Perché un'azienda dovrebbe preoccuparsi dell'ergonomia dell'ufficio?

In un momento in cui una grande percentuale di dipendenti svolge le proprie mansioni seduti davanti a un computer, l'ergonomia dell'ufficio sta diventando sempre più importante. Del resto, la posizione sedentaria prolungata davanti a un monitor, il posizionamento inappropriato delle attrezzature, i movimenti ripetitivi e la postura scorretta, che caratterizzano un numero crescente di persone, possono portare a diversi disturbi di salute e ridotta produttività, con conseguenze negative per il team o l'azienda nel suo complesso. Garantire che i dipendenti siano nelle migliori condizioni possibili per svolgere le mansioni assegnate è quindi fondamentale per la performance. Di seguito spieghiamo come un'azienda dovrebbe occuparsi dell'ergonomia dell'ufficio.

Ergonomia del lavoro d'ufficio: in cosa consiste?

L'ergonomia dell'ufficio è la scienza che si occupa della progettazione dell'ambiente di lavoro, che riguarda l'adattamento alle esigenze individuali dei dipendenti (nell'area fisica). Il suo obiettivo è ridurre al minimo il rischio di vari tipi di infortuni e disturbi di salute con effetti negativi sulla produttività e sul comfort dei dipendenti. Coinvolge sia la progettazione di mobili e attrezzature, sia l'educazione dei dipendenti ad atteggiamenti e comportamenti corretti.

Le aziende che si prendono cura delle giuste condizioni per l'esecuzione dei compiti investono nella salute e nel benessere del proprio personale, il che si traduce in benefici sia per i dipendenti che per l'organizzazione stessa (ad esempio, nell'area di una migliore immagine dell'azienda agli occhi di dipendenti e potenziali candidati o partner commerciali).

Cosa comprende l'ergonomia dell'ufficio?

Il primo elemento è adattare la postazione di lavoro a ogni persona. Per questo motivo l'altezza di scrivanie e sedie dovrebbe essere regolabile (le aziende dovrebbero investire in questo tipo di arredi) per consentire un corretto posizionamento del corpo. Inoltre, le sedie dovrebbero sostenere la colonna vertebrale, fornendo un adeguato supporto per la schiena. Un'altra cosa importante è la posizione corretta del monitor, della tastiera e del mouse per evitare un'inclinazione impropria della testa, affaticamento degli occhi o affaticamento del polso. Altri fattori importanti includono:

• Illuminazione adeguata e acustica della stanza : l'illuminazione previene l'affaticamento degli occhi dovuto a una seduta prolungata davanti a uno schermo, mentre il controllo del rumore in ufficio (ad esempio, attraverso l'uso di materiali fonoassorbenti o la disposizione spaziale delle postazioni di lavoro) contribuisce alla concentrazione e al comfort dei dipendenti,
• Posizionamento corretto delle attrezzature, dei documenti e degli accessori per ufficio necessari : gli oggetti utilizzati più di frequente devono essere tenuti a portata di mano per evitare stiramenti e torsioni eccessivi del corpo,
• Educare i dipendenti sui principi di salute e sicurezza : i dipendenti devono conoscere le posture corrette, il rilassamento e le tecniche di stretching per ridurre al minimo i potenziali problemi.

Come prendersi cura delle giuste condizioni per svolgere il lavoro?

Perché un'azienda dovrebbe prestare attenzione all'ergonomia sul lavoro? In primo luogo, garantire le giuste condizioni per lo svolgimento delle mansioni contribuisce a ridurre gli infortuni e le malattie professionali. Mal di schiena, rigidità del collo, problemi al polso o affaticamento muscolare sono solo alcuni dei disturbi comuni che possono verificarsi a causa di mobili e attrezzature regolati in modo errato, nonché scarsa consapevolezza di atteggiamenti e comportamenti corretti. Se i dipendenti si sentono a proprio agio nel loro ambiente di lavoro (ovvero, provano meno fatica e dolore), possono svolgere i loro compiti in modo più efficace. Migliorare le condizioni in cui vengono svolte le mansioni può quindi contribuire ad aumentare la produttività dell'azienda.

Come prendersi cura delle giuste condizioni per svolgere il lavoro?

Il datore di lavoro può adottare diverse misure per garantire condizioni adeguate per l'esercizio delle funzioni. Il più importante dovrebbe riguardare attrezzature adeguate (sedie, scrivanie, monitor, tastiere, mouse e altri strumenti di lavoro necessari) con possibilità di regolazione e personalizzazione (in termini di altezza, ad esempio). I dipendenti sono inoltre sicuri di percepire positivamente la cura della propria salute implementando vantaggi come il supporto del fisioterapista, l'accesso a una poltrona massaggiante o le visite in ufficio da parte di una massaggiatrice. Inoltre, il datore di lavoro può includere anche l'ergonomia nel caso di lavoratori remoti educandoli in merito e monitorando le condizioni per svolgere il lavoro da casa.

Ergonomia dell'ufficio al lavoro – sintesi

Mal di schiena (a causa di una postura scorretta), tunnel carpale (a causa dell'uso costante del mouse) e problemi al collo (dovuti a una cattiva posizione davanti a un monitor o allo schermo di un laptop) sono solo alcune delle conseguenze sulla salute che derivano dallo svolgimento di mansioni in un posizione sedentaria per lunghi periodi. Tali problemi si traducono in un'incapacità di svolgere adeguatamente il proprio ruolo di dipendente, riducendo l'efficienza e la produttività e costringendo sempre più a congedi per malattia, che interrompono le attività in corso. Per questo motivo, le aziende dovrebbero quindi implementare pratiche adeguate per la salute e il benessere dei propri dipendenti, vedendo l'ergonomia sul lavoro come un investimento che contribuisce al successo e allo sviluppo dell'organizzazione.

Ora sai perché l'azienda dovrebbe occuparsi dell'ergonomia dell'ufficio. Leggi anche: Amici pelosi al lavoro. 3 pro e contro essenziali di un ufficio pet-friendly

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Autore: Nicole Mankin

Responsabile delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e creare un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone di talento e mobilitarle per svilupparsi.

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