo numero di persone nella tua piccola impresa
• Attirare il business ripetuto di clienti occasionali
• Migliorare la consapevolezza per la tua piccola impresa, soprattutto se ricevi la maggior parte del tuo traffico dalla gente del posto

Qualunque sia il tuo obiettivo, delinealo e assicurati che tutti i membri del tuo marketing sappiano di cosa si tratta. Quando definisci obiettivi chiari per la tua campagna di email marketing centralizzata, dai ai tuoi esperti di marketing esattamente ciò di cui hanno bisogno per sfruttare in modo efficace le risorse condivise.

Immagine: Exponea

Ancora più importante, i tuoi esperti di marketing sapranno:

• Su quali parole o punti di contatto dovrebbero concentrarsi
• Quali parole o cose dovrebbero evitare
• Chi dovrebbero e non dovrebbero prendere di mira, ecc.

Tutto ciò è fondamentale se le tue e-mail di marketing devono essere informative per i clienti. Ad esempio, quando redigono un testo per e-mail di marketing che spiegano i vantaggi delle VPN , i tuoi copywriter devono sapere cosa possono e non possono dire, come esprimere il tuo prodotto e così via.

Raggruppa le risorse e identifica gli spazi di collaborazione

Successivamente, i tuoi esperti di marketing devono identificare gli spazi di collaborazione condivisi e le risorse condivise in cui possono attingere. Gli spazi condivisi possono includere canali di comunicazione, piattaforme software o persino la sala relax della tua piccola impresa! Oppure può essere il tavolo di un membro del team di marketing in cui tutti accettano di incontrarsi per un brainstorming.

È anche necessario identificare le risorse condivise, in modo che i diversi membri del team di marketing non ne facciano un uso eccessivo. Con un processo di email marketing centralizzato, tutti devono condividere una certa quantità di risorse, come testi pubblicitari, dollari di marketing, grafica, ecc.

Ancora una volta, questo aiuterà a evitare che i membri del tuo team di marketing si calpestino a vicenda. Permetterà anche loro di legare e diventare un team di marketing inarrestabile!

Mappa un flusso di lavoro di marketing

Come notato sopra, la collaborazione del tuo team prospererà o vacillerà in base al suo piano. Con questo in mente, dovresti sviluppare un flusso di lavoro dettagliato e fortemente mappato, inclusi punti di azione, scadenze e risultati finali.

I flussi di lavoro collaborativi e centralizzati sono ottimi per i manager. Consentono loro di assegnare le persone giuste alle fasi giuste di ogni piano di flusso di lavoro. Ad esempio, assegnando ai migliori copywriter la scrittura dei messaggi per gli annunci email.

Immagine: paradigma visivo

Ancora più importante, la creazione di un flusso di lavoro centralizzato aiuterà il tuo team a evitare di perdere le scadenze e dirà loro quando devono avere determinati risultati pronti per l'uso. Questo, a sua volta, impedisce l'intasamento di sezioni del flusso di lavoro.

Ad esempio, con un flusso di lavoro dedicato e collaborativo, il tuo team di e-mail marketing centralizzato può evitare uno scenario in cui la grafica per le e-mail di marketing è pronta per l'uso, ma il testo pubblicitario no, costringendo alcuni membri del team a sedersi e perdere tempo.

Utilizza strumenti e software di email marketing centralizzato

Infine, puoi e dovresti utilizzare strumenti di email marketing centralizzati, software e altre soluzioni automatizzate. Ad esempio, le piattaforme di email marketing collaborativo sono ottime per impostare e inviare e-mail al momento giusto , al pubblico giusto, ecc.

Gli strumenti automatizzati possono aiutarti a semplificare il flusso di lavoro, eliminare il lavoro frenetico e aiutare con la pianificazione del progetto. Inoltre, il software di pianificazione dei progetti può aiutarti a tenere traccia del tempo dei tuoi lavoratori e ad assegnare i membri del team giusti alle fasi giuste di ogni progetto.

Naturalmente, altri strumenti sono altrettanto importanti quando si esegue un'efficace campagna di email marketing centralizzata. Ad esempio, le app per il conto alla rovescia delle e-mail, come la soluzione offerta da POWR , possono aiutare a stimolare il coinvolgimento degli utenti e attirare l'attenzione su vendite imminenti, offerte speciali e altri elementi delle tue e-mail di marketing.

In conclusione: assicurati di utilizzare strumenti software moderni per ottenere il massimo effetto durante lo sviluppo e il lancio di un piano di email marketing centralizzato.

Incartare

L'email marketing centralizzato è un'ottima strategia per i proprietari di piccole imprese come te. È efficiente in termini di risorse, può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di marketing e ridurrà gli sprechi di tempo e produttività : una delle principali preoccupazioni se hai un piccolo team di marketing o fai tutto il tuo marketing da solo! Prova oggi stesso l'email marketing centralizzato e, mentre sei qui, dai un'occhiata a tutti i modi in cui le altre app POWR possono aiutare la tua azienda a prosperare nel nostro mercato moderno!