Come scrivere un comunicato stampa vincente - Include il modello!

È difficile distinguersi nel mondo frenetico di oggi. Quando si tratta di catturare l'attenzione del potenziale interesse dei media, non è mai stato così difficile. I giornalisti sono costantemente bombardati da nuove storie e dall'ultimo buzz.

In questo panorama, è di vitale importanza che tu sia in grado di tagliare il rumore e un comunicato stampa ben scritto può fare proprio questo.

In FATJOE abbiamo trascorso anni a perfezionare i nostri servizi di redazione di comunicati stampa e distribuzione di comunicati stampa. Nel post qui sotto, riassumiamo tutto ciò che abbiamo imparato su come rendere possibile il comunicato stampa più efficace.

Sai già cosa vuoi includere? Vai alla fine e al nostro modello di comunicato stampa scaricabile gratuitamente.

Conosci il tuo pubblico

I suggerimenti in questo articolo sottolineano tutti l'importanza di ricordare che stai proponendo le tue pubblicazioni a giornalisti impegnati, ma non è l'unica cosa da tenere a mente.

Ti rivolgi ai giornali nazionali? Riviste di interesse locale? Pubblicazioni specifiche del settore?

Ognuno richiederà un approccio leggermente diverso e un angolo appropriato per garantire che il rilascio sia il più efficace possibile.

Se ti presenti a un giornale locale, potresti voler concentrarti sui nuovi posti di lavoro che la tua recente espansione creerà.

Per un quotidiano nazionale, l'attenzione potrebbe invece essere concentrata sulle nuove sorprendenti applicazioni del tuo rivoluzionario prodotto.

Una rivista specifica di nicchia, tuttavia, potrebbe essere più interessata a come sei arrivato alla ricerca e al lancio di quel nuovo prodotto.

Assicurati che la tua storia sia effettivamente degna di nota

Soprattutto, questo è il passo più importante. Assicurati che il tuo angolo sia degno di nota.

I veri organi di stampa ti vedranno attraverso se usi solo un comunicato stampa come un rapido successo SEO.

Invece, devi assicurarti che ci sia qualcosa di veramente "nuovo" nella storia che stai proponendo.

Potrebbe trattarsi di un nuovo servizio o prodotto che stai lanciando, una nuova ricerca che hai condotto o qualsiasi altra cosa ugualmente nuova e fresca.

Non basta dire che gli affari continuano come al solito.

Devi chiederti onestamente; qualcuno oltre a te si preoccupa di questa versione?

Bozza un titolo killer

Devi catturare l'attenzione.

Hai spuntato l'angolo degno di nota, fantastico, ma non è abbastanza se non stai attirando le persone a leggere effettivamente il rilascio stesso.

Assicurati che il tuo titolo sia breve, nitido e al punto.

Non seppellire il lede , se hai una nuova statistica sorprendente mettila nel titolo.

È quindi possibile utilizzare la versione per raccontare la storia di quella statistica.

Centinaia se non migliaia di comunicati stampa viaggeranno attraverso i vari canali mediatici a cui ti rivolgi ogni giorno e devi essere sicuro di fare tutto il possibile per distinguerti.

Strutturalo correttamente

Ora che hai attirato il lettore con un titolo accattivante, devi mantenere la sua attenzione.

Ancora una volta, non seppellire il lede . Ottieni subito un riassunto del cuore della tua pubblicazione. Immagina una redazione occupata da un film, devi lavorare per mantenere gli occhi del giornalista sulla pagina.

Ricorda le Cinque W

Ai giornalisti vengono insegnate le Cinque W;

Chi
Che cosa
Dove
quando
Perché

Tieni a mente che stai scrivendo per loro e usa questi quando organizzi il tuo comunicato stampa.

Se spuntate queste cinque W, potete essere sicuri di aver fornito tutto ciò di cui avete bisogno per dare al rilascio chiarezza e contesto adeguati solo all'interno del riepilogo.

Il resto è lì solo per ulteriore contesto e dettagli.

Stabilisci la tua credibilità

Ok, li hai attirati con il tuo titolo accattivante, li hai stupiti con la tua ricerca originale. Ora, perché dovrebbero fidarsi di te?

È qui che affermi te stesso o la tua attività come fonte credibile e affidabile.

Se stai redigendo il rilascio come individuo, è qui che porterai le tue credenziali, magari come veterano del settore, o facendo riferimento alla tua istruzione? Qualunque cosa significhi che le persone dovrebbero ascoltarti.

Per un'azienda, ti consigliamo di concentrarti su quanto tempo hanno operato, su quale scala lavorano e su qualsiasi conoscenza leader del settore di cui possono vantare.

Includi citazioni accattivanti

Le citazioni sono un ottimo modo per aggiungere interesse e varietà quando si scrive il comunicato stampa.

Non usare virgolette troppo lunghe, invece includi esattamente quanto ti serve per migliorare il tuo punto e nient'altro.

Un consiglio importante non è usare le virgolette solo per trasmettere informazioni sul tuo marchio. Il rilascio ha lo scopo di farlo.

Invece, aggiungi un punto di vista umano con la citazione che fornisce informazioni o opinioni sull'angolo degno di nota.

Non limitarti a ripeterti.

Puoi adattare la citazione alla pubblicazione o alle pubblicazioni a cui ti rivolgi per concludere davvero l'accordo sul motivo per cui dovrebbero raccogliere le tue notizie.

Includi i tuoi dettagli di contatto

Potrebbe sembrare ovvio, ma vale la pena ribadirlo.

Includere i tuoi dati di contatto consentirà al giornalista di contattarti se vuole approfondire la storia.

Questo è esattamente l'interesse aggiuntivo che vuoi generare con il tuo rilascio.

Per le attività tradizionali tradizionali, puoi includere l'indirizzo completo della tua attività. Le aziende online possono ancora includere dettagli standard come un indirizzo e-mail e un numero di telefono adatti per incoraggiare il contatto da parte di chiunque sia interessato al rilascio.

Invita il follow-up

Proprio come il motivo per cui hai incluso i dettagli di contatto, vuoi assicurarti che sia chiaro che sei aperto al seguito dei notiziari e dei potenziali lettori.

Ricorda, non stai solo proponendo questo per questo sviluppo degno di nota.

Genererai interessi e buzz residui che potrai poi trasformare in contatti e coperture futuri.

Dal punto di vista SEO, il lavoro può essere svolto con tutti i collegamenti che proteggi, ma per le PR questo è solo l'inizio.

Attenersi al punto

L'ultimo consiglio è di attenersi alla tua storia.

Può essere allettante raggruppare insieme diverse buone notizie in un'unica versione.

Forse stai lanciando un nuovo servizio, e questo è eccitante perché è una continuazione della crescita che hai avuto tutto l'anno e che è derivata dal lancio del tuo prodotto precedente, che è stato un successo travolgente...

Sta diventando un po' troppo.

La storia qui è un nuovo servizio; dovresti assicurarti che il rilascio lo rifletta. Come accennato in tutto, i giornalisti hanno poco tempo e devi assicurarti che tutto sia il più rapido e semplice possibile per garantire la massima diffusione.

Se hai davvero un'altra storia degna di nota che sta ribollendo, allora vai avanti e crea un altro comunicato stampa. Assicurati solo di non esagerare, non vuoi sembrare che stai inviando spam ai canali di distribuzione.

Segui questi suggerimenti e questa struttura e sarai sulla buona strada per redigere un comunicato stampa vincente, pronto a generare molto interesse e richieste!

Modello di comunicato stampa gratuito

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