Come scrivere una proposta SEO: mostra il tuo valore e converti i clienti!

Una proposta SEO è un’opportunità per evidenziare il tuo valore a un potenziale cliente.

È la tua proposta per acquisire nuovi affari.

E può fare la differenza tra acquisire o perdere un cliente.

Quindi cosa dovrebbe includere?

Questo è ciò che sveleremo in questa guida. Analizzeremo i componenti essenziali di una proposta SEO di successo.

Tratteremo:

• Cos’è una proposta SEO
• Stabilire il team e le risorse del progetto SEO
• Sviluppare la tua strategia
• Scrivere la proposta

Cos’è una proposta SEO?

Una proposta SEO è un documento che spiega i servizi che un'agenzia fornirà per migliorare il posizionamento di un sito web nei risultati di ricerca.

In genere descrive in dettaglio lo stato attuale del sito Web del cliente, le strategie suggerite di ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO) e i risultati attesi.

La proposta pone le basi del progetto. Dovrebbe dettagliare i tuoi servizi SEO, una tempistica per il lavoro e una ripartizione dei costi.

Vantaggi di una proposta SEO

Questo documento non è solo una formalità o una casella da spuntare. È la tua occasione per conquistare potenziali clienti.

Se lo fai bene, la tua proposta SEO può posizionare la tua agenzia come il partner di cui i tuoi potenziali clienti hanno bisogno.

Ecco perché hai bisogno di una fantastica proposta SEO:

Piano chiaro

Una proposta SEO definisce i passaggi e le strategie da utilizzare. Mostra ai tuoi clienti che sai cosa stai facendo e come li aiuterai a raggiungere i loro obiettivi.

Si assicura che tutti siano allineati fin dall'inizio.

Impostazione degli obiettivi

I clienti vogliono vedere risultati misurabili. Obiettivi ben definiti forniscono un punto di riferimento per il successo e mostrano ai clienti cosa è possibile fare. Dimostrano anche che la tua agenzia è orientata ai risultati.

Prezzi trasparenti

Offrire una ripartizione chiara e anticipata dei costi crea fiducia. I clienti di solito hanno un budget di marketing prestabilito. Vogliono sapere se possono permetterselo.

Leggi la nostra guida sui prezzi SEO per scoprire quanto dovresti addebitare per i tuoi servizi.

Dimostrare competenza

La tua proposta SEO dimostra la tua professionalità e competenza. Dà al cliente la certezza di lavorare con un'agenzia in grado di ottenere risultati.

risultati aspettati

Non ci sono garanzie con la SEO. Ma puoi fornire risultati anticipati.

Ciò aiuta i clienti a visualizzare il ritorno sul loro investimento e stabilisce parametri di riferimento per misurare le prestazioni.

Sapere cosa fare in ambito SEO rappresenta circa il 5% della battaglia

Farlo è al 95%

Se la tua proposta SEO non parla la lingua dei dirigenti (risparmio sui costi, crescita dei ricavi, profitto) non avrà la priorità

— Ethan Hays (@ethanhays) 31 gennaio 2023

Assemblare la tua squadra

Il primo passo per creare una proposta SEO è assemblare il tuo team. Queste sono le persone che faranno il lavoro e forniranno i risultati.

Ecco cosa devi considerare:

Risorse interne

Inizia valutando le competenze già presenti all’interno della tua agenzia SEO. Dovresti avere una buona idea delle tue capacità.

A seconda del progetto, avrai bisogno di membri del team per gestire la creazione di contenuti, SEO tecnico, creazione di collegamenti e altre aree.

È anche importante controllare il tuo attuale stack tecnologico.

Avrai bisogno di strumenti per l'analisi dei siti web, la ricerca di parole chiave e altre attività SEO essenziali. Cataloga questi strumenti e assicurati che soddisfino i requisiti della campagna.

Risorse esterne

In alcuni casi, le tue risorse interne potrebbero non essere sufficienti per il progetto SEO. È allora che guardi alle risorse esterne.

Ecco una ripartizione delle opzioni esterne che puoi prendere in considerazione:

Agenzie partner

Puoi collaborare con altre agenzie SEO su progetti più grandi.

Alcune agenzie si concentrano su aspetti specifici della SEO. Ad esempio, se il progetto richiede una strategia di contenuto del blog su larga scala, puoi esternalizzare il lavoro a un'agenzia specializzata nella creazione di contenuti.

Soluzioni White Label

Alcuni fornitori white label offrono pacchetti SEO che puoi utilizzare per espandere la tua gamma di servizi e colmare le lacune di competenze. Fornisci i servizi con il tuo marchio ma utilizzi un fornitore di terze parti per svolgere il lavoro.

Liberi professionisti

Assumere freelancer può essere un modo conveniente per gestire alcuni aspetti del tuo progetto SEO. I freelance in genere lavorano in base alle attività, quindi è un modo scalabile per soddisfare le richieste del progetto.

Se hai bisogno di aiuto esterno, consulta la nostra guida all'outsourcing SEO per imparare come farlo nel modo giusto,

Raccogliere informazioni sul cliente

Con il tuo team inchiodato, è il momento di ricercare e raccogliere informazioni sul cliente. L’obiettivo è comprendere le loro operazioni, obiettivi e sfide.

Panoramica delle attività aziendali

È necessario comprendere l'attività del cliente e il settore in cui opera. Assicurati di conoscere le specifiche dei suoi prodotti e servizi e gli eventuali punti di forza unici.

Questo sarà fondamentale per il targeting delle parole chiave e la strategia dei contenuti.

Pubblico target

Comprendere il pubblico di destinazione ti aiuterà a restringere il campo dei contenuti e delle tattiche SEO giuste.

Considera fattori come età, posizione geografica, interessi e comportamento online.

Precedenti sforzi SEO

Sapere cosa è stato fatto ti aiuta a determinare l'attuale linea di base SEO.

Ti aiuta a evitare di ripetere le attività e guida la tua strategia. Ad esempio, se il cliente ha effettuato estese ottimizzazioni on-page, potresti concentrarti maggiormente sulle tattiche off-page.

Conoscere gli sforzi SEO passati può anche rivelare tecniche che potrebbero essere state implementate in modo errato o strategie che non hanno funzionato. Questo può aiutarti a evitare errori simili.

Vuoi anche conoscere eventuali penalità passate che potrebbero rendere più difficile il raggiungimento dei risultati.

Contatti chiave

La collaborazione e la comunicazione sono fondamentali per una gestione di progetti SEO di successo.

Assicurati di sapere chi sono gli stakeholder all'interno dell'organizzazione del cliente. Chi sarà il principale punto di contatto? Chi fornirà i dati essenziali e le approvazioni?

Stabilire questi contatti aiuta a comprendere la portata del progetto. Devi conoscere le tue responsabilità e cosa porterà sul tavolo il cliente.

Quando inizi a lavorare con un nuovo cliente SEO, chiarisci chi possiede cosa.

Fai queste domande:
– Hai un amministratore del sito?
– Com’è la tua risorsa sviluppatore?
– Chi implementerà le modifiche ai contenuti?
– Avete dei project manager?

La chiarezza qui salverà i problemi in seguito.

– Sam Underwood (@SamUnderwoodUK) 11 ottobre 2022

Sviluppare una strategia

La tua strategia è la parte più importante della tua proposta SEO.

Dimostra che comprendi gli obiettivi del cliente e che hai un piano per raggiungerli.

Ecco come sviluppare una strategia SEO killer:

Analizzare gli obiettivi e gli obiettivi aziendali

Inizia definendo gli scopi e gli obiettivi del cliente. Ciò darà una direzione al progetto e ti aiuterà a stabilire un percorso chiaro da seguire.

Puoi parlare con le principali parti interessate o organizzare un incontro faccia a faccia per discutere i loro obiettivi primari.

Quando sai cosa vuole ottenere il cliente, stabilisci gli indicatori chiave di prestazione (KPI) per definire come si presenta il successo. Potrebbe trattarsi di un aumento del posizionamento delle parole chiave o del traffico in un determinato periodo.

Assicurati di enfatizzare il potenziale ritorno sull'investimento nella tua proposta. Concentrati sulle metriche che porteranno vantaggi tangibili.

In un recente sondaggio, le piccole imprese hanno classificato il traffico organico come la metrica più importante per misurare il successo SEO:

Stabilisci obiettivi chiari per il progetto SEO. E assicurarsi che gli obiettivi siano raggiungibili.

Comprendi i tuoi concorrenti

Devi sapere a cosa vai incontro nelle SERP.

Chiedi al cliente quali sono i suoi principali concorrenti. Queste sono le aziende che offrono prodotti o servizi simili.

È anche importante fare le tue ricerche.

Puoi utilizzare gli strumenti SEO per vedere quali concorrenti si posizionano per parole chiave target importanti. Ahrefs e Semrush sono gli strumenti più popolari per l’analisi della concorrenza.

Fonte immagine

Guarda i tipi di articoli, video e altri formati di contenuto utilizzati dai concorrenti. Ciò può fornire informazioni sui tipi di contenuti che risuonano con il pubblico di destinazione.

Approfondisci le strategie delle parole chiave dei concorrenti e confrontale con il potenziale cliente.

Strumenti come Semrush e Ahrefs forniscono funzionalità di sovrapposizione delle parole chiave. Questo può essere un ottimo modo per ottenere informazioni rapide sul panorama competitivo.

Comprendere i concorrenti ti aiuta a vedere cosa funziona e cosa no. Puoi avere un'idea chiara di quanto sia competitiva la nicchia e di cosa è richiesto.

Condurre un audit SEO e un audit tecnico

Prima di poter migliorare le prestazioni SEO di un sito web, devi conoscerne lo stato attuale. Ecco perché è necessario condurre un audit tecnico e SEO.

Controllo SEO

Un audit SEO ti aiuterà a individuare gli elementi on-page e i fattori off-page che puoi migliorare per aumentare la visibilità della ricerca.

Inizia con l'analisi delle parole chiave.

Questo ti mostrerà le parole chiave per le quali il cliente è attualmente classificato. Puoi vedere come si comporta il sito web per termini principali importanti e parole chiave a coda lunga.

È anche importante osservare la tendenza generale. Ci sono picchi o cali nel traffico che potrebbero indicare potenziali problemi?

Mappare la struttura attuale del sito web. Controlla gli elementi della pagina come titoli, descrizioni e intestazioni. Sono ottimizzati per i motori di ricerca?

Esamina l'attuale profilo di backlink per giudicare le prestazioni SEO off-page. Presta attenzione ai collegamenti di bassa qualità che potrebbero influire sul posizionamento nei risultati di ricerca.

Se il cliente ha già eseguito un lavoro SEO sul sito, controlla la distribuzione del testo di ancoraggio dei collegamenti esterni. Vuoi assicurarti che non ci siano penalità per un'ottimizzazione eccessiva.

Verifica tecnica

Utilizza strumenti come Ahrefs e Screaming Frog per eseguire un audit tecnico del sito web.

Quando inizio a lavorare con un nuovo cliente SEO, la prima cosa che faccio è un audit tecnico SEO.

Apportare miglioramenti strategici a un sito Web non ha un impatto così significativo finché le basi tecniche di un sito Web non sono solide.

— Nat Miletic (@natmiletic) 21 giugno 2021

C'è molto da considerare in un audit tecnico, ma assicurati di rivedere quanto segue:

• Problemi di scansione e indicizzazione
• Struttura di collegamento interno
• Velocità della pagina
• Facilità di utilizzo dei dispositivi mobili

Consulta la nostra guida tecnica SEO per un’analisi più dettagliata di cosa cercare.

Dopo aver controllato tutto con un audit del sito, fai un rapporto. Elenca tutte le cose che necessitano di miglioramenti.

Nella tua proposta SEO, parla di quali cambiamenti sono necessari e perché.

Crea un piano di link building e una strategia di contenuto

Contenuti e backlink sono la spina dorsale della tua strategia SEO. Devi coprire questi due aspetti chiave nelle tue proposte SEO.

Non lasciarti distrarre dai nuovi scintillanti oggetti di marketing.

Sono contenuti e collegamenti, gente. Contenuti e collegamenti.

— Andrea Bosoni (@theandreboso) 19 gennaio 2023

Ecco come creare un piano per entrambi:

Piano di costruzione dei collegamenti

Mostra al cliente il tuo profilo di collegamento target e i metodi che utilizzerai per raggiungerlo.

Assicurati di enfatizzare l’ottenimento di backlink di alta qualità da domini affidabili. Desideri un mix di tipi di backlink: link editoriali, post degli ospiti, profili aziendali, ecc.

Dettaglia i metodi di creazione dei link proposti. Ciò potrebbe includere la sensibilizzazione dei blogger, citazioni locali, collegamenti HARO, ecc.

Un recente sondaggio ha rivelato le tattiche di link building più popolari utilizzate dai SEO:

Puoi anche analizzare i profili di backlink dei concorrenti per identificare potenziali opportunità di link building.

Strategia dei contenuti

Una strategia di contenuto efficace dovrebbe includere la creazione di nuovi contenuti e l’ottimizzazione di quelli esistenti.

Il nuovo piano di contenuti dovrebbe dettagliare i tipi di contenuti che creerai e come condurrai la ricerca sull'argomento. Dovrebbe includere anche la frequenza di pubblicazione e i canali di distribuzione.

Per i contenuti esistenti, vuoi dare la priorità alle pagine che potrebbero trarre vantaggio da un aggiornamento. Se una pagina con diversi backlink è scesa nelle classifiche, valuta la possibilità di espandere e aggiornare i contenuti.

Puoi utilizzare strumenti come SurferSEO per confrontare i contenuti esistenti con le pagine concorrenti e identificare le aree di miglioramento.

Scrivere la proposta

Una volta effettuata la ricerca e la pianificazione, il passo successivo è scrivere la proposta SEO.

Ecco come farlo:

Descrivi i tuoi servizi

Metti in chiaro cosa offri, quanto costerà e quali vantaggi può aspettarsi il cliente. Mantienilo semplice e facile da capire.

1⃣ Suggerimenti per le proposte SEO

UN. Mantienilo semplice
Può essere forte la tentazione di includere un sacco di informazioni per mostrare l'esperienza, ma suggerisco di mantenerlo pulito. A volte non è *quello che dici* ma *come lo mostri* che può fare una grande differenza. Utilizza un formato pulito che sia accattivante, leggero e pertinente.

– Christina LeVasseur (Brodzky) (@cbrodzky) 10 maggio 2022

Ogni servizio dovrebbe avere una propria intestazione e una breve descrizione. Descrivi brevemente cosa può aspettarsi il cliente una volta completato il servizio.

Includi la tariffa per ciascun servizio se offri prezzi individuali. Puoi includere una commissione mensile fissa se fornisci pacchetti SEO.

Imposta una sequenza temporale realistica

Accanto a ciascuna attività, includi una data di inizio e di fine.

Questo mostra quando inizierà ciascuna attività e quando dovrebbe essere completata. Ad esempio, un audit SEO potrebbe richiedere una settimana, mentre la creazione di collegamenti potrebbe essere in corso.

È importante essere onesti e scegliere date realizzabili. Impostando una sequenza temporale realistica, il tuo cliente sa cosa aspettarsi.

Suggerimento SEO Pro n.70: La SEO del cliente funziona?

Assicurati di impostare bene le aspettative.

Probabilmente non sarai in grado di migliorare il loro posizionamento entro un mese.

E se prometti il ​​contrario, inizi il rapporto con il cliente con il piede sbagliato.

— Nick Zviadadze (@Nick_zv_) 19 gennaio 2023

Fornire dati e statistiche

Utilizza dati concreti per mostrare ai clienti prove chiare di ciò che sta accadendo. Ciò può includere il posizionamento delle parole chiave, il traffico organico e altri parametri SEO chiave.

Visualizza i dati con tabelle e grafici per renderli più coinvolgenti.

Questi dati forniscono un argomento convincente per le tue strategie. Fornirà inoltre una base di riferimento per misurare l'impatto del tuo piano.

Includere testimonianze e dati di clienti precedenti può essere estremamente efficace. Se hai ottenuto che un cliente precedente si classifichi al primo posto, sfoggialo!

Chiusura della proposta

Con tutto a posto e il cliente pronto, è il momento di chiudere la proposta.

Naturalmente, una volta firmato, è allora che inizia davvero il duro lavoro.

Assicurati di avere tutto a posto pronto per iniziare. La cosa peggiore che puoi avere è un cliente pronto e impaziente di partire mentre tu devi fermarti a causa della mancanza di capacità disponibile.

La nostra raccomandazione sarà sempre quella di esternalizzare i vostri risultati finali in modo da poter concentrare il vostro tempo sulla gestione del cliente e del progetto!