Perché la procrastinazione produttiva può essere utile
Pubblicato: 2018-01-03Non tutte le attività devono essere svolte oggi. La definizione delle priorità è importante, così come la scomposizione di grandi attività in parti gestibili
Il nuovo anno è arrivato e sono sicuro che hai una serie di propositi che stai iniziando a mettere in atto. Se la procrastinazione è una delle cose su cui speri di lavorare quest'anno, affronterò il motivo per cui potrebbe non essere l'idea migliore dopo tutto.
Il college è stata la prima volta che ho iniziato a praticare la procrastinazione produttiva. "Esercitarsi" è un termine troppo generoso, poiché il peso dei saggi e delle letture mi ha spinto a farlo. Ho scherzato con gli amici sul fatto che ho fatto così tanto quando avevo un compito da consegnare: fare il bucato, pianificare le mie lezioni per il prossimo semestre, leggere per ogni altra lezione che prima era impossibile portare a termine.
Alla fine ho completato il saggio entro la scadenza e spesso mi è sembrato di dedicare più tempo a preoccuparmi di farlo, rispetto a scriverlo. Perché era molto più facile da fare una volta che ero in una crisi di tempo? Potrebbe essere una domanda per un'altra volta, ma si scopre che il mio procrastinare potrebbe non essere stato così male a lungo termine.
Oggi parleremo della procrastinazione produttiva e del perché potrebbe essere utile per te, soprattutto se sei un creativo.
Un procrastinatore in un mondo iperproduttivo
In una cultura così ossessionata dalla produttività, anche discutere di procrastinazione "produttiva" può sembrare un po' ridicolo. Una rapida ricerca su Google per "rimandare" mostra come ci viene insegnato a pensarci. Articoli su come sconfiggere la procrastinazione una volta per tutte e porre fine alle abitudini pigre coprono la prima pagina. Solo in fondo vediamo qualcosa che afferma che potrebbero esserci dei meriti nella pratica.
Anche se sono tutto per le liste di cose da fare e per eliminare i grandi progetti, penso che la mentalità che usi durante la procrastinazione può aiutare a generare idee più produttive.
Non tutti i compiti devono essere eseguiti oggi. La definizione delle priorità è importante, così come la scomposizione dei grandi compiti in parti gestibili.
La procrastinazione produttiva è tutt'altro che pigra, infatti, ti aiuta a completare altre attività nella tua lista di cose da fare che di solito ti darebbero pochissima gioia. Il semplice atto di evitare un compito riorganizza il modo in cui il tuo cervello considera l'intero elenco e ti aiuta a fare qualcos'altro che è anche importante.
Il modo in cui organizzi la tua lista di cose da fare influisce sulla tua capacità di praticare la procrastinazione produttiva. Perché se hai solo un progetto gigante su cui devi lavorare, potresti finire su Facebook o Instagram, completamente sopraffatto. Tuttavia, se hai una serie di altri progetti più piccoli nella tua lista, mentre calpesti il tuo progetto principale, completerai anche altre attività. Avere opzioni su ciò che puoi fare oltre al tuo compito principale ti aiuta a rimanere aggiornato su molte cose contemporaneamente e a far girare le tue ruote creative.
Sembra che alcune delle mie migliori idee mi vengano in mente di punto in bianco . Queste epifanie di solito non arrivano quando vorrei o quando sono seduto davanti al mio computer, a fissare un documento vuoto. Invece, vengono quando leggo articoli e improvvisamente due concetti si connettono nella mia mente e talvolta arrivano quando sto facendo qualcosa di completamente estraneo, come fare la spesa.
Darsi l'opportunità di generare queste idee a volte significa rimandare per un po' il compito principale.
La semantica della procrastinazione produttiva
Il termine "procrastinazione produttiva" è stato coniato da Piers Steel, psicologo presso l'Università di Calgary. D'altra parte, c'è anche la "procrastinazione strutturata", come preferisce chiamarla John Perry, il professore di filosofia a Stanford.
Sebbene la loro formulazione sia leggermente diversa, entrambi adottano l'approccio secondo cui la procrastinazione può essere una forza positiva. Quello che fai durante la tua procrastinazione conta e definisce l'intera pratica. Si riduce a come usi il tuo tempo mentre procrastina e anche quando sei al lavoro. La procrastinazione può quindi diventare un lungo brainstorming, invece di un comportamento involontario che induce stress.
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Più tempo hai, più idee interessanti puoi potenzialmente venire in mente.
Non importa come decidiamo di chiamare questo tipo di procrastinazione, è importante vedere che è multidimensionale. Il tuo disinteresse nel fare un compito può ispirarti a fare qualcosa che di solito rimandi. In seguito, potresti sentirti più a corto di tempo, ma non deve essere una brutta cosa. La procrastinazione aumenta l'efficienza , anche se è necessario ora che ti sei imposto una tempistica più stretta.
Una nuova visione della procrastinazione
Forse ci siamo sempre avvicinati alla procrastinazione e alla produttività in modo sbagliato. Credo che i due siano molto più compatibili di quanto si possa pensare.
Al college, il tempo che trascorro evitando un compito mi ha effettivamente permesso di elaborare mentalmente i possibili modi per affrontarlo. Ha consentito un pensiero divergente e una risoluzione dei problemi a lungo termine. Anche se potrei non averci lavorato attivamente, ho avuto il tempo e lo spazio per pensarci in modo diverso.
La procrastinazione è radicata nella psicologia comportamentale. E mettere un compito contro un altro aiuta a rendere produttiva la procrastinazione. Con questo intendo dire, se il compito più grande che hai sul piatto sembra insormontabile, allora i compiti più piccoli sembrano improvvisamente molto più fattibili. Questo torna ai contenuti e alla psicologia della tua lista di cose da fare. Se devi progettare un'app importante, mettila in cima alla lista ogni giorno. Anche se pensare a tutto il lavoro che dovrai fare potrebbe farti sudare un po', se hai la ricerca e l'analisi degli utenti della tua versione precedente nella tua lista, continuerai a portare avanti il progetto più ampio, anche se sembra lo stai evitando.
Considera questo: alcuni dei tuoi inventori e pensatori preferiti potrebbero anche essere procrastinatori. Steve Jobs era un procrastinatore, permettendo all'ispirazione di colpire invece di costringerla a uscire. Tornando indietro di diversi decenni, Robert Benchley, umorista e attore, negli anni '30 spiegò perché sembrava che avesse fatto così tanto. Stava praticando una procrastinazione produttiva, ovviamente, ma altri non lo sapevano.
Un'immagine in bianco e nero di un uomo che ride.
Benchley ha spiegato: "Il segreto della mia incredibile energia ed efficienza nel portare a termine il lavoro è semplice... Il principio psicologico è questo: chiunque può fare qualsiasi quantità di lavoro, a condizione che non sia il lavoro che dovrebbe fare in quel momento momento." Attraverso il suo umorismo, ha spiegato come ha costruito un'intera libreria, oltre ad altre imprese, principalmente perché avrebbe dovuto scrivere un articolo in quel momento.
Sono fermamente convinto che le migliori idee richiedano tempo e la procrastinazione capita a fornirlo. Quindi i creativi sono più inclini a procrastinare? Questa è una domanda controversa, poiché è difficile da studiare e molto facile per i pregiudizi di conferma si intrufolano. Ma il tempo può fare miracoli quando si tratta di generare idee nuove e creative.
Il futuro della procrastinazione
La procrastinazione produttiva è diventata quasi una forma d'arte. Ci spinge in avanti in alcuni compiti cruciali e ci permette di rimuginare su potenziali soluzioni a problemi più grandi. Ma è importante pensare all'effetto che la società moderna ha sulla nostra capacità di procrastinare in modo strutturato.
Ai tempi di Benchley, non c'erano Twitter o iMessage o Slack. Ora abbiamo innumerevoli distrazioni 24 ore su 24 che possono avere un impatto negativo sulla nostra produttività. Certamente non è necessario, ma a volte è difficile spegnere i nostri dispositivi che ci hanno programmato per entrare in azione ogni volta che un "ding" ci avvisa di una nuova notifica.
Tante app che cercano di attirare la tua attenzione.
La tecnologia ci fa procrastinare più di prima? Questa è una domanda a doppio taglio perché, da un lato, abbiamo più strumenti per aiutarci a tenere traccia dei nostri compiti, al di là della vecchia lista di cose da fare scritta a mano. Potremmo usare Asana, o Trello, o Wunderlist. Ma, d'altra parte, abbiamo anche una vasta Internet per distrarci. Gli stessi strumenti che utilizziamo per portare a termine il lavoro (i nostri computer, tablet, ecc.) sono esattamente ciò che può inviarci un'ora di video di gatti su YouTube.
La procrastinazione produttiva richiede una buona dose di autocontrollo per affrontare un'attività alternativa che ti aiuti a lungo termine, invece di farti perdere completamente la strada. Quindi forse la vera lezione qui è suddividere i grandi progetti in una serie di diverse sotto-attività. Quando una parte sembra particolarmente scoraggiante, ci sarà sempre un altro pezzo del puzzle su cui puoi lavorare.
Questo post è apparso per la prima volta sul blog Proto.io ed è stato riprodotto con il permesso.