La risorsa più preziosa della tua attività: il tempo

Ultimo aggiornamento il 20 giugno 2019

Per la maggior parte, se non per tutti, gli imprenditori che decidono di avviare un'impresa, l'obiettivo è solitamente lo stesso, il successo. Una cosa che farà credere alla maggior parte degli imprenditori di aver raggiunto il successo è il profitto, o in altre parole il denaro. Ciò porta molti a credere che lo stato monetario sia l'aspetto più importante per mantenere un'attività in funzione con uno slancio positivo. Tuttavia, mentre l'importanza del flusso di denaro nell'azienda è ovviamente molto importante, nulla è così importante o dovrebbe avere la precedenza sul valore del tempo.

Gestione del tempo definita

Il tempo è difficile da guadagnare ma molto facile da spendere. È più comune sentire qualcuno lamentarsi di non avere abbastanza tempo che di avere troppo tempo. Nel mondo degli affari non c'è mai abbastanza tempo per fare tutto ciò che è necessario fare. Il tempo è una risorsa esauribile che deve essere reintegrata quotidianamente prima di poter essere riutilizzata. Anche il tempo è volatile e raramente è sempre sotto stretto controllo. Sebbene molti pianifichino di utilizzare la quantità di tempo assegnata quotidianamente per varie attività, raramente alla fine della giornata è andata così.

“Il tempo è ciò che desideriamo di più, ma ciò che usiamo di più”.

William Penn

Qual è il valore del tuo tempo?

Nella nostra vita personale e quotidiana, anche se non sempre apprezziamo il nostro tempo, superiamo ogni giorno bene e aspettiamo la nostra razione di tempo il giorno successivo in modo da poterlo utilizzare al meglio. Tuttavia, nel mondo degli affari, il tempo deve essere gestito in modo più efficiente. Proprietari, manager, supervisori fino ai dipendenti trascorrono l'intera giornata lavorativa cercando di produrre il più possibile (o almeno sembrare come sono) prima che scada il tempo della giornata. Ogni ora e minuto (e in alcuni casi i secondi) vengono solitamente calcolati in anticipo per determinare quanto può essere realizzato in quel giorno. Coloro che apprezzano veramente il tempo manipoleranno il suo utilizzo in modo tale da sembrare sempre di averne più di altri con lo stesso carico di lavoro. Questo è meglio espresso come "gestione del tempo". Questa è un'abilità trascurata a cui dovrebbe prestare maggiore attenzione assumendo i manager durante i colloqui e i supervisori che cercano quotidianamente di ottenere la massima produttività disponibile dalla propria forza lavoro. Per quanto importante sia la gestione del tempo per l'efficacia quotidiana di un'azienda, ci sono ancora alcuni che non capiscono bene cosa sia o perché sia ​​un vantaggio utilizzarlo e non solo un'altra attività.

Una spiegazione della gestione del tempo

Allora, cos'è la gestione del tempo? Ebbene, nella più semplice delle spiegazioni è la gestione del tempo. Più specificamente, significa prendere il controllo del tempo a disposizione e usarlo in modo che coincida con i tuoi obiettivi quotidiani. Ci sono alcuni che non apprezzano il tempo. Di solito non in modo malizioso o addirittura consapevole, perderanno tempo per se stessi e, in definitiva, per la loro azienda perché non vedono il tempo come una risorsa che deve essere controllata. Alcune persone permetteranno a qualcuno di parlare con loro per un periodo di tempo che può farli ritardare o perdere gli appuntamenti. La persona che parlava non dava valore al tempo dell'ascoltatore, mentre l'ascoltatore non apprezzava il proprio tempo abbastanza da abbreviare la conversazione e utilizzarlo per scopi più efficaci, come arrivare all'appuntamento. Alcune persone vedono il valore del tempo ma non riescono a controllarlo abbastanza per sfruttarlo. A molti piace fare progetti per il futuro e lavorare verso quegli obiettivi, ma gestiscono il loro tempo così male che cambiano o abbandonano quegli obiettivi in ​​quanto irraggiungibili. Il punto è che il tempo è un bene che deve essere gestito con attenzione e conosciuto per il suo valore prima di poter essere utilizzato per la produttività.

Strumenti per la gestione del tempo

Esistono molti strumenti creati appositamente per aiutare le persone a tenere sotto controllo il tempo e renderne la gestione più tollerabile per coloro che ne vedono il valore. Gli orologi ci aiutano a vedere quanto tempo abbiamo utilizzato, l'ora attuale in cui siamo presenti e quanto tempo ci resta. Gli allarmi ci ricordano eventi importanti, grandi o piccoli che siano. Le radiosveglie ci svegliano al mattino. I promemoria del calendario sono impostati per date specifiche per noi stessi o anche per gruppi di persone. Alcuni di questi strumenti servono solo a ricordarci quando prendere le medicine, quando è previsto l'arrivo del trasporto o anche quanto tempo ci vorrà per cucinare. Nel mondo degli affari, questi strumenti a volte possono svolgere un ruolo enorme nelle caratteristiche dell'azienda e persino nella sua reputazione.

Uno degli strumenti di gestione del tempo più utili e vantaggiosi nella maggior parte dei settori aziendali è il sistema di gestione dei progetti. Questi sono disponibili in molti marchi, sia nella versione cartacea digitale che tradizionale, e vengono utilizzati principalmente per gestire, tracciare e mostrare il valore del tempo impiegato all'interno dell'azienda. Attraverso questi sistemi, le attività vengono create e quindi monitorate, il tutto in un unico programma per fornire ai lavoratori e ai supervisori un monitoraggio costante su come viene utilizzato il tempo nell'azienda. Dopo una pratica frequente con questi sistemi, gli utenti sono presto in grado di dire quanto tempo ci vorrà per completare i progetti e come suddividere l'incarico in attività su cui diversi dipendenti possono lavorare per completare il progetto più rapidamente. Il monitoraggio fatto in questi sistemi è dove entra in gioco il valore del tempo. Quando si lavora su un progetto, indipendentemente dal fatto che l'intero compito sia di vostra responsabilità o che stiate lavorando su attività che contribuiscono all'intero progetto, la quantità di tempo che ci si aspetta da voi per completare l'attività è un valore del tempo. La quantità di tempo per il completamento dell'intero progetto è un altro valore del tempo. Se il completamento rapido è soddisfacente per il creatore del progetto, terminare l'attività più velocemente aumenta il valore del tempo, mentre finire in ritardo diminuisce il valore. Qualsiasi cosa o chiunque ti tolga il tempo che hai assegnato al progetto non sta valutando il tuo tempo, e se permetti che questo continui non stai valutando il tuo tempo. Sebbene a tutti venga assegnata la stessa quantità di tempo da utilizzare quotidianamente, i modi in cui scegliamo di utilizzarli e il valore che otteniamo da quel tempo dipende da ciascun individuo.

Prendi il controllo del tempo

Il tempo è un bene prezioso. Anche se ci viene dato ogni giorno, è ancora una merce rara. Il valore del tempo che ci viene dato è definito da ciò che ne facciamo. Per chi è a casa o in azienda, l'uso di un sistema di gestione dei progetti è un ottimo strumento per prendere il controllo del tempo che hai a disposizione per compiti e obiettivi. L'utilizzo di un sistema di gestione dei progetti non solo aiuta i supervisori e i proprietari a monitorare l'efficacia della propria forza lavoro, ma consente loro anche di fare piani futuri e l'espansione dell'attività sapendo cosa possono produrre nel loro tempo giornaliero assegnato. Un'azienda in esecuzione senza un sistema di gestione dei progetti è come andare a cavallo senza redini. Certo, continuerà ad andare avanti, ma probabilmente non nella direzione che desideri. Per alcuni, non c'è modo migliore per valutare il tuo tempo se non affidare attività specifiche a società di terze parti o addirittura utilizzare un'agenzia white label per condividere i tuoi carichi di lavoro, soprattutto se vendi servizi, come SEO o PPC. Per coloro che sono in affari e anche quelli a casa che non riconoscono il valore del tempo, o la loro responsabilità di controllarlo, si trovano presto... fuori da esso.

Scritto da: Kevin Phillips