Cos'è il WMS (Warehouse Management System) e 10 software da provare

Una gestione efficiente della supply chain è fondamentale per il successo di un'azienda nel mercato frenetico di oggi. Per aumentare la produttività, molte aziende si affidano a un sistema di gestione del magazzino (WMS).

Semplificando le operazioni di magazzino e migliorando l'efficienza, questo software migliora l'intero flusso di lavoro del reparto. In particolare, automatizza molte operazioni manuali e migliora la precisione complessiva. Questa è una grande risorsa per le aziende che devono essere in grado di rispondere alla domanda il più rapidamente possibile ed evadere gli ordini con una qualità eccezionale.

La gestione del magazzino sta attualmente subendo cambiamenti e sviluppi in tutto il mondo e molti hanno adottato WMS, sperimentandone i vantaggi, tra cui riduzione dei costi, maggiore efficienza, minor tasso di errore e maggiore soddisfazione del cliente. È diventato così popolare che si prevede che il mercato dell'automazione dei magazzini si espanderà in modo significativo e raggiungerà i 3,9 miliardi di dollari entro il 2025.

Che cos'è WMS?

WMS è l'acronimo di Warehouse Management System, che è un'applicazione software utilizzata per la gestione e l'ottimizzazione delle operazioni di magazzino. Un WMS può fornire informazioni in tempo reale su livelli di inventario, ordini e spedizioni e può aiutare i responsabili del magazzino ad aumentare l'efficienza e ridurre le spese.

Tipi di sistemi di gestione del magazzino

Esistono diversi tipi di WMS , tra cui:

• WMS autonomo
• Moduli della catena di fornitura
• Modulo ERP
• WMS basato su cloud

WMS autonomo

Un WMS standalone è un'applicazione software specializzata che le aziende acquistano, solitamente combinandola con altre soluzioni, che gestiscono l'inventario e le operazioni di magazzino. Un software WMS autonomo ha funzionalità limitate, che spesso includono Picking, Packing, Shipping, Returns, data management, Cycle counts, Barcode scanning, Inventory tracking. Tuttavia, il WMS autonomo potrebbe non essere compatibile con altri tipi di software aziendali e le aziende non saranno in grado di beneficiare di una soluzione logistica completa. In questo caso l'ideale è scegliere un altro tipo di gestionale di magazzino che possa fornire una maggiore compatibilità con altri applicativi software.

Moduli della catena di fornitura

Mentre i software WMS gestiscono tutto ciò che riguarda il magazzino, vale a dire solo una parte delle operazioni della supply chain di un'azienda, un SCM comprende una gamma più ampia di operazioni, come il servizio clienti, la gestione dei fornitori e dei trasporti, la gestione dell'inventario o anche le valutazioni dei rischi.

Questa è una soluzione ottimale per le aziende che cercano una soluzione più completa con una migliore visibilità nelle loro operazioni di supply chain. Tuttavia, è importante verificare la presenza di sovrapposizioni tra i software. Ad esempio, se una società di e-commerce dispone già di software separati per la gestione del magazzino, la gestione dell'inventario e la gestione dei trasporti, potrebbe essere più efficace integrarli in un'unica piattaforma SCM al fine di migliorare il flusso di dati tra i diversi reparti e avere una visione più centralizzata delle operazioni.

Modulo ERP

Modulo ERP è l'acronimo di Enterprise Resource Planning Module ed è la soluzione migliore per le aziende che desiderano espandere e migliorare le proprie operazioni di supply chain. Le sue funzionalità includono infatti la gestione della catena di approvvigionamento, la contabilità, la relazione con i clienti e persino le risorse umane.

Se decidi di investire in un ERP, è importante tenere presente che il magazzino non è la sua funzione principale. Pertanto, prima di acquistarlo, dovresti verificare che sia dotato di una forte attenzione alle funzionalità di gestione del magazzino.

WMS basato su cloud

Un WMS basato su Cloud è una soluzione ospitata da un provider e ha costi di installazione notevolmente inferiori rispetto alle soluzioni on-premise. Ciò significa anche che un WMS basato su cloud elimina la necessità per le aziende di investire nella propria infrastruttura IT. Un altro grande vantaggio di una soluzione WMS basata su cloud è la sua scalabilità, che la rende adatta a qualsiasi tipo di attività che desideri adattare le operazioni in base alla domanda. Inoltre, è possibile accedervi da qualsiasi luogo ed è quindi più flessibile, fornendo anche opzioni di backup e ripristino sicuro dei dati.

ERP contro WMS

La principale differenza tra WMS ed ERP è che il primo ha uno scopo molto specifico, mentre il secondo comprende un'ampia gamma di funzioni e potrebbe non avere lo stesso livello di funzionalità profonda in tutti gli aspetti aziendali. Questo perché un WMS è specificamente strutturato per offrire automazione e ottimizzazione delle operazioni di magazzino, mentre un ERP è una soluzione all-in-one che semplifica le operazioni dell'intera azienda, dall'inventario alle risorse umane. Quale scegliere dipende dalle esigenze e dagli obiettivi aziendali specifici e dalla profondità operativa richiesta.

Vantaggi di un sistema di gestione del magazzino

Flusso di lavoro ottimizzato e riduzione dei costi

Un WMS ottimizza il flusso di magazzino tracciando accuratamente l'inventario e quindi aiuta le aziende a utilizzare meglio lo spazio disponibile e ridurre le scorte in eccesso. Ciò si traduce in una riduzione delle spese, sia per quanto riguarda lo spazio di proprietà del magazzino che le spese di manodopera.

I sistemi WMS avvantaggiano anche la rotazione del materiale, poiché la loro capacità di monitorare costantemente le date di arrivo dell'inventario e di avvisare della scadenza, garantisce che la rotazione sia adeguata, evitando movimenti eccessivi di materiale.

Visibilità dell'inventario

Un sistema WMS fornisce un monitoraggio dell'inventario accurato e in tempo reale, il che rappresenta un vantaggio significativo in quanto consente alle aziende di ridurre l'eccesso di scorte o l'esaurimento delle scorte, con conseguente miglioramento della soddisfazione del cliente e risparmi sui costi. Se integrato con un sistema ERP, un WMS può anche fornire visibilità sulle prestazioni del prodotto, consentendo alle aziende di prendere decisioni basate sui dati sugli aggiustamenti delle scorte per ridurre al minimo le perdite e massimizzare i ricavi.

Operazioni manuali ridotte

Uno dei principali vantaggi di un sistema WMS è che molte attività manuali e di routine vengono eseguite automaticamente, come i controlli dell'inventario. Ciò migliora il tempo e lo sforzo richiesti e riduce gli errori umani. Il risultato è un processo di evasione degli ordini più rapido e una maggiore soddisfazione del cliente. L'implementazione di un WMS può aiutare i dipendenti a concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto, migliorando così la produttività complessiva.

Operazioni di picking ottimizzate

Il prelievo è una delle operazioni di magazzino più comuni e rappresenta il 40%-60% delle spese di un magazzino o di un centro di distribuzione. L'integrazione di un software WMS può ridurre notevolmente i tempi di elaborazione degli ordini e il rischio di errori.

Ottimizzazione della catena di fornitura

Poiché un WMS fornisce visibilità e monitoraggio in tempo reale dei livelli di inventario, le aziende possono migliorare le operazioni della supply chain e ridurre i costi, offrendo ai clienti spedizioni più veloci. Grazie all'automazione, tutti i processi sono semplificati e le informazioni sono quindi più accurate, con conseguente miglioramento della produttività.

Maggiore soddisfazione del cliente

Poiché un sistema WMS migliora le operazioni di prelievo e imballaggio, il risultato è un'evasione degli ordini e tempi di spedizione più rapidi. Con una tecnologia di automazione avanzata, un WMS fornisce ai clienti notifiche periodiche sullo stato del loro ordine e una migliore precisione di spedizione, portando a una maggiore soddisfazione del cliente.

I 10 migliori sistemi software per la gestione del magazzino nel 2023

Ordinatamente

Sortly è un software WMS basato su cloud completamente personalizzabile con strumenti per tracciare e organizzare l'inventario, il movimento degli articoli, nonché informazioni relative a prodotti e avvisi. Gli utenti possono creare e stampare etichette e codici a barre personalizzati e persino caricare immagini ad alta risoluzione per gestire più facilmente tutti gli articoli.

Caratteristiche ordinate:

• Accesso in tempo reale all'intero inventario in più sedi.
• Possibilità di scansionare gli articoli con codice a barre in-app e scanner di codici QR.
• Evita l'esaurimento scorte grazie agli avvisi personalizzati.
• Carica foto ad alta risoluzione per una registrazione più dettagliata degli articoli e delle loro condizioni.
• Gestisci l'inventario da qualsiasi dispositivo, sempre e ovunque.

Net Suite

NetSuite è un software ERP basato su cloud, prodotto di Oracle, con strumenti progettati per semplificare l'inventario, gli ordini, le operazioni finanziarie e di gestione aziendale globale.

Caratteristiche di Net Suite:

• Automatizza i processi finanziari
• Adempimento multi-sede
• Rifornimento basato sulla domanda
• Il ciclo conta
• Visibilità e tracciabilità degli articoli
• Ottimizzazione della catena di fornitura
• Funzionalità di approvvigionamento come il monitoraggio delle spese e la gestione dei fornitori
• Reportistica e analisi

Maropost

Maropost è una soluzione scalabile basata su cloud progettata per automatizzare la gestione dell'inventario e degli ordini e consente ai rivenditori di gestire semplicemente più negozi da un'unica dashboard.

Caratteristiche di Maropost:

• Flussi di lavoro di prelievo flessibili
• Gestione dei resi integrata
• Gestione integrata dell'inventario (ordini di acquisto e ricevute, stock taking, aggiustamenti e trasferimenti di stock)
• Stampa e manifesting integrati di etichette di spedizione
• Scegli più ordini contemporaneamente
• Contenuto personalizzabile, layout e progettazione di bollettini di prelievo, documenti di spedizione ed etichette dei prodotti.

Inventario dell'acquario

L'inventario di Fishbowl è un software ERP basato su cloud che consente alle aziende di gestire facilmente i processi di inventario, stoccaggio e produzione.

Caratteristiche dell'inventario dell'acquario:

• Scansione e codici a barre efficienti
• Accurata gestione degli ordini e controllo del magazzino
• Flusso di lavoro e tracciabilità del processo
• Reporting sulle metriche aziendali
• Conteggi di inventario accurati
• Visibilità multi-posizione
• Monitoraggio e gestione delle risorse

Softeon

Softeon è un sistema di gestione del magazzino basato su cloud che include strumenti per la gestione dell'inventario, la gestione degli ordini e la gestione dei trasporti.

Caratteristiche di Softon:

• Evasione dell'ordine
• Pianificazione del lavoro
• DC automatizzati
• Raccolta senza onde
• Sistema di spedizione pacchi come parte del WMS, con integrazione certificata a tutti i principali corrieri pacchi
• Sistema di gestione della fatturazione

• Supporto assemblaggio e kitting
• Workbench di integrazione aziendale

Responsabile magazzino 3PL

3PL Warehouse Manager è un software WMS basato su cloud per gestire ricevute, posizioni, prelievo, imballaggio, spedizione, inventario e gestione dei clienti. Dispone inoltre di strumenti di analisi dei dati e di reportistica per visualizzare le prestazioni in tempo reale.

Funzionalità di 3PL Warehouse Manager:

• Fatturazione automatizzata
• Scansione mobile di codici a barre
• Programmazione della banchina
• Spedizione automatizzata di piccoli pacchi
• Reportistica e visualizzazione

Info SCM

Infor SCM è un software con soluzioni ERP end-to-end per aiutare le aziende a ottimizzare le operazioni della supply chain.

Caratteristiche di Infor SCM:

• Gestione del magazzino multi-sito e olistica
• Omnicanale
• Esperienza utente moderna
• Madrelingua in 14 lingue
• Distribuisci on-premise o nel cloud

Salto in alto

Highjump è una soluzione WMS flessibile basata su cloud per ogni tipo di organizzazione. È dotato di molti strumenti tra cui la gestione dell'inventario, la gestione della forza lavoro/carico e il cross docking.

Caratteristiche del salto in alto:

• Operazioni multi-client
• Gestione del lavoro
• Realizzazione omnicanale
• Integrazioni ERP
• Codici a barre/Tracciamento seriale
• Attracco incrociato
• Gestione delle scorte
• Kitting
• Raccolta e imballaggio
• Dati in tempo reale
• Ricezione e deposito
• Resi/Richiami
• Plugin di terze parti
• Mappa del magazzino
• Gestione forza lavoro/carico

LINFA

Il software SAP WMS offre una suite di strumenti che aiutano a semplificare diversi processi di magazzino. È ampiamente riconosciuto come un'opzione di alto livello per le grandi aziende che cercano capacità complete e solide. Inoltre, si integra con altre funzionalità come i sistemi ERP per migliorare le operazioni logistiche, finanziarie e di inventario.

Funzionalità SAP

• Accessibilità tramite integrazione con sistemi ERP o separatamente
• Monitora i movimenti delle scorte nei magazzini
• Calcolo della capacità del prodotto utilizzando i processi di stoccaggio e rimozione dello stock
• Gestione scontrini
• Trasferimenti di azioni
• Visibilità su stock e magazzino
• Rapporti e registrazioni accurati dei prodotti pericolosi nel magazzino
• Contenitori di stoccaggio
• Gestione dei resi
• Prelievo flessibile per ordini multipli
• Gestione annullamenti o modifiche consegne
• Prelievo, imballaggio e spedizione programmati
• Pacchetti di lavoro ottimizzati attraverso la selezione dei titoli, la realtà aumentata e il voice picking
• Attività di magazzino e analisi delle prestazioni
• Attracco incrociato

Soci di Manhattan

Manhattan Associates è una soluzione di inventario, logistica e gestione degli ordini basata su cloud progettata per supportare aziende di tutte le dimensioni.

Caratteristiche di Manhattan Associates:

• Machine Learning per elaborare simultaneamente la domanda al dettaglio, all'ingrosso e diretta
• Controllo unificato
• Gamification per aumentare la produttività e coinvolgere la forza lavoro
• Ottimizzazione dello slotting
• Gestione dei trasporti

Conclusioni

L'adozione di un software WMS può innescare una trasformazione significativa nelle operazioni di magazzino aziendali. Con funzionalità come la scansione dei codici a barre e la raccolta automatizzata dei dati, un WMS è in grado di fornire informazioni accurate e tempestive, ottimizzando il flusso di lavoro e consentendo tempi di risposta più rapidi. Poiché quasi tutte le attività manuali vengono eliminate, i lavoratori possono spostare la loro attenzione dalle attività operative e indirizzare la loro attenzione ad altre aree dell'azienda, aggiungendo così valore e qualità ai reparti che coinvolgono il processo decisionale e le competenze umane.

Inoltre, grazie alla capacità del WMS di integrarsi con l'ERP, puoi ottenere una maggiore visibilità sull'intera supply chain e sulle operazioni dell'intera azienda.

Quale software WMS utilizzare dipende dalle tue esigenze e dai tuoi obiettivi specifici. Ad esempio, le aziende che si occupano di operazioni complesse della catena di approvvigionamento, volumi elevati di inventario e ordini trarranno grandi vantaggi dall'utilizzo di un software WMS. In definitiva, indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda, l'utilizzo di un software WMS svolge un ruolo fondamentale nel contribuire a ottenere maggiore efficienza, precisione e ricavi nel mercato odierno. Per saperne di più sugli sviluppi futuri di Warehouse Management, puoi leggere il nostro articolo completo qui.

Domande frequenti sul WMS

SAP è considerato un WMS?

Sap offre il software SAP WMS nella sua suite di soluzioni ERP. SAP WMS offre strumenti progettati per aiutare le aziende a gestire più processi di magazzino. Inoltre, il software si integra con altri sistemi ERP per potenziare le operazioni quotidiane di logistica, finanza e inventario, fornendo una soluzione più completa per i processi aziendali quotidiani.

Quali sono i 4 tipi di WMS?

• WMS autonomo
• Moduli della catena di fornitura
• Modulo ERP
• WMS basato su cloud

Qual è la differenza tra ERP e WMS?

La principale differenza tra WMS ed ERP risiede nei rispettivi scopi. L'obiettivo di WMS è quello di ottimizzare i processi di magazzino, mentre ERP è una suite software completa che ha una gamma più ampia di funzioni, consentendo alle aziende di avere una panoramica completa di tutti gli aspetti relativi alle loro attività. A differenza dei sistemi standalone, ERP crea un ecosistema profondamente connesso tra tutti i reparti aziendali. Tuttavia, alcune funzioni ERP potrebbero non avere lo stesso livello di profondità. In breve, WMS è un software autonomo mentre ERP è una soluzione "all-in-one" in grado di ospitare WMS come modulo aggiuntivo. Sebbene WMS abbia una maggiore profondità funzionale rispetto ai moduli ERP standard, non può integrare in sé un ERP, di cui farà sempre parte.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un WMS?

• Flusso di lavoro ottimizzato e riduzione dei costi
• Visibilità dell'inventario
• Operazioni manuali ridotte
• Operazioni di Picking ottimizzate
• Maggiore soddisfazione del cliente