In che modo Zoho One è un punto di svolta per la tua azienda?

Un sistema operativo progettato per le aziende, Zoho One è in realtà un software di gestione dei processi aziendali che le organizzazioni possono utilizzare a un prezzo accessibile. Oltre a offrire un'ampia gamma di soluzioni aziendali innovative che aiutano i titolari e gli amministratori delle aziende ad avere il controllo completo sui propri dati, Zoho One gestisce anche molto, dai processi di sicurezza alla gestione dei dipendenti e molto altro ancora.

L'approccio sofisticato e snello di Zoho One offre al cliente un sistema integrato e personalizzabile per lavorare in modo molto più intelligente e veloce. Le applicazioni online integrate incluse in Zoho One aiutano a gestire e automatizzare i processi aziendali in tutta l'organizzazione. Si possono scegliere applicazioni che affrontano funzionalità importanti e distribuirle ai dipendenti perché ogni app viene fornita con una versione mobile che consente ai clienti di lavorare ovunque si trovino.

Zoho One viene fornito con applicazioni native per iOS e Android in modo che gli utenti possano implementare tutte le funzionalità di questa app dai loro dispositivi mobili e lavorare in movimento. Un metodo testato che aiuta i dipendenti a diventare molto più efficienti e produttivi, Zoho One consente ai dipendenti di accedere ai dati sempre e ovunque ne abbiano bisogno.

In questo blog, cercheremo di capire tutto su Zoho One in dettaglio. Insieme al fatto che in che modo Zoho One è un punto di svolta per la tua azienda ?

Cos'è Zoho One?

Zoho One è un insieme di applicazioni ampie e coese che funzionano collettivamente per gestire un'intera azienda sul cloud. Include più di 35-40 applicazioni Web insieme a un numero uguale di app mobili in un unico accesso eseguito con amministrazione e provisioning centralizzati, il che lo rende un vero sistema operativo per qualsiasi azienda. Sebbene ogni app serva per essere completamente funzionale, le app di Zoho one migliorano considerevolmente le operazioni aziendali.

Dopo un periodo dedicato al duro lavoro per rendere Zoho One un successo, il team di Zoho ha ideato applicazioni aziendali che rendono le operazioni aziendali molto più efficienti. Attraverso Zoho One, tutte le applicazioni necessarie a un'azienda vengono riunite in un'unica unità.

Le app Zoho One sono tutto ciò che un'azienda acquisisce e con cui serve i propri clienti quando si tratta di marketing, app di supporto e vendite che gestiscono operazioni come finanza, reclutamento, risorse umane e offre tutti gli strumenti affinché i suoi dipendenti lavorino in modo collaborativo mentre ottengono i loro lavoro fatto. Ogni azienda ha queste esigenze e quindi, Zoho One è fatto per cambiare il corso di come viene svolto il lavoro in un'organizzazione.

Oltre a funzionalità come il creatore e il generatore di app drag and drop, i clienti possono persino creare varie applicazioni personalizzate che soddisfano esigenze aziendali uniche come la pianificazione logistica e l'inserimento di applicazioni sotto lo stesso ombrello che forma un unico sistema operativo per le aziende. Inoltre, poiché è tutto disponibile sia sul Web che sui dispositivi mobili, l'attività è accessibile ovunque tu vada.

Innovazione che va oltre le capacità del software:

L'introduzione di Zoho One è tale che sembra ben oltre le singole applicazioni per trovare modi speciali per creare molto più valore. Questo è il motivo per cui Zoho One implementa oltre 400 integrazioni in tutte queste applicazioni proprio in modo che le informazioni aziendali rilevanti possano essere collocate nei posti giusti.

Collegando i processi di vendita, marketing e assistenza clienti, Zoho One è un'innovazione che consente alle aziende di sapere tutto sui propri clienti. Consente a tutte le informazioni importanti di rifluire nel back-office del cliente in modo che gli ordini vengano evasi, i pagamenti vengano raccolti, le fatture vengano tracciate e l'account rimanga in equilibrio, il tutto automaticamente.

Inoltre, Zoho One viene integrato con più applicazioni software di terze parti leader che preservano la propria scelta e flessibilità, anziché limitare tutto. Se si vuole guadagnare il business nel modo giusto allora Zoho One è la risposta perché l'innovazione con cui è realizzato non si ferma solo al software, ma va dietro all'esperienza di procurement.

Zoho One è disponibile con un unico e semplice contratto con un contratto di servizio che copre l'intera suite. I clienti possono acquistarlo da una rinomata azienda che offre servizi di implementazione di Zoho One. Subito dopo l'acquisto del software, Zoho One richiede la configurazione, il provisioning e l'amministrazione.

Poiché tutti possono avere un modo diverso di farlo, ciò significa che più credenziali, impostazioni e account per ogni dipendente. Questo molto spesso può sembrare un carico di compiti e mal di testa. Zoho One presenta un'unica console amministrativa per tutte le attività di gestione e amministrazione dell'account. Con un unico accesso a Zoho One , è possibile impostare comodamente le policy relative al servizio, ai livelli organizzativi, dipartimentali e individuali.

Tecnologia rivoluzionaria ad un prezzo incredibile:

Zoho One è disponibile a un prezzo incredibilmente ragionevole a livello internazionale. Quando si scompone il costo, risulta essere del tutto legittimo per un giorno e un dipendente. Tuttavia, è importante ottenere una licenza per ciascuno dei dipendenti.

In termini di giustificazione, il prezzo di Zoho One offre software aziendali sofisticati per tutti. Il team di Zoho One comprende bene che il software non è davvero una risorsa scarsa che deve essere razionata o ripartita; piuttosto è più simile a un'utilità che tutti coloro che sono interessati al business devono avere. Proprio come l'energia elettrica, Zoho One può essere posizionato su ogni scrivania.

Non devono esserci glitch, se e ma, o qualsiasi tipo di contratto pluriennale forzato. Pertanto, con Zoho One è possibile ottenere l'edizione aziendale o di fascia alta di ogni applicazione in modo tale che tutte le funzionalità abbiano la stessa probabilità di cui hanno bisogno i clienti. Viene fornito senza prezzi nascosti per diversi aggiornamenti o clausole. I clienti possono ottenere tutto ciò di cui hanno bisogno per gestire la propria attività a un solo prezzo.

Ora che abbiamo una comprensione chiara e precisa del processo di pensiero che è stato investito dietro la realizzazione di Zoho One, ora capiremo in che modo Zoho one è un punto di svolta per la tua azienda?

1. All in One Business Suite : Zoho One offre a tutte le aziende le applicazioni necessarie per acquisire e servire i clienti. Oltre ad aiutare con le operazioni che sono un prerequisito per ogni azienda come marketing, vendite e comunicazione, Zoho one offre anche app che gestiscono attività finanziarie, risorse umane e reclutamento.

In effetti, Zoho One fornisce tutti gli strumenti per i dipendenti che consentono di lavorare in modo collaborativo svolgendo diversi tipi di lavoro relativi a una suite per ufficio, produttività personale, posta, applicazioni di collaborazione, ecc.

I clienti che utilizzano Zoho One possono anche creare applicazioni personalizzate per esigenze aziendali specifiche e inserire queste app in un unico sistema operativo che governa l'intera azienda. Con quasi 38 applicazioni, varie applicazioni mobili complementari insieme a numerose estensioni ed extra del browser, Zoho One è una delle suite di applicazioni aziendali più ampie sul mercato dotata di un pannello amministrativo per l'amministrazione e il provisioning centralizzati.

2. Integrazione di alta qualità: qualsiasi azienda che implementa Zoho One ha la possibilità di utilizzarlo facilmente con le applicazioni di terze parti per garantire il funzionamento senza interruzioni delle attività perché Zoho One offre più punti di integrazione in tutte le sue applicazioni.

Questi punti di integrazione sono quelli che collegano vendite, marketing, contabilità, assistenza clienti, risorse umane e altre attività, rendendo possibile la comunicazione e la collaborazione tra colleghi, fornitori e clienti.

Le app Zoho One sono inoltre dotate di una funzionalità di integrazione con centinaia di importanti applicazioni software di terze parti che preservano la scelta e la flessibilità del cliente. In realtà rompe l'approccio tradizionale all'integrazione che prevede budget elevati e unità di costosi consulenti IT necessari per l'integrazione con silos di applicazioni di numerosi fornitori per configurare l'IT. Questo è essenzialmente ciò che riguarda il de-razionamento dell'IT. Zoho One è facile da usare e accessibile per tutti, non solo per le grandi aziende con tasche profonde.

3. Controllo centralizzato : Zoho One fornisce un account piuttosto sicuro e richiede un solo accesso all'intera suite. Un unico pannello di amministrazione consente e controlla l'accesso semplificando notevolmente il provisioning, l'accesso e l'audit. Zoho One consente il provisioning degli utenti, la creazione e la condivisione di gruppi tra diverse applicazioni e l'abilitazione e la disabilitazione delle applicazioni da un'unica posizione.

Le politiche sull'app Zoho possono essere definite a livello aziendale. Dall'applicazione dell'autenticazione a due fattori per tutti i dipendenti all'implementazione dell'accesso sicuro, il controllo centrale può essere imposto e delegato tramite gli amministratori del servizio per i singoli dipartimenti e i gruppi.

L'accesso singolo di Zoho One consente ai clienti di integrare le app di terze parti nei propri account poiché l'accesso singolo di Zoho supporta circa 50 applicazioni di terze parti in continua crescita ogni giorno.

Il Single Sign-On non solo rende più conveniente gestire sia Zoho che le applicazioni di terze parti, ma poiché Zoho funziona con sistemi di terze parti come Active Directory, si dimostra anche scalabile per le aziende di medie e grandi dimensioni. Gli amministratori di Zoho One possono anche imporre l'autenticazione come fattore aggiuntivo per una maggiore sicurezza oltre all'autenticazione a più fattori esistente già supportata.

4. Modelli di prezzo trasparenti : il sistema operativo di Zoho One è tale da rinunciare alle tradizionali strategie di prezzo dei fornitori come aggiornamenti, componenti aggiuntivi, restrizioni sull'utilizzo, contratti pluriennali, ecc. che sono progettati per rendere il prezzo reale piuttosto opaco .

Zoho One include le edizioni di livello aziendale di quasi tutte le applicazioni aziendali Zoho insieme a app mobili, native ed estensioni. Questo sistema è tale da non vincolare gli imprenditori a un requisito contrattuale pluriennale e rende l'intero modello tariffario estremamente facile e trasparente.

La complessità dell'esecuzione di più applicazioni quando viene eliminata può indurre i clienti a concentrarsi sul proprio core business. Con l'aiuto di Zoho One, i clienti non solo concedono in licenza le applicazioni che ritengono importanti per la gestione dell'azienda, ma stanno anche concedendo in licenza la pace per molto tempo.

5. Facilità di comunicazione: Zoho One facilita la comunicazione che infonde un flusso di informazioni piuttosto chiaro tra i membri del team. La piattaforma di telefonia di Zoho nota come PhoneBridge consente l'integrazione di circa 50 fornitori da un lato e diverse altre applicazioni dall'altro, che ora sono tutte disponibili all'interno di Zoho One.

PhoneBridge abilita anche la telefonia nelle app Zoho con l'aiuto di Recruit e CRM. Ciò consente inoltre di effettuare chiamate dalle app Zoho e fornisce informazioni contestuali sulle chiamate in arrivo. L'abilitazione di PhoneBridge offre a tutti gli utenti il ​​contesto per tutte le chiamate in arrivo da Zoho Mail, CRM e altre app.

6. Gestione e provisioning delle app: attualmente, Zoho One consente il provisioning di oltre 45+ applicazioni, che ora viene esteso alle applicazioni personalizzate tramite il creatore di Zoho e alle app esterne disponibili tramite il mercato di Zoho .

Le applicazioni Zoho di terze parti, SSO e personalizzate possono essere fornite indipendentemente per gli utenti o come gruppi che effettuano il provisioning condizionalmente con i criteri personalizzati.

Il pannello di amministrazione di Zoho One con i diversi dashboard e report consente a diversi amministratori di monitorare l'attività dell'utente e l'utilizzo delle app, aiutando a trovare e gestire le risorse sottoutilizzate. Gli amministratori ottengono anche un rapporto abbastanza ampio sulla gestione degli utenti, l'attività di accesso, l'utilizzo delle app e la sicurezza dell'account.

7. Gestione del flusso di lavoro aziendale: facilitando una gestione del flusso di lavoro aziendale senza interruzioni, Zoho One presenta un'interfaccia drag and drop intuitiva che consente ai manager senza competenze di codifica di definire i processi con il minimo sforzo.

Con l'aiuto di Orchestly , i manager e gli amministratori possono eseguire e automatizzare i loro flussi di lavoro regolari, comprese le operazioni interdipartimentali come la pubblicazione di contenuti, la gestione delle risorse, l'onboarding, le approvazioni degli acquisti, ecc.

Nel caso in cui sia necessario l'inserimento di un nuovo dipendente, il colloquio, il reclutamento, la presentazione dell'offerta e l'inserimento vengono gestiti nei dipartimenti di reclutamento, legale, delle risorse umane, ecc. A causa del fatto che in questo sono coinvolti così tanti dipartimenti e domande processo, Orchestly è in grado di attraversare diversi team e applicazioni per creare flussi di lavoro completi e processi automatizzati.

8. Innovazione di prodotti e servizi: con Zoho Sign ora migliorato, viene fornito un ulteriore livello di sicurezza ai clienti che desiderano adottare il timestamp basato su blockchain tramite Ethereum, una piattaforma open source accettata a livello globale.

Ogni volta che un documento viene firmato utilizzando Zoho Sign, si verificherà una transazione Ethereum in background a cui verrà aggiunto l'hash del documento firmato nelle note di transazione.

Oltre a questo, Zoho One offre un servizio di portineria in cui i potenziali clienti possono consultare il team di Zoho per una migliore comprensione di come Zoho One può aiutare le aziende. Inoltre, Jumpstart per Zoho One aiuta i clienti a completare l'implementazione iniziale. Nel complesso, il supporto di Zoho offerto ai clienti di Zoho One ne vale la pena implementarlo.

CONCLUSIONE:

Come spiegato sopra, Zoho One è una suite di oltre 35-40 applicazioni offerte sotto un unico ombrello a un prezzo estremamente interessante. Fornisce servizi di valutazione, implementazione, implementazione e supporto per tutti i clienti Zoho One in tutto il mondo. Consente di gestire l'intera azienda con una sola suite di applicazioni aziendali in vendite, marketing, produttività e collaborazione, supporto, finanza, processi aziendali, risorse umane, ecc.

Oltre a offrire così tante applicazioni aziendali in un unico sistema, Zoho One consente l'integrazione tra varie applicazioni, una console di gestione centralizzata dell'amministrazione per le app, i clienti ottengono tutte le app a un prezzo e una fattura per tutto in un modello di licenza a un prezzo accessibile.

A causa di tutti questi vantaggi, le organizzazioni devono considerare l'implementazione di Zoho One adatta alle loro esigenze. Per rendere ciò possibile, entrare in contatto con i partner di implementazione di Zoho One come Encaptechno può consentire alle organizzazioni di ottenere un'ampia gamma di servizi dall'implementazione, integrazione e personalizzazione delle app per soddisfare le esigenze aziendali.

Dal lavorare con i clienti per dire loro se Zoho One è adatto alla loro attività per aiutarli a ottenere una valutazione del pacchetto in base a requisiti specifici, collaboriamo con i clienti per distribuire le applicazioni e fornire supporto post-implementazione. Il team di Encap è formato per eseguire una visione approfondita di oltre 40 applicazioni che possono essere utili per l'organizzazione mentre implementa un progetto per la distribuzione di queste applicazioni.

Contattaci per saperne di più sulla nostra implementazione di Zoho One e sui servizi di supporto di Zoho One. Il nostro team di professionisti dedicati è pronto e in attesa di assisterti.