Spesso le piccole imprese tendono a concentrare i loro sforzi di marketing sul mondo digitale, con il loro sito Web, SEO e social media al centro della scena. A causa delle spese, gli eventi dal vivo vengono spesso trascurati.

Tuttavia, le aziende di successo si basano su relazioni solide, dalle dinamiche interne e dai dipendenti alle connessioni esterne con clienti, fornitori e potenziali clienti. E nonostante la crescita delle comunità e delle tecnologie online, il faccia a faccia rimane la tattica di marketing più efficace.

In effetti, secondo uno studio sulle tendenze degli eventi del 2018, la maggior parte dei marketer di livello senior ha convenuto che gli eventi dal vivo sono il canale di marketing più efficace, battendo content marketing, e-mail, social media, pagamento e ricerca.

Esempi di marketing di eventi e come iniziare

Sebbene queste strategie siano importanti, i canali digitali stanno diventando eccessivamente saturi e il pubblico è ora alla ricerca di esperienze tangibili rese possibili dagli eventi.

Quali sono le migliori idee di marketing per eventi con cui lavorare?

Gli eventi sono disponibili in tutte le forme e dimensioni e scegliere l'idea giusta per l'evento può essere difficile. Esistono due diverse forme di eventi: eventi di terze parti e self-hosted.

Eventi di terze parti

Questi eventi sono ospitati da una società o un'organizzazione di terze parti che offrirà ai marchi la possibilità di affittare uno spazio, prendere uno stand o sponsorizzare tutto o parte dell'evento. Gli eventi di terze parti includono conferenze, mostre e fiere.

Vantaggi

Credibilità: poiché gli eventi di terze parti tendono ad avere un tema generale, attirano figure chiave di settori simili. Partecipando a importanti eventi di terze parti, ti posizionerai come una figura chiave, contribuendo a rafforzare la tua reputazione.

Consapevolezza: partecipando a eventi di terze parti, stai portando i tuoi prodotti o servizi al tuo mercato di riferimento, aumentando la visibilità e la consapevolezza del marchio.

Lead di vendita: poiché i partecipanti sono interessati al tema generale dell'evento, è più probabile che siano potenziali clienti e acquistino dal tuo marchio.

Ricerca: gli eventi di terze parti forniscono una piattaforma efficace per lanciare o testare un nuovo prodotto e raccogliere opinioni da persone che la pensano allo stesso modo. Offrono anche la possibilità di conoscere il settore e tenere d'occhio i concorrenti.

Eventi autogestiti

Questi sono eventi aziendali che ospiti e sei responsabile dell'organizzazione e della gestione. A seconda della tua attività e del mercato di destinazione, questo potrebbe variare da un tour di marketing promozionale a una cena ospitata per i clienti VIP o una giornata di formazione per i delegati.

Vantaggi

Efficace: gli eventi auto-ospitati sono più efficaci degli eventi di terze parti in termini di generazione di entrate, poiché i partecipanti sono consapevoli del tuo marchio e dei tuoi prodotti o servizi.

Pieno controllo: come conosci i tuoi invitati, hai il pieno controllo dell'evento e sarai in grado di entrare in contatto con i partecipanti prima, durante e dopo l'evento.

Vendite: oltre a rivolgersi alla base clienti esistente, i clienti saranno in grado di portare nuovi potenziali clienti all'evento, che avranno maggiori probabilità di convertirsi ed effettuare un acquisto.

Come commercializzare un evento di successo

Indipendentemente dal fatto che tu decida per un evento di terze parti o auto-ospitato, dovrai commercializzare il tuo evento per garantire un'affluenza di successo.

1. Elenca i tuoi obiettivi di benchmark

Il tuo obiettivo aziendale finale potrebbe essere aumentare le vendite e le entrate, ma devi anche essere consapevole dei tuoi obiettivi di riferimento. Gli obiettivi del benchmark sono specifici e personalizzati per ciascun evento e vengono utilizzati per misurare il successo del tuo evento. Gli obiettivi del benchmark devono essere moderatamente raggiungibili e dovrebbero essere in linea con gli obiettivi e gli obiettivi aziendali generali.

Un obiettivo di riferimento può essere quello di:

• Sviluppa una relazione B2B
• Aumenta il riconoscimento del marchio nella posizione X
• Aumenta le vendite del prodotto X del 15%
  
  

Qualunque sia l'obiettivo, è necessario delineare come questi obiettivi possono essere misurati. È essenziale elencare i tuoi obiettivi di benchmark con le metriche e condividerle con tutte le parti coinvolte per misurare il successo dell'evento.

2. Determinare il tipo di evento

Solo dopo aver delineato i tuoi obiettivi puoi decidere che tipo di evento organizzare, poiché sarai in grado di determinare quale evento ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi di benchmark.

Ad esempio: se il tuo obiettivo è sviluppare una relazione B2B, potresti prendere in considerazione la possibilità di partecipare a una fiera di terze parti. Tuttavia, è più probabile che questi tipi di eventi attirino ruoli junior. Un evento più adatto sarebbe una cena in cravatta nera auto-ospitata in cui è possibile avere conversazioni individuali con le parti interessate.

3. Crea il tuo piano di marketing per eventi

Dopo aver determinato quali eventi ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi, è il momento di creare il tuo piano di marketing per eventi. Innanzitutto, considera il tuo budget complessivo. Sii realistico in quanto il tuo budget deve coprire costi come sede, luogo, struttura dell'evento, spese di servizio, personale e marketing. Includere sempre un po' di portata, se necessario.

Tenendo presente il budget, crea un calendario degli eventi per aiutarti a pianificare l'evento e coordinare i giorni, le settimane e i mesi in anticipo. Il calendario ti aiuterà a rimanere in pista e dovrebbe includere eventuali scadenze per l'invio e promozioni di eventi.

4. Considera la tecnologia degli eventi

La tecnologia degli eventi può semplificare la gestione, la misurazione e la crescita del tuo evento. La tecnologia degli eventi ti consente di gestire facilmente l'emissione di biglietti, il monitoraggio delle vendite, l'integrazione di strumenti di terze parti e l'email marketing.

Sono disponibili molte potenti opzioni software per eventi, accessibili anche per i budget più piccoli. Eventbrite è uno strumento di gestione a misura di budget su misura per tutti i tipi di organizzazioni, comprese le organizzazioni no profit e le start-up.

5. Sempre debriefing

Una volta terminato, devi riflettere su ogni evento con tutto il personale coinvolto. Discutendo di successi e fallimenti, puoi migliorare la tua strategia per eventi andando avanti. L'utilizzo del software di gestione degli eventi renderà il processo snello e semplificato.

Prendi in considerazione altri luoghi in cui puoi ottenere dati, come social media e analisi di ricerca o copertura mediatica e stampa. Inoltre, considera l'utilizzo delle valutazioni e dei sondaggi sulla soddisfazione dei partecipanti.

Dawn Ellis è Digital Marketing Manager presso The Events Structure, un fornitore unico di strutture per eventi temporanei e soluzioni espositive mobili (rimorchi per mostre, roadshow truck, veicoli promozionali mobili, container marittimi convertiti e showroom mobili). La loro vasta gamma di clienti in tutto il mondo include Mastercard, Amazon, Virgin, WKD, British Army e TomTom.