Perché l'autovalutazione dei dipendenti è così importante?

L'autovalutazione di solito fa parte del feedback a 180 o 360 gradi di un dipendente. Inoltre, i dipendenti possono farlo da soli quando ritengono che il loro sviluppo professionale non stia andando secondo le aspettative. È un ottimo strumento per la pianificazione della carriera. Vale la pena costruire un foglio con le domande e cercare di dare risposte obiettive. Un'autovalutazione descrittiva aiuta a sottolineare i nostri punti di forza e di debolezza e indicherà le nostre aspirazioni e progetti di carriera.

Autovalutazione dei dipendenti – sommario:

1. Autovalutazione come parte della valutazione dei dipendenti
2. Finalità e criteri di valutazione
3. Elementi di autovalutazione
4. Vantaggi e svantaggi dell'autovalutazione
5. Riepilogo
6. Dai un'occhiata a Firmbee per rimanere aggiornato sulle responsabilità dei tuoi dipendenti

Autovalutazione come parte della valutazione dei dipendenti

L'autovalutazione del dipendente è solitamente parte di una valutazione descrittiva del dipendente implementata dal datore di lavoro. La valutazione delle prestazioni dei dipendenti è uno strumento di controllo, aiuta a sviluppare competenze, ottenere migliori risultati lavorativi ed è una risorsa inestimabile per i supervisori e le risorse umane . Nelle valutazioni dei dipendenti condotte con il metodo a 180 gradi, la fonte delle informazioni è il feedback del supervisore e l'autovalutazione. Al contrario, nella valutazione a 360 gradi, il feedback proviene da quattro diverse fonti: superiori, colleghi, subordinati e autovalutazione.

La valutazione delle prestazioni è solitamente sistematica e periodica. Funziona come uno strumento diagnostico per misurare se una persona soddisfa i requisiti per ricoprire una determinata posizione e svolge correttamente i propri compiti. Sulla base della valutazione, è possibile diagnosticare le aree che necessitano di correzione e creare un piano per un ulteriore sviluppo. La valutazione periodica di un dipendente è anche una grande opportunità per verificare se una persona può rimanere obiettiva nell'autovalutazione e gestire critiche costruttive.

Finalità e criteri di valutazione

Lo scopo principale di una valutazione del dipendente è determinare la misura in cui il dipendente soddisfa le proprie responsabilità e se le sue esigenze professionali sono in linea con gli obiettivi più importanti dell'azienda. Se viene rilevata una discrepanza tra il dipendente valutato e la sua posizione, vengono prese misure correttive al riguardo. D'altra parte, se l' autovalutazione del dipendente risulta positiva, le conoscenze e le competenze del dipendente possono rivelarsi utili nella formazione e nell'adattamento del personale neoassunto. Una valutazione positiva è anche la base per bonus, aumenti e promozioni.

Il tipo e la natura della posizione determinano la selezione di particolari criteri che diventano la base per la valutazione. Le aree più comuni da valutare sono:

• Competenza, competenze e capacità,
• Tempestività dei compiti svolti,
• Gestione del tempo, capacità di pianificare e anticipare eventi futuri,
• Organizzazione, autodisciplina e il loro impatto sulla produttività e l'efficienza sul lavoro,
• Capacità di comunicazione e cooperazione, stabilire relazioni interpersonali,
• Conoscenza delle procedure e delle normative applicabili e come rispettarle,
• Sviluppo professionale e potenziamento delle competenze.

Elementi di autovalutazione

Un'autovalutazione descrittiva del dipendente consente l'analisi dei punti di forza e di debolezza di un dipendente. Sottolineando i successi passati e i fallimenti professionali, è più facile vedere nuovi percorsi e direzioni di carriera. Un'autovalutazione opportunamente redatta sarà un complemento durante il colloquio di valutazione periodico. Il feedback ricevuto dal supervisore traccerà la posizione attuale e la situazione professionale del dipendente. Quando si effettua un'autovalutazione, è fondamentale concentrarsi sulla propria prestazione indicando se è migliorata o peggiorata . È anche necessario identificare vantaggi e svantaggi sul lavoro.

Nel caso di un'autovalutazione che fa parte di una valutazione periodica del dipendente, al dipendente viene consegnato un foglio già pronto con domande. Gli elementi chiave dell'autovalutazione sono:

• Risultati e fallimenti professionali: di quali risultati professionali sei più orgoglioso? Qual è stato il tuo più grande fallimento?
• Punti di forza e di debolezza: hai qualità che ti distinguono positivamente dagli altri dipendenti? Quali qualità potrebbero impedirti di perseguire una carriera?
• Cooperazione e relazioni interpersonali: qual è il comportamento che ti disturba di più al lavoro? Quali cose buone e cattive direbbero di te i tuoi colleghi?
• Obiettivi di carriera del dipendente a breve e lungo termine: qual è il tuo obiettivo di carriera nei prossimi mesi? In che posizione ti vedi tra cinque anni?
• Un riassunto della tua carriera fino ad ora: la posizione che ricopri attualmente ti soddisfa?

Vantaggi e svantaggi dell'autovalutazione

L'autovalutazione obiettiva della competenza di un dipendente si presenta come un compito problematico, principalmente a causa della necessità di mantenere la neutralità nella valutazione di se stessi. Come con qualsiasi metodo di valutazione, si possono indicare i suoi vantaggi e svantaggi. I punti di forza dell'autovalutazione dei dipendenti sono la capacità di migliorare la produttività e l'efficienza sul lavoro, la diagnosi del potenziale di sviluppo del dipendente, la possibilità di colmare il divario di competenze tra individui nelle stesse posizioni, ottenere un quadro dei tratti della personalità di un dato dipendente e conoscere l'approccio del dipendente all'autovalutazione. Inoltre, l'autovalutazione semplifica il processo di comunicazione e modella gli atteggiamenti a favore dello sviluppo confrontando i risultati dell'autovalutazione con quelli del supervisore.

Al contrario, le debolezze dell'autostima sono principalmente legate alla difficoltà di valutare noi stessi. Di solito percepiamo noi stessi e le nostre prestazioni in modo molto più positivo rispetto ai nostri superiori e colleghi. Inoltre, è difficile per noi ammettere di aver commesso un errore. È la natura umana che vogliamo sempre essere percepiti positivamente. In caso di fallimento, daremo la colpa ad altre persone o situazioni. Un altro aspetto negativo dell'autovalutazione è che alcuni dipendenti la trattano principalmente come uno strumento di controllo, come qualcosa che può limitarli e privarli dei loro diritti.

Riepilogo

Dipendenti leali e competenti sono la risorsa più preziosa di qualsiasi organizzazione. L'autovalutazione, che fa parte della valutazione dei dipendenti, consente di selezionare i migliori dipendenti e di guidarli verso un adeguato percorso di carriera. In questo modo, il datore di lavoro può ottenere personale efficiente ed efficace che si soddisferà alle condizioni di lavoro e si legherà all'azienda per molti anni.

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Autore: Nicole Mankin

Responsabile delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e creare un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone di talento e mobilitarle per svilupparsi.

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