Zoho People Plus: tutto quello che devi sapere

Zoho People Plus è un HRMS basato su cloud e uno sportello unico per tutte le tue esigenze di risorse umane. Il software assiste nell'intero processo delle persone, dalla gestione dell'intero ciclo di vita dei dipendenti su un'unica piattaforma all'esecuzione delle operazioni principali delle risorse umane in modo digitale e rapido. Una soluzione ben integrata, come Zoho People Plus, può aiutare la tua azienda a progredire ottimizzando le operazioni delle risorse umane e gestendo il personale.

I tuoi dipendenti possono ricevere straordinarie esperienze di risorse umane digitali da Zoho People Plus mentre l'intero ciclo di vita dei dipendenti è gestito su un'unica piattaforma integrata.

Potenziarli e mantenere il loro coinvolgimento aiuta a creare team eccellenti.

Puoi creare servizi su misura, iniziare da zero e creare flussi di lavoro per collegare il tuo ATS, HRMS o il monitoraggio delle prestazioni con le schede attività.

Zoho People Plus: la suite perfetta per le risorse umane

Hai bisogno di un'intera suite che offra l'esperienza ideale per i tuoi dipendenti, data la crescente necessità di assumere il personale di alto livello e mantenerlo. Con l'aiuto della suite di strumenti Zoho People Plus integrata, puoi gestire le assunzioni, le revisioni delle prestazioni, le buste paga (in India) e le spese dei tuoi dipendenti.

Sette applicazioni sono incluse in Zoho People Plus per assisterti nella gestione del rapporto con i dipendenti dall'impiego al pensionamento.

• Quando si tratta di trovare nuovi talenti, Zoho Recruit è il tuo strumento di riferimento. Ti consente di gestire il database del personale, le ferie e le presenze, le revisioni delle prestazioni, la gestione dei viaggi, i promemoria dei compleanni e altro ancora.
• Lo scanner di ricevute integrato in Zoho Cost, un'applicazione completa per la gestione delle spese, rende l'inserimento dei dati facile e veloce.
• Per tutte le discussioni organizzative, usa il software di comunicazione Zoho Cliq.
• Puoi elaborare rapidamente le buste paga dei dipendenti con l'aiuto di Zoho Payroll.
• Usa Zoho Expense per automatizzare l'elaborazione di pagamenti, spese e fatture. Automatizza le procedure delle risorse umane, le richieste dei dipendenti e i processi aziendali.
• Con Zoho Vault puoi archiviare, aggiornare e gestire le password per l'intero team. Non perdere mai più tempo a digitare o cercare di ricordare le tue password.
• Con funzionalità come domande e risposte e conversazioni multi-thread, Zoho Interact è una piattaforma per consentire ai tuoi dipendenti di connettersi e collaborare. Funziona anche come piattaforma per la collaborazione remota.

Gestisci tutte le azioni che coinvolgono le tue persone

Con Zoho People Plus, è facile tenere traccia di ogni aspetto delle richieste e della produttività dei tuoi dipendenti. Questo inizia con la procedura di assunzione e continua durante l'impiego del dipendente con la tua azienda. Puoi gestire i tuoi fogli presenze, buste paga, vantaggi, contatti e informazioni personali.

1. Scopri i lavori pubblicizzati dalla tua azienda e comunica facilmente con le risorse umane.
2. Organizzare interviste e svolgerle di persona o tramite videochiamata.
3. Gestisci le attività di routine delle risorse umane come l'amministrazione del foglio presenze, il monitoraggio delle presenze, l'amministrazione delle ferie, la visualizzazione degli organigrammi e degli elenchi delle festività.
4. Gestisce le buste paga, le spese di viaggio e i rimborsi Messaggistica privata, forum di discussione, sondaggi, comunicati stampa, municipi e altro ancora.
5. Scambia in modo sicuro le password per le app popolari tra amici.
6. Stabilisci obiettivi direzionali e KRA e ottieni feedback a 360 gradi da manager e colleghi. Utilizza la piattaforma LMS per rispondere rapidamente alle domande dei dipendenti durante la formazione sul lavoro.

Perché scegliere Zoho People Plus?

1. La banca dati centrale per tutte le esigenze del personale

Gli aggiornamenti in tempo reale eliminano la necessità di inserimento manuale.

Con un database consolidato, tutte le app rifletteranno automaticamente le modifiche eseguite in un'unica posizione.

2. Smontare i silos

La tua gente parla quando lo fanno i tuoi sistemi. Sviluppa un sistema in rete per i tuoi team in modo che possano trascendere i propri limiti e diventare più produttivi.

3. Semplice da amministrare

Puoi gestire tutte le attività relative alla forza lavoro da un unico portale amministrativo, aggiungere utenti a tutte le applicazioni e definire l'accesso basato sui ruoli a varie app.

4. Accelera le tue procedure

Qualsiasi quantità di conoscenza è inutile se non è possibile accedervi.

Tu e il tuo personale potete essere facilmente informati quando i dati si trovano su un'unica piattaforma. Quando tutti sono sulla stessa pagina, i tuoi processi funzionano più velocemente, in modo più fluido e più brillante.

Ottieni tutto ciò che desideri con Zoho People Plus

• Esperienza digitale dei dipendenti : utilizza soluzioni self-service per garantire un'esperienza di servizio HR senza interruzioni.
• Software adattivo : fornitura di metodi per la gestione di grandi quantità di dati man mano che le aziende si espandono
• Facile personalizzazione : personalizza i servizi esistenti o progetta tutti i servizi relativi alle risorse umane dall'inizio.
• Collaborazione attiva : promuovere la collaborazione tra i dipartimenti o i dipendenti.
• Assistente AI : automatizza i processi di routine come la pianificazione di eventi, i promemoria o la creazione di bot di approvazione.
• Analisi avanzate : fai la scelta migliore esaminando attentamente i dati per ciascuna funzione.

Una piattaforma HR integrata e unificata per una migliore esperienza dei dipendenti

Gestisci il ciclo di vita del personale, le attività che richiedono tempo e l'empowerment dei dipendenti su un'unica piattaforma con Zoho People Plus. Zoho People Plus offre un'esperienza eccezionale per i dipendenti, consentendoti di ottimizzare le procedure delle risorse umane e creare un'atmosfera collaborativa e coinvolgente all'interno della tua organizzazione.

1. Controllare il ciclo di vita dei dipendenti

Zoho People Plus può aiutarti a gestire l'intero ciclo di vita dei dipendenti, dall'assunzione all'onboarding, al coinvolgimento e all'empowerment dei dipendenti. Da un sistema di monitoraggio dei candidati alla gestione delle spese fino a un portale interno che incoraggia il coinvolgimento dei dipendenti, il nostro sistema offre gli strumenti necessari a ogni livello.

2. Coinvolgimento dei dipendenti

Migliora l'efficienza del posto di lavoro attraverso il coinvolgimento dei dipendenti. Con l'automazione, Zoho People Plus crea un ambiente di lavoro produttivo e offre una varietà di processi divertenti per connettere i team, aumentando al contempo il coinvolgimento e la produttività.

• Piattaforma sociale : coinvolgimento dei team e lavoro di squadra fluido. Crea una piattaforma di conversazione per il gruppo, e anche tra i team, in modo che le idee possano fluire liberamente, le discussioni possano essere terminate più rapidamente e le decisioni più cruciali possano essere raggiunte insieme.
• L'assistente AI Zia : Zia, l'assistente intelligente di Zoho, aiuta a programmare e organizzare attività come interviste, orientamenti del personale e riunioni con i clienti. Zia può anche impostare avvisi, inviare messaggi e promemoria e aiutare a riprogrammare.

3. Scala per i tuoi requisiti di risorse umane

Zoho People Plus si espande con la tua azienda. Quindi, indipendentemente dal numero di dipendenti o dati di cui disponi, non rimarrai mai senza gli strumenti e le risorse di cui hai bisogno per il successo della tua organizzazione. La soluzione Zoho People è stata progettata per aiutare le organizzazioni a gestire le proprie risorse umane.

4. Acquisizione del talento

Gli esperti in risorse umane si affidano alla promozione di un ambiente di lavoro e di una cultura positivi per mantenere la sostanza e competere.

Ottenere informazioni cruciali in ogni fase del processo di assunzione è reso possibile con questo servizio.

• Semplice da amministrare : stabilisce e mantiene un'unica piattaforma per tutta la gestione dei dipendenti per facilitare un accesso facile e rapido.
• Un unico database per le esigenze di tutto il personale : Con gli aggiornamenti in tempo reale, un unico database elimina il metodo convenzionale di inserimento. Al contrario, le modifiche apportate in un luogo si rifletteranno automaticamente altrove. Di conseguenza, è più semplice per il personale rimanere aggiornato con un unico database.

5. Reclutamento

L'abbonamento più costoso di Zoho People include uno strumento chiamato Zoho Recruit, che viene utilizzato per il reclutamento.

Puoi gestire annunci di lavoro, pipeline di candidati e informazioni sui candidati da un unico punto con l'aiuto delle funzionalità ATS di Zoho People Plus. È semplice modificare le tue domande di lavoro. Semplifica il tuo processo di assunzione, offri ai candidati un'esperienza meravigliosa e ottieni i migliori candidati.

• Trova candidati
• Riprendi l'analisi
• Sistema di tracciamento dei candidati
• Onboarding
• Gestione delle lettere di offerta (con E-sign)

6. Gestione del talento

Le aree dei risultati chiave (KRA) aiutano a definire i compiti dei talenti, dai nuovi dipendenti ai leader del team.

Zoho People Plus offre l'approccio ideale per sviluppare, gestire e indirizzare le persone verso gli obiettivi di un'organizzazione.

Il sistema consente ai dipendenti di crescere professionalmente per ogni ruolo lavorativo e li allinea con obiettivi personali più piccoli e più grandi dell'azienda.

7. Risorse umane principali

• Procedure delle risorse umane semplificate ed efficaci : con l'incorporazione di Zoho People Plus nell'azienda, i processi quotidiani delle risorse umane possono essere automatizzati, i dipendenti possono avere un maggiore controllo e le operazioni delle risorse umane possono essere trasformate. Di conseguenza, le procedure delle risorse umane sono efficaci nel migliorare la soddisfazione dei dipendenti.
• Gestione dei casi nelle risorse umane : assegnare un agente, classificare ogni tipo di query e organizzare e tenere traccia dell'avanzamento di ciascun caso in base agli SLA stabiliti utilizzando l'applicazione di gestione dei casi delle risorse umane. Le numerose richieste di informazioni su viaggi, benessere, politiche aziendali e reclami sono semplificate da una soluzione gestionale.

Fasi di Zoho People Plus Programma del progetto

Ci sono diverse fasi per il calendario del progetto Zoho People Plus-

• Scambio di informazioni su processi e politiche, raccolta di dati e verifica
• Configurazione del modulo in base a regole organizzative, automazione e processo e test del portale a secco
• Analisi e personalizzazione dei servizi HR integrati della piattaforma
• Sviluppo strategico e integrazione di tutti gli strumenti
• Integrazione di test utente, formazione e feedback durante 4-6 sessioni
• Inserimento dei dati, corrispondenza dei dati, revisione dei dati verificati dal cliente e rettifica dei dati
• 2-3 sessioni di formazione amministrativa, consegna del cliente e go-live

Quali vantaggi offre Zoho People Plus alla tua azienda?

• Puoi controllare ogni aspetto dell'amministrazione delle risorse umane da un'unica dashboard sapendo che tutti i dati dei dipendenti sono al sicuro.
• Sarai in grado di tenere traccia del tuo tempo, delle ferie annuali e delle presenze, il che ti aiuterà a evitare errori e semplificare la creazione della scheda attività.
• Puoi determinare i punti di forza e le carenze di un dipendente mentre stabilisci obiettivi, fornisci feedback e valuti le prestazioni.
• Con questo favoloso kit, puoi automatizzare le notifiche e-mail, impostare attività, avviare modifiche automatiche sul campo e avviare applicazioni su misura.
• Puoi utilizzare il tuo tempo in modo più produttivo e intelligente impostando flussi di lavoro intelligenti.
• La personalizzazione ti consente di progettare moduli unici con i dati necessari per soddisfare le tue esigenze aziendali.

Usa Zoho People Plus e ottieni i migliori risultati

Zoho People Plus è una piattaforma unificata per le risorse umane all-in-one che supporta l'intero processo del personale, dalla gestione dell'intero ciclo di vita dei dipendenti su un'unica piattaforma all'esecuzione delle operazioni principali delle risorse umane in modo digitale ed efficace. Puoi offrire ai tuoi dipendenti un'esperienza meravigliosa con l'aiuto di Zoho People Plus.

• Consente alle persone di comunicare facilmente con le risorse umane e trovare lavori che la tua azienda ha pubblicato.
• Pianifica le interviste e le conduce tramite videochiamata o di persona per semplificare il processo di screening.
• Semplifica il passaggio da candidato a dipendente e automatizza la procedura di onboarding.
• Assiste nella gestione delle attività di routine delle risorse umane, inclusa la gestione dei fogli presenze, il monitoraggio delle presenze, il monitoraggio delle ferie, la visualizzazione degli organigrammi, la creazione di elenchi di festività e altro ancora
• Puoi definire obiettivi direzionali e KRA e ricevere feedback a 360 gradi da colleghi e supervisori.
• Può utilizzare la piattaforma LMS per rispondere rapidamente alle domande dei dipendenti e formarli sul lavoro
• Gestisce le buste paga, le spese di viaggio e i rimborsi.
• Consente un dialogo aperto attraverso chat individuali, forum, sondaggi, annunci, municipi e altri mezzi.
• Aiuta a distribuire in modo sicuro le password per le app popolari tra i peer

La linea di fondo

Zoho People Plus è un'opzione eccellente per le aziende che cercano un software HR economico con funzionalità di assunzione di prim'ordine, funzionalità di monitoraggio del tempo e capacità di gestione dei costi.

In realtà, Zoho People Plus offre funzionalità paragonabili ad alcune opzioni molto più costose.

Riducendo le procedure HR e gestendo i dipendenti, una soluzione ben integrata come Zoho People Plus potrebbe accelerare la crescita della tua azienda.

Per ottenere la migliore assistenza con Zoho People Plus, contatta il nostro team di esperti qualificati di Encaptechno. In qualità di partner Zoho autorizzato, abbiamo aiutato le aziende a diventare veramente digitali offrendo esperienza di implementazione e consulenza. Inoltre, miriamo a chiudere il cerchio in ogni fase grazie alla nostra esposizione a regole, procedure e processi di vari settori e organizzazioni.