Suggerimenti essenziali sulla sicurezza informatica per lavorare da casa

Gli studi dimostrano che l'aumento del lavoro a distanza sta avendo un effetto negativo sulla sicurezza delle aziende che lo praticano. Una società su tre intervistata ha riferito che i problemi di sicurezza più comuni che incontrano derivano da dipendenti remoti.

Pur essendo in grado di mantenere un orario flessibile, ridurre il tempo durante gli spostamenti pendolari e allo stesso tempo poter trascorrere del tempo con la famiglia sembra felice, questo passaggio improvviso al lavoro a distanza ha creato nuovi problemi di sicurezza informatica sia per i datori di lavoro che per i dipendenti.

In questo post, ti guideremo attraverso i potenziali rischi per la sicurezza del lavoro da casa e come superarli efficacemente con utili suggerimenti sulla sicurezza informatica.

Rischi per la sicurezza informatica del lavoro da casa

Negli ultimi mesi si è registrato un aumento significativo degli attacchi di phishing legati al Coronavirus.

L'improvvisa transizione al lavoro a distanza ha concesso poco o nessun tempo alle aziende per preparare se stesse e il proprio personale ad adattarsi rapidamente al proprio ambiente di lavoro, tanto meno per mettere in atto misure precauzionali per gestire tali minacce alla sicurezza informatica.

Ecco alcuni rischi di cui devi essere consapevole.

• Vulnerabilità nelle reti private virtuali (VPN). Le macchine con terminali VPN possono essere oggetto di attacchi se le reti domestiche sono già interessate da malware.
• Mancanza di controllo sulla sicurezza dell'utente finale e sulla connessione sicura. Molte organizzazioni si affidano al personale per utilizzare i propri dispositivi personali mentre lavorano da casa. Questi dispositivi sono soggetti ad attacchi informatici in quanto non sono configurati correttamente o non dispongono di una connessione sicura.
• Siti Web, software e app dannosi che si atteggiano a legittimi e inducono le persone a fornire informazioni sensibili.
• Anche il luogo in cui lavorano i dipendenti può avere un impatto. Se condividono uno spazio di co-working, la privacy e la sicurezza possono essere compromesse. Altre persone possono ascoltare una discussione importante o vedere a cosa stai lavorando. Sebbene possa sembrare banale, possono causare problemi imprevisti.

Ulteriori informazioni su questi rischi in modo più dettagliato qui.

Suggerimenti per la sicurezza informatica per lavorare da casa

• Assicurati che la tua connessione Wi-Fi sia sicura . Soprattutto se la tua connessione è più vecchia, potrebbe non essere adeguatamente protetta, il che consentirà ad altri nelle vicinanze di controllare il tuo traffico. Ed evita di connettere i tuoi dispositivi a Wi-Fi pubblico non protetto.
• Assicurati di aver installato software antivirus e di sicurezza sui tuoi dispositivi e che siano tutti aggiornati.
• Avere una strategia di backup adeguata nel caso in cui le cose vadano storte . Ricordarsi di eseguire frequentemente il backup di tutti i file e documenti importanti relativi al lavoro. Copia questi file su un archivio cloud o su un disco rigido esterno.
• Avere adeguate procedure di emergenza standard in atto. Educa tutti i dipendenti su di essi, sui passi che dovrebbero intraprendere e su chi dovrebbero contattare, preparandoli quindi su come reagire in caso di incidente di sicurezza.
• Disporre di politiche in materia di privacy, sicurezza e riservatezza dei dati per garantire che i dipendenti aderiscano ad esse.
• Imposta software e app sui tuoi dispositivi mobili per l'aggiornamento automatico ; quindi, anche se ti dimentichi di controllare, i tuoi dispositivi saranno sempre protetti da qualsiasi minaccia alla sicurezza.
• Abilita l'autenticazione a più fattori per tutti i tuoi account . Ciò aggiunge un ulteriore livello di protezione agli account online che possiedi richiedendo credenziali aggiuntive per accedere.
• Usa una VPN in grado di supportare tutti i membri del team se decidono di connettersi contemporaneamente.
• Avere strumenti di crittografia installati sui dispositivi per impedire l'accesso non autorizzato alle informazioni digitali.
• Assicurati che i dipendenti utilizzino accessi univoci quando accedono agli account di archiviazione cloud comuni o alle suite per ufficio condivise.
• Assicurati che tutti i dipendenti salvino tutti i dati aziendali sulla rete aziendale anziché sui propri dispositivi personali.
• Impostare le politiche necessarie per garantire che le risorse aziendali utilizzate dai dipendenti siano fisicamente sicure. Questi possono includere laptop, telefoni, schede e altri dispositivi forniti dall'azienda.
• Limitare l'accesso dei dipendenti a informazioni/dati aziendali sensibili ove necessario.
• Se lavori in uno spazio condiviso, assicurati di bloccare o spegnere i tuoi dispositivi quando ti allontani. E se condividi lo schermo durante una riunione o una presentazione online, assicurati che tutti i dati che non vuoi che altri vedano siano nascosti alla vista.
• Mantieni una comunicazione frequente con il tuo team e i manager per rimanere aggiornato. Se ci sono minacce, le sentirai abbastanza presto.
• Fai attenzione a quali siti web visiti, e-mail che apri, link su cui fai clic e informazioni che condividi al telefono, ecc.
• Fai attenzione all'inserimento di dispositivi USB che ricevi da fonti esterne nei dispositivi dell'ufficio. Questi possono contenere malware e quindi è essenziale verificarli prima.
• Usa sempre password difficili da hackerare . Evita di utilizzare la stessa password per accedere a più dispositivi o account online.

Hai altri suggerimenti sulla sicurezza informatica per lavorare da casa?

Cercare di trovare un posto tranquillo dove lavorare lontano dalle distrazioni a casa e dover svolgere più attività tra le faccende domestiche e il lavoro d'ufficio non sono gli unici svantaggi del lavoro da casa. I problemi di sicurezza informatica sono un rischio reale. E con più persone che lavorano da casa, queste minacce aumenteranno solo senza misure adeguate per prevenirle.

Ora che sai che tipo di rischi per la sicurezza potrebbero interessarti mentre lavori da casa, speriamo che questi suggerimenti sulla sicurezza informatica ti aiutino a proteggerti.

Hai altri suggerimenti da aggiungere? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.

Questo post fa parte della serie di suggerimenti e best practice per lavorare da casa di Creately. Altri argomenti includono

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