Perché ogni startup ha bisogno di diagrammi di Gantt

Solitamente utilizzato per creare piani di progetto, un diagramma di Gantt può essere utilizzato in qualsiasi settore ed è un modo efficace per pianificare gli obiettivi di una startup. Il diagramma di Gantt è stato originariamente sviluppato come diagramma di flusso del lavoro visivo chiamato "Harmonogram" da Karol Adamiecki, un ingegnere polacco.

Nel 1919, il consulente di gestione, Henry Gantt, sviluppò ulteriormente questo concetto e lo utilizzò per aiutare i suoi colleghi che erano supervisori di produzione. Ciò ha permesso loro di vedere se il lavoro veniva completato in tempo o se erano in ritardo rispetto al programma.

Questo grafico è ora utilizzato dalle aziende di tutto il mondo per cercare di migliorare l'efficienza e gestire i progetti.

Un diagramma di Gantt aiuta a vedere se il progetto su cui sta lavorando il tuo team, quello con più attività coinvolte, sta andando come pianificato o meno. Un diagramma di Gantt ti aiuterà a capire quanto tempo impiegherà ogni attività e a prevenire eventuali problemi che il tuo team potrebbe dover affrontare. Tutto ciò porta a una sequenza temporale realistica e aiuta a completare ogni progetto nel modo più efficiente possibile.

Continua a leggere per vedere come funziona un diagramma di Gantt e come può avvantaggiare una startup.

Perché usare un diagramma di Gantt?

I motivi per utilizzare i diagrammi di Gantt sono molti. Una startup deve utilizzare i diagrammi di Gantt per rimanere in pista e capire dove si trovano i punti di forza e di debolezza di ogni progetto. Quando un'impresa inizia, ci sono un milione di cose a cui pensare e fare. Essere in grado di tenere traccia di diverse cose contemporaneamente con grande efficienza è importante per il successo di qualsiasi startup.

Siamo, tuttavia, solo esseri umani e questo può rivelarsi un compito schiacciante. Perdere anche un solo compito può avere un effetto domino e le conseguenze possono essere disastrose per un'azienda che è ancora in procinto di affermarsi.

Ci sono diversi motivi per cui una startup trarrà vantaggio dall'uso di un diagramma di Gantt, come ad esempio:

Un diagramma di Gantt è visivo

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Ogni startup passa attraverso un processo di apprendimento costante, dove cerca di migliorarsi attraverso una serie di prove ed errori. Quando si pianifica qualsiasi azione in una startup, un diagramma di Gantt sarà un ottimo mezzo per pianificare progetti.

Poiché è uno strumento visivo, i dipendenti di una startup saranno facilmente in grado di visualizzare idee diverse perché puoi scriverle in un unico posto. Questo dà anche una visione del quadro più ampio, che è perfetto per una startup perché la direzione da prendere non è sempre chiara all'inizio.

Aiuta a impostare una sequenza temporale

Un diagramma di Gantt ti consentirà di riunire tutte le tue idee in un unico posto e anche di creare una sequenza temporale e stabilire obiettivi in ​​base ai quali completare le singole attività. Questo è un ottimo modo per vedere quanto tempo impiegherà un progetto e per una startup, essere in grado di finire il lavoro in tempo è essenziale. Ecco i modelli di diagramma di Gantt che puoi utilizzare per iniziare rapidamente con la pianificazione del tuo progetto.

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Crea attività gestibili

È facile per una startup cadere nella trappola di cercare di accontentare tutti. Vuoi creare un ottimo ambiente di lavoro in cui i dipendenti non siano troppo stressati e sovraccarichi di lavoro, consegnando allo stesso tempo ogni progetto al cliente in tempo. Tuttavia, non gestire le attività in modo appropriato e assumersi più del possibile è una ricetta per il disastro.

Un diagramma di Gantt aiuta a creare attività gestibili suddividendo i progetti più grandi in attività più semplici, che possono essere completate in un lasso di tempo più breve. La suddivisione dei progetti più grandi in una serie di attività più piccole aiuta a delegare e condividere le responsabilità, rendendo al contempo gestibile l'attività complessiva.

Ti fa rispettare le scadenze

Un diagramma di Gantt ti consente di pianificare le attività per un tempo specifico e se modifichi un'attività in una serie di attività, la tempistica dell'intero progetto ne risentirà. Questo ti aiuterà a vedere chiaramente quando l'intero progetto sarà terminato, permettendoti di pianificare l'intero progetto con maggiore precisione.

Questo processo viene eseguito chiarendo quale attività dipende da un'altra attività. In questo modo, i membri di una squadra sapranno esattamente chi dipende da loro per completare il loro compito in tempo. Questo è uno degli usi più efficaci di un diagramma di Gantt.

Un diagramma di Gantt aiuta anche a vedere il tempo complessivo impiegato da un progetto, un processo noto anche come "Percorso critico". Questo è un termine utilizzato nella gestione dei progetti e si riferisce al processo di determinazione della sequenza di attività che porterà al tempo più lungo per completare un determinato progetto. Questo metodo viene utilizzato per determinare il tempo più breve in cui un progetto può essere completato.

Guarda Progresso

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Un diagramma di Gantt ti consente di monitorare lo stato di avanzamento di qualsiasi progetto in tempo reale. Questo viene fatto ingrandendo, per così dire, le singole attività che, una volta combinate, costituiscono le parti più grandi del progetto.

Osservando i singoli grafici, una startup può vedere chiaramente come sta procedendo il progetto complessivo e come il tasso di avanzamento attuale si confronta con la data di avanzamento iniziale desiderata. Il diagramma di Gantt è un documento in continua evoluzione, che dipende dal fatto che gli altri finiscano le loro attività in tempo.

Una startup deve essere in grado di visualizzare le attività e vedere come le diverse persone stanno facendo progressi nei progetti. Questo può anche aiutare a portare alla luce aree problematiche e questioni che devono essere affrontate all'inizio della vita di qualsiasi startup, prima che diventi un problema più grande e influisca sul futuro di un'azienda.

È qui che un diagramma di Gantt mostra i suoi vantaggi rispetto a un diagramma che potresti aver disegnato su un pezzo di carta e lasciato in un cassetto. A differenza di un diagramma di Gantt, questo non è un documento dinamico e non ti consente di rimanere aggiornato con ogni passaggio compiuto durante la vita di un progetto. Con un software per diagrammi di Gantt, puoi comodamente monitorare e registrare l'avanzamento del tuo progetto.

Conclusione

Una startup può trarre grandi vantaggi dall'uso di un diagramma di Gantt. Sebbene le aziende affermate utilizzino regolarmente questo strumento di gestione dei progetti per tenere traccia di più progetti, una startup trarrà vantaggio da questo strumento grazie alla sua capacità di tenere traccia dei progressi e capire dove potrebbero trovarsi potenziali problemi in un progetto. Con l'uso corretto di questo potente strumento, una startup può essere impressionante come aveva pianificato di essere.

Informazioni sull'autore

Sono Rachel Oliver, ho lavorato negli ultimi due anni come scrittrice freelance. Mentre mi piace scrivere di tutte le cose sotto il sole, inclusi energia, affari, sport, bricolage e moda, sono particolarmente appassionato di affari, tecnologia ed elettronica. Attualmente sto perseguendo questa passione lavorando con Digsemi, partner di fiducia nei componenti elettronici. Puoi metterti in contatto con me su Google+ e Twitter.